Szinte minden vállalkozásban van egy személy, aki felelős az adminisztratív tevékenységekért. Az ilyen szakembereket felkérjük, hogy tartsák fenn a vállalat teljesítményét és időben oldják meg a jelenlegi termelési kérdéseket. Ez a cikk elemezni fogja a munkaköri leírást, amely meghatározza az igazgatóhelyettes adminisztratív részének feladatait, jogait és felelősségét. Felhívjuk a figyelmet az ilyen szakemberek különféle szervezetekben betöltött feladatainak árnyalataire is.
Az AChH igazgatóhelyettesi munkaköri leírása: Általános rendelkezések
Az AHC igazgatóhelyettese posztjára legalább három év felsőoktatásban és a szakmában legalább három év tapasztalattal rendelkezik. A munkavállalót a szervezet igazgatója végzi és bocsátja fel. A rendező viszont egy ilyen szakember közvetlen felügyelete. Ha az AHC igazgatóhelyettese ideiglenesen kikerül a posztjáról, a vállalkozás vezetője kinevezi más helyetteseit. Az AHC alkalmazottja a szervezet összes műszaki és karbantartó személyzetének rendelkezésére áll.
Az AChH igazgatóhelyettesi munkaköri leírása szerint a munkavállalónak felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie a „Személyzeti menedzsment”, az „Állami Orvostudományi Egyetem” vagy a „Menedzsment” szakterületen.
A szakmai tevékenység jogalapja
A munkavállaló munkaköri leírásában rögzítik azokat a jogi forrásokat, amelyeknek a figyelembe vett szakembernek irányítania kell a munka során. Íme néhány kiemelés:
- Az orosz alkotmány (különösen az alapvető szabadságokról és az emberi jogokról szóló 2. fejezet);
- Az Orosz Föderáció szövetségi törvénye a számvitelről;
- vezetéssel kötött munkaszerződés;
- munkaügyi és gazdasági jogszabályok;
- azon intézmény helyi törvényei, ahol a szakember dolgozik.
Az a jogi forrás, amelyben a szakembert figyelembe kell venni, a munkahelyétől függ. Például az adminisztratív részlegben az iskola igazgatóhelyettese (AHC) munkaköri leírása megköveteli, hogy a munkavállaló ismeri a szövetségi oktatási törvény alapjait. Ide tartozik az ENSZ gyermekjogi egyezménye is. Mivel az iskola egyik AHC alkalmazottja kiskorúakkal foglalkozik, tisztában kell lennie a közismert dokumentumban rögzített híres tíz elvekkel. Ha egy orvosi intézményben való munkavégzésről beszélünk, akkor a szükséges jogalaphoz további kiegészítő dokumentáció kerül.
A munkához szükséges ismeretek
A szakembernek meg kell kapnia az összes információt, amely a felsőoktatási intézményben történő munkavégzéshez szükséges. Az AHC igazgatóhelyettese munkaköri leírása megköveteli, hogy a munkavállaló az alábbi ismeretekkel rendelkezzen:
- a pénzügyi és gazdasági tevékenységek szervezésének módjai;
- a vezetés és az alkalmazottak vezetésének alapjai;
- a szociológiai és közgazdasági tudományágak alapjai;
- technológia a konfliktushelyzetek diagnosztizálására, valamint azok sikeres megoldására;
- a helyiségek üzemeltetési szabályai;
- Orosz munkajog;
- a munkaerő gépesítése;
- számítástechnika és IKT alapjai;
- munkapszichológia és higiénia;
- alapvető szennyvízkezelés;
- meggyőzés és érvelés módszerei (retorika);
- az orvosi tudás alapja.
Így az AHC igazgatóhelyettesi munkaköri leírásában csak a legalapvetőbb tudományos tudományágakat írják le. Az egyetemeken, ahol a vizsgált szakot tanítják, sokkal több információt szolgáltatnak.
Az AChP szakemberének munkahelye a speciális készségek és ismeretek rendelkezésre állásától függ. Például egy alkalmazott dolgozhat az iskolában. Ebben az esetben az oktatási szervezet igazgatója alá van rendelve. Ha nagyvállalatokról beszélünk, akkor a munkavállaló, a háztartás vezetője jelentést tesz a vállalkozás főigazgatójának. Ez a gén. az igazgató kinevez egy szakembert a pozícióra és aláír egy dokumentumot az elbocsátásáról. A munkaköri leírás rendelkezéseivel összhangban az AHC főigazgató-helyettese az irányító csoporthoz tartozik, és számos szakmai készséggel, tudással és készségekkel rendelkezik.
Mit csinál az AHCh igazgatóhelyettese?
Az e pozíciót betöltő munkavállaló számára a fő funkció a gazdasági tevékenység szervezése. A szakembernek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie ezt a területet.
Az AHC igazgatóhelyettese munkaköri leírása felsorolja a jelölt szakember feladatait a vállalkozás munka- vagy oktatási folyamatának technikai és anyagi támogatása terén. Az emberek nem dolgozhatnak számukra kényelmetlen környezetben. A szakember feladatai között szerepel a minőségi munkakörülmények támogatása. Ehhez figyelemmel kell kísérnie az intézmény biztonságát, a háztartási szolgáltatások figyelését, az épületek megfelelő állapotát stb.
A munkavállaló általános feladatai
Az AHC területén dolgozó szakember szakmai kötelessége annyira sok, hogy négy csoportra kell osztani őket. Az AHC igazgatóhelyettese (ellátási menedzser) munkaköri leírásában rögzített hatáskörök első részét általánosnak nevezik. Ez leírja az adminisztratív jellegű tevékenységek végrehajtását.
A kérdéses szakember köteles figyelemmel kísérni a karbantartó és a műszaki személyzet munkáját. A munkaköri leírás szerint az AChH főigazgató-helyettese ellenőrzi beosztottjainak gazdasági tevékenységeit. Ezek tisztítószerek, gondnokok, villanyszerelők, vízvezeték-szerelők és egyéb műszaki dolgozók.
Hangsúlyoznia kell az intézmény műszaki programjának kidolgozásához, valamint a személyzet kiválasztásában való részvételhez, az anyagi értékek elfogadásához és a munkatermek megszervezéséhez kapcsolódó funkciókat is. Az utóbbi esetben a helyiségek bútorokkal, elektromos árammal, munkaeszközökkel, munkaruhákkal stb. Való ellátásáról beszélünk.
Munka a leltárral és a dokumentációval
Minden dolgozó szervezet rendelkezik egy dokumentummal a munkavédelemről. E dokumentum végrehajtásának ellenőrzése (a vállalkozáson kívüli munkavédelmi mérnök hiányában) az AHCh igazgatóhelyettese. Elkészíti evakuálási terveket, előkészíti a terrorizmus elleni védelmi módszereket, és különféle munkaügyi utasításokat is készít. A munkavállalónak minden szobát biztonságban és kényelmesen kell tartania.
A szakmai utasítások szerint a munkavállaló köteles időben igazolni a helyiségeket. Sőt, ezt a vezetéssel együtt kell megtennie. Ugyanez vonatkozik az ingatlanok nyilvántartására, a raktárak szervezésére, valamint a helyiségek egészségügyi állapotának felügyeletére.
Munka az ellátó rendszerekkel
A világítás, a fűtési rendszerek, a szellőzés, a vízellátás és más fontos elemek, berendezések ellenőrzése és működésük biztosítása az AHC szakember felelősségi körébe tartozik. Az e terület vezetőjének időben meg kell határoznia a rendszerek működésében tapasztalható hiányosságokat, és biztosítania kell azok kijavítását - függetlenül vagy közvetítők útján.
Az igazgatóhelyettes igazgatóhelyettesi munkaköri leírásnak megfelelően a szakembernek ellenőriznie kell a por, szennyeződés, gáz vagy káros füst szintjét a helyiségekben. Ehhez évente mérje meg a szigetelő rendszerek ellenállásának szintjét.
A speciális ruházat, biztonsági lábbeli és megfelelő felszerelés kiadása az AEC területén dolgozók számára a kérdéses szakember felelőssége. Meg kell szervezni a szekrény elszámolását, valamint gondoskodni kell az anyag időben történő mosásáról, szárításáról és fertőtlenítéséről. Ezen felül minden cipőt és ruházatot speciális üzletekben kell vásárolni. A megszerzésük biztosítása érdekében ismét a frekvenciareagálásért felelős igazgatóhelyettesnek kell lennie.
Saját tevékenységeinek korszerűsítése
Meg kell adni a szóban forgó szakember végleges hatásköreit és kötelességeit. A tereprendezés és tereprendezés ezen szervezése, a szolgáltatási intézménynek alárendelt tevékenységek összehangolása, a munkavállalók műszaki ösztönzése és sok más típusú munka.
Az alábbiakban bemutatjuk az oktatási intézmény AHC igazgatóhelyettesei munkaköri leírását.
A munkavállalónak időben meg kell erősítenie vagy javítania kell képesítési szintjét. Ötévente egyszer ki kell dolgoznia az igazgatóval szembeni munkaleírást. Ugyancsak udvariasan kell kommunikálni az alkalmazottakkal, a vezetéssel és más személyekkel. Fontos a szakmai etika betartása.
Így az AHC igazgatóhelyettese munkaköri leírása hatalmas munkaügyi feladatokat szabályoz. Ezenkívül attól a vállalkozástól is függnek, amelyben a szakember dolgozik. Például az AChH igazgatóhelyettesének munkaköri leírása a Gyermek- és Ifjúsági Sportiskolában (gyermek- és ifjúsági sportiskola) jelentősen különbözik az utasítások pozíciójától a vállalkozók magánszövetkezetében. Az első esetben a szakember köteles figyelemmel kísérni a sporteszközöket, fenntartani az optimális belső klimat, fenntartani a fűtési rendszereket, stb. Ha ez egy kis iroda, akkor a munkavállaló sokkal kisebb felelősségi körrel rendelkezik.
A szakember munkája nem könnyű, ezért számos szakmai joggal jár. Az alábbiakban a munkavállalói felhatalmazásról szólunk.
Az AChM alkalmazottjának jogairól
Az AChH igazgatóhelyettesi munkaköri leírásának általános rendelkezései szerint a munkavállalónak számos szakmai joga és joga van. A következő pontokat kell itt kiemelni:
- a tevékenységük végrehajtásához szükséges információk és dokumentumok megszerzésének lehetősége a vezetőség részéről;
- időben történő szakmai fejlődés;
- az AChH alárendeltjének igazgatóhelyettese alatt álló alkalmazottak munkaképességének nyomon követése;
- a szükséges dokumentáció megismerése és aláírása;
- kiváló beosztottak bemutatása a felettesek számára;
- a személyzet kiválasztásában való közvetlen részvétel, valamint az elhelyezés;
- javaslatok készítése az intézmény korszerűsítéséről stb.
Így a munkavállaló, a háztartás vezetője, kiterjedt jogok és jogkörökkel rendelkezik. Ennek oka az a tény, hogy a szóban forgó szakembernek több alkalmazottja van alárendelve. Ezért hatalmának csoportja kissé kibővült.
Munkavállalói felelősség
Az AHC alkalmazottja felelős a szervezeti szabályzat megsértéséért, a menedzsment törvényes utasításának be nem tartásáért, helytelen teljesítéséért vagy a feladatai teljes hiányáért. A munkavállalóra alkalmazandó szankciók fegyelmi, közigazgatási vagy akár büntetőjogi lehetnek.
A szankciók leggyakoribb típusa a megrovás. A munkavállalónak a hivatalos feladatok megsértése miatt adják ki. Az elbocsátás szintén lehetséges - a büntetés egy másik általános formája.Az elbocsátást a kötelezettségek megsértése, a biztonsági szabályok be nem tartása, az anyagi károk, valamint a munkavállalókkal szembeni durva hozzáállás miatt alkalmazzák. Például egy olyan oktatási intézményben felelősséget vállaló személyt büntethetnek, ha elfogadhatatlan módon növeli a gyermekek nevelését. Ezt az AHC iskola igazgatóhelyettese (igazgató) munkaköri leírása tartalmazza. Sőt, a munkavállalót egyáltalán nem ösztönzik a munka során kiskorúakkal való kommunikációra. Ennek oka a gyermek véletlen vagy mentális károsodásának valószínűsége.
Az igazgatói helyettes igazgatási munkához közvetlenül a szervezet vezetőjéhez tartozik. Következésképpen a felelősséget szigorúan hierarchikus elv szerint kell kiosztani. A szervezet összetett vezetői rendszert épített fel, amelyet tilos megsérteni.
Kapcsolat a menedzsmenttel
A szóban forgó szakember köteles önállóan elkészíteni tevékenységének tervét. A munka szabálytalan ütemtervre épül, amelyet 40 órás munkaidő alapján készítenek. A munkatervet a szervezet igazgatója felülvizsgálja, majd elutasítja vagy jóváhagyja.
A közvetlen igazgatótól, akinek a közigazgatási és gazdasági munkával foglalkozó igazgatóhelyettes jelent, jogi dokumentációt kell beszereznie. Minden beérkezett dokumentum szabályozza a szakember munkáját. A legfontosabb dokumentum itt a munkaköri leírás.
Az AHC igazgatóhelyettese tilos elrejteni a munkájával kapcsolatos információkat feletteseitől. Minden jelentést kellő időben be kell nyújtani a szervezet igazgatójának.