Oni koji će se okušati u novom poslu moraju poslodavcu dostaviti paket dokumenata. Postoje dokumenti predstavljeni u vrijeme zapošljavanja, koji su obavezni u svim organizacijama. A postoje i oni koji, ovisno o vrsti aktivnosti, mogu zahtijevati u određenoj organizaciji.
Kodeks rada Ruske Federacije regulira da podnositelj zahtjeva za posao mora biti upoznat s dokumentima koji se odnose na njegove aktivnosti. Zaposlenik proučava službene interne dokumente, propise, kolektivni ugovor. Kao potvrdu da se upoznao s potrebnom dokumentacijom, stavlja listu u dnevnik. U pravilu se to radi prije potpisivanja ugovora o radu, najkasnije na dan rada.
Što trebate prikupiti prilikom prijave za posao?
Popis dokumenata koji se trebaju dostaviti podnositeljima zahtjeva za posao propisan je člankom 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Prije zapošljavanja, bolje je upoznati se s ovim popisom. Također, sve se informacije mogu provjeriti kod poslodavca u odjelu osoblja.
Putovnica ili drugi dokument
Ovo je jedan od glavnih dokumenata koje je zaposlenik predstavio prilikom prijave za posao. Putovnice se izdaju svim građanima Ruske Federacije koji su navršili 14 godina. Ako iz nekog razloga podnositelj zahtjeva nema civilnu putovnicu, predočuje se drugi dokument koji potvrđuje identitet građanina: strana putovnica, vozačka dozvola, odnosno papir standardnog obrasca sa fotografijom.
Knjiga rada
Nije prikazan u sljedećim slučajevima:
- Tražitelj posla prvi put dobiva posao. Poslodavac će radnu knjižicu sastaviti samostalno.
- Radna knjižica je oštećena ili izgubljena. U ovom slučaju, podnositelj zahtjeva na poslu nakon prijave (treba navesti razlog zašto je odsutnost rada) sastavlja se novi.
- Ako se zaposlenik izdaje na honorarni rad.
Nakon raskida ugovora ili na kraju ugovora, zaposleniku se daje radna knjižica u ruke.
snils
Ovaj dokument je potvrda o registraciji zaposlenika u odjelu državnog mirovinskog osiguranja. Karticu čuva sam zaposlenik. Poslodavcu je potreban Osobni broj osiguranja za osobni račun (SNILS) za uplatu mirovinskih doprinosa.
Ovo nisu svi potrebni dokumenti prilikom prijave za posao. Što još trebate pružiti odjelu osoblja?
Vojni registar dokument ili vojnu iskaznicu
Ovi dokumenti moraju biti predstavljeni svim obveznicima vojnog roka koji mogu biti pozvani na služenje vojnog roka (to je praktično cjelokupno muško stanovništvo u dobi od 18 do 27 godina). Za upravitelje skupa to će biti potvrda građana, a za one građane koji su na zalihi takvi su dokumenti privremena potvrda, kao i vojna iskaznica.
Certifikat o obrazovanju
Diploma koja svjedoči o tome koja je obrazovna ustanova završena, s ocjenom - sljedeći dokument potreban za prijavu na posao. Potvrđuje kvalifikacije podnositelja zahtjeva, kao i njegovo obrazovanje, koje odgovara položaju za koji se traži budući zaposlenik. Ako podnositelj zahtjeva ima nekoliko entiteta, tada je, prema tome, potrebno navesti sve raspoložive kore. Ako postoji natječaj za radno mjesto, što više ljudi ima razne diplome, veća je vjerojatnost da će poslodavac dati prednost kvalificiranijem stručnjaku.Ali to je na volji zaposlenika - pružiti sve diplome ili samo jednu.
Neke profesije (na primjer, kopač, upravljač dizalicama, vozač bagera) zahtijevaju potvrdu o kvalifikaciji zaposlenika i njegovoj osposobljenosti za određenu profesiju. Zaposlenici ovih zanimanja godišnje prolaze ponovno ovjeru, najčešće u organizaciji poslodavca, o čemu se u potvrdi stavlja oznaka.
Vozači vozila trebaju vozačku dozvolu kojom potvrđuju svoje pravo na upravljanje vozilom na kojem će upravljati.
Dalje, razmotrite koji su dokumenti potrebni za prijavu na posao.
Potvrda o odsutnosti ili kaznena prijava
Ova vrsta potvrde potrebna je onima koji se prijavljuju na posao, a prema zakonodavstvu Ruske Federacije, osobe koje su imale kazneni spis ili su podvrgnute kaznenom progonu nisu dopuštene. Ova se potvrda primjenjuje na dokumente predstavljene primjerice prilikom zapošljavanja učitelja.
Medicinsko uvjerenje
Ova je potvrda potrebna za rad, čija djelatnost može biti povezana s povećanom opasnošću po život i zdravlje ljudi (zapošljavanje medicinskih radnika). Za ovu kategoriju podnositelja zahtjeva, uz glavni popis dokumenata prilikom prijavljivanja za posao, potrebna je medicinska potvrda koja potvrđuje nepostojanje bilo kakvih kontraindikacija za tu vrstu djelatnosti. Liječničku potvrdu moraju dostaviti maloljetnici, kojima, ako postoje zdravstveni problemi, liječnik ne smije dopustiti obavljanje određenih vrsta posla (na primjer, adolescentima s vidnim problemima nije dopušteno raditi s računalom). Kandidati, prilikom zapošljavanja na dalekom sjeveru, koji su stigli iz drugih regija, moraju pružiti zaključak da nemaju kontraindikacija za posao i život u ovoj regiji.
Pregledali smo potrebne dokumente za zapošljavanje. Zapošljavanje, čak i privremeno, nije dopušteno ako nema putovnice ili druge osobne iskaznice. Ostatak dokumentacije pruža se kada postoje određeni uvjeti.
Koje papire poslodavac sastavlja sam?
Koje dokumente bi HR službenici trebali izdati podnositelju zahtjeva izravno na radnom mjestu? Što poslodavcu treba?
Kao što propisuje trenutni zakon o radu (članak 65. Zakona o radu Rusije), u trenutku sklapanja ugovora o radu s osobom koja je prvi put zaposlena, troškove izdavanja potvrde o osiguranju i radne knjižice snosi poslodavac. Svi dokumenti koje je izradila organizacija prilikom prijavljivanja za posao besplatni su za budućeg zaposlenika. Poslodavac snosi sve troškove o svom trošku.
U slučaju gubitka ili oštećenja radne knjižice, podnositelj zahtjeva na radnom mjestu piše zahtjev odjelu osoblja s zahtjevom za novi primjerak, navodeći razlog nedostatka prvog. Sve dokumente potrebne za zapošljavanje treba ispuniti u nazočnosti zaposlenika i najkasnije u roku od sedam dana od dana kada je zaposlenik zaposlen. Svaki upis u radnu knjižicu mora se izvršiti na temelju naloga poslodavca (prema Kodeksu rada Ruske Federacije o dokumentima za zapošljavanje).
Da bi izdao potvrdu o osiguranju, poslodavac, u roku od dva tjedna od dana primanja zaposlenika, u mirovinski fond šalje upitnik osiguranika s njegovim potpisom, potrebne kopije dokumenata i njihov popis. U roku od tri tjedna sastavlja se potvrda u mirovinskom fondu i šalje se poslodavcu, a poslodavac već predaje radniku SNILS.
Važeće zakonodavstvo zabranjuje da se od podnositelja zahtjeva na radno mjesto traže dodatni dokumenti, osim opće putovnice. Algoritam za prijavu na posao zahtijevat će dostupnost ili izvršavanje određenih dokumenata koji se poslodavcu dostavljaju prilikom prijave za posao.
Prijava za posao
Zaposlenik to piše izravno prilikom prijave za posao. Pohranjuje se u osobni dosje zaposlenika, osobni spis otvara kadrovska služba poslodavca.
Tri fotografije 3 x 4. Jedna fotografija se zalijepi u osobni dosje zaposlenika. Za registraciju iskaznice potreban je još jedan. I zalijepljena je na osobnu karticu zaposlenika koja ima obrazac T-2.
TIN i 2-NDFL potvrda koja potvrđuje dohodak
Ova se potvrda daje u slučaju promjene posla. Prije svega, to će biti korisno za samog zaposlenika, jer će se u slučaju izračuna naknade bolovanja uzimati u obzir zarada s mjesta prethodnog rada, što može povećati visinu naknade za bolovanje ako je radno iskustvo zaposlenika na novom mjestu kratko.
Razmotrimo dalje koji su drugi dokumenti predstavljeni nakon zaposlenja.
Karakteristično s prethodnog mjesta rada. Pozitivne povratne informacije s vašeg prijašnjeg radnog mjesta povećavat će šanse kandidata za dobivanje željenog mjesta i eventualno postizanje povoljnijih radnih uvjeta. Zaposlenik koji želi promijeniti posao mora se unaprijed pobrinuti za karakterizaciju. Trebali biste se obratiti poslodavcu i objasniti trenutnu situaciju. Normalni vođa upoznat će zaposlenika i potpisati dobar profil. Ali nisu svi poslodavci savjesni, ali u svakom slučaju, odlazak na prethodno radno mjesto ne bi trebao biti popraćen skandalom.
Poslodavac mora dostaviti dokumente koji potvrđuju bračni status zaposlenika (vjenčani list, izvod iz matične knjige rođenih i, ako postoje, potvrdu o invaliditetu za blisku rodbinu i druge). Na temelju ovih papira zaposlenik će moći računati na dodatne beneficije. Na primjer, zaposleniku sa statusom velike obitelji odobreno je dopuštenje u svako doba godine. I poslodavac može pružiti financijsku pomoć svom zaposleniku.
Čitav popis tih dokumenata prilikom prijave za posao nalazi se u Kodeksu rada Ruske Federacije.
Prijavljivanje iz mjesta privremenog boravka mogu zahtijevati nerezidenti.
Građani koji ulaze u općinsku službu Rusko zakonodavstvo zahtijeva pružanje sljedećih podataka:
- Izjava troškova zaposlenika, podaci o njegovoj imovini i imovinskim obvezama. Podatci iste naravi dostavljaju se o maloljetnoj djeci i o supružniku.
- Izjava o dohotku za godinu koja je prethodila zaposlenju.
Pružanje takvih podataka nije obvezno, ali može povećati šanse kandidata da dobije očekivanu poziciju.
Zapošljavanje stranaca
Građani drugih država radi zapošljavanja u ruskim poduzećima trebaju dobiti dozvolu za rad u Federalnoj službi za migracije u mjestu prebivališta. U takvim slučajevima zakon izravno zabranjuje strancima (Savezni zakon br. 115-FZ o pravnom položaju stranih državljana) da rade izvan predmeta Ruske Federacije, gdje on ima dozvolu za privremeni boravak.
Ostatak popisa dokumenata koje je zaposlio predstavnik druge države identičan je popisu dokumenata koje su dostavili ruski državljani.
Trebam li prikupiti sve navedene dokumente?
Najlakši način za prijavu na posao je onaj koji prvi put dobiva posao. Dovoljno je imati putovnicu, potvrdu o obrazovanju, medicinsku potvrdu i, ako postoji, dokument o vojnoj dužnosti. Sve ostale papire poslodavac će izvršiti o njegovom trošku. Iz prethodnog zaključujemo kako je kandidatu za posao isplativije poslodavcu pružiti najcjelovitiji paket dokumenata i karakteristika. To može povećati njegove šanse da pronađe posao. A također podnositelj zahtjeva može sklopiti ugovor o radu pod povoljnijim uvjetima za njega (na primjer, s većom plaćom).
Poslodavac koji je zainteresiran da u njegovom poduzeću rade visoko kvalificirani zaposlenici učinit će sve što je u njegovoj moći kako bi ih zadržao.A na temelju pruženih dokumenata, zaposleniku može pružiti određene pogodnosti ili isplatiti potrebnu naknadu.
Tako smo iz ovog članka saznali koji se dokumenti moraju prikupiti za predstavljanje prilikom prijave za posao.