Hogyan fizetik az egynapos utazást: számítási szabályok, szolgáltatások és ajánlások

Egyes szervezetekben a munkavállalók gyakran a szokásos munkahelyükön kívül utaznak, hogy megoldják a vállalattal kapcsolatos különféle kérdéseket. Az ilyen utakat üzleti utazásoknak nevezzük. Azoknak, akik üzleti úton ritkán utaznak, számos kérdés merül fel a munkaidővel kapcsolatban. Hogyan fizetik az utazási időt? Fizetnek üzleti hétvégén a hétvégi napok?

Mi az üzleti út?

Az üzleti út olyan szervezet alkalmazottjának üzleti útja, akivel munkaszerződés kötött állandó munka- és lakóhelyétől távol eső helyre. A munkavégzéshez való állandó utazás nem minősül üzleti utazásnak. Az utazás időtartamát, célját és terjedelmét a munkáltató határozza meg.

Mi a különbség az üzleti utazás és a rendszeres utazás között?

A fentiekben megjegyeztük, hogy az utazás vagy az úton végzett munka nem minősül üzleti útnak. Ez olyan munkát jelent, amely megköveteli az egyik településről a másikra való költözést. Ez a fajta tevékenység magában foglalja a futár, az ügyeletes szakember (taxisofőr, javító-technikus), értékesítési ügynök szakmáját. Az ilyen szakemberekkel munkaszerződés megkötésekor külön kikötés írja elő, hogy munkája utazó jellegű.

Az üzleti út típusai

A szabályozási dokumentumokban a következő típusú üzleti utakat írják le:

• területi - Oroszországban és az országon kívül is;
• átmeneti - hosszú és rövid távú;
• a résztvevők száma szerint - egy és csoport;
• szervezet - tervezett és nem tervezett.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a rövid távú, egynapos és egyjátékos utazások jellemzőit. Az egynapos utazást üzleti útnak kell tekinteni, amelynek időtartama nem haladja meg a 24 órát, amely után a munkavállaló visszatér állandó lakóhelyére és munkahelyére.

Ki nem küldhető üzleti útra?

A munkáltató csak azokat a munkavállalókat küldheti üzleti útra, akikkel munkaszerződésük van. De az ilyen munkavállalók között lehet egy olyan kategória, akiket nem lehet küldeni üzleti útra:

• hallgatói megállapodás alapján dolgozó alkalmazottak, de ha az üzleti út a képzéshez kapcsolódik, elmehet;
• terhes nők;
• jelöltek, akik választásra indulnak;
• olyan alkalmazottak, akik rossz egészség miatt nem utazhatnak;
• 18 év alatti személyek, kivéve a kreatív foglalkozással rendelkező munkavállalókat.

Ki mehet üzleti útra?

Az alkalmazottak kategóriája, akik írásos megállapodással üzleti útra indulhatnak, a következők:

• nők, akiknek 3 évesnél fiatalabb gyermekeik vannak;
• azok a munkavállalók, akik házastársuk nélkül 5 éven felüli gyermeket nevelnek;
• a teljes életkor alatti gyermekek gyámjai;
• fogyatékkal élő gyermekeket vagy súlyosan beteg rokonokat gondozó munkavállalók, akik állandó gondozást igényelnek.

A munkavállalók e kategóriájának joga van elutasítani az üzleti utazást, ha nyilatkozatot nyújt be a fejének.

Küldhető-e külföldi és részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók üzleti útra?

Van egy olyan munkavállalói kategória, akik a szervezetben dolgoznak, de nem a személyzet tagjai. Ide tartoznak azok a munkavállalók, akik:

• állammentes;
• egyidejűleg.

Küldhetek őket üzleti útra? Hogyan fizetik ki az utazást?

A szabadúszó alkalmazott olyan alkalmazott, aki meghívás vagy kérés alapján dolgozik a szervezetben. Munkája nem állandó, és közte és a szervezet között polgári jogi szerződést kötnek, nem munkaszerződést. Ezért munkaviszonyukat nem a Munka Törvénykönyve, hanem a Polgári Törvénykönyv szabályozza. Ebben az esetben fizetik-e az utazást? Igen, fizetett, de nem munkaszerződés, hanem polgári törvény alapján. A személy a következő költségekkel térítést kap:

• utazási és bérleti házak;
• a szerződésben előírt egyéb költségek.

Ezek a következő módon fizethetők ki:

1. Minden költséget belefoglalnak a szerződésben megállapított javadalmazásba.
2. A szerződés díjazását és a költségeket külön fizetik meg.
3. A szervezet maga viseli az utazáshoz kapcsolódó költségeket vagy azok egy részét kirendelt alkalmazott nélkül.

Részmunkaidős munka Ez a fő munkától független időben történik, ezért a részmunkaidős alkalmazottat nem lehet kirendelni, ha üzleti út során egy másik szervezetben vesz részt. Ebben az esetben írásos engedélyre van szükség a munkáltató fő munkahelyéről való elutazásához.

Ha az üzleti út során a munkavállaló mentes a tevékenységektől a fő munkahelyen, akkor a munkáltató engedélyéhez nincs szükség.

Ha mindkét munkáltató üzleti útra küldi a munkavállalót, akkor a megállapodás szerint megosztják egymás között az üzleti úttal kapcsolatos költségeket.

Hogyan szervezi az utazást?

Üzleti utazás előtt az alkalmazott megismeri a célt és a feladatokat, és írásban hozzájárul vagy elutasítja az üzleti utazást. Az utazás befejezéséhez a következő dokumentumok szükségesek:

• a munkáltató utasítása (végzése), hogy küldjön alkalmazottot üzleti útra;
• előrehaladási jelentés;
• költségjelentés.

Ez a dokumentumlista egy egyszerűsített forma, amelyet 2016-ban vezettek be. De az új mellett alkalmazható az üzleti út feldolgozásának régi formája is, amely a fenti dokumentumokon kívül magában foglalja:

• utazási igazolás;
• munkafeladat.

A megrendelést a T-9 számú formanyomtatványon állítják össze, ha egy alkalmazott utazik, és a T-9a, ha egy csoport.

Elért eredményekről szóló jelentés egy alkalmazott, aki a "Munkarendelés" dokumentum speciális oszlopában található, amelyet üzleti útra küldtek. Az okmányt legfeljebb három nappal az üzleti útról az állandó lakóhelyre és a munkahelyre való visszatérés után kell elkészíteni.

Költségjelentés az utazási költségek megtérítéséhez szükséges előlegek vagy pénzeszközök beérkezésének megerősítéséhez. A költségek megerősítéséhez a beszámolóhoz csatolják a bevételeket, a jegyeket és a bevételeket.

Hogyan fizetik az utazást?

Az üzleti útra utazók számára az egyik fontos kérdés az, hogy fizetik-e az utazást. A válasz igen. A munkáltató számos költséget visel a munkaút során. Hogyan fizetik az utazást? Fontolja meg alább.

• Átlagos kereset. Ha egy alkalmazott üzleti útra megy, akkor garantálja az átlagkereset fenntartását, amelynek meghatározásához a képletet használják - a munkanapok után felhalmozott bért el kell osztani a ledolgozott napok számával.
• Adók. Az egyének minden jövedelme adóköteles, ezért a személyi jövedelemadót és az üzleti úton járó munkavállalók átlagos jövedelmét adóztatják.
• Biztosítási. Az átlagos jövedelmet a biztosítási díj adóztatja, mivel ez a biztosítási díj megfizetésére felszámított fizetés vagy javadalmazás a munkaszerződések alapján az egyének javára.
• Hozzájárulások a sérülésekhez. Az átlagos jövedelmet a sérülések alapján értékelik.
• Jövedelemadó. Az átlagkereset összegét a munkabérek figyelembe veszik.
• Per diem. Az a pénzösszeg, amely az üzleti utazás során alkalmazott munkavállaló személyes költségeit fedezi egy olyan utazás során, amellyel visszatérhet munkahelyére és állandó tartózkodási helyére, nem kerül kifizetésre, ha az üzleti út kevesebb, mint 24 óra. Kivétel a külföldi utazás, amelyen az utazó ugyanazon a napon indul és visszatér. Hogyan fizetik ki a külföldi utat, ha az nem haladja meg a 24 órát? A válasz a kollektív szerződésben és a helyi szabályozási aktusban meghatározott összeg 50% -a.

Ha kérdése van arról, hogy alkalmazandók-e ezek a rendelkezések, ha az utazás egy napra szól? Hogyan fizetik ebben az esetben? A válasz az, hogy a fizetési szabályok megegyeznek.

Fizetik-e az utazási és egyéb költségeket?

Megvizsgáltuk, hogy fizetik-e az üzleti utazást, és milyen költségekkel jár, amelyek a szabályozási dokumentumokban vannak előírva, adókötelesek és biztosítási díjak. Számos olyan költség merül fel, amelyet a munkáltató köteles a munkavállalónak megfizetni, de nem adóztatják és fizetik. Ez az utazási, a lakhatási és egyéb költségek megfizetése, amelyek megegyeznek vagy nem felelnek meg a vezetőséggel. Minden ilyen költséget dokumentálni kell.

Hogyan fizetik az utazási költségeket? Ha vannak olyan dokumentumok, amelyek igazolják az utazás költségét, akkor a költségeket a csekk vagy a jegyen feltüntetett összeg alapján térítik meg.

Ha nincsenek dokumentumok, de van egy utazás, akkor a repülőgépek, a vonatok turistaosztályának minimális tarifacsomagja és a buszon lévő kétirányú jegy ára alapján kell meghatározni.

A fennmaradó költségeket a kísérő dokumentumok tartalmazzák, amelyek szerint a munkavállaló üzleti útra megy.

Hogyan fizetik ki az utat hétvégén és ünnepnapokon?

A fentiekben azt vizsgáltuk, hogy fizetik-e az üzleti utak munkanapokon. És ha az üzleti út hétvégén vagy ünnepnapon volt? Ebben az esetben az utazási költségeket másként térítik meg. Fontolja meg, hogyan fizetik ki az utazást egy szabadnapon.

A Munka Törvénykönyve szerint a kirendelt alkalmazott hétvégén vagy ünnepnapon végzett munkáját legalább kétszer fizetik. A fizetés összege a munka típusától függ. Tehát ha a munka:

• darabokra, akkor a fizetés dupla darabokra történik;
• napi vagy óránkénti, majd legalább kétszeres napi és óradíj;
• fizetés - az óradíjból vagy a napi díjból egy összegben, ha a munkát a havi normák szerint végezték, és kétszeres méretben a napi vagy óradíjból, ha a munka meghaladta a havi tarifát.

Felhívjuk figyelmét, hogy a kettős bér nem vonatkozik arra a 24 órára, amely alatt a munkavállaló üzleti úton van. Hogyan fizetik ki az utazási időt hétvégén és ünnepnapokon? A hétvégén vagy ünnepnapokon végzett munkának a megnövekedett munkabérét azon órák figyelembevételével számítják ki, amelyek során a munkavállaló teljesíti feladatait. Az órák számát előre meghatározzák az üzleti útra vonatkozó megrendelésben. Nézzük részletesebben, ne példaként. Tegyük fel, hogy létezik egy „Műanyag ablakok és ajtók Plusz” nevű szervezet, és munkatársát, Ivanov Ivan Ivanovics-t üzleti útra küldték szomszédos városba az „Új technológiák a műanyag ablakok és ajtók területén” kiállításra. A kiállítást 10: 00-20: 00 között tartják. Ez azt jelenti, hogy Ivanov Ivan munkanapja 10:00 és 20:00 között lesz, és a szervezet csak a tíz órát kétszeresen fizeti, amennyit a kiállításon fog tartani.

Ajánlások a munkavállaló számára

Megvizsgáltuk, hogy fizetik az utazást hétvégén, és eldöntöttük a kérdés pénzügyi oldalát. Az alábbiakban megvizsgáljuk, hogyan lehet elkerülni az üzleti utazás során az érkezés után felmerülő problémákat.

• Előzetesen ismerkedjen meg a városi bűnügyi helyzettel, és fedezze fel a biztonságos útvonalakat a repülőtérről vagy a vasútállomástól a szállodába és szervezetbe, amelybe küldték.
• Az utazás előtt olvassa el a kitöltendő dokumentumokat, és indulás előtt ellenőrizze azok elérhetőségét.
• Használja azoknak a szervezeteknek az áruit és szolgáltatásait, amelyek megbízhatóan használják a pénztárgépeket.

Megvizsgáltuk, mi az egynapos utazás, hogyan fizetik ki az ilyen üzleti utazást, és mit kell követni távozáskor. Ezért ez a cikk segít elkerülni a félreértéseket üzleti utazás előtt, alatt és után.