Različite se vrste dokumenata koriste u različitim područjima djelovanja građana i pravnih osoba. Sastavljanje, skladištenje, promet i upotreba vrijednosnih papira predmet je proučavanja discipline poput papirologije. Razmotrimo dalje koje vrste dokumenata postoje. 
Vodenje evidencije: Općenito
Dokumentacijska podrška posebno je područje djelovanja, a sastoji se od dizajna, pripreme, pohrane i obrade dokumenata. Ispravnost i pravovremenost donošenja važne upravljačke odluke uvelike će ovisiti o načinu na koji papir izgleda i informacija u njemu, kako se provodi organizacija rada s njim. Dokumentacija odražava i uzima u obzir aktivnosti poduzeća, poduzeća, tvrtki. S tim u vezi papirologija je propisana zakonom. Prilikom obavljanja revizija primarno su izloženi oni papiri u kojima su evidentirane aktivnosti poduzeća.
Glavna područja uredskog rada
U ovom trenutku ova aktivnost uključuje:
- Osiguravanje ispravnog i pravodobnog stvaranja potrebnih radova.
- Organizacija rada s aktima (prijenos, primanje, računovodstvo, obrada, pohrana, kontrola, sistematizacija, registracija, uništavanje, priprema za arhiviranje).
Regulacija uredske tehnologije vrši se u nekoliko smjerova:
- Standardizacija.
- Zakonodavna regulativa.
- Razvoj regulatornih, metodoloških i pravnih akata nacionalnog djelovanja.
Za organiziranje i vođenje uredskih poslova potrebno je profesionalno znanje i posebne vještine. S tim u svezi, za provedbu ovog rada u institucijama i poduzećima formirane su odgovarajuće jedinice (odjeli, službe). U malim tvrtkama tajnici su uključeni u klerikalni posao, a zaposlenici ovlašteni od rukovoditelja odgovorni su za stanje vrijednosnih papira tvrtke. Za svaku skupinu dokumenata trebalo bi osigurati posebno mjesto. U pravilu se pohranjuju u vatrootpornim ormarima. Dužnosnicima se mogu izreći disciplinske sankcije zbog neprikladne dokumentacije.
Zakonodavni okvir
Savezni zakon kojim se uređuje informacija i njegova zaštita utvrđuje se obveza dokumentiranja podataka i utvrđuje nekoliko osnovnih definicija. Ovim normativnim aktom uređeni su i odnosi koji nastaju tijekom stvaranja i naknadne primjene informacijske tehnologije. Dokumentaciju zahtijevaju i drugi zakoni. Građanski zakonik posebno određuje pravnu osnovu za rad pravnih osoba i postupak njihovog tijeka rada. Poreznim zakonikom utvrđeni su standardni porezni dokumenti. Uz njihovu pomoć vodi se evidencija o komercijalnim aktivnostima tvrtki i pojedinaca, pravovremenosti odbitka naknada u proračun. Zakonom su također uspostavljeni uzorci dokumenata. Dakle, u građanskom zakoniku postoje zahtjevi za sastav konstitutivnih sporazuma, povelja, punomoći i tako dalje. Regulatorni akti utvrđuju oblike dokumenata koji se šalju na različite načine (putem pošte, faksa, putem Interneta). 
Dokumenti Rusije
Administrativni sustav upravljanja uredom uključuje klasifikaciju na više razina. Razlikuju se sljedeće opće vrste dokumenata:
- Organizacijski i administrativni. Ova kategorija uključuje protokole, odluke, povelje, naredbe, upute, propise.
- Referentni i informativni. Ova grupa uključuje akte, potvrde, telegrame, dopise, pisma i tako dalje.
- U pogledu kadra. U ovoj se kategoriji nalaze radne knjige, izjave, ugovori, karakteristike, narudžbe i ostalo.
Također razlikujte takve oblike dokumenata kao što su:
- Matrica.
- Individualni.
- Tipično (ogledni dokumenti).
Ostala klasifikacija
Ovisno o sadržaju rada, oni mogu biti jednostavni ili složeni. U skladu s podrijetlom razlikuju se osobni i službeni, na mjestu usvajanja - vanjski i unutarnji. Vrste dokumenata razlikuju se u pogledu skladištenja: stalno, više i manje od deset godina. Ovisno o publicitetu, radovi mogu biti nerazvrstani i tajni (sov. Tajni, povjerljivi). Vrste dokumenata razlikuju se načinom fiksacije: zvučni, grafički, strojni i rukopisni, foto filmski materijali.
Radovi mogu biti i hitni ili ne hitni. U skladu s fazama, izdvajaju se izvodi, skice, originali (originali), kopije. Državni dokumenti su izdvojeni u zasebnu kategoriju. Prema važećem zakonu, ovlaštena tijela izdaju upute, upute, naredbe, uredbe, naredbe, odluke, dekrete.
Primarni dokumenti
To uključuje radove koji sadrže početne informacije dobivene tijekom razvoja, istraživanja, promatranja i drugih ljudskih aktivnosti. Primarni dokumenti u računovodstvu sastavljaju se tijekom poslovnih transakcija. Oni djeluju kao dokaz činjenica. Izvorni dokumenti uključuju, na primjer, akte, potvrde, potjernice, račune i tako dalje. Jedinstveni obrasci odobreni su za većinu njih. Primjerice, uspostavljeni su posebni oblici vrijednosnih papira za stalnu imovinu, trgovanje, radnu snagu, novčana poravnanja. U slučaju da ne postoji jedinstveni obrazac za bilo koji dokument, tvrtka razvija svoj vlastiti obrazac. Međutim, u svakom slučaju, u njemu moraju biti prisutni sljedeći detalji:
- Ime.
- Datum sastavljanja.
- Naziv organizacije.
- Suština domaćinstava. operacije.
- Metara.
- Popis odgovornih zaposlenika.
- Osobni potpisi ovlaštenih osoba.
Klesarski rad
U smjeru čelnika tvrtke i inicijative šefova odjela razvijaju se različite odredbe. Ova skupina dokumenata uključuje pojedinačne i standardne akte. Sadržaj prvog odnosi se na upravljačke jedinice, radionice, odjele uključene u organizacijsku strukturu poduzeća. Standardni dokumenti odnose se na radionice glavne proizvodnje. Nacrt uredbe priprema izvođač, a dogovara ga s pravnim odjelom organizacije. U slučaju komentara ili prigovora, oni će biti navedeni u posebnom dokumentu ili drugom primjerku. Glavni administrativni akt u poduzeću je naredba voditelja. Kroz ovaj dokument mogu se formalizirati aktivnosti organizacije, upute i odluke, razne aktivnosti, rezultati revizije, rezultati rada i tako dalje.
memorandum Predstavlja rad u kojem se navodi bilo koje pitanje ili činjenica, prijedlog ili zaključak. Ona se može poslati šefu tvrtke ili višoj organizaciji. memorandum - Ovo je vrsta pisma, jedan od oblika interne prepiske u poduzeću. Šalje se iz strukturnih jedinica bilo kojem primatelju organizacije, osim izravnog upravljanja. Zapisnik može posebno poslati bilo koji službenik tvrtke. Ti dokumenti imaju izvještajnu, proaktivnu ili informativnu prirodu. Objašnjenje - rad u kojem se objašnjava sadržaj određenih odredaba glavnog čina (izvješće, program, plan) ili se objašnjavaju razlozi povrede discipline ili neizvršavanje naloga.
instrukcije
Ti su dokumenti podijeljeni u dvije skupine. Uključeni u prvu kategoriju reguliraju izvršenje određenog postupka u kojem sudjeluju odjeli, dužnosnici i tako dalje. Opisi poslova definiraju dužnosti, prava, funkcije i odgovornosti konkretnih zaposlenika.Ovi dokumenti mogu pojasniti postupak u skladu s kojim je potrebno ispuniti zahtjeve zakona i naredbi (naredbe, uredbe i tako dalje). Opisi poslova mogu biti stalne ili određene valjanosti. Međutim, trajni dokumenti podliježu reviziji i ovjeri jednom u roku od 3-5 godina.
