A vállalkozás ellátási osztálya. Beszerzés szervezése a vállalkozásokban

A vállalkozás anyagi és műszaki ellátása az elsődleges feladat, amelyet a vezetésnek meg kell oldania annak biztosítása érdekében, hogy a feladatokat a leghatékonyabban hajtják végre.

A vállalati ellátás sajátosságai

A szűk termékválasztékkal rendelkező kisvállalkozások esetében ez egy ellátási szakember lehet. Azok a közepes méretű szervezetek számára, amelyek szélesebb termékkínálatot állítanak elő, rendszerint már van ellátási osztály. A fejlett választékkal rendelkező nagyvállalatoknál nagyon gyakran fordulnak elő menedzsment részlegek (igazgatóságok) létrehozása fejlett struktúrájú támogatásra.

Azokban az esetekben, amikor az egyes termékcsoportok nagy volumenűek és bonyolultak a választékban, létrejön egy speciális területi anyagellátási osztály.

Például a csőipar minden vállalkozásában a fémhivatalok a növények termelési részlegeinek részét képezték. Ezt indokolja az a tény, hogy a nyersanyagok nómenklatúrája több tízezer elemből állt, és a gyártás ütemezése közvetlenül a szállítás ütemétől függött.

Ellátási Osztály: Funkciók

• A termékek előállításához szükséges anyagok nómenklatúrájának kialakításának megszervezése.
• Az ellátás tervezése évre és évre (negyedév, hónap).
• A szükséges termékcsoportok beszállítóinak piackutatása kiállításokon, vásárokon és más hasonló eseményeken való részvétel útján. Az optimális szállítási lehetőségek kiválasztása, figyelembe véve a logisztikát.
• Beszerzési szerződések megkötése anyagi források és végrehajtásuk ellenőrzése.
• A beérkező áruk és termékek átvételének megszervezése a vonatkozó dokumentumokkal összhangban (Kellékanyagok, P-6 és P-7 utasítások).
• A megvásárolt termékek optimális elhelyezése anyagi javak raktárakban, figyelembe véve a vállalkozás belső logisztikáját.
• Szabványok kidolgozása az egyes árucikkek előállítása során történő felhasználására és végrehajtásuk ellenőrzése.
• Javaslatok kidolgozása a drága anyagok helyettesítésére olcsóbb anyagokkal, gyárthatóságuk figyelembevételével.
• Rendezvények szervezése a vállalati szabványok előkészítésére és végrehajtására az anyagi támogatás szempontjából.

Ezt a vállalkozási munkát a beszerzési osztály vezetője vezeti. Közvetlenül jelent értékesítési igazgató.

Anyagellátási szervezet

A beszerzési osztály, amelynek funkcióit fent tárgyaltuk, általában három fő területre épül:

1. Anyagcsoportok. Részt vesznek bizonyos csoportok árucikkek (ruházat és lábbeli, fogyóeszközök, csapágyak, kenőanyagok és üzemanyag, háztartási cikkek stb.) Ellátásának szervezésében és ellenőrzésében, és a folyamat követelményeinek megfelelően ellenőrzik azok megfelelő használatát. A raktározás közvetlen kapcsolatban áll velük.
2. OTC elfogadáskor. Szervezi az anyagok és termékek bemeneti ellenőrzését a fenti rendelkezésekkel összhangban. A csoport részeként kötelező a képzésben részt vevő képesített ügyvéd részvétele. Tevékenysége végrehajtásának alapja a vállalkozás vonatkozó szabványa.
3. Adagolási iroda. Ez az egység fejleszti és figyelemmel kíséri az anyagfogyasztási arány betartását. Ez egy olyan szakemberből áll, aki felelős a számviteli és pénzügyi dokumentumok időben történő mozgatásáért és az azokról történő beszámolásért, valamint egy közgazdászból vagy egy csoportból. Ez a vállalkozás méretétől és az információáramlás mértékétől függ.

Beszerzési vezető

Erre a pozícióra kinevezik egy felsőbb gazdasági végzettséggel rendelkező mérnököt, aki jelentős tapasztalattal rendelkezik hasonló pozícióban.

Az osztályvezető képviseli a "vezetők" kategóriát. Feladatait a jelenlegi anyagi és műszaki ellátásra vonatkozó szabályozási és egyéb dokumentumokkal, a szervezet alapszabályával, valamint a felső vezetés vonatkozó utasításaival és végzéseivel, a munkaköri leírásával összhangban látja el.

szaktudás

A beszerzési osztály vezetőjének tudnia kell:

• a szervezet ellátásával kapcsolatos szabályozási és jogalkotási dokumentumok;
• a gazdálkodás piaci módszerei;
• a vállalkozásfejlesztés ígéretes területei;
• tervezési módszerek az anyagi erőforrások felhasználása, a normák meghatározására és a kiadási mutatók végrehajtásának nyomon követésére szolgáló eljárás;
• raktárak szervezése;
• a beszállítókkal kötött szerződéses munka elvégzésére vonatkozó eljárás;
• a felhasznált anyagok nagy- és kiskereskedelmi árai;
• jogi keret a munkavédelem és tűzbiztonság.

A beszerzési osztály vezetőjének felelőssége

1. A szükséges minőségű és mennyiségű anyagi erőforrások biztosításának megszervezése, valamint ésszerű felhasználásuk szervezése a maximális termelési hatékonyság érdekében.
2. A leendő és jelenlegi tervezés irányítása az alaptevékenység biztosítása, a javítási és karbantartási szolgáltatások igényei és a vállalkozás egyéb igényei alapján, az anyagfogyasztás fokozatos normáinak alkalmazásával.
3. A termelési igények kielégítésének módjainak keresése a belső tartalékok rovására.
4. Biztosítja a szükséges források beszerzésére vonatkozó szerződések megkötését, hosszú távú együttműködési kapcsolatok létesítésének lehetőségét keresi.
5. Szervezi az anyagok időben történő kiszállítását a szervezet raktáraiban és elfogadását az alkalmazandó szabványoknak megfelelően.
6. Az erőforrások minősége és mennyisége, valamint a szállítási ütemtervek betartása miatt az eltérésekkel kapcsolatos állítások létrehozása és ellenőrzése.
7. Rendszeresen ellenőrzi a készlet raktárkészletének állapotát a vállalkozás raktáraiban, és időben történő feltöltését a szabványoknak megfelelően.
8. Megkezdi az erőforrások, a termelési hulladékok és az nem likvid eszközök racionális felhasználására irányuló intézkedések kidolgozását. A készletek optimális szállításának módját keresi a vállalkozáshoz.
9. Szervezi a raktár működését, biztosítja a raktározási cikkek elhelyezésére vonatkozó szabályok betartását.

következtetés

A gyárak és más vállalkozások ellátási osztályai közvetlenül befolyásolják munkájuk sikerét. Az előállítás költségeiben az anyagok döntő helyet foglalnak el, ami különleges felelősséget ró az ellátó osztályra a szervezet sorsáért.