Bármely szakember felvételekor a munkáltató külön személyi kártyát indít. T-2 formájában van kialakítva. Különböző információkat tartalmaz a munkavállalóról, és megjelöli a foglalkoztatás dátumát is. A személyzeti tiszt részt vesz e dokumentum elkészítésében. Az adatok beviteléhez a munkavállaló személyes kártyájának mintáját használjuk, amely lehetővé teszi, hogy megértse, milyen információknak tartalmazzák ezt a dokumentumot. Ezeket a kártyákat mind a különböző társaságoknak, mind az egyéni vállalkozóknak ki kell alakítaniuk, akik hivatalosan felveszik a polgárokat.
Szüksége van személyes alkalmazói kártyákra?
A személyes kártyákat egy fontos számviteli dokumentum képviseli, amely személyes információkat tartalmaz a vállalat adott alkalmazottjáról. Az összeállítás jellemzői a következők:
- minden szakember számára minden bizonnyal a munkáltató alakítja ki, amelyet a cég vezetője vagy magánvállalkozó képvisel;
- E dokumentum elkészítéséhez a jóváhagyott T-2 űrlapot kell használni;
- a társaság minden olyan alkalmazottja számára kiállítják a kártyát, aki határozott vagy határozatlan idejű szerződés alapján dolgozhat;
- ezt a dokumentumot közvetlenül egy speciális szakember hivatalos megegyezése után hozzák létre, és az információkat a munkaviszony megszűnéséig írják be;
- a személyi kártya bezáródik abban az pillanatban, amikor az állampolgár távozik, ugyanakkor azt legalább 10 évig a társaságban kell tárolni.
Ezek a kártyák bármely cég személyzeti osztályán találhatók.
Megtagadhatom a személyes kártya igénylését?
A munkáltatók kötelesek elkészíteni és kitölteni ezt a dokumentumot. Tilos a kártyákat személyes fájlokkal cserélni. Ezért a személyes T-2 kártya minden munkáltató számára kötelező dokumentum.
Ennek a dokumentumnak meg kell másolnia a munkafüzetbe bevitt információkat. Ezért nemcsak a bérbeadással, hanem az állampolgárok különféle díjainak megszerzésével, áthelyezésével, elbocsátásával vagy egyéb eseményekkel kapcsolatos információk szerepelnek. A munkáltató köteles a közvetlen szakembernek aláírással igazolni a kártyán szereplő minden bejegyzést.
Milyen dokumentumok szükségesek?
Minden munkaadónak rendelkeznie kell egy alkalmazott személyi igazolványának egységes formájával. Különböző információknak a dokumentumba történő beírásához a társaság vezetőjének bizonyos dokumentumokat kell kérnie a polgártól, amelyek tartalmazzák:
- polgár útlevele;
- munkafüzet;
- a katonai személyzet katonai igazolvánnyal rendelkezik;
- oktatási dokumentumok;
- SNILS;
- INN;
- egyéb dokumentumok, és attól függ, hogy milyen pozíciót töltenek be az állampolgárok a társaságban, ezért gyakran szükség van orvosi igazolásokra, járművezetői engedélyre, szakmai továbbképzésre, valamint különféle iratokra, amelyek igazolják, hogy a munkavállaló korábban különböző díjakat kapott az államtól.
Ezenkívül bekerülnek a társaság vezetője által közzétett adminisztratív dokumentumokból származó információk. Egyéb adatokat a polgár szóbeli úton továbbít, mivel nem szerezhetők be hivatalos dokumentumokból. Ezek a család összetételére, a kapcsolattartási adatokra, a gyermekek születési idejére, az idegen nyelv ismeretének szintjére vagy egyéb adatokra vonatkoznak. Mindezen információkat szóban továbbítják. Ezért, amikor először kitölti a munkavállalói személyi kártya mintáját, kötelezővé kell tenni, hogy a szakember jelen legyen ennek a folyamatnak a során.
Milyen szakaszok érhetők el?
A személyes kártya számos különféle részből áll, amelyek mindegyikének megvan a saját egyedi célja. Az információkat csak olyan hivatalos dokumentumok jelenlétében lehet megadni, ahonnan az adatokat továbbítják. A munkavállaló személyi igazolványának szakaszai a következők:
- általános információ a polgárról;
- információk a katonai regisztrációról;
- az a dátum, amikor egy állampolgárt felvették vagy áthelyezték egy másik pozícióba a társaságban;
- információ a tanúsításról;
- információ azokról a tanfolyamokról, amelyek alapján javult a polgárok képesítése;
- adatok átképzése;
- felsorolja az összes díjat, jutalmat és kitüntetést, amelyeket a szakember kapott;
- nyaralással kapcsolatos információk;
- Biztosítják azokat a különféle társadalmi juttatásokat, amelyeket a munkavállalók a jogszabályi követelmények alapján használhatnak;
- kiegészítő információk;
- a munkavállalóval fennálló munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos információk, ide értve a munkaviszony megszűnésének sorrendjére vonatkozó információkat is.
Az egyes szakaszoknak csak megbízható információkat kell tartalmazniuk, amelyekhez fontos felhasználni a munkavállalótól kapott papírokat, valamint a munkáltató különféle megrendeléseit.
Összeállítási szabályok
Az adatoknak a dokumentumba történő bevitelekor a hibák elkerülése érdekében ajánlatos a munkavállaló személyi kártyájának mintáját használni. A dokumentum megőrzésekor a következő szabályokat veszik figyelembe:
- az űrlapot kizárólag kartonra nyomtatják;
- duplex nyomtatást használnak;
- ha kártya készül a tudományos és pedagógiai személyzet számára, akkor a T-4 űrlapot kell használni;
- ezt a dokumentációt az archívumban 75 évig tárolják;
- Ha a társaság bezárul, vagy az IP megszűnik, akkor a dokumentumot elküldik a régió archívumának, mivel bizonyítja az adott polgár foglalkoztatását.
A T-2 személyi kártya nem indul részmunkaidőben dolgozó polgárok számára, ezért kizárólag a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számára készülnek.
A töltési árnyalatok
Ha bármilyen információt személyes kártya formájában ír be, a személyzet tisztviselőjének be kell tartania bizonyos szabályokat. Ide tartoznak:
- az első két oldalt azonnal új szakember felvétele után kell kitölteni;
- az összes többi oldal kitöltésre kerül az állampolgár társaságban végzett munkája során, például díj átvételekor vagy másik pozícióra való áttéréskor;
- minden információt kizárólag hivatalos dokumentumokból továbbítanak;
- Minden megadott információt a forrásra való hivatkozással egészítenek ki, általában a kézikönyv sorrendjében mutatják be.
A társaság használhat olyan elektronikus rendszert, amely lehetővé teszi a személyes alkalmazottkártyák elektronikus formában történő megőrzését. Mindenesetre a helyesen kitöltött dokumentációt kartonra nyomtatják.
Az alábbiakban található egy példa egy alkalmazott személyes kártyájára.
Minden adatot a megfelelő mezőkbe írunk be. Az alábbi dokumentum folytatása.
Milyen személyes adatokat ír be?
A személyes kártya első oldalán a bérelt szakember személyes adatainak kell lennie. Ehhez az útlevélből, az oklevélből és más hasonló dokumentumokból származó adatokat használják fel, amelyek a bérelt szakemberek rendelkezésére állnak.
A személyes adatok bevitelére vonatkozó szabályok a következők:
- jelzi a polgár nevét;
- Jelölje meg, hogy az alkalmazottak milyen idegen nyelveket beszélnek;
- a tapasztalatokból származó információk a munkafüzetből vagy a munkavállaló által átadott egyéb dokumentumokból származhatnak;
- előírták az állampolgár születési idejét és helyét, és nem ajánlott rövidítéseket használni;
- ha egy személynek második állampolgársága van, akkor elő kell írni az állam nevét;
- információ az állampolgár családtagjairól;
- Megjelölik a regisztráció és tartózkodási helyét.
A dokumentum főbb pontjait pontosan tölti ki az álláskeresés során. Az alkalmazott személyes kártyáját a vállalat személyzeti osztályán tárolják.Amint minden szükséges információ bekerül, a munkavállalónak meg kell győződnie arról, hogy megbízhatóak-e, miután aláírja a dokumentumban.
Katonai nyilvántartási adatok
Ezt az információt a második részbe kell beírni. Ebből a célból fel kell tüntetni, hogy az új alkalmazott felelős-e katonai szolgálatért, és tájékoztatást nyújtanak arról is, hogy alkalmas-e katonai szolgálatra.
A személyzeti osztály alkalmazottja kizárólag a katonai igazolvány alapján veheti át az információkat. Ha egy alkalmazott hívásra kerül, akkor ezt a tényt a személyes kártyán feltüntetik.
Oktatási információk
Minden alkalmazottnak megvan a maga iskolai végzettsége, amelyhez a megfelelő kódok kerülnek felhasználásra a kártya használata során.
Például, ha egy alkalmazottnak csak általános általános végzettsége van, akkor a 03-as szám szerepel, és ha végzett, akkor a kód 18. Ha egy hallgató az intézet utolsó tanfolyamán tanul, akkor nyilvántartást kell vezetni a hiányos felsőoktatásról. Ehhez külön igazolást kell kérni a polgártól, amelyet megkaphat az oktatási intézményben.
szakma
A szakmára vonatkozó információkat a dokumentum 7. pontja tartalmazza. Ez azt tükrözi, hogy milyen szakmával rendelkezik az új alkalmazott.
Nemcsak a fő szakmát, hanem a további szakmákat is fel kell tüntetni, ha vannak ilyenek. A főnek a szakterületnek kell lennie, amely a legfontosabb a közvetlen társaság számára.
Munka tapasztalat
Ezt a munkafüzetben vagy a munkavállaló egyéb dokumentációjában rendelkezésre álló információk alapján számítják ki. Ezen információk felhasználásával megértheti, hogy a munkavállaló jogosult-e különféle ellátásokra.
Fontos, hogy ne csak az általános tapasztalatokat, hanem a folyamatos tapasztalatokat is figyelembe vegyük. Ehhez becslések szerint mennyi idő telt el az elbocsátás és a foglalkoztatás között. Ha egy hónapnál hosszabb időtartam van, akkor a tapasztalat megszakad.
Családinformációk
Az útlevélből szerepelnek információk arról, hogy egy állampolgár hivatalosan házas-e. Ha az alkalmazott soha nem volt barkácsban, akkor az 1-es kódot kell feltüntetni, és ha hivatalos házastársa van, akkor a 2. ábrát kell feltüntetni.
Az özvegyeknél a 4. kódot kell alkalmazni, és ha a férfi elvált, az 5. kódot kell alkalmazni. Ezenkívül a személyi kártyára be kell írni a család összetételére vonatkozó információkat. Az információkat a 10. bekezdés tartalmazza. Fontos itt megjelölni, hogy ki az állampolgár közeli hozzátartozója. A szülők, testvérek, házastársak és gyermekek is ide tartoznak. Ezen túlmenően információt kell nyújtani minden olyan tanulóról, akinek hatósági gyámságát kiállították.
A (11) bekezdésben a munkavállaló útlevele található.
Lakóhely
Ezt az információt fontosnak tekintik, mivel lehetővé teszi munkavállaló megtalálását, ha nem válik hirtelen dolgozni. Ezen felül e cím alapján különféle értesítéseket küldhet e-mailben.
A munkavállalóval kapcsolatos kapcsolattartási információkat a lehető legnagyobb mértékben a 12. bekezdés tartalmazza.
Foglalkoztatás és átcsoportosítások
Ez a szakasz szükségszerűen rekordokkal kezdődik, amelyek alapján a szakembert felveszik a cégbe. A munkavállalói személyi igazolványon kívül a munkafüzet is kitöltésre kerül. Ehhez a munkáltató által kiadott megbízásból származó információkat veszik figyelembe. A következő adatokat kell feltüntetni:
- átvétel vagy átadás dátuma;
- azon osztály neve, amelyben a szakember dolgozni fog;
- tartott pozíció, képesítés és rang;
- fizetés, juttatások és tarifadíj.
Végül az alkalmazottnak alá kell írnia a dokumentumot.
Tanúsítás és továbbképzés
Ezt a részt akkor tölti ki, ha a munkavállalók munkahelyi tanúsítását végzik. Ehhez feltüntetik az esemény dátumát és a Bizottság döntését.
Ha egy állampolgár hosszú távú képzésen vesz részt, amelynek alapján továbbképzi, akkor ezt az információt személyes kártyára kell beírni. Ebben az esetben csak a 100 óránál hosszabb képzést veszik figyelembe.
Ezenkívül bemutatják a személyzet átképzésével kapcsolatos információkat. Ebben az esetben a munkavállaló másik szakmát szerez.A képzésnek azonban több mint 500 akadémiai órát kell eltartania időben.
Ünnepek és szociális juttatások
A nyaralásra szánt szakaszban minden pihenőnapot rögzítenek. Tájékoztatást kapnak éves vagy tanulmányi szabadságról, valamint fizetés nélküli napokról.
Ennek alapja lehet vezetési megrendelés vagy üdülési ütemterv.
zsákvászon
Ezt a részt csak a munkavállalói munkaviszony megszűnése után töltik ki. Itt feltüntetik az elbocsátás dátumát és a vonatkozó rendelés részleteit.
A bejegyzés elvégzése után a személyes kártya bezáródik. Aláírja a személyzet tisztjét és az alkalmazottat.
Tárolási szabályok
Az alkalmazott személyes kártyáját széf vagy szekrény segítségével tárolják. Nem megengedett, hogy a társaság összes alkalmazottja hozzáférjen ezekhez a dokumentumokhoz.
Szervezze meg a dokumentumokat a szokásos elválasztókkal, ábécé sorrendben és a társaság részlegeivel. 75 évig tárolják.
következtetés
A személyes kártya kötelező és fontos dokumentum minden alkalmazott számára. Bármelyik társaságban ki van töltve. Különféle információkat tartalmaz a munkavállalóról, a foglalkoztatás és az elbocsátás dátuma szerint, valamint a személyes adatokat.
A dokumentumot csak széfben vagy zárt szekrényben tárolják, mivel tilos, hogy a vállalat minden alkalmazottja hozzáférhessen hozzá. A kitöltést egy kijelölt személyzet tisztviselő tölti ki.