Beszerzési szakember beosztása: minta

Ez a cikk részletesen megvizsgálja a közbeszerzési szakember helyzetét, különös tekintettel a munkaköri leírására. Ez egy olyan dokumentum, amelyet maga a társaság ad a munkavállalónak, és amely világosan megfogalmazza minden jogait és kötelezettségeit, a munkatevékenység szabályait, a felelősségi kör meghatározását a munkarend megsértése esetén és egyéb helyi szabályozási dolgokat, amelyeket a munka megkezdése előtt meg kell tanulni. Tudnia kell, hogyan kell helyesen írni ezt az utasítást, és miből áll, valamint figyelembe kell vennie az ezt a munkát végző személy összes funkcióját. Ez a cikk emellett egy beszerzési szakember munkaköri leírását is tartalmazza mintában, így az olvasó nem csak megismerheti ennek a munkavállalónak a sajátosságait, hanem megnézheti azt is, hogy mennyire fontos a belső (és minden egyéb) álláspont e pozíció szempontjából. jogi dokumentum.

Szövetségi törvény

Az e cikkben tárgyalt állásfoglalásokkal és utasításokkal kapcsolatos összes információ az Orosz Föderáció szövetségi törvényén alapul, amely az állami és önkormányzati struktúrák igényeit kielégítő kereskedelem, beszerzés, építési beruházások és szolgáltatások végrehajtásának területén működik. E törvény száma 44, és 2013. április 5-én fogadták el. Ennek megfelelően a 44 szövetségi törvényben szereplő közbeszerzési szakember munkaköri leírása közvetlenül kapcsolódik, és ugyanaz az útmutatás a beszerzési vezető számára.

Beszerzési szakember és beszerzési vezető

Egyes helyeken összehasonlítjuk az ebben a cikkben szereplő közbeszerzési szakembert egy hasonló állásponttal, amelyet „beszerzési menedzsernek” hívunk, mivel jelentős keresztezési pontok vannak és a téma teljes lefedése érdekében. A beszerzési szakember és az ellátási menedzser munkaköri leírása szintén nagyon hasonló.

A beszerzési szakember, akárcsak a vállalatán belüli beszerzésért felelős vezető, gyakorlatilag új szakma: legalábbis sokkal fiatalabb, mint sok más speciális munkaerő ebből a munkaerő-ipari szférából. Ez azonban egyáltalán nem jelenti azt, hogy megjelenésük előtt nem volt szükség ilyen jellegű szakemberekre: létezett, és az emberek ugyanazokat a feladatokat már korábban különféle szervezetekben és vállalkozásokban végezték (általában az ipari termeléssel társultak). a bejegyzés címe más volt. A munkavállalókat, akiket ma beszerzési szakembereknek neveznek, akkor mérnököknek nevezték, akik felelősek vállalkozásuk anyagi és műszaki támogatásáért, mindent megtesznek a vállalkozás tevékenységeinek sikeres végrehajtásához.

E szakemberek foglalkozása

Mielőtt áttekintenék a beszerzési szakember és munkatársai, a menedzser személyében, aki a szervezetet biztosítja, valamint munkájuk minden aspektusát, röviden ismertetjük, mit végeznek mindkettő.

Ha egy közös nevezőre redukáljuk ezen szakemberek munkatevékenységeinek összes funkcióját anélkül, hogy alapos elemzést végeznénk (amint azt az alábbiakban ismertetjük), és munkájuk minden apróságát egy adott vállalkozáson belül, egy bizonyos anyagi helyzetben, kiemelhetjük a fő, elsődleges feladatot, amellyel szembesülnek.Mint már kitalálhattuk, ez a feladat a vezető vállalkozás időben történő és szisztematikus folyamatos biztosításából áll, amely biztosítja a munkaerő-rendszer fenntartásához szükséges anyagi értékeket. Egyszerűen fogalmazva: ezek a szakemberek folyamatosan szállítják a nyersanyagokat, amire a szervezetének sajátosságai szükségesek.

Ez nem olyan egyszerű feladat, mint az első pillantásra tűnhet. A vállalkozás különféle árukkal és egyéb tárgyi termékekkel való ellátása komoly munkát érdemel, amely rengeteg kapcsolódó felelősséget foglal magában, például: egy adott szállító ár- és minőségi előnyeinek elemzése, közvetlen keresése és a szerződés létrehozása és fenntartása, az összes folyamatban lévő folyamatban lévő ügylet nyomon követése és támogatásuk magas szintű biztonság és termelékenység biztosítása érdekében a társaság által bejelentett nyereség megszerzése szempontjából, valamint még sok más.

A különbség a szakember és a menedzser között

Nagyon gyakran, azaz a legtöbb esetben bármely szervezet munkáltatója nem érzékeli a beszerzési szakember és a beszerzési menedzser álláspontját abban, hogy különbségek vannak egymás között. Valójában a legtöbb munkáltató ezt a párt szinonim tandemként látja, bár vannak olyanok, akik nem gondolják. Ha üzleti jellegű megközelítést alkalmazunk ezen munkavállalók munkaerő-különbségének hivatalos felfogására, akkor a következőt kapjuk:

• A beszerzési szakember egy olyan társaság alkalmazottja, aki közvetlenül részt vesz abban, hogy a társaságot ellátja azokkal az anyagokkal és árukkal, amelyek megfelelnek a termelési tevékenységének jellegének (például ha egy ilyen alkalmazott bútorgyárban dolgozik, akkor figyelemmel kell kísérnie a vállalat faraktárainak szállítását, lakk és egyéb anyagok, amelyek kifejezetten ebben az esetben szükségesek).
• A beszerzési menedzser a vállalat alkalmazottja, aki közvetlenül részt vesz minden egyéb olyan anyag értékesítésével kapcsolatos ügyben, amely nem kapcsolódik maga a szervezet tevékenységéhez (ilyenek lehetnek például irodaszerek vezetői irodai munkákhoz, élelmiszerkészletek az étkező napi étkezéséhez és m. o.).

Beszerzési szakember munkacíme

Mivel ugyanaz a legfontosabb és domináns szervezet belső jogi dokumentum, amely a kérdéses pozíció alkalmazottait illeti, valamint a munkavállaló és a munkáltatója között létrejött munkaszerződést, minden alkalmazott munkaköri leírása a főbb listája az összes megismeréshez és tanuláshoz szükséges szabálynak, jognak, kötelezettségnek és egyéb dolognak. és a dokumentumban leírt konkrét hozzászólás részletei. Ezt fontos figyelembe venni, mert ha hivatkozik a hazánkban jelenleg hatályos, a munkaügyi tevékenységekre vonatkozó jogszabályokra, kiderül, hogy egyetlen személyes vágy nélkül (hivatalos hozzájárulással jogilag biztosított) alkalmazottnak nincs kötelezettsége olyan munka elvégzésére, amelyet közvetlenül nem határoztak meg. maga a munkaszerződés. Ezért, mivel ez a dokumentum szorosan kölcsönhatásba lép egy beszerzési szakember (vagy bármely más dolgozó személy) munkaköri leírásával, a munkaleírás határozza meg a munkavállaló végső hatékonyságát és termelékenységét. Ezért nagyon fontos a munkáltató számára, hogy tudja, hogyan kell helyesen elkészíteni egy ilyen utasítást, ugyanúgy, mint a munkavállalónak tisztában kell lennie azzal, hogy ezt a folyamatot helyesen hajtották-e végre, és hogy az utasítás tartalma megfelel-e minden jogi szabályozásnak és egyéb szabályozási tényezőnek.

Beszerzési szakember munkaszakák

A formát és a tartalmat illetően ezt a dokumentumot a jogi dokumentumok üzleti forgalmazásában elfogadott valamennyi szabványnak megfelelően kell végrehajtani, amelyek meghatározzák a jövőbeli helyzetéről szóló alapinformációknak a kérelmezőhöz történő benyújtásának minőségét és pontosságát.

Így néz ki a minta. A közbeszerzési szakembernek a szakmai előírás szerinti munkaköri leírásában ez a szakember (vagy csak e címre jelentkező) a következő szakaszokat fogja látni:

1. A dokumentum bal felső oszlopában található információ arról a szervezetről, amely kiállította azt a beosztásba jelentkező személy számára. A helyes tükrözi az olvasó számára az információkat arról, hogy hogyan és ki hagyta jóvá a közbeszerzési szakember munkaköri leírását, és annak szövegét az összes előírt szabványnak megfelelően elfogadták. Az „Jóváhagyott” szót a következő adatok követi: a dokumentum közvetlen jóváhagyásának dátuma, valamint az e jóváhagyást végrehajtó szervezet vezetőjével kapcsolatos információk. Ezt személyi aláírása követi. Az „elfogadott” szó magában foglalja a jóváhagyás dátumát, valamint azon osztályok alkalmazottainak adatait is, akik közvetlenül részt vettek a munkaköri leírás elkészítésében. Nekik is a festményeket a megfelelő sorban kell hagyniuk, a fenti adatok után. Osztályok és intézmények, amelyekkel a szervezet együttműködik az ő pozíciójában lévő alkalmazott munkaköri leírásainak elkészítésében: megfelelő jogi tanácsadást és közvetlen segítséget nyújtó szolgáltatás, humánerőforrás-részleg és vállalati részleg, amely később egy pozícióra jelentkező alkalmazottat eredményez.
2. A költségvetési intézmény beszerzésével foglalkozó szakember munkaköri leírása, amely általános információkat tartalmaz, tartalmazza: az összes követelménynek, amelyeknek a pozíciós jelölteknek meg kell felelniük (például a megfelelő életkor, a kapott fokozat, a korábbi munkatapasztalat, a munka elvégzéséhez szükséges összes feltétel), felsorolása. és készségek stb.), valamint egy olyan dokumentumok listáját, amelyek tartalmazzák az Orosz Föderáció jogszabályainak és maga a szervezetnek a különféle jogszabályait, amelyekben levezető - ezt a listát, akkor köteles, hogy tisztában idején a hivatalos bevezetés a munkavégzés helyére. Ez a szakasz többek között rávilágít különféle technikai kérdésekre, amelyekkel a munkavállaló feladatainak ellátása során szembesülhet: ennek a munkavállalónak a helye a teljes vállalati rendszerben (felelősség, kapcsolatok, munkaterv és ütemterv szempontjából, stb.), A regisztrációs eljárás munkavégzésre vagy elbocsátásra, a vállalkozás másik alkalmazottjának alkalmazottaival történő helyettesítésre vagy az alkalmazott munkavégzésre történő felváltására vonatkozó eljárás, a vezetõ által kinevezett személyre vonatkozó összes információ stb.
3. Egy ilyen dokumentum fő része, mint például a beszerzési szakember munkaköri leírása (különösen az iskolában ez az üres álláshely nemcsak a gyártó vállalkozásokban releváns), egyértelműen felsorolja a munkavállaló összes jogait és kötelezettségeit. Természetesen először is a munkavállalónak lehetőséget kell biztosítani arra, hogy megismerje feladatait, amelyeknek a lehető legpontosabban és legpontosabban kell lenniük, hogy elkerüljék a jelölt félreértéseit és a jövőben esetleges problémáit munkavállalói tevékenysége során. Közvetlenül a jogok a kötelezettségek eredményeként jönnek létre, és lényegében megkönnyítik a munkavállalónak a neki postai úton ruházott összes funkció végrehajtását. Ilyen jogok lehetnek: a) a munkájukkal kapcsolatos teljes információk megszerzésének joga; b) a hatóságok számára javaslatok előterjesztésének joga, amelyek valamilyen módon befolyásolják a munkavállaló vagy az egész vállalkozás munkatevékenységét; c) a karriernövekedés joga a szervezeten belül stb.
4. A közbeszerzési szakember munkaköri leírásának utolsó szakasza információkat tartalmaz arról a felelősségről, amelyet a munkavállaló vállalni kell, ha nem teljesíti a munkaügyi tevékenységek végrehajtásával kapcsolatos közvetlen feladatait.

Beszerzési menedzser munkaköri leírása

Tartalmában és kivitelezésében a beszerzésvezető utasító dokumentuma minden tekintetben hasonló a beszerzési szakember munkaköri leírásához, de nem szabad elfelejteni azok jelentős különbségeit. Mindenekelőtt a nagyvállalatok számára fontos, amelyek munkatársai mindkét poszt számára helyet biztosítanak. Ezért a munkaköri leírások összeállításakor az összeállítóknak különös figyelmet kell fordítaniuk a kiválasztott kritériumok pontosabb összeállítására és meghatározására, amelyek alapján kiválasztják a pályázókat ezekre az üres álláshelyekre, valamint komolyan kell foglalkozniuk a feladatok differenciáltságával és a beszerzési szakember és beszerzési menedzser tevékenységeinek sajátosságaival.

A munkaügyi szférában általában vélekedik arról, hogy a beszerzési szakember magasabb pozícióban van, mint kollégája, aki a szervezet minden profiljának anyagi értékeinek biztosításáért felel. E vélemény jelenléte a tömegek között elsősorban e két álláshely képviselőinek bére közötti különbségnek tulajdonítható: az előbbi sokkal magasabb pénzügyi ösztönzővel rendelkezik a munkavállaláshoz, mint az utóbbi. A követelményeket azonban szigorúbban mutatják be.

A közbeszerzés fő szakembere és a beszerzés vezetője munkaköri leírása két olyan dokumentum, amelyek majdnem megegyeznek, de nagyon fontos megérteni, hogy csak ezen alkalmazottak feladatainak világos meghatározása optimalizálja a munkafolyamatot, és az egész vállalkozás eredményesebb eredményéhez vezet.

Jelöltkövetelmények

Mindkét szakma iránti jelentkezők hatáskörük bizonyos hasonlóságai és munkaköri feladataik sajátosságai miatt, valamint azért, mert mind a beszerzési vezető, mind a beszerzési szakember szinte ugyanazok a munkaköri leírások találhatók a DOW-ban (kezelési dokumentáció), és ugyanazokat a követelményeket terjesztik elő. Mind a beszerzési szakembereknek, mind a beszerzési vezetőnek:

1. Lehetőség van tárgyalni az ügyfelekkel és elérni tőlük nagy átalakulást.
2. Legyen képes vállalni a felelősséget a nehéz döntések meghozataláért.
3. Annak elemzése, hogy a piaci helyzetet vagy bármilyen más elemzést igényeljenek-e.
4. Munka lenyűgöző mennyiségű információval történő elvégzése és nem kevésbé átfogó dokumentáció karbantartása.
5. Elméleti alapon kompetenciákkal rendelkezni a rakományszállítás és a vámjogszabályok területén.
6. Magabiztosan birtokolja a személyi számítógépet, és használja az összes, a munkához szükséges programot.

Ez azonban nem a teljes azon követelmények listája, amelyeket a cikkben tárgyalt két álláshely egyikére jelentkezőknek nyújtanak be. A beszerzési vezető szakember számára, akinek a munkaköri leírásaival már foglalkoztunk, csakúgy, mint a beszerzési menedzser, a munkáltatónak joga van más követelményeket betervezni, amelyek között szerepelhet például egy idegen nyelv folyékonysága ha a szervezet a székhelye szerinti országban folytatja tevékenységeit, ideértve a külföldit is.

Vannak különbségek is. Így a közbeszerzési szakember munkaköri leírása csak felsőoktatás (pénzügyi, gazdasági, jogi vagy egyéb hasonló területeken) jelenlétében írja elő a foglalkoztatást, miközben a beszerzési vezető középfokú vagy akár rendes középfokú végzettséggel rendelkező személyvé válhat.A javadalmazás, amint azt korábban már említettük, eltérő ezeknél a munkavállalóknál.

A szakember és menedzser munkahelyi felelősségének különbsége

Itt nagyon fontos tényezővé válik a vállalat munkatevékenységének irányultsága és a benne lévő munkafolyamat sajátosságai.

A beszerzési szakember (a mintát már látott) és a beszerzési vezető munkaköri leírása a következő munkakörökkel jár:

1. Teljes árukészlet vagy árucsoport a vállalkozás raktárában, az ezen árukkal kapcsolatos folyamatok szervezeti ellenőrzése.
2. Áru biztosíték kérésre, késedelem nélkül.
3. Keressen és tárgyaljon a szervezet számára legmegfelelőbb szállítóval.
4. A beszállítókkal kapcsolatos összes jogi dokumentáció karbantartása.
5. Az árut kísérő pénzügyek nyomon követése.
6. Az összes szállítás időben történő végrehajtásának nyomon követése.
7. Az áruk szállítási láncon belüli mozgásának nyomon követése.
8. A szervezetbe érkező áruk minőség-ellenőrzésének végrehajtása.
9. A beszállítókkal végzett munka során felmerülő kérdések személyes kompetenciáinak megfelelő megoldások.

A beszerzési szakember és a beszerzési menedzser közötti különbségeket közvetlenül az őket közvetlenül bérelő szervezeteknek kell meghatározniuk, ezt a lehető legtisztább módon kell elvégezni annak érdekében, hogy elkerüljék a nem termelékeny munkát, amely nem felel meg a magas termelési előírásoknak.

A munkáltatónak jogában áll továbbá munkavállalójának további munkafunkciókat ruházni a menedzsment sajátosságainak megfelelően.

eredmény

44 A szövetségi törvény a beszerzési szakember munkaköri leírását kellő részletességgel szabályozza. Miután alaposan megvizsgálta ezt a dokumentumot, szinte minden kérdésre megtalálhatja a választ az ezzel kapcsolatos állásponttal kapcsolatban. Beszerzési szakember számára a munkaköri leírás a munkaköri felelősségével kapcsolatos legfontosabb jogi dokumentum.