Hogyan fog működni az elektronikus betegszabadság?

Betegség esetén szokás a klinikára menni, ahol a betegnek betegszabadságot kapnak. Ezt a papírt át kell adni a munkáltatónak annak igazolására, hogy a távollétek idejét kifizették. 2017. július 1-jétől elkezdték az elektronikus betegszabadság-igazolások használatát. De nem mindenki tudja, hogyan kell ezeket használni.

A 2017. évi elektronikus betegszabadságot a 86. sz. Szövetségi törvény hagyta jóvá. Tudjon meg többet róla a cikkben.

Általános információk

Az engedélyezett egészségügyi intézmények (például a poliklinikák) a dolgozó polgárokat betegszabadság-igazolással látják el. A szülési szabadság megszerzéséhez ilyen okmányokat akkor is kiállítanak, ha a beteg családtagokat ápolják. Betegszabadságra hívják őket.

A szabályok szerint a munkavállalónak a munkahelyre való belépés napján meg kell adnia ezt a dokumentumot a munkáltatónak. Ez megerősíti a munkából való törvényes távollétet. A beteg-listákat elsődleges nyilvántartásnak kell tekinteni. Legalább 5 évig tárolják. Ezt a határidőt a 402. sz. Szövetségi törvény 29. cikkének (1) bekezdése hagyja jóvá.

Hogyan viselkedett a munkáltató 2017. július 1-jéig?

A menedzsernek, aki az innováció előtt megkapta a rokkantsági igazolást, kineveznie kellett és át kellett juttatnia a munkavállalót a munkavállalóknak, vagy át kellett küldenie a dokumentumokat a Társadalombiztosítási Alapba, ha az alapból juttatások kifizetésére irányuló kísérleti projekt nem működik a régióban. Kiderül, hogy a betegszabadsággal mindenképpen munkát végeznek.

A munkáltatónak kitöltenie kell a dokumentum külön részét. Ez nyomtatott nagybetűkkel, géllel, kapilláris vagy töltőtolllal, fekete tintával történik. Nyomtatóeszközök használhatók. Golyóstoll nem illeszkedik. A bejegyzések nem léphetik túl a cellák határait.

Az FSS nem téríti meg a helytelenül kitöltött szórólapon fizetett juttatások költségeit. Problémák merülnek fel a hamis papír biztosításával is.

innováció

Az elektronikus betegszabadságról szóló törvény előírja ezen dokumentumok kezelésének lehetőségét az orvosi szervezeteknél. 2017. július 1-jétől mindkét formátum érvényes. Az orvosintézmény orvosa a beteggel egyetértésben nyomtatott vagy elektronikus formában is átadhatja a dokumentumot.

Az elektronikus betegbiztosítási igazolásból származó információkat beviszik az Oroszországi FSS speciális adatbázisába. A munkáltatók is hozzáférhetnek ehhez. Ezt a rendszert a használat néhány jellemzője jellemzi.

Munkaadói képzés

A szervezet elektronikus betegszabadságának kezeléséhez regisztrálnia kell a „Saját fiókomat” a cabinets.fss.ru oldalon. Ebben értesítést kaphat a dokumentum kézhezvételéről, és elektronikusan kitölti a megfelelő részt.

A "Személyes számlán" történő munka lehetősége miatt a kötvénytulajdonos:

1. Információkat szerezhet az új zárt betegszabadságról.
2. Dokumentumok megtekintése, nyomtatás.
3. Adja meg a biztosított adatait.
4. Adatok exportálása.
5. Keressen és böngészhet szórólapokat.
6. Keresse meg az FSS-nek fizetett juttatásokat.
7. Tekintse meg a biztosított és az FSS közötti információcsere naplóját.
8. Töltse fel a hibák listáját az xml fájlba.
9. Hozzon létre fellebbezéseket az FSS-hez.
10. Tekintse meg az FSS alkalmazottja által létrehozott értesítéseket.
11. Jelentkezés jelentkezésére kérjük az FSS-t.

A munkáltatók azonban nem nyithatnak meg „Személyes számlát”, és nem használhatnak elektronikus rendszert. Ebben a helyzetben egy ilyen szervezet alkalmazottai csak papíralapú dokumentumokat kaphatnak. Számukra nem áll rendelkezésre elektronikus betegszabadság, mivel az FSS munkáltatói nem fogják megtalálni a biztosítót egyetlen adatbázisban.

Ha a klinika és a munkáltató elektronikus adatokat cserél, a munkavállaló maga döntheti el, hogy melyik dokumentumot kívánja elvenni - papír vagy elektronikus. A második esetben a lapnak tartalmaznia kell a TIN-t, a SNILS-t, a munkáltató nevét, az ellátások kiszámításához szükséges átlagos jövedelemre vonatkozó információkat és az orvosok aláírásait. Ha 15 napnál hosszabb ideig állítják ki, akkor az orvosi bizottság elnökének és a fejorvosnak aláírására van szükség.

Az előnyök

Lehet, hogy az intézmények és az egyéni vállalkozók nem kapcsolódnak az elektronikus rendszerhez. Erre nincs pénzbírság. De a betegszabadság elektronikus formában nagyon kényelmes. Könnyen kitölthető, és nem kell ellenőriznie a tinta színét, a levél méretét és a nyomtatási helyet. Az FSS nem fog aggódni, hogy a munkavállaló hamis lapot adott a munkáltatónak.

Az ilyen dokumentumokat egy kísérleti projekt eredményeként vezetik be. 2015–2016-ban az ország egyes régióiban elektronikus nyomtatványokat kellett biztosítani. Velük együtt az orvosok papírjelentéseket készítettek. Ebben az időszakban 150 intézmény vett részt a kísérletben, és 0,5 millió ember kapott szórólapokat. Ennek eredményeként a projekt sikeres lett.

ellenérvek

Az elektronikus betegszabadságnak hátrányai vannak:

1. Az orvosoknak új számítógépes programokat kell tanulniuk. Az idős emberek számára nehéz, ami tervezési hibákat eredményez.
2. A berendezés működési hibái nem zárhatók ki. Sőt, az emberi tényező befolyásolja az elektronika működését.
3. Egyes struktúrák és osztályok átszervezése szükséges. Ez drága és időigényes.

Munka szabályai

A szervezetek elektronikus betegszabadság nélkül is megtehetnek. Hogyan működik? Az elektronikus rendszer üzemeltetése előtt az egészségügyi szektor nagyszabású informatizálására került sor, amely nélkül nem lett volna lehetséges az elektronikus dokumentumkezelés megszervezése.

Az orvosi szervezet alkalmazottja a következő műveletekből áll:

1. Speciális program bevitele a betegre, diagnózisra.
2. Az információk egy része elektronikus orvosi nyilvántartásból származik, a többi adatot az orvosok egészítik ki a kitöltés során.
3. Aláírás és küldés az EGISZ-hez.

A munkavállalóra a következő eljárás vonatkozik:

1. Az űrlap elektronikus kitöltéséhez írásbeli engedélyt kell megadnia.
2. Beteg számot kell beszerezni az egészségügyi személyzettől.
3. Fontos, hogy a számot megadjuk a munkáltatónak.

Ez a teljes válasz arra a kérdésre, hogy hogyan fog működni az elektronikus betegszabadság. A rendszer meglehetősen egyszerű. Csak meg kell ismerkednie az eljárás bonyolultságával.

Rendszerválasztás

Az elektronikus betegszabadságról szóló törvény lehetővé teszi bármilyen rendszer alkalmazását a betegbiztosítási igazolásokkal való munkavégzéshez:

1. Hagyományos papír használata esetén.
2. Virtuális, információs interakcióval az FSS-vel.

A mai napig mindkét lap egyenlő jogi erővel bír, és a munkáltatók választási jogot kapnak. A klasszikus rendszer használata kockázatos a hamis papírok beszerzésének lehetősége és a tárolás szükségessége miatt. A papíralapú változatban előfordulhat, hogy az orvosi intézmény vagy a biztosított hibákat követett el. Emiatt nehézségek merülnek fel az ellátások időben történő kifizetésekor.

Az elektronikus kórházban a hibákat szinte kiküszöbölik, továbbá nincs valószínűsége annak, hogy egy dokumentumot meghamisítanak. A veszteség vagy a sérülés kockázata sem áll fenn. A számítógépes rendszerek fenntartották a vezetés elkötelezettségét egy külön szakasz kitöltése mellett. Tartalma olyan, mint egy papír változat.

bejegyzés

Dokumentum elkészítéséhez az orvos felkéri a beteget írásbeli engedélyre. Az űrlapot az orosz munkaügyi minisztérium hozta létre. A kezelés befejezése után a szakember jelölést helyez a programba, és elmondja a számot. A munkavállalónak továbbítania kell az adatokat a személyzet tisztjének. A bérszámfejtő vagy könyvelő ezt követően kinevezi az ellátást, és kitölti a betegszabadságot.

HR munka

Az elektronikus betegszabadság megjelenésével a személyzeti tisztviselők munkájában nem lesznek hatalmas változások.Feladatuk az, hogy kitöltse a szükséges információkat a rokkantsági lapokon: a szolgálati idő, az ellátások átadásának feltételei. A kitöltendő információk listáját a belső vállalati jogi aktusok határozzák meg.

A mai napig ezek a munkavállalók mindkét szórólap formában dolgoznak, ezért ne felejtsen el emlékezni a törvény által kidolgozott tervezési szabályokra. A papír változat van kitöltve:

1. Orosz nagybetűkkel.
2. Tinta fekete.
3. Egy betűnek egy betűnek kell lennie.

Az elektronikus nyomtatvány esetében a tinta színe nem fontos - az információkat a számítógép tölti ki. Vannak bizonyos korlátozások:

1. Az egészségügyi dolgozó csak a beteg engedélyével készíti el.
2. A kitöltést azokban az orvosi szervezetekben végzik, ahol van szoftver, internet, kapcsolat a regionális rendszerrel.
3. A munkáltatónak megállapodást kell kötnie az FSS-vel az együttműködésről, regisztrálnia kell az állami szolgálat weboldalán, nyitnia kell egy „Személyes számlát” a cabinets.fss.ru webhelyen és elektronikus aláírást kell kapnia.

Bármely formában fontos 2 rész kitöltése: az orvosi intézmény alkalmazottja és a munkáltató. Ezeknek a szabályoknak a segítségével helyesen végezheti el ezt a tevékenységet.

Ezért az elektronikus dokumentumokat nagyon kényelmesnek tekintik. Idővel országunk sok állampolgára átvált rájuk. Elegendő megismerkedni a használati szabályokkal és a kitöltési előírásokkal, és akkor nem merülnek fel nehézségek.