Aligha lehet azt állítani, hogy egy kereskedelmi struktúra pénzügyi részlegének létrehozása nagyon felelősségteljes feladat, mivel annak funkcionalitása rendszeresen bővül. Elemei általában azoknak a feladatoknak a alapján alakulnak ki, amelyek megoldásával közvetlenül foglalkozni kell Pénzügyi vezető. Melyikük releváns manapság? Melyek a vezető felelősségei? Milyen információkat tartalmaz a munkaköri leírás? Ha kívánja, a cikkben megtalálja a választ ezekre és más kérdésekre.
A vállalkozás pénzügyi szolgáltatásának funkcionalitása
Kezdetben meg kell jegyezni, hogy az alább felsorolt funkciók alapján kialakított feladatokat közvetlenül a pénzügyi és gazdasági részleg vezetőjének kell megoldania, ezért tudnia kell annak funkcionalitásáról. Mit csinál a pénzügyi szolgálat?
Először is, az ellenőrzés a pénzügyi szektorban, amely bizonyos tervek létrehozását és minőségük végrehajtásának ellenőrzését jelenti. Fontos megjegyezni, hogy szorosan kapcsolódik nemcsak az elemzéshez és a számvitelhez, hanem a kereskedelmi struktúra különböző üzleti feladatainak kompetens végrehajtásának ellenőrzéséhez is.
További funkciók
Bármely vállalkozás pénzügyi szolgálatának második funkciója a Kincstár, amely magában foglalja a vállalkozás pénzének kezelését, fizetési naptár létrehozását és ezt követő fenntartását, valamint a kölcsönös elszámolások különböző szintjeinek közvetlen ellenőrzését. Egyébként lehetetlen túlbecsülni a kincstár funkcionalitását. A végső funkció a szervezett formálás és a további elszámolás.
A vállalkozás pénzügyi osztályának vezetőjének munkaköri leírása
Mielőtt elkezdené a kereskedelmi struktúra pénzügyi osztályának vezetőjének munkaköri leírása megfontolását, tisztáznia kell egy árnyalatokat. Ha a társaság pénzügyi részlegének vezetője közvetlenül a pénzügyi igazgató, akkor tevékenysége a megfelelő dokumentummal szabályozható. Ha a pénzügyi osztály független egység, akkor az utasítás (hivatalos) a pénzügyi és gazdasági osztály vezetője Úgy fejlesztették ki, hogy figyelembe veszi az általános algoritmus alkalmazását ilyen üzleti dokumentumok készítésére.
Algoritmus: Általános rendelkezések, követelmények és felelősségek
A munkaleírások kialakításának általános algoritmusa általában a következő elemeket tartalmazza:
- Általános rendelkezések - tartalmazzák a dokumentum leírását, a munkavállalói pozíció feltüntetését. Ebben az esetben megfelelő Pénzügyi vezető
- Jelenlegi képesítési követelmények. Ezek között a munkavállaló végzettsége, a hivatalos feladatok elvégzéséhez szükséges készségek és képességek halmaza.
- A pénzügyi és gazdasági osztály vezetőjének munkaköri leírása magában foglalja a munkaköri felelősségeket is. Fontos megjegyezni, hogy ezt a részt a lehető legnagyobb mértékben ki kell tölteni. Ezt úgy kell megtenni, hogy a munkavállalónak kevesebb kérdése merüljön fel a szakember által elvégzendő bizonyos feladatokkal kapcsolatban.
Sikerkritériumok és munkavállalói jogok
A fenti pontokon kívül a pénzügyi és gazdasági osztály vezetőjének utasításai a következő komponenseket tartalmazza:
- A siker kritériumai a munkavégzés szempontjából.Meg kell jegyezni, hogy ez a szakasz meglehetősen bonyolult a kitöltés szempontjából, mivel ezeknek a kritériumoknak a kialakítása messze nem mindig lehetséges. Ezenkívül fontos csak azokat a kritériumokat figyelembe venni, amelyek végrehajtását teljes mértékben figyelemmel kísérik.
- is a pénzügyi részleg vezetőjének munkaköri leírása információkat tartalmaz a szakember jogairól. Ebben a szakaszban közvetlenül bemutatják a vállalkozás munkavállalóval szembeni kötelezettségeit. Ezek között rendszerint megtalálhatók az időbeni fizetések, a munkahely magas színvonalú szervezése és természetesen az infrastruktúra a technológia szempontjából, valamint a szennyvízkezelési előírások abszolút betartása.
A munkavállaló vezetőjének felhatalmazása és felelőssége
A szokásos munkaköri leírás további elemei:
- Az a feje, amely a fej jogaira és kötelezettségeire hivatkozik, felépítése alapján némi kiegészítés az előzőhöz. Magyarázatokat tartalmaz e szakember vezetõjének tekintélyével kapcsolatban.
- A munkavállaló felelőssége magában foglalja a szakember felelősségének leírását, és információkat tartalmaz a lehetséges szankciókról, ha azokat nem hajtják végre. a pénzügyi osztály vezetőjének feladatai.
Meg kell jegyezni, hogy a pénzügyi részleg hatékony tevékenységeinek végrehajtása lehetetlen egy rossz minőségű információs rendszer esetén!
Általános rendelkezések Részletes leírás
A munkaköri leírás általános rendelkezéseivel összhangban, Pénzügyi és gazdasági vezető legalább öt évre felsőfokú szakmai (mérnöki-gazdasági vagy általános gazdasági) végzettséggel, valamint szakirányú (a szerkezet pénzügyi tevékenységének megszervezése) szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie. Ezenkívül az e kategóriába tartozó alkalmazottaknak tudniuk kell:
- Jogi aktusok olyan rendeletek és jogszabályok szempontjából, amelyek a szerkezet gazdasági és termelési tevékenységeit szabályozzák.
- Szabályozási és módszertani információk, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a vállalat pénzügyi műveleteihez.
- A szerkezet fejlesztésének kilátásai.
- A tényleges helyzet, valamint a fejlett termékek vagy szolgáltatások piacaival, valamint a pénzügyi piacokkal kapcsolatos fejlődési kilátások.
- A gyártási folyamatokat befolyásoló technológiák.
- A társaság pénzügyi tevékenységeinek kompetens szervezése.
Mit kell tudnia a pénzügyi szolgáltatási menedzsernek?
A fenti pontokon kívül Pénzügyi vezető tudnia kell:
- A vállalkozás pénzügyi helyzetével kapcsolatos tervek kialakításának jelenlegi eljárása, valamint a gyártott termékek vagy szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos előrejelzések.
- Technikák és karok sorozata, amelyek biztosítják a pénzügyi folyamatok közvetlen irányítását.
- A jelenlegi eljárás az állami költségvetésből történő finanszírozás, a rövid és hosszú távú kölcsönnyújtás, a befektetések vonzása, valamint a saját források felhasználása és különféle értékpapírok (részvények, kötvények) vásárlása esetén.
- A pénzügyi források elosztásának jelenlegi sorrendje, valamint a beruházások hatékonyságának meghatározása.
- Arány a forgóeszközökhöz viszonyítva.
- A jelenlegi rend és ennek megfelelően a pénzügyi elszámolások formái.
- Jogszabályok az adózás területén.
- A pénzügyi elszámolás és a beszámolás standardjai.
- Gazdasági folyamatok, a termelési műveletek szervezése.
- Könyvelési.
- Számítástechnika, a vele való munka alapjai.
- A munkajogra vonatkozó rendelkezések.
- Szabályok és rendelkezések a munkavédelem területén.
Pénzügyi vezető: felelősségek
A munkaköri leírás a vállalkozás pénzügyi osztályának vezetőjének alábbi feladatait tartalmazza:
- Az irányítás megszervezése a társaság pénzügyi forrásainak mozgásával összefüggésben és a pénzügyekben fennálló kapcsolatok illetékes szabályozása, amelyek általában piaci körülmények között merülnek fel az üzleti vállalkozások között. Ezt a vállalkozás erőforrás-potenciáljának különböző alkotóelemeinek a termelési folyamat során történő hatékony felhasználásának maximalizálása érdekében kell megtenni, valamint a gyártott termék vagy szolgáltatás megvalósítása érdekében, hogy a lehető legnagyobb nyereséget érjék el.
- A struktúra pénzügyi stratégiájának és pénzügyi stabilitásának kidolgozásának biztosítása.
- Útmutató a jelenlegi és a jövőbeli pénzügyi tervek, valamint az előrejelzett egyenlegek és készpénz-költségvetések kidolgozásához.
A pénzügyi szolgáltatások vezetőjének feladatai
Amit még elkötelezett? Tervezési és Pénzügyi Osztály vezetője? Tevékenységének alkotóelemei általában a következő tételeket tartalmazzák:
- Annak biztosítása, hogy a már jóváhagyott pénzügyi értékeket közöljék a társaság megfelelő részlegeivel.
- Aktív részvétel a gyártott termékek vagy szolgáltatások értékesítésének tervezésével, a beruházásokkal, a tudományos kutatással és innovációval kapcsolatos projektek fejlesztésében, a termék költségeinek, valamint a termelés jövedelmezőségének megtervezésében.
- Közvetlen részvétel a profit és természetesen a jövedelemadó kiszámításában.
- A társaság termelési és gazdasági tevékenységeinek finanszírozására szolgáló források azonosítása (költségvetési finanszírozás, rövid és hosszú távú hitelezés, értékpapírok létrehozása és vásárlása, lízing műveletek finanszírozása, kölcsönfelvétel, a saját pénzügyi források hatékony felhasználása).
Mit csinál még egy pénzügyi osztályvezető?
A fent felsorolt feladatokon túl Pénzügyi vezető köteles végrehajtani az utasítások következő bekezdését:
- Kutatás és a pénzügyi piacok részletes elemzése, a potenciális kockázatok felmérése a pénzügyi folyamatok kezelése kapcsán, javaslatok kidolgozása e kockázatok minimalizálása érdekében.
- A politika végrehajtása a beruházások vonatkozásában, valamint a szerkezet eszközeinek kompetens kezelése (optimális összetételük meghatározása, az aktív alapok cseréjére vagy felszámolására vonatkozó javaslatok előkészítése), elemzés és megfelelő értékelés kialakítása, amely meghatározza a pénzügyi befektetések hatékonyságát.
- A működőtőke-szabványok kidolgozásának megszervezése, valamint a forgalom jelentős felgyorsítását célzó intézkedések.
- A jövedelem időben történő beszerzésének biztosítása, a banki és pénzügyi tranzakciók időben történő feldolgozása, a vállalkozók és szállítók számláinak kifizetése, különféle kölcsönök kifizetése, banki kamatok, alkalmazottak fizetésének fizetése, az adófizetések átutalása a szövetségi, regionális és helyi szintű költségvetésekbe, valamint az extrabudjetgetre társadalmi jellegű állami alapok.
A pénzügyi részleg vezetőjének további feladatai
A pénzügyi térség vezetőjének feladatainak listájában a következő tételek véglegesek:
- A szerkezet gazdasági és gazdasági tevékenységeinek kvalitatív elemzése, részvétel olyan javaslatok kidolgozásában, amelyek közvetlenül a társaság fizetőképességének megszervezésére irányulnak, megakadályozzák az anyagi és anyagi természetű alkalmazhatatlan értéktárgyak létrehozását és kizárását, a termelési folyamatokhoz kapcsolódó jövedelmezőség maximalizálását, a termékek értékesítéséből származó nyereség növelését, valamint a költségek jelentősen csökkentését. a termelési terv és a termékértékesítés vonatkozásában a fegyelem megerősítése a pénzügyekkel kapcsolatban.
- A pénzügyi, végrehajtási, jövedelmező és egyéb tervek végrehajtásának ellenőrzése, értékesítés nélküli termék gyártásának leállítása, a vállalkozás pénzügyi forrásaival kapcsolatos illetékes kiadások, valamint a saját és a kölcsönzött működőtőke célzott felhasználása.
Záró akkord
Bármely kereskedelmi struktúra pénzügyi szolgálatvezetőjének másik fontos feladata a pénzügyi eszközök mozgásának nyilvántartása és jelentések készítése mindenféle pénzügyi tranzakció alapján, a jelenlegi számviteli és jelentési standardokkal összhangban, valamint a pénzügyi információk megbízhatósága. Ezenkívül a pénzügyi osztály vezetője ellenőrzi a beszámolódokumentumok helyességét, valamint a külső és belső felhasználók számára történő benyújtásuk időszerűségét. És természetesen ez a munkavállaló a leghatékonyabban irányítja a pénzügyi szolgáltatási szakembereket.