Az államban a költségvetési időszak pénzügyi év. De az az időszak, amelyre a szervezet kiadásainak és jövedelmének becslése megtörténik, kisebb és nagyobb is lehet. A költségvetési időszak meghatározásának feltételei nagy jelentőséggel bírnak a vállalatirányítás szervezése szempontjából. Ezenkívül ez az időtartam egésze meghatározza a költségvetési folyamat hatékonyságát.
Költségvetési időszak kiválasztása
Különböző vállalkozásoknál a költségvetési időszak megválasztását a vállalat sajátosságai, az ipar, amelyhez tartozik, a szervezeti jellemzők, a közös folyamatirányítási rendszer és más belső és külső körülmények határozzák meg.
A menedzsment elmélet szerint a tervezés fő célja olyan feltételek megteremtése a társaság tevékenységéhez, amelyekben hosszú ideig versenyképes marad. Ez viszont lehetővé teszi a szervezet erősségének és stabilitásának biztosítását. Egy másik fő funkció az információk fogadása és későbbi feldolgozása, amely lehetővé teszi a megfelelő iránymutatások meghatározását az idősebb alkalmazottak, középvezetők számára, valamint ösztönözheti őket a kidolgozott terv végrehajtására és a vállalat számára kitűzött célok elérésére. Ezek a tényezők meghatározzák, hogy létezik-e több megközelítés a költségvetési időszak megválasztásának folyamatában. Mindegyiknek megvannak a sajátos jellemzői.
Stratégiai tervezés
A vállalkozás stratégiai tervezésének alapelvei lehetőséget adnak a vállalat céljainak meghatározására. Mindenekelőtt a szervezet céljára vonatkozik. A vállalkozás stratégiai üzleti terve meghatározza a fő irányt a finanszírozás és a termelés megválasztásában, az értékesítés növelésében és a piac egy részének megragadásában. Ezenkívül ez a dokumentum leírja a szervezet munkájának általános vektorát, amely meghatározza a tevékenység típusát. Más szóval, a stratégiai tervezés előre meghatározza a tantárgyak ipari specializálódását.
Emellett ez a fajta tervezés határozza meg, hogyan lehet elérni céljait. Egy ilyen stratégia alapja a hosszú távú előrejelzések. Az elemzésben és a tervezés fejlesztésében részt vesznek a tervezési és gazdasági osztály alkalmazottai, marketingszakemberek, finanszírozók, a termelési és műszaki szolgáltatások szakemberei. A terv megkülönböztető eleme az alacsony részletesség. Általában tükrözi a piac és a termelés fő paramétereit. Például az áruk és szolgáltatások fő kategóriáinak piaca, nem pedig az egyes termékek eladása.
A hosszú távú költségvetés-tervezés hátrányai
Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy csak hosszú távú fejlesztési programok, üzleti tervek és költségvetések elkészítése rövid távú szigorú költségvetés-tervezés hiányában nem teremt feltételeket a vállalat hatékony irányításához. Az ilyen tervek irrelevánssá válnak, ha az irányítási folyamatot nem kísérik rendszeres intézkedések a feladatok végrehajtásának nyomon követésére.
Ezenkívül szem előtt kell tartani, hogy a makrogazdasági helyzet hajlamos megváltozni. Ez különösen érzékeny hosszú távon. Ilyen helyzetben azok a tényezők kerülnek előtérbe, amelyek nem függenek a vállalkozástól és annak szerkezeti felosztásától. A középtávú költségvetési időszak lehetővé teszi a társaság számára, hogy elkerülje a makrogazdasági változások súlyos negatív következményeit.
Középtávú költségvetési időszak
A középtávú tervezési koncepció a stratégia végrehajtására irányuló intézkedések kidolgozását, a pénzügyi politikák kidolgozását, az üzleti tervek készítését tartalmazza, amelyek meghatározzák a beruházások vonzását. Ezenkívül meghatározzák a termelési eszközök fejlesztésének vektorát, jelzik a munkavállalókra, az anyagi és pénzügyi eszközökre vonatkozó követelményeket.
A rövid távú tervezés fogalmát a várható értékesítési mennyiség felmérésén alapuló és a termelési kapacitásokkal összhangban álló részletes termelési terv készítése, valamint a vállalkozás szerkezeti egységeire vonatkozó becslések készítése képezi.
Rövid távú költségvetési időszak
Valójában a szervezet rövid ideig tartó költségvetése kötelező érvényű dokumentum. Más szavakkal, ez egyfajta alaptörvény a társaság számára. A költségvetési rendelkezések tervezéséért és végrehajtásáért a szervezeti és szabályozási dokumentumok határozzák meg. A tervezett mutatóktól való jelentős eltérésként azonban a kiegészítő költségek és a megtakarítások megjelenését elemezni kell és meg kell indokolni. A rövid távú költségvetési időszak általában 1-3 hónap.
Összegzésképpen hangsúlyozni kell, hogy a leghatékonyabb módszer az, ha egyszerre több költségvetési időszakot használnak. Ezenkívül a költségvetéseket össze kell kapcsolni és a vállalkozás jelenlegi céljainak végrehajtására és stratégiai fejlesztésére kell irányítani.