Goznak već više od osam godina izrađuje holograme za dokumente. Među njima je i naljepnica za obrazac za rad. U radnoj je knjizi hologram zamišljen kao zaštita od ilegalnih uređivanja ili brisanja unosa. Ali mnogi poslodavci do danas koriste rad bez holograma. Razmotrimo detaljnije je li ta naljepnica obvezna i je li moguće bez nje.
Sve o radnoj knjižici
Zakonodavni akti Ruske Federacije reguliraju obavezni postupak izdavanja radnog obrasca za svakog zaposlenog koji se prijavljuje na posao. Poslodavac mora popuniti radnu snagu ako je zaposleniku to glavno mjesto rada.
Prije su samo organizacije trebale započeti s radom, a sada bi individualni poduzetnici trebali ispuniti ovaj dokument. Evidenciju treba nadzirati i teljenje osoblja i samog poslodavca, jer je postupak prepoznavanja zapisa kao netočnog dugotrajan i financijski skup.
Vlasnik knjige također mora biti odgovoran za unesene podatke, ali zaposlenik nije odgovoran za hologram. Samo poslodavac odlučuje hoće li ga zalijepiti ili ne.
Što je hologram?
Holografska naljepnica pojavila se mnogo prije pojave porođaja. Prije toga, ona je potvrdila autentičnost sastavljanja kraljevskih akata. Trenutno je hologram također namijenjen potvrđivanju autentičnosti snimaka.
Goznak je počeo ulagati u obrasce radnog lista sa šest holograma. Uputa za naljepnice kaže da se one mogu zalijepiti u radni okvir pod evidencijom organizacije (na primjer, na mjestu gdje se nalazi pečat tvrtke) kao još jednu potvrdu da je sve što je snimila napravila organizacija, a ne sam zaposlenik.
Naljepnica je okruglog oblika, promjera ne više od 1,5 cm. Hologram ima iridescentnu strukturu, ukrašen je na sjajnom papiru. U sredini je dvoglavi orao.
U radnoj knjižici hologram se može primijeniti samo jednom. A ako je zalijepljeno pogrešno, onda ga je nemoguće oguliti. Stoga s njom trebate raditi vrlo pažljivo.
Što kaže zakon
Zašto u radnoj knjižici hologram može objasniti samo službeno pismo Goznaka. Budući da čak i pored činjenice da su hologrami umetnuti kao poseban list rada, nijedan zakonodavni akt ne propisuje uvjete za upotrebu ovih naljepnica.
Prema tome, pismo Goznaka nije samo upute o uporabi holograma, već i jedini službeni dokument koji govori o njihovom postojanju. Ovo pismo se može naći i na web lokaciji Goznak.
Da li je obavezno zalijepiti
Je li hologram obvezan u radnoj knjižici? Ne. Dok se ne utvrde zakonski akti koji obvezuju lijepljenje holograma, poslodavac zadržava ovo pravo.
Ovakva naljepnica samo je način zaštite dokumenta od neovlaštenog kršenja. A ako radna knjižica građana ne sadrži holograme, to ne znači da je nevažeća. Prema tome, svi unosi u njemu vrijede jednako kao i u onom dokumentu u kojem postoji hologram.
Gdje nabaviti hologram
Nemoguće je samostalno kupiti naljepnice, ne prodaju se za ništa. Čelnik organizacije nabavlja list holograma, zajedno s radnim knjižicama. Ili bolje rečeno, nova radna knjižica već dolazi zajedno s umetkom naljepnice. Isporučuje ih Goznak ili ovlaštene organizacije koje imaju licencu i potvrdu za prodaju takvih dokumenata.
Naravno, građanin može samostalno stjecati radnu snagu, ali postoji opcija da će treća organizacija prodati dokument u neprimjerenom obliku.
Od koje godine se koristi
Prvi put se o uvođenju holograma na službeni dokument o zapošljavanju raspravljalo još 2007. godine, ali prve se radne naljepnice pojavile tek 2008. godine i od tada ne postoji niti jedan službeni dokument koji bi regulirao obveznu upotrebu takvih holograma.
Holografska naljepnica i dalje zbunjuje mnoge poslodavce i osoblje. Netko ih ne koristi, a netko ih pažljivo zalijepi u obrazac. U ovom slučaju preostale naljepnice treba predati zaposleniku nakon otkaza, zajedno s knjigom.
Značajke lijepljenja
U radnoj knjižici hologram je vrsta zaštite osobnih podataka, što je danas prilično relevantno. Ali s takvom se zaštitom postavlja razumno pitanje - gdje je staviti?
Nažalost, ne postoji niti jedan službeni dokument koji bi regulirao pravila za lijepljenje. Stoga se morate usredotočiti na pismo Goznaka. Gdje lijepiti hologram u radnoj knjižici? Na naslovnoj stranici ili na trupcu umetnite strogo definirana mjesta. To uključuje:
- broj obrasca;
- red na kojem je stavljen potpis ovlaštene osobe;
- mjesto za tisak;
- crta na kojoj se stavlja potpis vlasnika radne knjižice.
Potrebno je pažljivo lijepiti hologram, jer nepravilno lijepljenje zaštite može dovesti do oštećenja oblika. Ako je hologram zalijepljen neravnomjerno, ne biste ga trebali popraviti, jer se sama naljepnica može pogoršati: suzati ili razmrsiti, što će dovesti do potrebe zamjene čitave radne knjižice. A ovo je gubitak vremena i novca poslodavca.
Opća pravila
U radnu knjižicu može se zalijepiti hologram prema određenim pravilima koja je sastavio Goznak. Ova pravila uključuju sljedeće:
- Samo čelnik organizacije ili ovlaštena osoba ima pravo lijepiti hologram. Taj se postupak može provesti samo nakon popunjavanja naslovne stranice radne knjižice ili umetanja na nju.
- Naljepnica treba biti nanesena na prvoj stranici posla ili oblika obloge. Hologram štiti izvornost potpisa zaposlenika i voditelja, broj obrasca ili umetka na njemu, pečat tvrtke, kao i druge osobne podatke koji su navedeni u dokumentu.
- Prije popravljanja naljepnice trebali biste provjeriti mjesto gdje treba zalijepiti hologram u radnoj knjižici i provjerite je li ispravno. Takvi znakovi moraju biti jasno označeni na zaštićenom objektu. I što je najvažnije, hologram mora biti pravilno zalijepljen: uzorak ne smije ležati bočno ili biti naopako, sama naljepnica treba biti zalijepljena ravnomjerno, bez bora. Ako se to dogodilo, bolje je ne dirati hologram, inače možete pokvariti cijeli dokument.
- Hologram se koristi jednom. Svaka radnja sa zaštitnim filmom nakon njegove primjene čini hologram nevažećim, a radna bilježnica oštećena i podložna uništavanju izdavanjem njenog duplikata. Ako je hologram oštećen u pripremi za lijepljenje, bolje je uzeti sljedeću naljepnicu nego ponoviti cijeli oblik rada.
Nije poznato koliko će dugo hologram biti eksperiment. Uostalom, takva zaštita sigurno pokazuje da su unosi u radnu knjižicu istiniti i izvršeni u organizaciji. Stoga će sve informacije u takvom dokumentu biti točne i potvrđuju istinsko radno iskustvo određenog zaposlenika.
Unatoč činjenici da nijedan zakonodavni akt ne predviđa obvezu zaposlenika da drži hologram, mnogi se službenici još uvijek odlučuju koristiti ovaj zaštitni znak. I, najvjerojatnije, ovo je ispravna odluka.
Ali u svakom slučaju, radna knjižica bez holograma i radna knjižica novog uzorka (isporučena već sa zaštitnim filmom) smatrat će se originalnim dokumentima koji potvrđuju radno iskustvo zaposlenika. I nijedno tijelo nema pravo podijeliti rad na "ispravno" (s hologramom) i "pogrešno" (bez naljepnice).