Mint tudod, a problémák gyakran észrevétlenül ragadnak meg. Nevezetesen egy hatalmas probléma tekinthető a dokumentumok elvesztése vagy megsérüléseként. Ha egyes dokumentumok viszonylag gyors helyreállítása nem lesz probléma, akkor másoknak komolyan kell izzadniuk. a útlevél elvesztése mindössze annyit kell tennie, hogy menjen a rendőrséghez, nyilatkozzon a veszteségről, és jelentkezzen be egy új dokumentum benyújtására. De mi a teendő, ha az elveszett dokumentumok listája tartalmaz munkafüzetet? Ezt a kérdést részletesebben megvizsgáljuk, ugyanakkor megtudjuk munkafüzet visszaállítása a nyugdíjalapon keresztül.
Mi az a munkakönyv?
A munkafüzet egy olyan dokumentum, amely tartalmazza az összes információt a személy munkatapasztalatáról. E dokumentum szerint a nyugdíjkorhatár elérésekor havi nyugdíj keletkezik.
A munka a következő információkat tartalmazza:
- a tulajdonos személyes adatai (név);
- születési ideje és információk a kapott oktatásról;
- a kijelölt szakma (képesítés) adatai;
- A foglalkoztatás és az elbocsátás nyilvántartása.
A munkafüzetet az egyik legfontosabb dokumentumnak tekintik, és a legalapvetőbb módon kell tárolni, mivel helyreállítása nagyon fárasztó folyamat. De mi van, ha a könyv még mindig elveszik? Azonnal meg kell tudnia, hogyan állíthatja vissza a munkafüzetet a Nyugdíjalapon keresztül.
1. lehetőség: a munkáltató hibája miatt elveszett munkaerő
Ha a munkát a munkáltató hibája miatt veszítették el, akkor ez nem jelent problémát a munkavállaló számára, mivel a könyv helyreállításának minden lépését a munkáltató fogja elvégezni. Kérelmeket kell írnia különféle hatóságok számára, ideértve az archívumokat is. Feltéve, hogy a könyv elveszett egy előre nem látható körülmények - tűz, árvíz stb. - következtében. Az árnyalatokkal kapcsolatban, hogy lehetséges-e a munkafüzet visszaállítása a korábbi vezetés segítségével, és hogyan lehet ezt megtenni, az ügyvédeknek vagy a PF-szakembereknek konzultálniuk kell.
Néha vannak olyan helyzetek, amikor a munkáltató az elbocsátás után nem adja át a munkavállalót a munkavállaló kezébe. Ebben a helyzetben jobb, ha tárgyalást indít. Mellesleg, hasonló helyzet esetén mindig kérheti a korábbi főnökötől anyagi kártérítést minden késés napja után. Az ilyen eseteket viszonylag gyorsan, és amint azt a gyakorlat azt mutatja, a munkavállaló javára ítélik meg.
2. lehetőség: a könyv elveszik a tulajdonos hibája miatt
Sajnos kevés ember ismeri a jogrendszer bonyolultságát. Ezért nem tudják, hogyan lehet helyreállítani a munkafüzetet. Tekintse magát valódi szerencsés emberré, ha elvesztette azt karrierje elején. Ebben az esetben a munkafüzet visszaállítása nem lesz nehéz. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikke kimondja, hogy azoknak, akik munkafüzet nélkül kapnak munkát, joguk van írásbeli kérelmet írni a munkáltató nevében.
De ha több tucat munkaévvel elvesztette a dokumentumát, akkor ez inkább egy nagy probléma. Önnek joga van felvenni a kapcsolatot az utolsó munkáltatóval és írásbeli kérelmet kérni a munkaviszony helyreállítása érdekében. Mellesleg, a folyamat késleltetésének elkerülése érdekében jobb, ha kérést küld egy értesítési levélben.
A kormány munkadokumentumokról szóló rendelete egyértelműen kimondja, hogy a munkáltató vállalja, hogy segít abban, hogy a könyv másolatát 15 naptári napon belül megkapja.Ebben az esetben csak az az információ kerül bevitelre az új könyvbe, amelyet dokumentumok segítségével megerősíthet. És ehhez kissé izzadnia kell - járjon körül az összes korábbi munkahelyen, kérjen ott segítséget, és bizonyos esetekben poros archívumokban is üljön.
Miért köteles a munkáltató visszaállítani a munkaerőt?
Az a kérdés, hogy hogyan lehet visszaállítani az elveszett munkafüzetet, soha nem fogja veszíteni relevanciáját. Sokan zavarba ejtik, hogy miért van szükség a volt főnök segítségére a munkafüzet helyreállításakor.
A kérdés megválaszolásához két fő szempontot kell figyelembe vennie:
- A könyv vezetése és a bejegyzés készítése közvetlen feladat a személyzeti osztályok számára. Ezenfelül ezeknek a munkavállalóknak bizonyos készségekkel és ismeretekkel kell rendelkezniük. De a helytelen feljegyzés nagyban befolyásolhatja jövőbeni életét, bajok sorozatává változtatva. Érdemes azonban megjegyezni, hogy néha még tapasztalt személyzet is hibázik, és a hibák kijavításához bírósághoz kell fordulnia.
- A munkaadó kitöltése megvédi őt a munkavállalók önkényességétől. Képzelje el, mi lenne a rendetlenség, ha a dolgozók maguk töltenék meg a könyveket?
Milyen indokok alapján történik bejegyzés az új munkába?
A munkafüzet elvesztése rémálommá változtathatja az életét. Végül is el kell fogadnia a dokumentumokat a teljes tapasztalat teljes időtartama alatt, és át kell helyeznie egy új dokumentumba. Logikus, hogy a munkában szereplő összes információt hivatalosan meg kell erősíteni. A következőket kell figyelembe venni a bejegyzés elvégzéséhez:
- munkaszerződések és megállapodások;
- igazolások és archívumkivonatok a jelenleg nem működő szervezetekben végzett munkáról;
- igazgatóság által aláírt igazolások a korábbi munkavállalási helyekről;
- kivonatok megrendelésekből, köszönetekből stb .;
- bérszámfejtési kimutatások, beleértve a bankkártyáról történő kinyomtatásokat, a csekkek másolatait stb .;
- a szolgálati idő megállapításáról szóló bírósági határozat.
Hogyan lehet visszaállítani egy könyvet, ha van másolat a kezén?
Ha van munkája egy példánya, amelyet a számviteli osztály vagy a személyzeti osztály hitelesített, akkor vegye figyelembe, hogy nagyon szerencsés és inget született. A munka hiteles másolata tekinthető a másolat kiadásának alapjának.
Ehhez el kell mennie az utolsó munkáltatóhoz, és írásban kérnie kell, hogy állítsa vissza az elveszett dokumentumot egy példány megküldésével. Ebben az esetben nem merül fel probléma, az összes adatot óvatosan átviszik a másolatba, és a könyv tulajdonosának és az egykori főnöknek nem kell kopogtatnia az információk és az archívumok kivonatainak keresése során.
A munkaerő helyreállítási szakaszai
Mindenesetre, ha egy könyv elveszik vagy megsérül, azt helyre kell állítani. Pontosabban: nem is szükséges visszaállítani, hanem egy másolatot megkapni, mivel gyakorlatilag lehetetlen az összes rekordot szó szerint visszaállítani. Érdemes azonban előre beállítani, hogy ez a folyamat nagyon időigényes és sok türelmet igényel. Az összes felmerülő problémát a helyreállítás külön szakaszaiban kell megoldani:
- Fellebbezés volt munkáltatókhoz a szolgálati időt igazoló igazolás megszerzése érdekében.
- Ha a szervezet már nem létezik, akkor a kivonat iránti kérelemmel kapcsolatba kell lépnie az archívummal.
- Fellebbezés az RF PF helyi irodájához. Megtudhatja, hogyan állíthatja vissza a munkafüzetet a Nyugdíjalapon keresztül közvetlenül az intézmény szakembereitől.
- A szolgálati idő elismerésére vonatkozó jogi igény.
Munka másolatának beszerzése a Nyugdíjalapon keresztül
A munkaerő másolatának megszerzése azt jelenti, hogy az előző könyvből származó összes szolgálati időt át kell adni neki. Ugyanakkor minden bejegyzést dokumentálni kell, azaz minden munkahelyet meg kell erősíteni vonatkozó dokumentumokkal. Ha legalább egy munkáltató nem erősíti meg a vele végzett munkájának tényét, akkor nem történik bejegyzés, és ennek eredményeként elveszíti tapasztalatainak egy részét, és ezzel együtt a jövőbeli nyugdíjának egy részét.A munkafüzetnek a Nyugdíjalapon keresztül történő visszaállításáról, miközben megőrzi a teljes tapasztalatot, az intézmény szakemberei tanácsot kapnak.
A munkaerő értéke csak nyugdíjkorban van. Vagyis ez a dokumentum szolgál a nyugdíjkifizetések további feldolgozásának alapjául. És a foglalkoztatásban feltüntetett szolgálati idő közvetlen hatással lesz a nyugdíj mértékére. Időnként a hibák becsapódnak a dokumentumba, és a rekord automatikusan érvénytelenné válik. Ha ez a helyzet előfordul, vegye fel a kapcsolatot a lakóhely PF-ével és próbálja meg helyreállítani az igazságot. De van egy figyelmeztetés - be kell nyújtania egy dokumentumot, amely megerősíti a könyv bejegyzését. Csak ebben az esetben a PF kijavíthatja a hibát, és információkat adhat meg a teljes rendszer tapasztalatairól.
A korábbi munkahelyek utalásai és az archívumok kivonata, a fizetést megkapó bankkártyák kinyomtatása, a fizetések és bónuszok kiszámításának számviteli kimutatásai, valamint a személyes számlák is felhasználhatók igazoló dokumentumokként. A Nyugdíjalap jelentősen leegyszerűsíti a munka visszaállítását, ha valaki rendelkezik elveszett könyv hiteles másolatával.
A nyugdíjalapon keresztül történő behajtási folyamat legfontosabb pontjai
Ha úgy találja, hogy elvesztette a munkafüzetét, ne siess a pánikba, próbáljon meg fenntartani az önérzetét, és gyorsabban forduljon a PF munkatársaihoz. Meg fogják mondani, hogy mit tegyen ezután. Természetesen vissza kell állítania a munkáját az utolsó munkáltató segítségével, de személyesen meg kell erősítenie a valódi tapasztalatait, és ehhez „7 pokol körön” és sok papírmunkán kell keresztülmennie.
Általános szabály, hogy a tapasztalatokkal kapcsolatos összes információ átkerül a Nyugdíjalap Központi Levéltárába, így a dokumentum visszaállítható. Igaz, érdemes megemlíteni egy árnyalatokat - nagyon nehéz az archívumból segítséget kapni. Az ilyen kéréseket leggyakrabban elutasítják. Bár elvileg egyet lehet érteni. De ha nem tud igazolást beszerezni, akkor készüljön fel az összes munkáltatójának kirándulásokra. Ha a szervezetet bezárják vagy felszámolják, meg kell látogatnia az archívumot.
A PF titkai a másodpéldány megszerzésének eljárásában
Kevés ember tudja, hogy a PF valamivel egyszerűsített eljárást ír elő a könyv helyreállítására. A munkatapasztalat megerősítéséhez vegye fel a kapcsolatot a PF szakembereivel, és kérjen kivonatot a kötelező nyugdíjjárulék befizetéséről. Ilyen lehetőséget az Orosz Föderáció kormányának 2012. április 24-i, a „A nyugdíjszámítás során alkalmazott munkahelyi tapasztalatok megerősítéséről” szóló rendelete rendelkezik. Igaz, itt kissé izzadnia kell, mert a kivonat megszerzéséhez okirati bizonyítékot kell benyújtania (szerződések másolatai, személyes számla, nyilatkozatok és fizetés, stb.). Ezek a dokumentumok általában gyűjthetők.
De mi van, ha a felszámolt szervezetek dokumentumai nincsenek az archívumban? Ebben az esetben a Nyugdíjalap lehetővé teszi a tapasztalatok megerősítését a tanúvallomások segítségével. Két vagy több tanú írásbeli vallomását kell benyújtania, akik veled dolgoztak a szervezetben, és amelyeknek megfelelő bejegyzései vannak a munkakönyvekben.
Külön érdemes megemlíteni, hogy az ilyen tanúvallomásokat közjegyzőnek kell megfelelően elkészítenie és igazolnia. Igaz, van egy figyelmeztetés - hasonló eljárás csak akkor alkalmazható, ha a munka elveszett (elrontott) a könyv tulajdonosának hibája miatt. Nos, és ami a legfontosabb - az összes szükséges dokumentum elküldése után figyelmesen ellenőrizze a másolat kitöltését, különben további problémák merülnek fel.
A másolat készítésének finomságai
Az elveszett könyv másolatának kézhezvételekor kitölteni kell azt a törvény követelményeinek teljes betartásával. Először, az összes bejegyzésnek teljesnek kell lennie, vagyis nem tartalmaz rövidítéseket. Ezeket időrendi sorrendben kell megadni.Ezenkívül nem használhatók nyelvtani vagy írásjelek.
Minden bejegyzést lila vagy sötétkék festékkel ellátott tollal kell elvégezni. A könyvben szereplő szervezetek pecsétjeinek tisztának kell lenniük, hogy a feliratok megkülönböztethetők legyenek. Nos, természetesen Oroszországban élünk, tehát minden bejegyzésnek oroszul kell lennie. És ami a legfontosabb - ne feledje, hogy a munkafüzet és a Nyugdíjalap elválaszthatatlanul kapcsolódnak egymáshoz, ezért gondosan figyelje meg dokumentumait, ha nem szeretne problémákat nyugdíjba vonulásakor.
