A strukturális egységekre vonatkozó rendelet: általános rendelkezések, jogok és hatóságok

Számos állami és kereskedelmi vállalkozásnál, mint a helyi dokumentumok egyikét, a szerkezeti felosztásról szóló rendeletet dolgozzák ki. Ebben a törvényben a csoport fejlesztésével kapcsolatos kérdések mellett a személyzet kommunikációjának szabályai, a munkavállalók nyereség elosztásában való részvételének eljárása, különösen a munkavállalók továbbképzése stb. Is kiemelhetők. Vizsgáljuk meg részletesebben a szerkezeti egységről szóló rendelet összeállításának módját. Minta dokumentumot is bemutatunk a cikkben.

Jellemzők

A vizsgált dokumentum szervezeti és technológiai aktusként működik. Meghatározza:

1. Az osztály helye a vállalati rendszerben.
2. Funkcionális terhelés, technológiai felelősségvállalás.
3. Kölcsönhatás más osztályokkal.
4. A szervezet tevékenységeit szabályozó szabályozási dokumentumok.

A törvény elkészítését közvetlenül a vállalkozás osztályán végzik. Felelősséggel tartozik felettese. A szervezet vezetőjének felül kell vizsgálnia és alá kell írnia a dokumentumot. A vállalkozásnak lehet egy vagy több részlege. Az egységek létrehozását a célszerűség alapján kell elvégezni. Tevékenységüknek indokoltnak és hatékonynak kell lennie.

szakaszok

Strukturális egység (Példák: emberi erőforrások, számvitel, pénzügy stb.) bizonyos funkciókat lát el. A dokumentáció elkészítése során figyelembe veszi a tevékenység sajátosságait, az ütemtervet, a munkavállalók anyagi felelősségének fennállását / hiányát. A vizsgált jogi aktus a következő szakaszokat tartalmazza:

1. Általános rendelkezések
2. Feladatok.
3. Szerkezetét.
4. Funkciót.
5. Kölcsönhatás más osztályokkal.
6. Felelősségek, jogok és felhatalmazás.
7. Felelősség.

Az "Általános rendelkezések" szakasz meghatározza az osztály alárendelését egy adott személy számára. Meghatározhatja a dokumentum hatályát is. Különösen a tartalom követelményeiről, az előkészítés, elfogadás, regisztráció, a kiegészítések / módosítások szabályairól van szó. Itt állapodik meg az egység jogi státusza. A "Feladatok" szakasz megfogalmazza az osztály fő területeit. Bármely külön egység felelős a kérdések megoldásában, figyelembe véve a jelen követelményeit. Tehát a személyzeti osztály feladatai nemcsak a munkavállalók befogadását és elbocsátását foglalhatják magukban. Feladatai között szerepelhet egy átfogó megoldás a hatékony csapat kialakításának kérdéseire.

Rendszer és funkciók

Ez a szakasz kiemeli az osztály szervezését. Különösen az alkalmazottak száma, a munkavállalók konkrét felelősségei vannak meghatározva. E szakasz összeállításakor a menedzsment funkciók eloszlási mátrixa alkalmazható. Ha hiányzik, akkor a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak képesítési könyvtárában szereplő információkat kell alkalmazni. Az alkalmazottak funkcióinak meghatározásakor a GOST szabványait is felhasználhatja.

Szolgáltatási kommunikáció más osztályokkal

A munkaszervezést oly módon kell elvégezni, hogy a vállalkozás különböző részei közötti kapcsolat a lehető leghatékonyabb legyen. A szakasz elkészítésekor figyelembe kell venni, hogy nem az egyes alkalmazottak, hanem az egész osztály közötti interakciót kell leírni. Ezért elsősorban a főnökök közötti hivatalos kapcsolatokra kell összpontosítani.Ebben a részben fel lehet tüntetni a különböző osztályok rendes alkalmazottai közötti interakció koordinálásának szükségességét. Vagyis a strukturális egységekről szóló rendelet meghatározza, hogy a munkavállalónak engedélyt kell-e kapnia a többi szakemberrel való kapcsolattartáshoz. Külön meghatározzuk, kivel kell pontosan koordinálni ezeket vagy más eseményeket: a főnökével vagy egy másik osztály tisztviselőjével.

Kompetencia és felelősségvállalás

A "Felelősség" és a "Jogok és kötelezettségek" szekciókat a tanszékre ruházott feladatoknak megfelelően állítják össze. Ezen szakaszok tartalma a munkaleírásokból származik. Nem szabad azonban megfeledkezni arról, hogy a szerkezeti felosztásról szóló rendelet felhatalmazza, és nem az egyes alkalmazottak, hanem az egész osztály felelősségét és kötelezettségeit határozza meg. Kívánság szerint minden munkavállalóhoz megfestheti őket. Célszerűbb azonban minden alkalmazottra megállapítani a hatásköröket és a felelősséget, külön-külön elkülönítve őket az osztály vezetőjére. A felelősségvállalás egyénileg és együttesen állapítható meg. Az első a főnökre, az utolsó a munkavállalókra vonatkozik. A szerkezeti egységre vonatkozó rendelet jóváhagyását a vállalkozás ügyvéde jóváhagyása után hagyják jóvá.

Tartalmi követelmények

A szerkezeti megosztottságról szóló rendelet nem tekinthető kötelező érvényű dokumentumnak, amelyet a munkajog előír. Ugyanakkor ebben a törvényben rögzítik a feladatok, a feladatok és a feladatok megosztását az egy vállalkozáson belüli osztályok és alkalmazottak között. A tartalmi követelményeket helyi dokumentumok (szabványok) határozhatják meg. Ha ezek nem állnak rendelkezésre a vállalkozásnál, akkor használhatja a „sablon” rendeletet a szerkezeti egységre - mintát. A dokumentum összeállítása során mindenképpen figyelembe kell venni, hogy a következő információknak tartalmazniuk kell abban:

1. Hely a vállalati rendszerben (külön alosztás vagy a vezetés, részleg stb. Része).
2. Szabályozási keret. A tevékenységeket irányító dokumentumokat itt tüntetjük fel (szövetségi törvény, charta stb.).
3. Osztály felépítése.
4. Azonnali főnök.
5. Fő feladatok
6. Felelősség, kötelességek, jogok.

A kompetencia kérdéseivel kapcsolatos viták elkerülése érdekében gondosan mérlegelni kell a dokumentum tartalmát, meg kell próbálnia azt tömör és részletes összeállítani.

A szervezet strukturális egységéről szóló rendelet: kinevezés

A dokumentum belső (helyi) aktusként működik. Összeállítva a vezetői funkciók osztályának szervezeti és jogi kiosztására, a kompetencia racionális megosztására az alkalmazottak között. A törvény meghatározza a főnök felelősségét és kötelezettségeit. A rendelkezés a vállalati dokumentáció szerves elemét képezi. Ez az alapja a munkavállalók szabványos, személyes (szükség esetén) munkaköri leírásainak kidolgozásához. A dokumentumot a vonatkozó szervezeti és irányítási törvényeknek megfelelően fejlesztették ki.

elemek

A rendelkezés a következőket tartalmazza:

1. Címoldal.
2. Név.
3. A fő cél.
4. Az osztály szabályozási alapja.
5. A szerkezet leírása.
6. A divízió funkciói és a felelősség megosztása
7. Információs és anyagi támogatás.
8. Kölcsönhatást.
9. Titoktartás és papírmunka.
10. A biztonság és a megfelelő munkakörülmények biztosítása.

A szekciók összetétele és sorrendje, az egyes blokkok nevei az egység sajátosságaitól függően változhatnak.

Osztály leírása

Az "Elsődleges cél" szakasz leírja:

1. Az egység helyzete a vállalati rendszerben.
2. Alárendeltség.
3. Tervezett cél.
4. Az osztály létrehozásának és felszámolásának szabályai.

A "Normál tevékenység alapja" blokkban található azon dokumentumok listája, amelyekkel összhangban a rendeletet kidolgozzák és az egység működni fog.A következő szakasz az osztályra vonatkozó információkat tartalmazza. Különösen leírja:

1. Az egység felépítése, az eljárás, amellyel létrehozása és jóváhagyása megtörtént.
2. A vezető tisztségére történő kinevezés, a felmentés és a helyettesítés szabályai. Szükség esetén leírják a képesítési követelményeket (szolgálati idő, kategória, végzettség).
3. Az osztályvezető feladatai.
4. A képviselők jelenléte és száma, az eljárás, amellyel összhangban a munkakörök megoszlanak közöttük.
5. Az egység szerkezeti egységeinek tevékenységét szabályozó rendeletek jóváhagyásának szabályai, a munkavállalókra vonatkozó szolgáltatási utasítások.
6. Az osztály személyzetének felállítási sorrendje.

Az információk tükrözésének módjai

Az egység felépítése leírható:

1. Grafikus módszer. A szerkezeti egységek vázlatos tükröződése. Az adminisztratív kapcsolatokat folytonos vonalak, funkcionális - szaggatott vonalak jelzik.
2. Szöveges módon. Ebben az esetben a strukturális egységek felsorolását alkalmazzák (meghatározott területeken feladatot ellátó alkalmazottak csoportjai vagy egyéni alkalmazottak), és bemutatják a kölcsönhatásokat.

Funkciók és felelősség

Ez a szakasz leírja:

1. A fő tevékenységek vagy munkák, amelyeket az osztálynak elvégeznie kell a rá ruházott feladatok végrehajtása érdekében.
2. A felelősség és a feladatok megosztása az alkalmazottak között.
3. A fej felelőssége, egyéni jogai a vonatkozó előírásoknak megfelelően. Leírja a felelősségét is.

A funkciókat prioritás vagy fontosság szerint soroljuk be. A rendelet általában előírja, hogy a munkavállalók felelősségét a munkaköri leírásuk határozza meg.

kölcsönhatás

Ez a szakasz meghatározza:

1. Az egység kapcsolata más szervezeti egységekkel és tisztviselőkkel az információ és az anyagáramlás szintjén. Az utóbbi magában foglalja a tevékenységekkel, az értékek mozgásával kapcsolatos kapcsolatokat. Az információs interakció a dokumentáció átadása révén zajlik.
2. A munkák dátumai és gyakorisága, információszolgáltatás, anyagi javak stb.
3. Az az eljárás, amellyel az osztályok között felmerülő konfliktushelyzetek megoldására kerül sor.

Információs és anyagi támogatás

Ez a szakasz információkat tartalmaz a következőkről:

1. Belső és külső források, az osztály felszerelése bútorokkal, felszerelésekkel, szervezeti és műszaki eszközökkel és így tovább.
2. Nyilvántartás vezetése és az értékek megőrzésének biztosítása.
3. A szabályozási dokumentumok, irodalom és egyéb információforrások rendelkezésre bocsátásának eljárása.

Titoktartás és nyilvántartás

Ez a blokk információkat tartalmaz azoknak az eseteknek a nómenklatúrájára vonatkozóan, amelyeket az egység vezet. Ez a szakasz azt a személyt is megjelöli, aki felelős a termelésért. Nagy mennyiség esetén az esetek listáját külön dokumentumban adják meg (melléklet). Ha szükséges, a szakasz a bizalmas információk típusait, azok kezelésére vonatkozó szabályokat és a nyilvánosságra hozatal felelősségét tartalmazza.

A biztonságos munkakörülmények biztosítása

Ez a szakasz szabályokat tartalmaz az egységhez rendelt helyiségek megfelelő egészségügyi és higiéniai állapotának fenntartására. Azt is leírja, hogyan lehet a tevékenységek biztonságát biztosítani. A szakasz hivatkozásokat tartalmazhat az ilyen szabályokat megállapító szabályozási dokumentumokra. A kötelező személyeket feltüntettük.

A dokumentum elkészítése és jóváhagyása

A rendelet kidolgozását az egység önállóan végzi. Ezt a feladatot rendszerint a tanszék vezetõjével ruházják fel. Először összeállítják a dokumentum tervezetét. Megállapodás történik a felső vezetéssel és az érdekelt alkalmazottakkal.Ez utóbbi különösen a következőket foglalhatja magában:

1. Az osztályok vezetői, amelyekkel az osztály együttműködik.
2. Humánerőforrás-vezető.
3. A jogi osztály vezetője.

A főnök hozza létre a megfelelő egységeket és alkalmazottakat. Szervezi továbbá az alkalmazottak megismerését a rendelettel.

A dokumentum megváltoztatása, visszavonása és felülvizsgálata

A rendeletet a részlegek vezetői hajtják végre a következő esetekben:

1. A dokumentum tervezett felülvizsgálatával.
2. Az osztály átnevezése, az átszervezés, az alárendeltség megváltoztatása, a személyzet kiigazítása során
3. Az alkalmazottak és az egység vezetője kezdeményezésére a teljesítmény javítása érdekében.
4. A szabályozási keret módosításakor.

Az az eljárás, amellyel a változásokról megállapodnak, hasonló a magának a rendeletnek az elfogadására megállapított eljáráshoz. A kiigazítások határideje 1 hónap. Ha nagyszámú változtatásra van szükség, a rendelet új változatát készítik. A dokumentum tervezett felülvizsgálatát öt éven belül legalább egyszer végezzük. A rendeletet az új kiadás elfogadásakor vagy az osztály felszámolása esetén törlik. Szükség esetén megváltoztatják a vállalkozás törvényi vagy alapító dokumentumait.

látvány

A vállalkozás vezetője meghatározza azon alkalmazottak listáját, akiknek a jóváhagyási pecséteket a rendeletbe kell helyezniük, a feladatmegosztási rendnek megfelelően. A pontatlanságok elkerülése, valamint az egyes hivatalos interakciók, funkciók megkettőződése és ennek következtében a részlegek vezetői közötti esetleges esetleges nézeteltérések elkerülése érdekében a gyakorlat az, hogy a vállalkozás azon szekcióinak adminisztrációja által meghatározott szolgáltatásokra vonatkozó dokumentumokat hagyjanak jóvá, amelyekkel állandó hivatalos kommunikációban vannak. Ha több, mint három keselyű van, akkor azokat külön oldalon adják ki, vagy létrehoznak egy „Koordinációs adatlapot”. Néhány vállalkozás előírja, hogy a rendeletet a jogi szolgálat vezetője vagy jogi tanácsadó hagyja jóvá. A dokumentum aláírását a fentebb említettek szerint a főigazgató végzi. Ezt a jogot más vezető személyzet is megilletheti. Igazgatóhelyettesek lehetnek, biztosítva az osztályok csoportjainak működését.

emellett

A vállalkozás minden alkalmazottjának meg kell ismerkednie a szétválásról szóló jóváhagyott rendelettel. Az alkalmazottaknak alá kell írniuk a dokumentumokat. Ehhez egy speciális oszlop található, amely a munkavállalókat megismerteti vagy megismerteti a rendelettel. Az aláírásokat szolgálati idő szerint helyezik el - először az osztályvezető aláírja, majd az összes alkalmazott. A dokumentum megismerésének javításához a munkaleírásban megadott módszer használható. Ez egy külön lap elkészítéséből áll, amelynek célja a rendelet felhívása a munkavállalók figyelmébe. A dokumentumban történő változtatások alapja a vállalkozás igazgatójának megbízása.

A tervezés módszerei és eljárása hasonlóak a munkaköri leírások kiigazításához alkalmazott módszerekhez és eljáráshoz. Ezzel együtt fontos szempontot is figyelembe kell venni. Az egységekre vonatkozó rendelet kiigazításai szükségessé válhatnak, és bizonyos esetekben szükségszerűen megváltoztatják a munkavállalók munkaköri leírásait. Ellenkező esetben következetlenség lesz az egész vállalkozás tevékenységeiben. Az egységekre vonatkozó szabályok nem szükségesek, de nagyon kívánatos kidolgozni, mivel ez jelentősen optimalizálja az osztályok tevékenységét. Ennek a dokumentumnak a segítségével a vállalkozás alkalmazottai, a vezetők és a képviselők közötti interakció egyértelműbbé és koherensebbé válik. Ez a dokumentum jelentősen leegyszerűsíti a vállalkozás irányítását és irányítását.