Povrat pogrešno prenesenih sredstava: savjeti računovođa

U poslovnoj praksi se ponekad događa da novac ide na krivu adresu ili u većem iznosu nego što je predviđeno. U oba slučaja tvrtka ili pojedinac poduzetnik moraju uložiti napore da vrate pogrešno prenesena sredstva.

Zašto organizacije doniraju novac na pogrešnu adresu?

Postoji nekoliko razloga za tako neugodnu situaciju:

• Prvo, može doći do pogreške u detaljima druge strane. Takve se netočnosti mogu uvući u dokumente nakon primitka faksa, što je povezano sa specifičnostima ove vrste komunikacije. Računovođa može pogriješiti i prilikom upisivanja naloga za plaćanje. Kod elektroničkog upravljanja dokumentima takve su pogreške vrlo rijetke, jer se podaci mogu odmah uvesti u platni nalog.
• Drugo, može doći do pogreške bankarske institucije. Takvi su slučajevi vrlo rijetki, ali postoje.
• Treće, novac se može opetovano prenositi već po izvršenom ugovoru. Slične situacije nisu tako rijetke. Razlozi su mnogobrojni: počevši od nepažnje računovođe i završivši sa strankom namjerno izdavanjem ponovljene fakture.
• Konačno, treće, može doći do namjernog izobličenja detalja kako bi sredstva mogla otići na adresu potrebnu napadačima. Ova shema uključuje prijevare.

Koje korake moram poduzeti kako bih dobio povrat novca?

Povratak pogrešno prenesenih sredstava iziskuje određeni napor organizacije koja je izvršila takvo plaćanje. Slijedi njihov slijed koji se razvijao tijekom godina:

1. Prvo biste trebali kontaktirati banku koja je izvršila plaćanje i pokušati otkazati transakciju. To bi trebao učiniti glavni računovođa ili osoba koja ima pravo na takvu komunikaciju s bankarskom institucijom.
2. Ako prva točka nije izvediva, tada trebate nazvati organizaciju ili individualnog poduzetnika na čiju je adresu poslan novac, upozoriti da je transakcija pogrešna i zatražiti povrat novca bez formalnosti.
3. Ako na drugom kraju žice nisu krenuli u dobrovoljnu suradnju, treba pripremiti službeno pismo. U ovoj žalbi potrebno je jasno obrazložiti zašto je došlo do pogreške i uvjerljivo tražiti vraćanje novca. Za uzorko pismo za povrat pogrešno prenesenih sredstava možete podnijeti žalbu poreznom inspektoratu za povrat ili prebijanje prekomjerno plaćenog poreza. Treba imati na umu da se ovo pismo može potom upotrijebiti u pravnim postupcima, stoga je preporučljivo iznijeti argumente u zakonodavni okvir.
4. Ako dobijete negativan odgovor na pismo ili ako je žalba u potpunosti zanemarena, možete započeti pripreme za arbitražu.

Dobrovoljni povratak

Organizacija koja primi pogrešnu uplatu može je dobrovoljno i krotko vratiti. Međutim, čak i uz takvu operaciju, ona ima porezne rizike. Činjenica je da povrat pogrešno prenesenih sredstava s ili bez PDV-a značajno varira. Za organizacije u glavnom sustavu oporezivanja (uključujući PDV), ova se operacija mora provesti u skladu s dokumentima i opravdati kako bi se uklonile sumnje porezne službe u obračun s novčanim novcem.

Povrat pogrešno prenesenih sredstava u pojednostavljenom poreznom sustavu je lakši, budući da se ovdje novčana metoda koristi u računovodstvu, kada se porez plaća samo na sredstva koja predstavljaju dohodak.

Međutim, u oba slučaja jedan poziv pogođene tvrtke da opravda povratak neće biti dovoljan.Potrebno je pismo na papiru ili u elektroničkom obliku. U potonjem slučaju poželjan je digitalni potpis.

Oralno liječenje obično uspijevaju riješiti samo u slučaju bankarske pogreške. Operator objekta će vidjeti gdje je počinjena netočnost i otkloniti je. Koji je način njihova posla.

Tko može suditi o svađi?

Ako zahtjev za vraćanjem financijskih sredstava nije stupio na snagu, možete započeti prinudni povrat pogrešno prenesenih sredstava. Trenutno u Ruskoj Federaciji komercijalne organizacije i individualni poduzetnici mogu suditi samo arbitražni sud. Tužbu trebate napisati na sudu u mjestu registracije podnositelja zahtjeva.

Uz zahtjev je priložen čitav niz dokumenata, izvornici i kopije. Glavna stvar je da treba postojati platni nalog kojim se potvrđuje pogreška, te pismo kojim se traži povrat novca.

Građanski zakonik u članku 1102. sugerira formulaciju kako organizirati vraćanje pogrešno prenesenih sredstava kroz podnošenje zahtjeva. Tužba bi se trebala odnositi na "Nepravedno bogaćenje" na štetu druge osobe. Razlog za pogrešku sudaca neće biti presudan.

Odgovornost primatelja za nepovratni novac

Primatelj uplate mora imati na umu: ako se pogrešan prijenos sredstava odgodi, morat ćete platiti kamate za korištenje stranog novca. Termin takve upotrebe počet će se računati od trenutka kada je primatelj saznao za pogrešnu prirodu plaćanja. Ako se ne može utvrditi točan trenutak, suci će uzeti u obzir vrijeme kada je sugovornik trebao znati za takvu transakciju.

Složeniji je slučaj kada se novac uopće ne želi vratiti. Postupak povlačenja sredstava može tada poprimiti vrlo dugotrajan karakter. Točno je, međutim, da je i dalje na strani žrtve, a primatelj može dobiti ozbiljne probleme u vidu dobro utemeljenih zahtjeva za izgubljeni profit. Ako se prijevara dokaže, to je pitanje provedbe zakona.

Koji se zaključci mogu izvući iz napravljenih pogrešaka?

Povrat pogrešno prenesenih sredstava, kao što je vidljivo iz gornjeg materijala, prepun je mnogih problema i mjera za njihovo rješavanje. Treba savjetovati sljedeće mjere:

• Pažljivo provjerite detalje druge strane, uključujući korištenje usluga Savezne porezne službe. ako nalog za plaćanje ispunjava neiskusni knjigovođa, šef odjela mora provjeriti dokument.
• Pokušajte prihvatiti detalje samo e-poštom kako biste izbjegli netočnosti u odrazu podataka prilikom prijenosa dokumenata faksom.
• Unesite sve detalje partnera odjednom u bazu podataka, čak i ako su transakcije bile jednokratne.
• Novac prenosite u fazama unutar jedne transakcije samo nakon usklađivanja izračuna u prethodnoj fazi.

Savjeti su jednostavni, ali pomoći će vam da izbjegnete navedene probleme.