Nem mindenki tudja, mi a betét a munkakönyvben. Az igazság az, hogy nem mindenkinek van szüksége erre az információra. De ha valaki ilyen dokumentum megérkezésével szembesül, akkor általános elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mi ez és mi az. Valószínű, hogy tíz év alatt személyes bejegyzéseket fog kapni a munkafüzetbe. De még akkor is, ha relevanciájuk nem veszít erőt. Honnan származik ez a bizalom? Rendben.
Mi az a betét?
Különleges hivatalos bejegyzés történik a munkafüzetben. Meg fogják mondani a szakembernek, hogy mely szervezeteknél működött a tulajdonos, vagyis fizetett adókat. Az adatok nagyon fontosak. Végül is a nyugdíjazási juttatásokat egy személy tapasztalata alapján halmozzák fel és folyósítják. Általában véve fontos az állami építésben való részvétele. Ha a kötelessége másként nem rendelkezik, minden polgár adókat fizet az országnak. És azokat a vállalkozás fizeti, ahol dolgozik. De most vannak olyan idők, amikor az emberek gyakran munkahelyet cserélnek.
Vagy a cég csődbe megy, vagy más helyet kínálnak, jobb. És az új szervezetek személyzeti tisztje feljegyzéseket készít a felvételről és az elbocsátásról. Mert nincs elég hely a könyvben. Ezen kívül van egy külön rész, amely rögzíti a díjakkal kapcsolatos információkat. Néhány polgárnak annyira sikerül beszereznie őket, hogy a hely ezzel is véget ér. Annak érdekében, hogy ne indítsunk el új dokumentumot, beillesztettünk beillesztéseket a munkafüzetbe. Ez egy speciális forma, amelynek megjelenése megfelel a prototípusnak. Ez a munkafüzet azon szakaszának folytatása, ahol a hely véget ért. Megteszik a megfelelő jegyzeteket.
A használat néhány jellemzője
Tudod, hogy a vizsgált dokumentummal mindenféle félreértés elsősorban a tudatlanságból merül fel. A csalók néha az állam megtévesztésére használják. A helyzet az, hogy a személyzet tisztviselőjének kötelessége tudnia, hogyan kell használni a munkafüzetben lévő betétlapot, hogyan kell elkészíteni. A mintát speciális belső dokumentumok tartalmazzák. Például nem nyomtathat ki űrlapot az internetről. Nem tekintjük érvényesnek. Maga az űrlapot nagyon egyszerű megtalálni. Nem titok. Szigorúan tilos ilyen befektetni egy munkafüzetbe és ott jegyzetelni.
A munkafüzet betétei a megalapozott minta különleges formája, amelyet megtévesztnek a hamisítás ellen. Mindegyikhez hozzárendelt szám van, amelyet rögzít a naplóban. A vállalkozás adminisztrációja köteles olyan feltételeket teremteni, hogy bárki megerősíthesse a betét ragasztásának tényét. Vagyis az ügyek nómenklatúrájának megfelelően a munkafüzetek karbantartásával kapcsolatos összes dokumentumot legalább hetvenöt évig tárolják. Ha a társaságot felszámolják, a papír az archívumba kerül. A munkavállalónak bármikor meg kell kapnia az összes információt tapasztalatáról. Vagy a vállalati adminisztráció vagy a kormányhivatalok felelnek erre. Az eset nem könnyű. Ezért nem csak elvetheti, és magának is beillesztheti a munkafüzetbe.
Hogyan lehet kiadni? minta
Folytassuk a HR igazgatás gyakorlatával. Sok kemény munkás úgy véli, hogy csak lusta emberek ülnek az irodában. Egész nap nézik a számítógépet, és semmit sem csinálnak. Hibás vélemény. A személyzettel foglalkozó személynek óriási felelőssége van. Az emberek sorsa szó szerint tőle függ. Mit kell tennie egy alkalmazottnak, ha nincs szabad hely a munkafüzetben? Hidd el, semmi! A személyzet mindent megtesz érted. Figyelemmel kíséri a dokumentumokat, amíg a vállalkozáson dolgozik. Az oldalak véget értek, ő maga kiegészíti a dokumentumot egy speciális nyomtatványon. Így történik. Az űrlapok mind számozva vannak. A személyzeti tiszt a nyilvántartási naplóban rögzíti, hogy az Ivanov I.P.kiadott bélés. A következők az ő adatai. Vagyis a betét száma beilleszkedik a munkafüzetbe. Ettől a pillanattól kezdve a dokumentum személyesvé válik. Lehetetlen átadni másnak. Azt írja tovább, amit a törvény előír. Az űrlap kiállításának nyilvántartása így néz ki:
- Sz. Pp. 2016.12.2. Ivanov Igor Petrovich; sorozat, űrlap száma; hivatal; szerkezeti egység; a munkaviszony részletei.
Mi a különbség a betét és a munkafüzet között?
A dokumentummintát gondosan meg kell vizsgálni. Valójában a betétek ugyanolyan oszlopokkal rendelkeznek, mint az eredeti dokumentum. Ez érthető. Végül is ezek valójában annak folytatása. Az oszlopokat tartalmazza: sorozatszám, dátum, rekord, a dokumentum részletei, amelyek alapján készült. A betéteket pontosan ugyanúgy kell kitölteni, mint az eredeti dokumentumot. A nyilvántartások jogellenességéért ugyanaz a felelősség, mint a munkafüzet nyilvántartásba vételéért. Tudnia kell, hogy a jogszabályok szankciókat írnak elő az ezen dokumentumokkal kapcsolatos hibák és csalások ellen. Különleges vagy rendészeti ügynökségek azonosíthatják őket. És egy illegitim betéttel rendelkező munkavállalónak egy csomó probléma merül fel, ha nyugdíjat akar kapni. Bizonyítania kell, hogy tényleg a vállalkozáson dolgozott és adót fizetett.
A regisztráció szabályai
Annak elkerülése érdekében, hogy büntetést kapjanak, tudnia kell, mit és hogyan kell csinálni. A munkafüzet betétjének kezdeti kitöltése pontosan ugyanúgy történik, mint az új dokumentum. A munkavállaló személyes adatainak űrlapján fel vannak tüntetve a szervezet részletei. A munkafüzetbe varrják, amelynek első oldalán egy jelölés készül. Helyeznie kell a „kiállított betét” bélyegzőt, az alább rögzített időpontot, amikor elkészítették, és a részleteket. Ennek meg kell egyeznie a regisztrációs naplóban rögzített adatokkal. Kettős munkafüzetet kapunk. minta:
- Bélyegző „kiadott bélés”.
- 2016/12/04 Mr.
- Sorozat száma
Ajánlások a személyzet tisztének
Javasoljuk, hogy a tapasztalt alkalmazottak fordítsanak figyelmet az alkalmazottak személyes dokumentumainak kitöltésére. Először ki kell töltenie a betétlapot, szigorúan a személyes dossziéval összhangban. A személyes dinnye nem engedheti meg a leírást. Csak ezt követően végezzen bejegyzést a munkafüzet borítólapján. Ellenőrizze a sorozat helyesírását és írja be a számot többször. Ezután dolgozzon a naplóval. Ennek a sorrendnek az az oka, hogy az első dokumentumban a hibát könnyebben javítják ki, mint a többiben. A sérült betétet speciális aktus írja le. És ha összezavarod egy érvényes munkafüzetet, akkor egész sor dokumentumot kell elkészítenie, amely a hibát kijavítja. Vagyis megváltoztatja az új papírt, és nehezebb lesz emlékezni a már használt űrlapra. A munkafüzetben szereplő betét elszámolása szintén gondot igényel. A munkavállalók nyugdíjazása később a naplóbejegyzések egyértelműségétől függ. Ne feledje, hogy súlyos hiba esetén a vállalkozáson töltött időt egyszerűen nem számítják bele a szolgálati időbe. A férfi szenvedni fog. Talán bírósághoz fordul.
Hogyan lehet megváltoztatni az adatokat?
A gyakorlatban szembe kell néznie azzal, hogy a nők férjhez mennek. Ebben az esetben általában megváltoztatják a nevüket. Ha a személyzet tisztviselője ezt megerősítő dokumentumot kapott, akkor ki kell javítani a munkafüzetben és a betétben szereplő adatokat. Így történik. A régi vezetéknevet egy egyenes vonallal áthúzzák. Az új adatok felülről kerülnek bevitelre. A borítón (belül) a megrendelés részletei vannak feltüntetve, amelyek alapján változtatások történnek, a vállalkozás pecsétje és a felelős személy aláírása. Ugyanezt tegye a béléssel. Világosan ki kell húzni a régi vezetéknevet, és be kell vezetnie egy újat. A többi adat ugyanabban a sorrendben változik. Felhívjuk figyelmét, hogy ehhez megfelelő megrendelés szükséges.
következtetés
Mint egy munkafüzet, a beszúrás egy fontos dokumentum. Gondosan és figyelmesen kell kezelni. Nem csak a személyzet tisztviselőjének, hanem a munkavállalónak is meg kell értenie a dokumentum értékét, ellenőriznie kell annak kitöltésének és felhasználásának helyességét.
