Elektronski potpisi prilično su čvrsto ugrađeni u živote onih koji su na neki način povezani s poslovanjem ili radnim tijekom. Međutim, koja je razlika između EDS-a za pojedinog poduzetnika i EDS-a za pojedinu ili pravnu osobu?
Što je potrebno za dobivanje EDS-a i postoji li mogućnost da se besplatno dobije?
imenovanje
Elektronički potpis daje dokumentima pravnu snagu, jer potvrđuje njihovu vjerodostojnost i dosljednost s voditeljem tvrtke ili poduzeća. Elektronički potpis može biti potreban za potvrdu autorstva, na primjer, prilikom podnošenja projekta u elektroničkom obliku, radi potvrđivanja nepromjenjivosti i cjelovitosti informacija (od trenutka certificiranja). Ako pismo ili dokument morate poslati povjerljivo, možete koristiti i elektronički potpis.
U svim tim situacijama papirnati dokumenti moraju biti ovjereni osobnim potpisom i pečatom, a za ovjeru digitalnih dokumenata bit će dovoljan samo poboljšani kvalificirani elektronički potpis.
Koje su razlike?
Zašto mi treba elektronički potpis? Puštanje na slobodu uvijek se vrši za određenu osobu, EDS daje pravnu snagu svim radnjama koje su poduzete kroz nju. Ako se radi o pravnoj osobi, potpis mora biti "vezan" za određenu organizaciju, samo u tom slučaju će se moći potpisati elektronički dokumenti u ime pravnih osoba.
Budući da pojedinačni poduzetnik radi za sebe, nije potrebno „obvezujući“ za organizaciju, a ako je elektronički digitalni potpis potreban zaposlenicima koji rade kod privatnih poduzetnika, tada mogu primati potpise samo za pojedince. U stvari, EP se za poduzetnika razlikuje samo u paketu dokumenata koji se moraju podnijeti na puštanje. Prije nego što to učinite, morate odlučiti zašto vam treba elektronički digitalni potpis za IP posebno u vašem slučaju, odnosno koji zadatak mora obaviti.
Zadaci
Pa kakvi zadaci mogu pomoći elektroničkim potpisom? ES se mogu podijeliti prema zadacima koje obavljaju.
Kvalificirani potpis koristi se za podnošenje poreznih i drugih izvještaja putem interneta, za potpisivanje elektroničkih dokumenata i interakciju s portalom državnih službi i drugim državnim sustavima (više od sedamdeset stranica). Kvalificirani potpis omogućuje vam da licitirate na 223-FZ (više od dvadeset mjesta), na bankrotiranim natječajima (tridesetak mjesta) i na komercijalnim natječajima (četrdeset mjesta). Kroz ovaj elektronički potpis za IP moguće je komunicirati s EGAIS-om.
Druga vrsta potpisa namijenjena je isključivo za nadmetanje. Pomoću nje moći će se proslijediti akreditacija na platformi za elektroničko trgovanje, podnijeti žalbe, slati prijave za sudjelovanje na elektroničkim aukcijama. Uz pomoć takvog potpisa moguće je potpisivanje ugovora, a cijeli popis mogućnosti potrebno je razjasniti izravno prilikom naručivanja elektroničkog potpisa.
recepcija
Zašto mi je potreban elektronički potpis za IP i kako to dobiti? Da bi individualni poduzetnik mogao dobiti EDS, potrebno je dostaviti paket dokumenata:
- original putovnice i fotokopije u jednom primjerku (prva stranica i stranica za registraciju);
- fotokopija potvrde o poreznoj registraciji;
- fotokopija potvrde o državnoj registraciji fizičke osobe kao samostalnog poduzetnika (jedan primjerak);
- izvorni izvadak iz USRIP-a, od trenutka kad je primljen, ne mora proći više od trideset dana (možete dostaviti i presliku ovjerenu kod javnog bilježnika);
- zahtjev za proizvodnju i registraciju potvrde digitalnog potpisa;
- izjava u kojoj pojedinac poduzetnik pristaje na obradu osobnih podataka;
- zahtjev za pridruživanje Poslovniku CA (certifikacijski centar).
Kada primate elektronički digitalni potpis, bolje je imati pečat sa sobom. Potrebno je vrijeme za provjeru dokumenata, ali ako u njima nema pogrešaka, digitalni potpis bit će izdat u roku od jednog do dva dana. Ako su prisutne pogreške, vrijeme obrade može potrajati duže, no ako ih pojedinačni poduzetnik odmah ispravi, otpuštanje u roku jednog dana također je moguće.
Bankarski sustav
ES mora sve češće raditi s bankarskim sustavom. Čini se da će nam trebati elektronički potpis za Sberbank ili za druge banke ako sve možete osigurati vlastitim potpisom? Sve je jednostavno. EP daje pravnu snagu elektroničkim dokumentima potpisanim uz njegovu pomoć, tako da je moguće svu dokumentaciju poslati na mreži. Pored toga, jednostavan potpis se može krivotvoriti, ali elektronički ne može, mnogo je pouzdaniji od ručnog kolege što umanjuje rizik od prevare.
Zašto mi je potreban elektronski potpis za pravnu osobu? Za organizacije je upotreba elektroničkog potpisa u bankovnim prijenosima i operacijama najrelevantnija, jer razina sigurnosti raste. U budućnosti će se popis mogućnosti proširiti. Klijent može dobiti potvrdu o radu i ispis upotrebe svog elektroničkog potpisa ili e-pošte.
Portal "Vladine službe"
Zašto mi treba elektronički potpis na "Državnim službama"? Ovo je jedno od najčešćih pitanja u vezi s korištenjem ES. Na ovom državnom portalu gotovo sve funkcije nisu dostupne bez potpisa, preostaje samo mogućnost zakazivanja sastanka s bilo kojom državnom agencijom. Za rad sa sustavom potreban vam je poboljšani kvalificirani ES. Možete provjeriti kako je vaš potpis prikladan za primanje usluga u odgovarajućem odjeljku portala.
Za pojedince
Budući da pojedini poduzetnici često zapošljavaju zaposlenike, pitanje zašto je tom pojedincu potreban elektronički potpis postaje relevantno za njih. Kao što je već spomenuto, potpis ove vrste morat će dati individualni poduzetnik za svog zaposlenika.
Uz kontrolu mirovinske štednje, zahtjeva za izdavanje putovnice i putovnice, podnošenja poreznih prijava i drugih dokumenata na portalu državnih službi, pojedinac može dobiti i druge usluge na portalu uz pomoć EP-a. Osoba ima priliku podnijeti zahtjev za prijem na sveučilišta u zemlji. Tako ne možete gubiti vrijeme i novac na putovanju u visokoškolsku ustanovu.
Zašto mi treba elektronički digitalni potpis (EDS)? Ako je dostupna, osoba dobiva mogućnost dovršetka daljinskog rada. Također, uz pomoć ES-a možete sklopiti ugovor o radu, ugovor o obavljenom poslu, ali to se mora dogovoriti s poslodavcem.
Licitiranje i patenti
Mnogi individualni poduzetnici i pojedinci već su uvidjeli prednosti sudjelovanja na elektroničkim natječajima za prodaju imovine tvrtki u stečaju. Bez elektroničkog potpisa praktički nikakve akcije na takvim trgovačkim podovima nisu moguće. Također, na tim se mjestima povremeno održavaju razna natjecanja za tehnički ili kreativni rad, što često privlači slobodnjake.
Pomoću elektroničkog potpisa možete patentirati svoj korisni model ili izum bez papirologije i slaganja u redove. To se može učiniti na web stranici (Federalni zavod za industrijsko vlasništvo). Postupak za dobijanje patenta je jednostavan, stranica ima sve upute. Lijep bonus, osim što štedi vrijeme, je 15% popusta na državnu pristojbu.
registracija
Ako imate elektronički potpis, možete podnijeti zahtjev za registraciju fizičke osobe kao individualnog poduzetnika ili pravne osobe.Federalna porezna služba pruža ovu uslugu na svom internetskom portalu u odjeljku za podnošenje dokumenata za državnu registraciju. Ovaj odjeljak sadrži upute o postupku registracije. Ako su dokumenti ovjereni elektroničkim potpisom, mogu se poslati putem Interneta.
Besplatan račun
Mnogi su zainteresirani da li je moguće besplatno dobiti elektronički potpis. Zapravo, analogni digitalni potpis može se besplatno dobiti pomoću softvera. Gotovo svako računalo ima nekakav program za e-poštu, bilo Outlook Express, Lotus Notes ili Microsoft OutLook, ali ne znaju svi korisnici da najnovije verzije ovih programa imaju ugrađenu funkciju digitalnog potpisivanja poslane poruke. Da biste iskoristili ovu priliku, na računalo morate instalirati poseban certifikat. Nakon instalacije korisnik ga mora prenijeti na osobni sastanak ili poslati poštom onom s kojim će se dokument čuvati. U slučaju da obje strane imaju ovu potvrdu, neće sumnjati u vjerodostojnost prihvaćenih dokumenata.
Ova značajka omogućuje vam uštedu individualnih poduzetnika i pojedinaca.
Još jedna mogućnost da besplatno dobijete elektronički potpis je korištenje programa CryptoARM. Pomoću njega možete generirati certificirani ključ na mreži. Nakon toga elektronički potpis može se preuzeti u računalo u gotovom obliku. Možete sami preuzeti program, instalirati ga i raditi izvan mreže. Takav samo stvoreni digitalni potpis nije registriran kod certifikacijskog tijela. Može se koristiti dvanaest mjeseci, nakon čega je potrebno ponovno puštanje.
Besplatni elektronički potpis izdan pomoću CryptoARM programa pogodan je samo za unutarnju cirkulaciju dokumenata između određenog kruga ljudi, no ne može se koristiti za podnošenje različitih dokumenata državnim tijelima, niti za sudjelovanje na natječajima. Također se takav potpis ne može koristiti za pristup mogućnostima na informativnom portalu državnih službi. Ostale značajke elektroničkog potpisa koje je izdao certifikacijski centar nisu dostupne. Kao što je već spomenuto, uz njegovu pomoć možete dokumente praviti samo s partnerima uz prethodni dogovor.