Milyen gyakran szembesül mindenki a szükséges dokumentáció megtalálásának problémájával. Miután belépett a bürokratikus labirintusok körébe, néha nagyon nehéz kijutni belőlük. Olyan sok homályos szabály létezik, amelyeket korábban ismernie kellett. Talán sokan ismerik azokat a helyzeteket, amikor ahhoz, hogy egyetlen darab papírt kapjon, további tízre van szüksége. Így egy hétköznapi állampolgár, tudatában nem áll azzal, hogy mi vár rád, ablaktól ablakon, bíróságtól bíróságig fut.
És számos hivatalos akadályhoz hozzákapcsolódnak a nem hivatalos akadályok is, mint például: tiszteletlen hozzáállás, óriási vonalak, indokolatlan nitrészletírás a kézírásról, a nyomtatás helyéről, a tollpaszta színéről. Ha továbbra is lehet vitatkozni a fennmaradó igényekkel, érvényesítve jogait, akkor milyen tollal készíthet és aláírhat egy dokumentumot? Ez a kérdés részletesebb és mélyebb elemzést igényel. Noha a téma jelentéktelennek tűnik, előbb vagy utóbb mindenki olyan helyzetbe kerül, amelyben számít, hogy mely dokumentumokat írják alá, a toll színe fontos vagy sem.
Tehát elemezzük, hogy mely tollak relevánsak a papírmunkában, és melyek nem, mi legyen színük, felépítésük. A grafikusan alkalmazott tinta vastagságát és így tovább jelezzük. Az első dolog, amit tudnia kell, hogy milyen tollal és tintával írja alá a dokumentumot, hogy ne legyen panasz.
fekete
A leggyakoribb emberek inkább a feketét kedvelik a mindennapi életben. Állapotát tekintve ez a szín tiszteletreméltóbb és ábrázolhatóbb. Úgy gondolják, hogy jobb, ha a parancsnokok aláírnak fekete tintával. Mivel a pszichológusok bebizonyították, hogy ez a szín még tudatalatti szinten is megbízhatóságot és stabilitást eredményez. Megállapítja a határozott szándékokat is. Ezért a vezetõ pozícióban lévõ embereknek azt tanácsolják, hogy csak fekete tintát használjon. A kapcsolatok ilyen szemléltető különbségeinek jó példája lehet egy általános iskola. Mindenki emlékszik arra, hogy a tanárok mindent fekete tollal töltöttek meg.
Ugyanakkor a hallgatók megengedték, hogy kizárólag kék tintát használják a notebookokban. Ismert egy eset, amikor egy diáknak kifogyott a kék paszta, és folytatta a notebook vezetését egy kéznél lévő fekete tollal. A teszt után a tanár megjegyzést fűzött a jegyzetfüzethez: "Fekete tollal írsz, amikor professzor leszel!" És ezt követően a hallgató egyszer és egész életében rájött, hogy mennyire fontos a tinta színének megválasztása, a különböző karakterek élethelyzete alapján.
Aláírás hamis
Ennek ellenére továbbra is felmerül a kérdés, hogy lehet-e dokumentumokat fekete tollal aláírni. Bár az elektronikus technológia korában az emberek egyre inkább nyomtatott karaktereket használnak, ennek ellenére néhány kézzel írt dokumentum továbbra is releváns.
Végül is, ha a kinyomtatott szöveg megcsempélhető egyszerűen az újbóli nyomtatás révén, akkor az ember kézírásának másolása sokkal nehezebb. Ezért manapság a kézírásos szimbolikus jelentések, például a dátum, az aláírás, a „Másolás helyes” megerősítése stb. Továbbra is relevánsak. Bár a kézzel írt szöveg hamisítható olyan programok segítségével, mint a Photoshop, vagy egyszerűen a nyomtatóberendezések, például a nyomtatók és a szkennerek ügyes kezelésével. De mégsem mindenkit csalnak még az ilyen trükkök is.Mivel egy figyelmes alkalmazott észre fogja venni a különbséget a valódi tinta és a másolás között.
Lehetséges? A probléma megoldásának lehetőségei
Aláírhatok dokumentumokat fekete tollal? A mai napig erről egyetlen megrendelés sincs. Hasonló kérdéseket gyakran helyben oldnak meg. Vagyis minden szervezet, függetlenül attól, hogy magánszervezet vagy állami intézmény - saját maga határozza meg a tinta használatának szabályait. Egyes intézményekben a dokumentumok fekete vagy kék tollal történő aláírása megengedett, másokban a választás egy meghatározott színre korlátozódik. Egyes esetekben egyértelmű megkülönböztetés és magyarázat lesz arra, hogy kinek és melyik tollat használhatja, és kinek nem.
Tegyük fel, hogy a főnökök csak a kékhez alárendelt fekete színeket használhatják. Vagy minden alkalmazott képes lesz feketével írni, de a látogatók számára csak kék lesz szükség. Lehetnek más lehetőségek is. Például a fekete toll használata mindenki számára kötelező lesz, és talán oly módon, hogy egyáltalán nem lesznek korlátozások. Annak elkerülése érdekében, hogy kellemetlen helyzetbe kerüljön, fontos kérdéseket kell feltennie az alkalmazottakat vagy más látogatókat a dokumentumok kitöltésével és a szervezet belső szabályzatával kapcsolatban, vagyis lehetséges-e dokumentumokat fekete tollal aláírni, mennyi ideig kell benyújtani és áttekinteni őket, hány példányt kell kitölteni. munkát.
Elektronikus és papír dokumentumok
Noha az elektronikus formátumú dokumentumok egyre inkább kitöltik a lakóteret, az alapanyagok nagyobb jogi erővel bírnak. Mert nehezebb hamisítani, mint korábban említettük.
Mindig fontos probléma volt a dokumentumok tárolása, különösen, ha papírból készültek. A papír termékek eltarthatósági ideje átlagosan körülbelül egy évszázad. Aztán elpusztítja a hanyatlás, páratartalom, időjárási viszonyok. És ez egy nagy probléma. Mivel például sok leszármazott nem tudja bizonyítani az öröklési jogot, mivel a dokumentumok egyszerűen romlottak.
Válasszon papírt a dokumentumokhoz
Tehát a papír és a tinta kiválasztásakor a minőséget kell figyelembe vennie. Javasoljuk, hogy ne fukarkodjon. Különösen akkor, ha a dokumentumokat hosszú távú használatra szánják. A papírnak megfelelő sűrűségűnek kell lennie. Szintén minőségi rostból kell készíteni.
Tinta kiválasztása. Aláírhatok dokumentumokat fekete tollal?
A festéknek természetesen megvannak a saját egyéni igényei. Megbízhatónak kell lennie a rájuk bocsátott információk tárolásában. Ügyelni kell arra, hogy a tinta ne féljen a napfénytől. Mivel a tartós ultraibolya besugárzás során a színes pigmentek kiégnek. Ennek eredményeként a nyomtatott adatok elhalványulnak, így nem olvashatók.
Emellett választáskor meg kell vizsgálnia a vízhez való viszonyukat. Ha a festék azonnal elhalványul, és elrontódik, amikor folyadék kerül a papír felületére, akkor fontos, hogy ne használjon ilyen tollat fontos felvételekhez. És ami a legfontosabb: néhány tinta csak időről időre elveszíti színét. Ezek általában olcsó tollak. Nem szabad felhasználni olyan információkkal kapcsolatban, amelyeket évekig, sőt néha évszázadokig is tárolni kell. Nos, nem szabad megérinteni a szín kérdését, lehetséges-e dokumentumokat fekete tollal aláírni? Természetesen, igen. És nem csak lehetséges, hanem szükséges. Mivel az időtartam szempontjából a fekete pigmentek az összes többinél jobbak.
Megbízható tollak és tinta - a dokumentumokban szereplő információk biztonságának kulcsa
Aláírhatok személyi dokumentumokat fekete tollal? Miközben foglalkozunk ezzel a kérdéssel, még egy szempontot meg kell említeni a tinta használatában.
Fontos, hogy emlékezzünk egy további okra, miért kellene megbízhatókat választani. Ez a dokumentumok állandó használata fénymásoláshoz és színes másoláshoz.Ha gyenge minőségű tintát alkalmaz a dokumentumra, az állandó besugárzás miatt elveszítik a színüket. Ez természetesen hátrányosan befolyásolja azok minőségét.
Kis következtetés
Fontos, hogy mindig ügyeljünk a dokumentumokra, azok kitöltésére és tárolására. Végül is fontos szempont az életben. A dokumentumok kezelése során mindig legyen óvatos és figyelmes. A munkaszervezetbe megérkezve meg kell találnia, hogyan lehet helyesen kitölteni a papírt, hogy lehet-e dokumentumokat fekete tollal aláírni, hány példánynak kell lennie, milyen sorrendben kell azokat benyújtani. Csak ezekkel az információkkal érheti el magát kényelmesen, ha bürokratikus szervezetekkel szembesül.