Évente hatalmas számú szervezet igénybe veszi a könyvvizsgáló cégek szolgáltatásait. Ennek oka elsősorban az a tény, hogy a vállalkozások tevékenységének független értékeléséhez nyújtott szolgáltatások jelentősen csökkentik a különféle szankciók fizetésének költségeit.
belépés
A nagyvállalatok vezetői tudják, hogy az üzleti élet számára fontos, hogy a számvitel és az adószámvitel jól működjön. Annak érdekében, hogy a vállalat fejlődjön és sikeresebbé váljon, a lehető legtöbb részlettel kell rendelkeznie a társaság tevékenységéről.
Ezért vezetők gyakran igénybe könyvvizsgálat cégeket, mert így meg lehet mutatni az ellentmondásokat a valós helyzet és a műveletek dokumentálása között. Az ellenőrzés a modern üzleti vállalkozás fontos része. Van olyan cégek, amelyekre a törvény előírja az ilyen ellenőrzések évenkénti elvégzését.
Ebben az esetben a vezetőnek független könyvvizsgálóra vagy könyvvizsgáló cégre van szüksége. Egy ilyen szervezet szolgáltatásai között szerepel a cég összes dokumentációjának és munkájának ellenőrzése, amely után eredményt adnak - mind negatív, mind pozitív módon -, és javaslatot tesznek a hiányosságok esetleges megszüntetésére. A könyvvizsgáló cégek időnként olyan szolgáltatásokat nyújtanak, amelyek messze vannak az ellenőrzéstől, például az adózás, a társaság helyreállításának és a pénzügyi könyvelésnek és egyebeknek a segítése.
Jellemzők
Az ilyen szervezetek a tulajdonlás különféle formáin alapulhatnak, kivéve a teljes állami tulajdonot. Egy ilyen társaság alkalmazottainak körébe tartozhatnak azok az alkalmazottak, akik messze vannak az ellenőrzéstől, de ezeknek az embereknek nem szabad több, mint 28%.
Ezen a területen kizárólag képesített szakember képviselhető menedzserként. Az Orosz Föderáció törvényeivel összhangban legalább öt, az Orosz Föderáció állampolgárai és annak területén lakó könyvvizsgálónak jelen kell lennie az könyvvizsgáló cég alkalmazottaiban.
Hogyan lehet könyvvizsgáló céget nyitni?
Az ilyen szervezetek által nyújtott szolgáltatások jellemzői alapján két kategóriába sorolhatók:
- univerzális, azaz olyan, amelynek joga van több végrehajtására az ellenőrzés típusai és különféle munkák elvégzése;
- szakosodott, amely csak külön típusú szolgáltatást nyújt.
Ha úgy dönt, hogy üzleti tervet készít egy könyvvizsgáló cég számára, akkor bizonyos pontokat meg kell fontolnia. Az, hogy egy ilyen szervezet hatékonyan működjön, a személyi struktúra megszervezésétől függ. Nem szükséges az összes szakember bevonása a cégek ellenőrzésébe, létre kell hozni egy „agytrösztöt”, amely felelős az könyvvizsgáló cég kilátásairól. A tevékenység technológiai felszerelése, az információk, a szoftverek és a jogi támogatás elérhetősége, valamint az összes szükséges felszerelés szintén fontos.
Munka pillanatok
A könyvvizsgáló cég üzleti tervének elkészítésekor érdemes megérteni, hogy a társaság csak akkor kapja meg a szolgáltatási jogot ezen a területen, miután bekerült a megfelelő nyilvántartásba. Ezt megerősíti egy bizonyos típusú tanúsítvány megléte, amelyet a szervezet számára kiállítanak. A nyilvántartás egy elektronikus adatbázis, amelybe minden könyvvizsgáló és könyvvizsgáló cég jogosult könyvvizsgálat elvégzésére.
A vállalkozás megszervezésének első lépései
A könyvvizsgáló cég megnyitása azzal kezdődik, hogy a szervezőnek üzleti egységként kell regisztrálnia magát a bankszámla ezt követő megnyitásával.A jogi forma kiválasztásakor meg kell érteni, hogy helytelen magánvállalkozóként regisztrálni. A legmegfelelőbb a jogi személy előnyben részesítése.
Ezenkívül nem csak el kell készítenie az üzleti tervet a könyvvizsgáló cég számára, hanem meg kell találnia a megfelelő helyiséget is, majd a bérleti szerződést megkötnie. Mivel egy ilyen társaság irodája reprezentatív feladatokat lát el, szükséges, hogy tiszteletteljes megjelenésű és szilárd megjelenésű legyen. Javasoljuk, hogy a belső tér bizonyos kifinomultságot biztosítson, amihez jobb a designer igénybevétele.
Dokumentációs megközelítés
Bármely üzleti vállalkozás tervezése magában foglalja egy profi projekt előkészítését. A jövőben rá támaszkodva elindíthatja a befektetők keresését. A könyvvizsgáló cég üzleti tervében figyelembe kell venni bizonyos nagyon fontos pozíciókat:
- kereskedelmi ajánlat;
- bónuszok és árlisták;
- a nyújtandó szolgáltatások szabályozása.
Ezen a területen a legnépszerűbb szolgáltatástípusok: biztosítótársaságok, költségvetésen kívüli alapok, tőzsdék, befektetési intézmények könyvvizsgálata, valamint banki és általános ellenőrzések.
A személyzet
Ennek a vállalkozásnak olyan specifikációja van, hogy a felelősséget egyértelműen meg kell osztani a partnerek és a többi alkalmazott között. Az utasításoknak el kell írniuk az egyes alkalmazotti egységek feladatainak teljes listáját. Ezt követően Önnek, mint vezetőnek, csak ellenőriznie kell a munkavállalókra ruházott feladatok pontosságát, és szükség esetén bizonyos kiigazításokat is elvégeznie kell.
Munkavállalói hierarchia
Még akkor is, ha már elkészítette az üzleti terv (például) az energiaellenőrző társaság számára, akkor tudnia kell, hogy létezik egy szabványos rendszer, amely szabályozza a munkavállalók felelősségét. A vezérigazgatói poszt azt jelenti, hogy üzleti tárgyalásokra van szükség az ügyfelekkel, kiállításokon és konferenciákon való látogatásokra, valamint az ügyletek megkötésére.
Kiderült, hogy a titkár, könyvvizsgáló és értékesítési menedzser feladatai átruházhatók erre a munkavállalóra, ha egy pozícióba egyesítik őket. És ha van ismerete az outsourcing területén, nevezetesen az adózás és a könyvelés területén, akkor teljesítheti a főkönyvelő feladatait.
A főigazgató-helyettes kinevezhető ügyvédi feladatok könyvelő és futár. Első pillantásra ez bonyolultnak tűnhet. De! A tevékenység kezdeti szakaszában csak meg kell szereznie ismereteket bizonyos tevékenységi területeken. És akkor nem lesz olyan nehéz hozzászokni, miután az összes aktuális ügyet automatikusan elvégzi.
Amikor az üzlet fokozatosan bővül, szükség lesz új alkalmazottak vonzására. A pályázók személyzetének kiválasztására vonatkozó követelményeknek nagyon magasnak kell lenniük. A jelölteknek bizonyos tulajdonságokkal kell rendelkezniük, nevezetesen: képességük egy csapatban történő munkavégzésre, a döntések gyors, megfelelő és gyors reagálására bármilyen körülmények között, azaz a szolgáltatáspiac legkisebb változásával.
Célközönség
A könyvvizsgáló cég üzleti tervének elkészítésekor először meg kell állapodnia a megrendelések beérkezéséről. Természetesen a kezdeti célközönséget csak a társaság megnyitásakor fennálló régi kapcsolatoknak köszönhetően lehet kialakítani. De fejlődésével új ügyfelek vonzására van szükség. Ezt az önpromóció hagyományos módszerein keresztül lehet megtenni:
- reklám különféle információforrásokban;
- reklám a médiában;
- „hideg” értékesítés a városi cégek telefonkönyvében.
kiadások
A neves szakemberek e téren azt mondják, hogy erre a területre nincs szükség további költségekre. Szoba bérlése évi 70-100 ezer rubelt igényel, bútorok és felszerelések vásárlására - 100-200 ezer, fizetés - 100-200 ezer év, hirdetési költségek - 10 ezer rubelt.Egy ilyen vállalkozás jövedelmezősége eléri a 30–40% -ot, és a kezdeti beruházást 6 hónapon belül vissza tudja fizetni.
