Rad poduzeća u mnogim aspektima povezan je s poštivanjem formalnosti. To se odnosi na različita područja aktivnosti. Ali najčešće je to izvještavanje, koje se može predstaviti u velikom broju sorti.
Redovito iznajmljivanje vrsta dokumenata Federalnoj poreznoj službi, Rosstatu i drugim vladinim odjelima. Danas ćemo proučavati statističko izvještavanje. Koje su njegove značajke? Za koje vrste poslovanja je potrebno osigurati?
Značajke koncepta
Prije nego što razgovaramo o tome što je statističko izvješćivanje, bit će korisno proučiti klasifikaciju postupaka ove vrste (onu koju prakticiraju ruski stručnjaci). Koje vrste izvještaja postoje, osim statističkih, i što ih prvenstveno razlikuje od ostalih?
Izvještavanje je jedna od glavnih metoda računovodstva.
Njegova glavna značajka je općenito prikupljanje podataka o financijskom položaju subjekta gospodarske djelatnosti, kao i rezultatima njegove poduzetničke aktivnosti.
Izvještavanje u pravilu uključuje popunjavanje specijaliziranih obrazaca propisanih zakonom ili industrijskim standardima koji odražavaju brojeve prema razdoblju, na primjer, tjednom, mjesecom i godinom.
Tipično je izvještavanje ugrađeno u sustav formiran pomoću pokazatelja koji su usko povezani. Na primjer, prihod se obično kombinira s brojkama obračunatih poreza.
Koje su glavne vrste izvještavanja? Razmotrite ovo pitanje u nastavku.
statistički
Ovo izvješćivanje skup je pokazatelja koji imaju kvantitativnu i kvalitativnu prirodu, a koji karakteriziraju aktivnost poduzeća u određenom vremenskom razdoblju. Obično se koristi za praćenje pokazatelja obujma proizvoda (ili pruženih usluga), novčanih tokova, aspekata koji odražavaju komponentu osoblja.
Sustav statističkog izvješćivanja u poduzeću karakterizira, prije svega, obveza, službenog je karaktera, a oni dokumenti koji se na njega odnose imaju pravnu snagu. Predmet pružanja relevantnih informacija su tijela državne statistike.
Operativno izvještavanje
Karakterizira ih relativno mala količina brojeva i broja pokazatelja koji se odražavaju na njih. On je uglavnom osmišljen kako bi se pratila učinkovitost tvrtke u određenim područjima aktivnosti.
Porez i računovodstvo
Prva uključuje brojke koje odražavaju obračunate i plaćene poreze iz razloga što ih tvrtka mora uzeti u obzir u skladu sa zakonom.
Druga je najopsežnija, prema mnogim stručnjacima, mogućnost kombiniranja podataka o aktivnostima poduzeća u sustav.
Uključuje podatke koji odražavaju imovinske aspekte, financijske i upravljačke nijanse tvrtke.
U mnogim slučajevima zakon utvrđuje oblike statističkog izvještavanja (računovodstveno, operativno ili porezno). Državna i općinska tijela mogu izdati relevantne pravne akte. Ponekad tvrtka uspostavlja obrasce putem lokalnih naloga.
Državna i domaća
Izvješćivanje je podijeljeno u nekoliko vrsta ovisno o objektu, adresnoj strukturi njegovog pružanja. To mogu biti službeni odjeli.I u ovom se slučaju prikuplja državno statističko izvješćivanje, kao što smo gore rekli.
Predmet pružanja informacija može biti i unutarnja struktura poduzeća (na primjer, analitički odjel). Štoviše, priroda odraženih informacija je različita.
Sasvim je moguće da se radi o istom statističkom izvještavanju, ali u drugim oblicima koji se razlikuju od onih propisanih zakonima (pogodnije za provođenje interne analitike).
Izvještavanje, čak i ako ne govorimo o zakonskim obvezama za podnošenje isprava vladinim službama, uvijek je korisno za posao. Sadrži brojke koje mogu govoriti o stupnju učinkovitosti internih korporativnih jedinica, odražavaju kako tvrtka raste.
Vremenski raspon
Još jedna osnova za klasifikaciju izjava je vrijeme. U pravilu odražavaju rezultate tvrtke za dan, mjesec, kvartal, godinu. U nekim slučajevima - za tjedan, desetljeće. Statističko izvještavanje, a u nekim slučajevima i operativno izvještavanje, pripremljeno nekoliko puta u toku iste godine, obično se naziva tekućim. Što se tiče računovodstva, u ovom se slučaju obično naziva intermedijar.
složenost
Izvješćivanje se također može klasificirati na temelju dubine prikazanih podataka, njegove složenosti. U ovom se slučaju dijeli na primarni i konsolidirani. U većini slučajeva, međutim, druga vrsta izvještavanja odražava zbroj cifara za one prve sorte. U osnovi, podjela na dvije vrste je tipična za postupke koji odražavaju računovodstvene aspekte poduzeća.
klasifikacija
Razmotrimo glavne vrste statističkog izvješćivanja. U ruskoj praksi postoje njih dva. Postoji takozvano standardno statističko izvješćivanje, a postoji i specijalizirano. I jedno i drugo se u pravilu pružaju u odjelima u granicama jedinstvenog sustava. Sa stajališta dokumentiranja, sve vrste statističkog izvješćivanja najčešće izgledaju kao obrasci sastavljeni prema standardima koji su određeni zakonom. Razmislite što su.
Glavni oblici
Obrasci statističkog izvješćivanja razvijaju i objavljuju u okviru pravnih akata dva odjela - Ministarstvo financija Ruske Federacije i Državni odbor za statistiku. Uz takve uzorke dokumenata, obično se objavljuju upute za njihovo ispravno popunjavanje. Tehnološki dokumenti mogu biti i papirni i elektronički. Koji su najčešći oblici u ruskoj praksi namijenjeni podnošenju tijelima državne statistike?
U nekim slučajevima je važna veličina tvrtke. Konkretno, mnoge ruske tvrtke spadaju u tu kategoriju kao "malo poduzeće". U ovom slučaju, uprava organizacije mora poslati statističkim tijelima informacije koje odražavaju informacije o glavnim pokazateljima uspješnosti.
Odgovarajući obrazac treba popuniti kumulativno. Mora se dostaviti kvartalno, do 29. dana u mjesecu koji slijedi za razdoblje izvješćivanja. Glavni dokument uz pomoć kojeg se podnose statistička izvješća za mala i srednja poduzeća je obrazac br. PM (podložan prilagodbama u skladu s Rosstatovom naredbom br. 470, koja je odobrena 29. kolovoza 2012.).
Je li potrebno izvještavanje?
Interakciju poslovanja i Rosstata karakterizira jedno zanimljivo svojstvo. Činjenica je da državno statističko izvješćivanje nije obvezno za sva poduzeća. U pravilu, odjel odabire određena područja na temelju utvrđenih kriterija koji se odobravaju godišnje. Međutim, pružanje informacija Federalnoj službi državne statistike je obavezno ako se od Ministarstva dobije zahtjev. O mehanizmima odgovornosti u vezi s tim postupkom razgovarat ćemo nešto kasnije.
Koji još oblici državnog statističkog izvješćivanja postoje? Među njima je dokument br. P-1.Odražava informacije o proizvodnji, kao i otpremi robe ili usluga. Iznajmljuju se uglavnom za organizacije čiji je prosječni broj zaposlenih u godini više od 15 ljudi. Pokazatelji statističkog izvještavanja na ovom obrascu odražavaju se za mjesec.
Drugi zajednički dokument je br. P-3. Uključuje podatke o financijskom stanju tvrtke. Kao i u slučaju s prethodnim obrascem, popunjavanje statističkih izvještaja podrazumijeva uključivanje mjesečnih pokazatelja, ali s kumulativnim ukupnim iznosom.
Drugi uobičajeni oblik je br. P-4. Bilježe podatke o osoblju i plaći. Podaci se prikazuju tromjesečno s ukupnim ukupnim iznosom.
Može biti mnogo oblika
Postoje i razne vrste univerzalnih obrazaca za izvještavanje za mala poduzeća u kojima se trebaju odražavati pokazatelji njihove proizvodne aktivnosti. U nekim se slučajevima ne izdaju samo oblici saveznog formata, već i općinski standardi. Obično se to događa kada je zadatak provesti znanstveno istraživanje na temu razvoja poslovanja ili analizirati stanje u bilo kojoj industriji.
Rosstat, kako analitičari napominju, prilično često objavljuje nove oblike statističkog izvješćivanja. Poznato je da, na primjer, u skladu s jednim od državnih programa obrasci za izvještavanje koji se koriste u Rusiji trebaju biti usklađeni s međunarodnim statističkim standardima. Moguće je da će prijelaz na takve uskoro biti realiziran. Gospodarcima je važno da ovaj trenutak ne propuste.
Stoga bi tvrtke koje spadaju u uzorak trebale osigurati da je njihova struktura relevantna prije popunjavanja dokumenata. Korisno je znati da se sve vrste obrazaca u pitanju nazivaju statistički obrasci izvještavanja. Tako biste trebali unijeti upit za pretraživanje na Internetu ili u imenik pravnog referentnog sustava kako biste preuzeli najnovije verzije dokumenata.
A ako ne predate izvješća?
Činjenica da Rosstat ne zahtijeva izvještavanje od svih organizacija, već samo iz uzorka, ne znači da je pružanje informacija ove vrste neka formalnost ili radnja koja nije obvezna. Postoji poseban zakon koji definira odgovornost tvrtki za pravovremeno pružanje informacija koje traži odjel.
Statističko izvješćivanje organizacije je obvezan postupak. Ako tvrtka odbije pružiti podatke Rosstatu, dobit će pravnu kaznu administrativne prirode. Ovo može biti novčana kazna ili opomena.
Važan kriterij za postupak kao što je statističko izvješćivanje je vrijeme. Ako je tvrtka poslala podatke Federalnoj službi državne statistike i kasni za datumom nagodbe više od jednog dana, to se može smatrati nepodnošenjem odgovarajućih obrazaca. Rezultat je ista kazna ili upozorenje.
Istinitost podataka
Važno je znati i to statističko izvještavanje poduzeća mora odražavati pouzdane podatke. Neprihvatljivo je iskrivljavanje informacija. Sustav statističkog izvješćivanja u poduzeću trebao bi biti izgrađen na takav način da podaci dostavljeni službenim odjelima prolaze rigoroznu provjeru pouzdanosti.
Jedan od uvjeta za provjeru podataka koji se šalju Rosstatu je obveza (predviđena odgovarajućim normama zakona) za prijenos državnih struktura zajedno sa standardnim obrascima i konstitutivnim dokumentima. Informacije od tamo koriste se za dodjelu posebne vrste kodova i za uključivanje podataka o tvrtki u jedinstveni registar poduzeća koji pod nadzorom.
Ako je tvrtka reorganizirana ili likvidirana, ali postoji zahtjev za izvještavanje, potrebno je dostaviti Rosstatu dokumente za razdoblje dok je tvrtka poslovala u svom prethodnom statusu. Pored toga, agencija može zahtijevati propise koji odražavaju činjenicu reorganizacije ili likvidacije radi uvođenja prilagodbi u jedinstveni registar.
Zašto Rosstat izvještava?
Zapravo, za koje svrhe Rosstat prikuplja statistike od poduzeća? Zašto su državi potrebne ove informacije?
Glavna zadaća odjela je praćenje dinamike gospodarskog razvoja, tempa industrijske proizvodnje i pružanja usluga. Procijenite kako se razvijaju pojedini gradovi i regije, proučite ovisnosti poslovnog uspjeha o oblicima vlasništva poduzeća u raznim industrijama i usporedite uspješnost javnih i privatnih tvrtki.
Među najpopularnijim vrstama konsolidiranih podataka koje Rosstat prikuplja je prosječna plaća (izračunata). Neki stručnjaci to nazivaju jednim od makroekonomskih pokazatelja. Neki analitičari smatraju da su informacije koje je prikupio odjel pomoću statističkih izvještaja poduzeća jedan od alata za proračun BDP Rusije i drugi značajni pokazatelji ekonomije zemlje.
