Koliko je valjana kopija evidencije o radnom odnosu? Datum isteka

Svaki službeno zaposleni građanin ima radnu knjižicu. A treba ga čuvati na mjestu rada na kojem osoba trenutno radi. Postoje situacije kada neke organizacije zahtijevaju radnu snagu ili kopiju. Kako to ispravno napraviti, je li potrebno ovjeriti i koliko vrijedi kopija radne knjižice?

Zašto napraviti kopiju

Razmotrimo detaljnije one situacije u kojima se može zatražiti kopija radne snage. Uostalom, ako je dokument kod poslodavca, nemoguće je samo doći i uzeti kopiju. Prvo, morate poslati pisani zahtjev u kojem se ukazuje na potrebu za kopijom, i drugo, morate ispravno ovjeriti predani dokument. Ili će tijelo koje zahtijeva zahtjev odbiti prihvaćanje dokumenata.

Kopija radne knjižice možda će biti potrebna:

1. Da osigura zajam. U osnovi, kopija rada moći će potvrditi solventnost dužnika. Ali ako je građanin član projekta plaća, onda financijskoj instituciji neće biti potreban primjerak.
2. Za pripremu dokumenata za odlazak iz Rusije. Vlasti neće strogo zahtijevati dokument, ali prilikom ispunjavanja upitnika bit će potrebno navesti sva njihova radna mjesta. Stoga je za pouzdanije informacije bolje zatražiti kopiju dokumenta.
3. Da bi uređaj radio honorarno. U tom slučaju izvornik će zadržati glavni poslodavac. Sve informacije o radnom stažu, nagradama i bilo kakvom napredovanju u karijeri u dodatnom radu bit će popunjene na glavnom mjestu.
4. Za mirovinski fond prilikom dodjele mirovine.
5. Da biste dobili vizu.
6. Ostali slučajevi. Kopiju možete napraviti samo za sebe. Postoje situacije kada se izvornik može izgubiti, a podatke o senioru neće biti tako lako vratiti. Fotokopija radne snage pomoći će u spremanju podataka za određeno vremensko razdoblje.

Poslodavac nema pravo odbiti izdati primjerak u skladu s čl. 89. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kopija za banku

Svaka financijska institucija ima svoje zahtjeve za pružanje paketa dokumenata za zajam. Kopija će možda biti potrebna u sljedećim slučajevima:

• za hipoteku;
• za veliki novčani zajam;
• za subvencije.

Potrebna je kopija da bi banka mogla osigurati da je građanin zaposlen i da će moći na vrijeme vratiti kredit (za što je potreban novac). Banka je obvezna unaprijed upozoriti budućeg zajmoprimca koji paket dokumenata treba prikupiti i koji je rok svakog primjerka, uključujući financijsku instituciju mora obavijestiti koliko dugo vrijedi kopija radne knjižice.

U gotovo svim bankama kopije vrijede do 30 dana. Ali, ovisno o određenim uvjetima, kopija može trajati od dva tjedna do tri dana. Takvi se zahtjevi primjenjuju na velike gotovinske zajmove. A ako građanin dostavi kopiju koja je ovjerena s istekom roka zastare, banka ima pravo ne prihvatiti cijeli paket dokumenata.

Glavno pravilo kod ovjere kopije radne snage za banku, tako da na kraju dokumenta stoji napomena da je osoba trenutno zaposlena u određenoj organizaciji.

Do danas je najvažnije pitanje koliko vrijedi kopija radne knjižice za hipoteku. Vrijedi mjesec dana.

Za FMS

Za putovnicu možete podnijeti zahtjev kod Federalne službe za migracije. Za to je, između ostalog, popis dokumenata koji građanin mora dostaviti kopiju rada. Međutim, pružaju ga samo zaposlenici. Ako je građanin nezaposlen, dužan je pokazati izvorni obrazac gdje je evidentirano posljednje radno mjesto.

Koliko dugo vrijedi kopija radne knjižice za putovnicu? Kao i za hipoteke, mjesec dana. Ali za razliku od banaka, FMS vam omogućuje obnovu kopije. Da biste to učinili, obratite se poslodavcu s kopijom već napravljenog dokumenta i na njega stavite ponovni ispis.

Svi bi podaci trebali biti lako čitljivi i prepoznatljivi.

Ostale strukture

Da biste podnijeli zahtjev za vizu, morate priložiti i kopiju radne snage. U ovom slučaju vrijede malo drugačija pravila. Ako su za svu dokumentaciju uvjeti do tri mjeseca, za radnu snagu to je opet mjesec. Međutim, neke se stranice moraju prevesti na strani jezik.

Oni koji su se susreli s dizajnom naknada za socijalno osiguranje znaju da je to uvijek zbir ogromnog broja dokumenata i potvrda. Radna knjižica nije iznimka ako trebate podnijeti zahtjev za uzdržavanje od djece ili paušalno plaćanje. Rok valjanosti kopije rada u socijalnom osiguranju jednak je važećem primjerku radne knjižice za kredit - 30 dana. Isti rokovi vrijede i za dokumente koje su prikupili sudovi.

Tko uvjerava

Kopija radne knjižice mora biti ovjerena od strane voditelja organizacije ili kod javnog bilježnika.

Na posljednjoj stranici kopije morate navesti da li građanin trenutno radi u organizaciji ili je već otpušten.

Koliko je valjana ovjerena kopija radne knjižice? Onoliko koliko to zahtijevaju organizacije koje traže takve dokumente.

Potrebno je samo ovjeriti evidenciju o radnom odnosu kod javnog bilježnika prilikom prijave u mirovinski fond.

Algoritam i certifikacijski dokumenti

Iz dokumenta se izrađuje jasna kopija, a žig „kopija je točna” mora biti postavljen na svakoj stranici. Zatim se stavlja potpis voditelja i pečat organizacije. Sve marke moraju sadržavati tekst.

Na završnoj stranici navedite radi li građanin trenutno u organizaciji ili ne. U slučaju da osoba ne radi, a izvorni dokument je pri ruci, mora biti ovjeren u javnoj bilježnici.

Koliko je dugo valjana kopija radne knjižice razmotreno je i ranije. Okrenimo se onim dokumentima koji uređuju postupak rukovanja radnim knjigama.

Ti regulatorni dokumenti uključuju:

1. Kodeks rada Ruske Federacije. Kao kadrovski dokument, čitav članak posvećen je knjizi rada u Kodeksu rada Ruske Federacije - čl. 66.
2. Odluka Vlade br. 225 od 16.4.2003. Ovaj dokument uzima u obzir postupak obračuna obrazaca, njihovo skladištenje i popunjavanje.

Alternativna potvrda

Postoji mogućnost potvrde dokumenata na kojoj ne trebate stavljati pečat i potpisati svaku stranicu. Možete i drugačije:

• svaki fotokopirani list mora biti numeriran (redoslijedom kojim se pojavljuju u izvorniku);
• zašiti rezultirajuću kopiju (nit bi trebala biti prikazana za posljednji list);
• na zadnjoj stranici zavežite nit i na nju zalijepite list, na kojem je naznačeno koliko je stranica zašiljeno i numerirano, potpis ovlaštene osobe i pečat organizacije (mora se staviti tako da je jedna polovica na listu s podacima, a druga na samoj kopiji );
• Obavezno odredite datum ovjere dokumenta.

Obično se kopija ovjerava prilično brzo, jer svaka ovlaštena osoba zna koliko kopija radne knjižice vrijedi.

Trebam li izjavu

Da bi dobio kopiju radne snage, zaposlenik organizacije mora napisati izjavu.

Sama izjava može se pisati u slobodnom obliku, ali mora nužno navesti:

• potpuni detalji šefa organizacije;
• detalji zaposlenika;
• zahtjev za ovjerenu kopiju radne knjižice;
• razlog zašto treba izdati kopiju;
• datum pripreme dokumenta;
• potpis zaposlenika

Budući da su podaci o tome koliko je kopija radne knjižice valjana i menadžeru i zaposlenima, ovakva se izjava razmatra prilično brzo. Usmeno, zahtjev se ne prihvaća.