Odjeljenje za nadzor je kontrola višeg tijela u odnosu na podređene organizacije

Odjeljenje za kontrolu postupak je nadzora nad višim strukturama nad nižim. Djeluje kao sastavni dio administrativnih aktivnosti. Razmotrimo dalje što predstavlja organizacijsku kontrolu.

Opće informacije

Struktura bilo kojeg sustava upravljanja trebala bi uključivati ​​jedinice koje osiguravaju njegove funkcije kontrole i revizije. Ova odredba smatra se početnom prilikom procjene različitih mišljenja o formiranju nadzornih institucija. Krajem 90-ih. pojavila se ideja o holističkom, jedinstvenom sustavu kontrole države. S tim u vezi bio je postavljen zadatak formiranja kompleksa ovlaštenih struktura. Pretpostavljalo se da će nova izgradnja sustava smanjiti broj inspektora, što će državnu kontrolu učiniti učinkovitijom.

Institucionalni ciljevi

Odjelna kontrolna tijela trebaju osigurati:

1. Nadzor usklađenosti aktivnosti nižih struktura sa zahtjevima zakona.
2. Pravodobnim sprječavanjem, otkrivanjem i suzbijanjem kršenja regulatornih zahtjeva.
3. Poduzimanje mjera za očuvanje, učinkovito i ciljano korištenje materijalnih vrijednosti.
4. Identifikacija neradnih rezervi za poboljšanje performansi nižih struktura.

Funkcije ovlaštenih institucija

Oni su postavljeni industrijskim smjernicama. Ove dokumente razvijaju ministarstva i druge upravne institucije u skladu s regulatornim i metodološkim materijalima koji reguliraju državnu kontrolu. Nadzorna tijela djeluju u okviru svojih nadležnosti i ispunjavaju svoje odgovornosti. Među njihovim glavnim funkcijama valja istaknuti:

1. Koordinacija rada strukturne jedinice ovlašten za provođenje odjelne kontrole.
2. Planiranje i provođenje inspekcija.
3. Izrada nacrta pravnih dokumenata kojima se reguliše odjelni nadzor.
4. Pružanje metodološke potpore nižim strukturama za povećanje učinkovitosti njihovog rada.
5. Proučavanje i širenje u odgovarajućim sektorima najnaprednijih oblika organizacije i provedbe odjelne kontrole.
6. Analiza utvrđenih povreda i davanje prijedloga za ažuriranje i dopunu zakonodavnog okvira kojim se uređuju ekonomski odnosi na propisani način.
7. Omogućavanje nadzora uklanjanja otkrivenih nedosljednosti od strane podređenih struktura, uzimajući u obzir obavljene inspekcije, njihove rezultate i poduzete mjere.
8. Priprema i dostavljanje izvještaja o obavljenom radu.

Provjerite klasifikaciju

Kontrola i revizija mogu biti:

1. Planirano. Uključuju provjeru aktivnosti organizacija koje su podređene odgovarajućem državnom tijelu ili su njihove dio.
2. Neplanirano. Kontrola i revizija mogu se provoditi u ime službi za provođenje zakona i njihovih vođa u okviru kaznenih predmeta, sudskih instanci na temelju materijala u njihovoj proizvodnji.
3. Kamerni.

Pored toga, odjel za kontrolu i reviziju provodi aktivnosti za praćenje, procjenu, analizu, utvrđivanje uzročno-posljedičnih odnosa, predviđanje okolnosti koje mogu utjecati na rezultate rada podređenih struktura.Ta se aktivnost naziva praćenje.

Šefovi nadzornih tijela

Odgovorni su za posao koji provodi njihovo odjeljenje za kontrolu i reviziju. Trenutno se uloga inspektora znatno povećala. Šefovi službi koji provode odjelnu financijsku kontrolu i gospodarski nadzor, prema svom položaju, dio su kolegijalnih struktura odgovarajućih ministarstava. Zakon predviđa poseban postupak njihova imenovanja. Nominacije se moraju dogovoriti na propisani način:

1. U državnim tijelima (osim lokalnih upravnih i izvršnih struktura osnovne i primarne razine) i drugim organizacijama, regionalnim udrugama uključenim u popis federalnih zavoda, njihovim odjelima - s Ministarstvom financija.
2. U odjelima (podređeni zavodi) - s odgovarajućim višim ministarstvima, udrugama.
3. U lokalnim upravnim i izvršnim strukturama osnovne i primarne razine - s teritorijalnim odjelima Ministarstva financija.

Specifičnosti posla

Odjeljenje za kontrolu regulirano je uputama industrije. Kako bi povećali učinkovitost svog rada, nadzorne strukture razvijaju metodološke, regulatorne i referentne knjige, upute, preporuke, prijedloge i preglede u vezi s planiranjem i provedbom inspekcija i poboljšanjem metoda nadzora. Dekretom predsednika, ministarstva i druge upravne institucije dužni su provoditi odjelnu kontrolu nad aktivnostima svih struktura koje su im podređene ili su u njih uključene, sa saveznim oblikom vlasništva ili sa svojim udjelom.

Važna točka

Pod ministarstvima i drugim administrativnim strukturama mogu se osnovati posebne organizacije koje vrše odjelnu kontrolu. U slučaju da se provodi u poduzeću s udjelom državne imovine u izvještajnom razdoblju, oslobađa se godišnjeg obveznog revizije. Individualna odgovornost za stanje nadzornih aktivnosti na čelnicima odgovarajućih institucija.

Postojeće poteškoće

Prema riječima stručnjaka, s pojavom novih vrsta vlasništva, proširenjem neovisnosti postojećih poduzeća, kao i smanjenjem broja resornih ministarstava i promjenom njihovih funkcija, opseg odjelne kontrole značajno se smanjuje. Trenutno problem poboljšanja metoda nadzora postaje sve relevantniji. To je prije svega zbog činjenice da odjelna kontrola provodi podređenu, pomoćnu funkciju. To nije zaseban administrativni zadatak, već samo omogućava uređivanje određenih odstupanja u radu poslovnih subjekata. U tom smislu, odjelni nadzor ne može donijeti bitne promjene u prirodi i obliku njihovih aktivnosti. Međutim, u modernim tržišnim uvjetima, ova vrsta nadzora mora biti pouzdana, osjetljiva i mobilna. S tim u vezi, smatra se neprimjerenim formirati veliki odjel za kontrolu u ministarskoj strukturi.

U međuvremenu, postoji i drugo mišljenje. Stručnjaci smatraju da bi odjelna kontrola trebala biti bolja od vanredne, jer odjeli imaju veću neovisnost, imaju visokokvalificirane stručnjake koji bolje poznaju značajke djelovanja podređenih poduzeća. Stoga, smanjenje njihovog broja može dovesti do smanjenja učinkovitosti nadzora.

Provođenje internih revizija u poduzećima

Takvu odjelnu kontrolu provode voditelj, računovođe ili zaposlenici organizacije osiguranja, članovi revizijskog povjerenstva ili posebno formirane jedinice administrativnog aparata, koja je podređena voditelju. Ključni cilj revizije je osigurati učinkovito funkcioniranje na svim razinama zaštite imovinskih interesa vlasnika, dioničara i cjelokupnog poduzeća u cjelini. Revizija se provodi prema uputama i planu koji je odobrio direktor. Nažalost, trenutne kvalifikacije stručnjaka, njihova ovisnost o upravljanju podružnicama, promet osoblja nedostatak određenih smjernica, nesavršenost plaća specijalista ne omogućava postizanje svih ciljeva. Prema saveznom zakonu "o trgovačkim društvima", revizorski odbor provodi kontrolu nad aktivnostima takvih poduzeća, njihovih podružnica, podružnica, čelnika i dužnosnika. Njega bira generalna skupština sudionika. Također je odobrio postupak provjere.

Rad Revizijske komisije

Ova je struktura odgovorna za nadziranje poštivanja:

1. Povelja poduzeća.
2. Unutarnja rutina.
3. Valjanost ugovora i poslovnih transakcija.

Revizijska komisija prati sigurnost imovine, trošenje zaliha i novca, ispravnost računovodstva, obračuna sa zaposlenicima, izvještavanja. Uz to, ona provjerava pravovremeno razmatranje dužnosnika i uprave zahtjeva i pritužbi članova društva.

Prava Komisije

Služba za reviziju može:

1. Provjerite sigurnost gotovine i imovine, sukladnost njihove uporabe sa planiranom namjenom.
2. Tražiti zaposlenike od potrebnih materijala za reviziju.
3. Sudjelujte u poslovnim revizijama koje provode ovlaštene državne agencije.
4. Poduzmite mjere za nadoknadu štete i počinitelje privedite pravdi u slučaju krađe, pronevjere i drugih zlostavljanja.
5. Dajte prijedloge o rezultatima inspekcija.

Po završetku aktivnosti, komisija izrađuje akt odjelne kontrole. Ovaj dokument priložen je godišnjem izvještaju poduzeća. Bez zaključka povjerenstva, skupština nema pravo odobriti financijsku dokumentaciju. U godišnjem izvještaju komisija ističe rezultate svojih aktivnosti. Konkretno, u izvješću su sudionici tvrtke informirani o stupnju provedbe plana društvenog i industrijskog razvoja, financijskom stanju poduzeća, sigurnosti imovine, poštivanju zaposlenika s pravilima i statutom. Uz to su u posebnom odjeljku predstavljeni rezultati izravnog rada povjerenstva. Posebno su istaknuta pitanja koja se odnose na planiranje, provođenje revizija u tekućoj godini, ključni pokazatelji, mjere koje je poduzela uprava. Izvještaj završava prijedlozima koji imaju za cilj otklanjanje otkrivenih kršenja i nedostataka, povećavajući učinkovitost poduzeća u sljedećoj godini.