Smanjenje broja zaposlenih neophodna je mjera za različita poduzeća, nužna u slučaju smanjenja dobiti, promjene u području djelatnosti ili kada se pojave druge teške situacije. Postupak se smatra specifičnim, jer poslodavac mora točno slijediti brojne zahtjeve Zakona o radu. Za to bi se različite pisane obavijesti trebale poslati državnim organizacijama i samom zaposleniku. Poželjno je pažljivo proučiti obavijest o smanjenju broja uzoraka. Uzorak vam omogućuje da razumijete koje informacije trebaju biti uključene u dokument.
Zakonodavna regulativa
Zakon ima dva različita koncepta:
- smanjivanje broja koje uključuje uklanjanje određenih radnih mjesta iz stola za osoblje;
- smanjenje broja zaposlenih u tvrtki, što podrazumijeva smanjenje broja zaposlenih na određenim pozicijama.
Sva pravila za smanjenje zaposlenika, dodjeljivanje različitih isplata i sastavljanje povezanih dokumenata navedena su u čl. 180 TK.
Postupak smanjenja radnika
Ovaj se postupak smatra neugodnim za svakog zaposlenika koji padne pod smanjenje, jer gubi službeni rad i stalnu zaradu. Da bi poslodavac ispravno završio postupak, on mora napisati i poslati obavijest kada se smanji broj zaposlenih. Uzorak ovog dokumenta smatra se jednostavnim, tako da ga može koristiti svaki voditelj tvrtke.
Obavijesti treba slati ne samo samom zaposleniku, već i inspekciji rada, kao i sindikatu.
Postupak smanjenja provodi poslodavac u nekoliko uzastopnih faza:
- u početku poslodavac izdaje odgovarajući nalog;
- na temelju ovog dokumenta odobrava se nova tablica osoblja jer se u poduzeću smanjuje određeni broj zaposlenih;
- identificiraju se zaposlenici koji iz različitih razloga ne mogu biti smanjeni, a također se određuje tko ima prednostno pravo da ostanu na poslu;
- zaposlenici odabrani za smanjenje obaviješteni su o nadolazećem otpuštanju;
- građanima se pružaju informacije o mogućnosti prelaska na drugo radno mjesto u tvrtki ako imaju potrebne kvalifikacije i iskustvo za rad;
- obavijesti se šalju sindikatu i centru za zapošljavanje umanjenja;
- izvodi se izravno otpuštanje koje uključuje objavljivanje odgovarajućeg naloga, uplatu dospjelih sredstava zaposlenima, kao i postavljanje potrebnih oznaka u radnim knjigama specijalista.
Prije sastavljanja dokumenata, preporučuje se proučiti obavijest o smanjenju broja uzoraka. Predstavljen je u nekoliko varijanti, jer je možda namijenjen samim radnicima, centru za zapošljavanje ili sindikatu. Primjer naredbe za smanjenje osoblja nalazi se ispod.
Tko mora biti obaviješten?
Smanjivanje radnika u bilo kojoj tvrtki specifičan je i složen proces, koji uključuje lišavanje rada nekoliko ljudi. Stoga je potrebno takvu odluku prijaviti upravi tvrtke, za što se sastavljaju različite obavijesti. Primjer obavijesti o nadolazećim otpuštanjima jednostavan je dokument koji uključuje podatke o zaposlenima koji će biti otpušteni. Poruke moraju biti poslane više primatelja:
- izravni zaposlenici odabrani za smanjenje u poduzeću;
- centar za zapošljavanje određenog područja;
- sindikat, ako je dostupan u organizaciji.
Za svakog primatelja izrađuje se poseban dokument.Uzorci obavijesti o redukciji mogu se vidjeti u nastavku. Zahvaljujući njihovoj upotrebi, moguće je bez poteškoća sastaviti potrebne dokumente.
Pravila o obavijesti zaposlenika
Prilikom odabira stručnjaka koji će biti smanjeni u tvrtki uzimaju se u obzir građani koji ne mogu biti smanjeni ili imati prednost za to da ostanu u tvrtki. Osobe odabrane za smanjenje moraju se pismeno obavijestiti. U zakonodavstvu ne postoji strogo unificirani oblik takvog dokumenta, pa ga je moguće sastaviti u slobodnom obliku. Preporučljivo je koristiti uzorak obavijesti o smanjenju broja zaposlenih. Uzorak će vam omogućiti da uzmete u obzir sve potrebne podatke koji bi trebali biti uključeni u dokumentaciju.
Prilikom sastavljanja dokumenta moraju se unijeti podaci:
- datum kada će specijalist biti otpušten;
- popis slobodnih radnih mjesta koje zaposlenik može odabrati za transfer;
- potpis glave;
- Datum formiranja dokumenta.
Na ovom papiru treba potpisati zaposlenik poduzeća. Nakon proučavanja uzorka obavijesti o smanjenju broja osoblja, neće biti teško izraditi ovaj dokument samostalno za bilo kojeg rukovoditelja.
Što zaposlenik treba učiniti?
Jednom kada zaposlenik primi uzorak obavijesti o otpuštanju, može izvršiti nekoliko različitih radnji. Za njega poslodavac nudi opcije:
- nastaviti raditi u tvrtki preostala dva mjeseca, za to vrijeme može tražiti novo radno mjesto za zaposlenje, a ako je u poduzeću upražnjeno radno mjesto, voditelj poduzeća mora o tome obavijestiti sve stručnjake koji su otpušteni;
- suglasan je zauzeti bilo koji drugi položaj koji mu poslodavac nudi ako to odgovara njegovom obrazovanju, kvalifikacijama i iskustvu;
- odustati prije rasporeda do kraja dva mjeseca rada, nakon što je od bivšeg poslodavca primio sve dospjele isplate;
- otići na odmor s naknadnim otkazom.
Izbor određene opcije u potpunosti ovisi o željama zaposlenika. Prvo mora dobiti uzorak obavijesti o smanjenju broja zaposlenih. Uzorak takvog dokumenta nalazi se ispod. Ako ovaj dokument nije dostupan na vrijeme, smanjenje se može osporiti podnošenjem žalbe inspektoratu rada ili izravnim podnošenjem tužbe.
Upozorenje unije
Na temelju čl. 82. Zakona o radu, svi čelnici tvrtki koje donose odluku o smanjenju radnika trebaju o tome obavijestiti ne samo same stručnjake, već i sindikat, ako je dostupan u poduzeću. Primjer obavijesti sindikata o smanjenju veličine je ispod.
Termin za slanje ovog dokumenta predstavljen je u uobičajena dva mjeseca, ako smanjenje nije veliko. Dokumentacija mora imati podatke:
- navodi sva radna mjesta koja će biti smanjena u tvrtki;
- označava datum kada je izravno otpuštanje zaposlenika;
- navodi da su zaposlenici bili upozoreni na postupak.
U ovom dokumentu nužno je priložena nova tablica osoblja. Smanjenje radnika koji oduzimaju članarinu sindikatu i koji su njeni članovi vrši se samo uz koordinaciju ovog procesa sa sindikalnom organizacijom. Ono daje objektivno mišljenje o otpuštanju takvih zaposlenika.
Kao odgovor na obavijest o otpuštanju uzorka o otpuštanjima, sindikalna organizacija poslodavcu šalje poseban izvadak iz protokola stvorenog nakon sastanka. Ovaj dokument može sadržavati sve prigovore zbog otpuštanja određenih radnika.
Pravila obavijesti centra za zapošljavanje
Poslodavac mora obavijestiti službu za zapošljavanje o smanjenju građana.Primjer obavijesti centra za posao o smanjenju veličine nalazi se ispod.
Potreba za korištenjem ovog dokumenta rezultat je vjernosti prikupljanja statistika, a omogućuje i brzo otpuštanje otpuštenih stručnjaka na drugo radno mjesto.
Primjer obavijesti centra za otpuštanje posla trebao bi biti poslan agenciji dva mjeseca prije nadolazećeg postupka. Ako postupak provode individualni poduzetnici, dokument se šalje dva tjedna prije smanjenja.
U zakonodavstvu ne postoji jasno utvrđen oblik takvog dokumenta, ali mora nužno sadržavati neke podatke. Uzorak otpuštanja sa službe za zapošljavanje sadrži sljedeće:
- informacije o svim zaposlenicima organizacije koji će biti smanjeni na poslu;
- navodi radna mjesta tih radnika, njihovu struku i specijalnost;
- pruženo im je radno iskustvo i dostupno obrazovanje;
- označava koju su plaću primali u tvrtki.
Ako pažljivo proučite uzorak ovog dokumenta, tada neće biti poteškoća s njegovom pripremom. Ako dokumentacija nije odmah poslana inspekciji rada, tada zaposlenik može osporiti njegovo smanjenje. Da bi to učinio, može podnijeti žalbu centru za zapošljavanje ili poslati sudski postupak.
Kada se traži upozorenje zaposlenika?
Zakon jasno kaže da je potrebno obavijestiti zaposlenike o smanjenju dva mjeseca prije planiranog događaja. Poslodavci moraju strogo slijediti ovaj zahtjev.
Ako se uopće planira veliko smanjenje, treba poslati obavijest tri mjeseca prije postupka.
Ostali uvjeti predviđeni su za radnike koji obavljaju sezonske radove. Oni se upozoravaju na otkaz tjedno. Zaposlenici na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme obaviještavaju se tri dana prije prestanka radnog odnosa.
Obrazac dokumenta
U normativnim aktima nema jasno utvrđenog oblika ove dokumentacije. Da biste u njega unijeli sve potrebne podatke, preporučljivo je koristiti poseban uzorak obavijesti o smanjenju broja osoblja. Uzorak se može uzeti izravno u centru za zapošljavanje.
Dokumentacija je dopuštena u bilo kojem obliku, ali istodobno je treba poslati ne samo samim viškom radnika, već i centru za zapošljavanje, kao i sindikatu, ako je dostupan u tvrtki.
Prilikom sastavljanja dokumenta još uvijek se uzimaju u obzir neki značajni zahtjevi:
- Navodi se naziv tvrtke koja sudjeluje u smanjenju zaposlenika;
- datum i broj isprave;
- naziv dokumentacije je registriran;
- sadržaj obavijesti treba sadržavati popis otpuštanja, popis otpuštenih zaposlenika, kao i slobodna radna mjesta;
- na kraju je potpis rukovoditelja poduzeća.
Ako se generira dokumentacija za zaposlenika, tada bi trebala postojati i klauzula namijenjena obilježavanju, koja potvrđuje upoznavanje zaposlenika s ovim radom. Ako pažljivo proučite uzorak zaposlenika o smanjenju broja zaposlenih, tada neće nastati nikakve poteškoće oko formiranja dokumenta. Ako u njemu nema značajnih podataka, tada specijalist može osporiti njegovo smanjenje putem suda.
Kako se dodjeljuje?
Obavijest se šalje zaposlenima na više načina. Za to je odabrana opcija ovisno o različitim situacijama:
- metoda se najčešće koristi u kojoj voditelj poduzeća daje obavijesti svakom višku zaposlenika osobno u njegovim rukama, nakon čega građani moraju potpisati drugi primjerak dokumenta;
- ako je specijalist na bolovanju ili na godišnjem odmoru, a također u slučaju odbijanja prihvaćanja dokumenta, obavijest se šalje poštom na adresu prebivališta;
- u slučaju neslaganja poslodavca i zaposlenika, formira se posebno povjerenstvo o kojem se čita obavijest o svim zaposlenicima.
Ne može postati prepreka za slanje obavijesti kada je zaposlenik na godišnjem odmoru ili na bolovanju. Ali otpustiti građane tijekom tih razdoblja neće uspjeti, pa čak ni u situaciji kada je osoba nekoliko mjeseci na bolovanju. Pod takvim uvjetima, zaposlenik odlazi prvog dana odlaska na posao.
Valjanost dokumenta
Obavijest o sniženju vrijedi dok se stručnjaci u tvrtki ne smanje. To se razdoblje prema zadanom predstavlja dva mjeseca.
Dokument postaje nevažeći u situacijama:
- zaposlenik odluči napustiti tvrtku prije planiranog roka;
- specijalist pristaje na predloženo slobodno mjesto;
- poništava se odluka poslodavca o smanjenju osoblja.
Često postoje situacije kada nakon dva mjeseca zaposlenik ne odustane. U takvim se uvjetima obavijest automatski prepoznaje kao nevaljana. Obično se ova situacija dogodi kada poslodavac jednostavno nema novca za prijenos otpremnine stručnjaku. Za nastavak postupka morat ćete ponovo poslati obavijesti.
zaključak
Smanjenje osoblja je neugodan postupak za bilo koju tvrtku. Trebao bi se provesti u skladu s mnogim zahtjevima TC. Dva mjeseca prije smanjenja potrebno je obavijestiti o procesu ne samo same radnike, nego i službu za zapošljavanje, kao i sindikat, ako postoje.
Tijekom sastavljanja ovih obavijesti možete koristiti bilo koji obrazac. Uzima se u obzir da dokumentacija treba sadržavati neke važne podatke, bez kojih se smatra nevaljanima. Stoga je preporučljivo koristiti trenutne uzorke tijekom pripreme prijave.