Pismo ponude o suradnji: uzorak, primjer

Ponuda suradnje smatra se dokumentom u kojem jedna organizacija daje ponudu trećoj kompaniji o mogućem zajedničkom radu pod povoljnim uvjetima. Glavni je cilj takvog prijedloga zainteresirati budućeg partnera i natjerati ga da odabere ovu organizaciju. Razmotrimo detaljnije kako se sastavljaju takvi prijedlozi, koja su njihova glavna obilježja.

Tko piše kome?

Pismo poziva za suradnju sastavlja ovlašteni zaposlenik koji se bavi razvojem poslovanja ili sličnim smjerom. Tekst takvog pisma mora biti dogovoren s voditeljem organizacije. Slične prijedloge može dati i šef tvrtke.

Pismo je sastavljeno u ime direktora tvrtke s kojom se planira daljnja suradnja. Također, primatelj može biti zamjenik direktora ili bilo koja osoba koja se bavi takvim pitanjima i ovlaštena je donositi odluke o mogućoj suradnji. Ali sve poslovne prijedloge za suradnju u konačnici razmatra uprava organizacije.

Opća pravila

Najvažnije je zapamtiti da je ponuda vrsta kuke koja bi trebala zakačiti potencijalnog partnera. Tekst pisma treba biti informativan, zanimljiv i kompetentan. Idealan ishod čitanja takvog pisma bio bi zatražiti ponudu ili cijenu robe i usluga.

Iako se prijedlog suradnje (uzorak će predstaviti kasnije) smatra službenim dokumentom, ne postoji standardni obrazac. Pismo se sastavlja u slobodnom obliku ili prema predlošku koji je razvijen u određenoj organizaciji na temelju zadataka i sposobnosti poduzeća.

Prilikom izrade prijedloga trebate slijediti osnovna pravila ruskog jezika, uredskog rada i poslovne etike.

Prije nego što napišete pismo, trebali biste saznati detalje zaposlenika s kojim se pretpostavlja komunikacija.

Dakle, prijedlog će se sastojati od:

1. Zaglavlje (ova faza nije obvezna, jer vas loše sastavljen naslov može odvratiti od čitanja ostatka pisma).
2. Žalbe (bolje je započeti ovu fazu riječima "draga").
3. Sama ponuda.
4. Potpisi adresara.

Glavno tijelo

Kako napisati prijedlog za suradnju tako da protivnik ne razmatra druge pozivnice? Glavni dio pisma trebao bi sadržavati bit cijelog prijedloga. Floridne izjave i mutni izrazi, duge i zbunjujuće rečenice, kao i posebna terminologija ovdje nisu primjereni. Bit pisma je jasan, koncizan i sažet. Naglasak se stavlja na posebnosti i povoljnu ponudu.

U glavnom dijelu treba spomenuti tvrtku pošiljatelja, ali to bi trebalo biti samo godina od koje radi i glavne aktivnosti. U ovoj su fazi ostale informacije suvišne.

Možete odrediti i trenutne partnere ili klijente organizacije koji će sigurno pozitivno odgovoriti na aktivnosti tvrtke.

Na kraju pisma možete dati vezu do službene web stranice koja sadrži detaljnije informacije o organizaciji, kao i ostale dodatne informacije koje nisu navedene u prijedlogu.

Intonacija pisma trebala bi biti više poticajna nego pripovedna. Ali ovdje je glavna stvar ne ići predaleko, pravilno sastaviti tekst, bez nametanja usluga i suradnje.

U slučaju da je tekst dugačak, ali sve su informacije važne za čitanje, treba ih podijeliti u odlomke i istaknuti važne točke.Tako će percepcija biti potpuna, a veliki će se tekst lakše uočiti.

Glavna ideja pisma ili važna poruka trebaju se nalaziti na početku ili na kraju. Čitava tajna je da se ti dijelovi više talože u podsvijesti čitatelja.

Kao što pokazuje praksa, oni koji dobiju pozivnicu za suradnju (uzorak u nastavku) spremni su ga potrošiti ne više od 60 sekundi, a tu činjenicu treba pročitati i prilikom sastavljanja pisma.

Obavezna informacija

Prilikom sastavljanja prijedloga, uvijek se morate sjetiti obaveznih podataka sadržanih u njemu. Ovo je:

• naziv organizacije koja šalje pismo;
• stvarnu adresu i telefonski broj za kontakt osobe za kontakt;
• prezime, ime, prezime ovlaštene osobe i njegov položaj;
• glavna suština žalbe.

Uz prijedlog se mogu priložiti dodatni dokumenti ili reference na zakonodavne akte i norme koji su izravno povezani s prijedlogom suradnje.

registracija

Pismo možete izdati na više načina:

1. Napišite ponudu rukom.
2. Upišite ponudu na računalu.

Prva opcija je, naravno, pomalo zastarjela, ali u nekim se slučajevima čini najučinkovitijom, jer postoje vođe koji ne prihvaćaju nove tehnologije i radije komuniciraju i rade "na starinski način".

Druga je opcija poznatija i praktičnija. Prvo, u elektroničkom obliku vjerojatno postoji priprema službenog pisma organizacije s potrebnim pojedinostima, i drugo, ako se prijedlozi pripremaju stalno, onda može postojati gotov obrazac pisma u kojem samo trebate zamijeniti primatelja i, eventualno, promijeniti neke podatke koji su točni u konkretnom slučaj.

Prijedlog se može dati u bilo kojem broju primjeraka, ali na početku nužno sadrži žalbu, a na kraju - potpis pošiljatelja.

Datum bi trebao biti postavljen samo u situacijama kada ponuda sadrži promocije ili posebne uvjete koji su aktivni određeno vrijeme.

Ponudu suradnje nije potrebno registrirati u časopisu odlazne korespondencije.

Kako „natjerati“ na suradnju

Naravno, „sila“ ne znači fizički utjecaj na osobu koja donosi odluku o suradnji. Primjer prijedloga suradnje koji je predstavljen ranije pokazuje da pismo treba poticati protivnika na pozitivnu odluku.

Da bi se to potaknulo, jedna organizacija treba samo poticajni govor koji zahtijeva suradnju, a druga će tvrtka morati ponuditi popust ili malu naknadu za prihvaćanje prijedloga.

Prije pisanja pisama trebate dobro proučiti protivnika: na što on može pristati i što je za njega neprihvatljivo. Doista, jednom riječju ili frazom možete odmah pokvariti ideju cijele tvrtke.

Treba li vam zahvalnost

Još jedna važna točka prijedloga za suradnju je zahvalnost. Na kraju takvih pisama mora nužno biti zahvalnost za utrošeno vrijeme i pročitano pismo.

To ukazuje na ozbiljnost organizacije i elementarnu ljubaznost za vrijeme koje je uzeo od protivnika.

Takva pisma prema zadanim postavkama neće sadržavati zahvalnice jer je to individualni pristup svake organizacije svom potencijalnom partneru ili klijentu.

odlasci

Dakle, koji je najbolji način slanja pozivnog pisma za suradnju (uzorak dat ranije)?

To se može učiniti na različite načine, svaka organizacija bira za sebe prihvatljiviju i povoljniju opciju. Razmotrimo najčešće:

1. E-mail. Ova se metoda smatra najjednostavnijom, najbržom i najpovoljnijom. Ali pismo protivniku se lako može izgubiti, ulazeći u neželjenu prepisku primatelja. Slična se metoda može koristiti samo ako su pošiljatelj i primatelj uspostavili kontakt.Pa, ili pošaljite pismo "nasumično", odjednom imate sreće i neće ga biti u mapi "Spam".
2. Mail. Ova se metoda smatra najpouzdanijom, jer pismo u svakom slučaju stiže do primatelja. Ali to je ujedno i najviše vremena, jer svi znaju kako polako funkcionira ruska pošta. Naravno, ako je bilten masivan, onda ova metoda očito nije prikladna, bolje je koristiti prvu opciju.
3. Fax. Malo zastarjeli, ali još uvijek korišteni način slanja ponuda. Pogodno i za određenu ponudu određene tvrtke.
4. Bilo koja metoda moderne vrste komunikacije (trenutni glasnici, društvene mreže itd.). Takva je metoda prikladna samo ako su strane dobro upoznate jedna s drugom, a pisani prijedlog samo je formalnost za daljnju suradnju.

Dakle, sada znate što je prijedlog pisma o suradnji, kako ga sastaviti i poslati.