A szolgálati idő kiszámításának és a nyugdíj elhatárolásának fő dokumentumát munkakönyvnek tekintik. Ezért az űrlapon szereplő összes bejegyzésnek nem szabad hibákat tartalmaznia. De mi van, ha hibát észlelnek? Hogyan lehet javítani a munkafüzetben, és nem elrontani a dokumentumot?
Általános szabályok
Először vegye figyelembe az általános szabályokat, amikor kitölti a munkafüzetet. Ide tartoznak:
- A munkavállalóra vonatkozó információkat teljes egészében, rövidítések nélkül kell megadni. A születési idő arab számokkal van írva, nullával az 1 és 9 közötti szám előtt.
- A főoldalnak (címnek) pecséteket, aláírásokat és alapvető nyilvántartásokat kell tartalmaznia a munkavállalóról (rövidítések nélkül is).
- A munkaköröknek és a foglalkozásoknak meg kell felelniük az OKDTR-nek.
- A felvételi vagy felmondási nyilvántartás tartalmazza a szervezet teljes nevét, a megfelelő lenyomatot a cég pecsétjére. Ha átszervezést hajtottak végre, akkor ezt az információt a szükséges dokumentum alapján is bevonják a munkabe.
Mit kell vezérelni?
A munkafüzetbe történő bejegyzéseknek a következő szabályozási dokumentumoknak kell megfelelniük:
- Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (azok a rendelkezések, amelyekben a szabályozott kifejezések és a nyelv szabályozott).
- A munkaerő töltésére és tárolására vonatkozó szabályok, amelyeket az Orosz Föderáció kormánya hagyott jóvá. Itt vannak az űrlapok tervezésének és tárolásának, valamint a gyártásuk és a szervezetek biztosításának alapvető feltételei.
- Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma által jóváhagyott, a munkalapok kitöltésére vonatkozó szabályok.
Hibás rekord
Ha egy állampolgár helytelen bejegyzést talált a munkakönyvben, akkor azt többféle módon lehet kijavítani:
- A helyesbítést egy felhatalmazott alkalmazott hajtja végre egy új munkahelyen. Ennek érdekében a munkavállalónak be kell nyújtania egy dokumentumot, amely megerősíti a hiba tényét és a helyes információkat.
- A korrekciót az a társaság végzi, amelyből az állampolgár lemondott. A felhatalmazott alkalmazott írja le a szervezet nevét, írja le az aktuális dátumot a javítás idején, és írja le, melyik rekord érvénytelen. Ezután megjelölik a helyes információkat, és regisztrálják, amely alapján a bejegyzés történt. A személyzeti osztály alkalmazottja és a volt alkalmazott aláírása, valamint a szervezet pecsétje.
Az alábbiakban láthatja, hogyan lehet helytelen bejegyzés kijavításakor beírni a munkafüzetet.
Címoldal
A munka első oldala információkat tartalmaz a munkavállalóról, ezért fontos, hogy minden rendelkezésre álló információt helyesen és egyértelműen közöljünk.
Hogyan javíthatunk egy bejegyzést a munkafüzetben, ha az utónév, keresztnév vagy középső név megváltozott?
Ehhez:
- a régi információkat egy sorral áthúzzák;
- új adatok bevitele;
- a foglalkoztatási formanyomtatvány borítóján fel vannak tüntetve a javítás során hivatkozott dokumentum (új útlevél, házassági igazolás stb.), valamint a felhatalmazott személy aláírása és a szervezet pecsétje.
Ezenkívül, ha a dokumentum kezdeti kitöltése során hibát találtak a címoldalon, akkor egy speciális aktus elkészítése után a sérült űrlap megsemmisül. Ha később fedezték fel a téves bejegyzést, akkor a legjobb módszer a bírósághoz fordulás annak bizonyítása érdekében, hogy az űrlap egy adott tulajdonoshoz tartozik.
Abban az esetben, ha a bejegyzés nem érvényes a munkafüzetben, módosíthatja az új állást (a hibát elkövető munkáltató szükséges dokumentumainak megadásával), de minden felhatalmazott személynek meg kell értenie, hogy a nyilvántartás bírósági határozat nélküli javítása megtörténhet, és a szabályok be nem tartásának tekinthető. munkaerő-nyilvántartás.
És mi van, ha a munkavállaló még nem fejezte be oktatási intézményét? Ebben az esetben a címlapra meg kell írni „befejezetlen magasabb”. Az oklevél bemutatásakor módosítják a kívánt dokumentumot.Ugyanezt a rendszert kell betartani, ha a munkavállaló új szakmát vagy különlegességet kapott. Így a munkalap kiegészítéseket fog tartalmazni, nem helyesbítéseket, azaz az előző bejegyzéseket nem áthúzzák.
Érvénytelen dátum vagy sorozatszám
A munkafüzet későbbi kitöltése a munkavállaló számára a nyugdíj kiszámításakor sok problémát okozhat a nyugdíjalapban, ezért a polgár érdeke, hogy ellenőrizze az űrlapon szereplő összes információt.
Ha egy dokumentum tévesen írja a dátumokat, akkor a dátumot a munkafüzetben a lehető leggyorsabban ki kell javítani. Ha ezt a hibát észleli:
- az alkalmazott kérvényt ír a helytelen rekord javítására;
- a javítások elvégzéséhez ki kell adni egy számmal ellátott megbízást;
- egy felhatalmazott személy írásban igazolja a korábban bevitt adatok érvénytelenségét;
- jelzi a dokumentum helyes dátumát és részleteit, amelyek a szerkesztés alapját képezik, valamint a szakember és a szervezet pecsétjének részleteit.
Ha helytelen bejegyzés van a munkavállaló születési idején, akkor ezt az információt teljesen áthúzzák, a tetejére pedig a helyes bejegyzést írják be. A munkalevél borítóján fel kell tüntetni az adatokat, amelyek alapján történt a javítás.
Ha a nyilvántartásban minden helyes, és a sorozatszám elveszett és helytelenül van beállítva, ezt a tényt is ki kell javítani. A jogszabály nem határozza meg konkrétan, hogy mit kell tenni, mindazonáltal ezt a hibát nem lehet figyelmen kívül hagyni. A korrekciós algoritmus a következő:
- A szám rendbe van állítva.
- Előírt a „tévesen számozott bejegyzés számának… érvénytelennek” kifejezés. De előfordulhatnak esetek, amikor mind a hibás, mind az érvénytelen bejegyzés ugyanazon a sorszám alatt megy. Itt a helytelen mondatról szóló mondatban maga a rossz mondatot kell idézni.
- A javítás dátuma meg van jelölve, az aláírások és a bélyegek le vannak helyezve.
- A helyes sorozatszám alatt kerül felvétel, a dátum és az aláírás kerülnek beillesztésre.
A munkafüzet kitöltése kényes folyamat, ezért nemcsak egy felhatalmazott alkalmazottnak, hanem a dokumentumokat bemutató alkalmazottnak is figyelmesnek kell lennie.
Érvénytelen részletek
Időnként előfordul, hogy hibát követnek el az egyik legfontosabb oszlopban - a dokumentummal kapcsolatos információkban, amelyek alapját képezik a munkadarabban szereplő rekordok szerkesztésének. Alapvetően ezek rendelési adatok. A megrendeléssel kapcsolatos információk bevitelének algoritmust (dokumentum nevét, dátumát és számát) törvény állapítja meg, ezért szigorúan tilos annak megváltoztatása. A megrendelés tévesen megadott adatainak hibájának kijavításához át kell írni a teljes rekordot, amely szerepel a munkával kapcsolatos információkban, majd a negyedik oszlopban meg kell adnia a rendelésre vonatkozó helyes információkat.
Ha hibát hajtanak végre a dokumentumban, akkor a negyedik oszlopban a törlési sorrend részleteit kell feltüntetni.
Az alábbiakban bemutatjuk a munkafüzet bejegyzésének helyesbítését a rendelés helytelen bejegyzésével.
Információ a díjról
A munkában van egy speciális szakasz, amelybe bekerülnek a szervezeteknek nyújtott szolgáltatásokért járó díjakkal kapcsolatos információk. Ezt a részt ritkán töltik ki, különösen a jelenlegi időben. A személyzet alkalmazottai ezt a részt kitölthetik (bár nem szabad), szinte a munkavállaló elbocsátása előtt. Tehát kevés bejegyzés késik, mégis tartalmazhat hibát.
A dokumentum többi részéhez hasonlóan a munkafüzet tévesnek elismert bejegyzésének javítását az általános szabályok szerint kell végrehajtani. Vagyis nem szabad áthúzást tenni. A jelenlegi napon megjegyzés kerül a nyilvántartás érvénytelenségére, a helyes információkat beírják és megerősítik az alapdokumentummal.
Átigazolás vagy elbocsátás
A bejegyzés nem érvényes a munkafüzetbe, ha a munka befejezését vagy az egyik társaságból a másikba történő áthelyezést a bíróság, a munkáltató vagy a munkaügyi felügyelőség törvénytelennek találta, valamint ha az elbocsátás okának meghatározása megváltozott.
Tehát abban az esetben, ha egy alkalmazottat illegális elbocsátás után helyreállítottak, a számot helytelen rekord alá helyezik, és a következő mondatot írják: "A szám ... rekordja érvénytelen, visszaállítva az előző munkahelyre (pozícióra)."
Abban az esetben, ha megváltozik a távozás okáról szóló mondat, a bejegyzés a következőképpen néz ki: "A szám ... rekordja érvénytelen, elutasítva (ide kell beírni az elbocsátás valódi okát)."
Ezenkívül a negyedik oszlopban meg kell adni a dokumentumra vonatkozó információkat, amelyek a szerkesztés alapját képezik.
Nem mindenkinek tetszeni fognak a munkafüzetben szereplő javítások, ezért a munkavállalónak joga van a formanyomtatvány másolatát megkövetelni a helytelen nyilvántartás és a helyesbítések feltüntetése nélkül (ezt a tényt akkor tekintik jogszerűnek, ha megfelelő bírósági határozat született az elbocsátás helytelen nyilvántartásának tényéről).
Helytelenül írt be két bejegyzést egymás után
A jogalkotási gyakorlatban gyakran fordulnak elő olyan esetek, amikor a munkafüzetben két hibás, egymást követő tétel található. Ezt a tényt nem szabad figyelmen kívül hagyni, ezért a téves bejegyzéseket az előírt módon ki kell javítani. Hogyan javíthatunk egy bejegyzést a munkafüzetben, ha nem egyedül? Ha a nyilvántartás új munkahelyről származik, akkor azt a személyzeti osztály alkalmazottja javítja és azonnal igazolja. Ha a bejegyzés tévesen történt egy előző munkában, akkor csak az előző munkából vett igazoló dokumentumok alapján lehet kijavítani.
Tehát, a két egymást követő rekord javításának algoritmusa a következő:
- Meg kell adnia a számot sorrendben.
- Írva: "A szám ... rekordja érvénytelen."
- Ezt a megfogalmazást az aláírás hitelesíti és az aktuális dátum be van állítva.
- A következő sorszám szerepel.
- A második helytelen bejegyzés mondata a következő: "A szám bejegyzés érvénytelen."
- A dátumot és az aláírást szintén ragasztják.
Szigorúan tilos a helytelen bejegyzéseket egyetlen szövegbe foglalni. Noha ez a tény ellentmondásos, még mindig nem ajánlott ezt megtenni a nyugdíjkalkulációval és a szolgálat helyes kiszámításával kapcsolatos későbbi problémák elkerülése érdekében.
A munkafüzetben szereplő javítások nem ritkák, de figyelmesnek kell lennie a dokumentumra, amely a jövőben döntheti el a nyugdíjjárulékok sorsát.
Információk a cégről vagy az alkalmazottról. Munkavállaló bélés
Ha a szervezet megváltoztatta a jogi formát, akkor ezt a tényt fel kell jegyezni a munkafüzetbe. A harmadik oszlopban, ahol a munkára vonatkozó információkat írják be, meg kell adnia ezeket az információkat, miközben a rekord nem számozott.
Amikor egy alkalmazott másik pozícióra vagy a szervezet másik fiókjába költözik, ahol regisztrálták, az új bejegyzést számozni kell.
Ha változások történtek a munkavállaló pozíciójában, akkor a munka szakaszba be kell írni a sorszám nélküli releváns információkat, valamint a dokumentumon szereplő információkat, amelyek alapján a változtatást meg kell tenni.
Abban az esetben, ha a munkafüzetben a javítások kapcsolódnak annak a szervezetnek a nevéhez, amelyben az állampolgár dolgozik, akkor azt az általános szabályoknak megfelelően kell elvégezni. Természetesen, ha a hibát maga a munkáltató találta meg, akkor a nyilvántartást helyben javítják. Ha a hiba továbbra is az előző munkáltatónál marad, akkor a szükséges igazoló dokumentumokat ki kell venni az előző munkából, és ezek alapján kell helyesbíteni.
A változásoknak így kell kinézniük:
- Megjelenik a korábban regisztrált szervezet helytelen neve.
- Feljegyzés történik arról, hogy a vállalat neve helytelenül van megírva, ezért ezt olvassa ... (meg kell adnia a szervezet helyes nevét).
Ha egy állampolgár gyakran megváltoztatja munkavállalói tevékenységét, akkor a munkahelyekről és a karriertörténetről szóló információt tartalmazó rész véget vethet. Annak érdekében, hogy továbbra is beírhassák a szolgálati időket, a munkafüzetbe egy beillesztést csatolunk. Ez a dokumentum ugyanolyan jogi erővel bír, mint maga a munka.
Ennek megfelelően a betétlap karbantartásának, tárolásának és kitöltésének meg kell felelnie az összes jogszabálynak. nevezetesen:
- Ha a borítólapon hibás bejegyzés kerül beillesztésre, a dokumentumot a vonatkozó jogi aktus elkészítése után meg kell semmisíteni.
- Ha a sérült betét részleteit a nyomtatvány borítójának hátoldalán rögzítik, akkor azokat ki kell javítani a munkafüzet új formájának részleteivel.
- Ha a munkadarabokról szóló szakasz magában a betétében hibákat találtak vagy hibás bejegyzéseket hajtottak végre, akkor ezeket általános módon ki kell javítani. Helyezze a következő sorozatszámot, írja be az aktuális dátumot a javítás időpontjában, írja be a javítás tényének szövegét és jelölje meg a dokumentumot, amely a javítás alapja.
Ezért az információk bevezetését a munkaerőbe különös figyelmet kell fordítani. A bevitt adatok valódiságának ellenőrzésekor nemcsak a személyzet tisztviselőjét vagy erre felhatalmazott személyét kell betöltenie, hanem az ilyen dokumentum formátumának a tulajdonosát is. Végül is a munkafüzet hibáinak kijavítása meglehetősen zavaró feladat (különösen, ha pontatlanságot találnak az előző munka adataiban), de a hibák megjelenésének megelőzése sokkal könnyebb.