A munkajog megsértése nagyon gyakori. A munkavállalók gyakran nem ismerik jogaikat, de előfordul, hogy egyszerűen nem sietenek rájuk használni, hogy ne rontják el a felettesekkel fennálló kapcsolataikat, vagy pedig elveszítsék munkájukat. A bérszámfejtést a munkáltatónak külön kell kiállítania minden munkavállaló számára. Ez az egyik leggyakrabban megsértett törvényi rendelkezés. A könyvelőknek, a HR munkatársaknak és az egyszerű alkalmazottaknak mindent megtudnak a bérszámfejtési lapról: hogyan néz ki, hogyan kell kiállítani, miért van szükség és mit jelent a jogsértés?
Mi a bérszámfejtés?
Nem olyan régen volt egy időszak az országban, amikor az emberek munkanapokon dolgoztak, egyszerűen szólva, „kullancsokért”. Szerencsére ez az idő telt el, és most a képzett munkaerőt megfelelő módon fizetik. Az állam manapság több mint kitartóan ajánlja olyan munka megszerzését, ahol „fehér” fizetést fizetnek. Mi az oka ennek? Mindenekelőtt adólevonásokkal és későbbi garanciákkal a munkavállaló számára.
Fizetés - a munkavállalók munkabérekkel járó díjazása, amely magában foglalja a kompenzációt és a ösztönző kifizetések. A munkavállalóval történő hivatalba lépés előtt egyeztetik, és nem lehet alacsonyabb, mint a megélhetési szint.
A Munka Törvénykönyve arra kötelezi a munkáltatót, hogy írásban értesítse a munkavállalót arról, hogy egy bizonyos időszakra fizeti a fizetését. Ie minden alkalmazottnak meg kell kapnia egy dokumentumot, amelyben az adott időszakra (leggyakrabban egy hónapra) vonatkozó fizetésének összetevőit festeni kell.
Ez az információs dokumentum a munkavállaló fizetésének fizetési bizonylata.
Miért van erre szükség?
A szervezetek dokumentumai mindig kényes kérdés. Egyrészt nagyon „unalmas”, másrészt fontos. Jó, ha az értük felelős alkalmazott (könyvelő vagy személyzet tisztviselő) ezt megérti, mindig őrködik és készen áll egy konstruktív vitára, akár vezetőséggel is, és jogi szempontból védi a vállalat érdekeit.
Tehát a munkajog előírja az összes munkáltató számára, hogy minden munkavállalót fizetési bizonylatot állítson ki. Miért van szükség erre:
- információkat szerezzen az összetevőkről és a fizetésekről;
- vita esetén bizonyítékként a bírósági bemutatásra.
Miért fontos a munkáltatónak kiállítani a munkavállalói fizetési nyilatkozatot:
- elkerülni a gondot munkaügyi ellenőrzés esetén, mivel ez kötelező a kiadatásra;
- hogy megvédje magát a lehetséges peres eljárásoktól. A helyzet az, hogy törvény szerint a munkavállaló pénzügyi indokok alapján három hónapon belül bírósághoz fordulhat. Ha később fordul, a bíróság nem vizsgálja meg kérelmét. Ezt az időszakot attól a pillanattól kezdve kell figyelembe venni, amikor a munkavállalót értesítik fizetéséről. Ie ha kap egy csepplapot, akkor csak három hónapja lesz, és ha nem kapott, akkor akár egy évvel később is beléphet, és azt mondhatja, hogy csak tegnap (bármilyen forrásból) megtudta, hogy alulfizetett.
alak
Figyelemre méltó, hogy a települési lapnak nincs külön egységes formája. Minden munkáltatónak joga van önállóan eldönteni, hogy a bérszámfejtési lapon hogyan kell kinéznie vállalkozásánál.Természetesen számos javaslat létezik, amelyeket figyelembe kell venni az űrlap elkészítésekor.
Mindenekelőtt ki kell dolgozni egy álláspontot és jóvá kell hagyni az elszámolási lap formáját, rögzítve azokat egy helyi szabályozási aktusban. Az igazgató és a szakszervezeti testület aláírja a mintát, ha ez nem áll rendelkezésre, a nyomtatványon szerepelnie kell egy bejegyzésnek: „A nyomtatvány jóváhagyásának időpontjában a munkavállalók szakszervezeti testületét nem hozták létre.”
A grafikonok, amelyeknek feltétlenül tartalmazniuk kell fizetési bizonylatot:
- a dokumentum neve (fizetési bizonylat az "időszakra");
- a szervezet neve, a lapot kiállító alkalmazott teljes neve és beosztása, valamint a dokumentumot átvevő alkalmazott teljes neve és beosztása;
- Kényelmesebb továbbá mindent egy tányérra helyezni, amely több fő oszlopot tartalmaz: felhalmozott, levonott, kiadott;
- A megfelelő oszlopokban meg kell jelölni a ledolgozott órák számát (napokban), a fizetés időpontját és az összeget.
- Az „Elhatárolt” oszlop felosztásra kerül az adott időszakra felhalmozódott kifizetésekre: fizetés, szabadság fizetés, bónuszok, juttatások, kompenzációk stb.
- A „visszatartott” mezőt fel lehet osztani a személyi jövedelemadóra, a gyermek után járó támogatásra, a bírságokra stb.
- A „Kifizetett” oszlopban szerepelnek a ténylegesen folyósított összegek, figyelembe véve az összes levonást: előleg, fizetés, szabadság fizetése, betegszabadság.
Mellesleg, a nyomtatás és a vezetés aláírása nem kötelező, de ha vannak (minden lapon vagy bizonyos alkalmazottak kérésére), ez nem jelenti a jogsértést.
Az alábbiakban az egyik orosz vállalat bérszámfejtési lapja (képernyő) található.
Hogyan kell helyesen kiállítani az elszámolási lapokat
A bérleveleket a bérszámfejtéssel együtt kell kiállítani. Mivel azonban általában havonta kétszer fizetik (előleg és egyenleg), a lapot az utolsó kifizetésnél egyszer lehet kiállítani. De tartalmaznia kell az összes műveletet, amely tartalmazza a munkavállaló bevételeit az adott időszakban.
A viták elkerülése érdekében jobb, ha bérlevelet állít ki a munkavállaló aláírására. A munkáltató önállóan dönt arról, hogy a szórólapok kiadását hol lehet kényelmesebben rögzíteni: külön naplóban, a bérszámfejtő lap külön oszlopában, vagy a gerincén, amely a könyvelésben marad.
By the way, most vannak olyan vállalkozások, amelyek nem adnak ki nyomtatott papírlapokat nyomtatott formában, hanem elküldik a munkavállalói e-mailre. A törvény nem tiltja ezt az értesítési módot (pontosabban nem mond erről semmit). Bár Rostrud határozottan ajánlja, hogy mindenki csak nyomtatott lapokat adjon ki. A legfontosabb itt mindent átgondolni a legkisebb részletekig, esetleg megkapni a munkavállaló írásbeli hozzájárulását.
Ma a katonai személyzet aktívan használ elektronikus ellenőrző listákat. Az utóbbi időben a szolgálatban részt vevő személyek bejelentkezhetnek személyes elektronikus fiókjába, megtalálhatják a „Katonai fizetés ellenőrző listája” részt és kinyomtathatják.
A fizetési lapok kiállításakor érdemes megjegyezni a személyes adatok törvényét, és nem szabad megengedni, hogy a munkavállaló bizalmas információit más alkalmazottak számára tegyék közzé.
Fizetés bankkártyán. Mi a helyzet az elszámolási lapokkal?
Manapság egyre több vállalkozás folyósítja a munkavállalók fizetését bankkártyájára, ahelyett, hogy készpénzt fizetne a pénztárnál. Ennek oka a modern élet ritmusa.
Mit tegyünk ilyen esetekben az elszámolási lapokkal? A törvény egyértelműen és egyértelműen megfogalmazta: a munkáltatónak minden munkavállalónak ki kell fizetnie bérlevelet.
Kiderül, hogy még akkor is, ha a munkavállaló havonta nem érkezik fizetésért a számviteli irodába, elszámolási lapot kell kiállítani neki. És nem kérésre, hanem megkövetelt. A könyvelő helyesen jegyzi meg, hogy ez kényelmetlen és időigényes. Igen, van, de semmit sem lehet tenni vele. Ha nincs szüksége munkaügyi ellenőrzési problémákra, kövesse a törvény betűjét.
Felelősség a fizetési lapok megsértéséért
Az elszámolási lapok elkészítése és kiállítása területén a törvény megsértése esetén a munkáltató a következő felelősséggel tartozik:
- 1000–5000 rubelt terhelő pénzbírságot szabhat ki tisztviselő (k) re vagy vállalkozóra;
- A szervezet (jogi személy) számára 30 000-50 000 rubelt bírságot szabtak ki.
- A vállalkozás felfüggesztése kilencven napra.
Ezt a közigazgatási szankciót a bíróság alkalmazhatja, miután a munkaügyi felügyelőség ellenőrizte az 5.27. Cikkel összhangban
Segíts 2 személyi jövedelemadónak és bérfüzetnek - mi a különbség?
2. bizonyítvány NDF - a meghatározott formájú dokumentum, amely egy adott időszak jövedelmét tükrözi (leggyakrabban 2 hónap vagy egy év). Ezt a bizonyítványt a munkáltató a munkavállaló kérésének napjától számított három napon belül állítja ki. A nyomtatványt az igazgatónak és könyvelőnek, valamint a szervezet pecsétjének kell aláírnia. A tanúsítvány kiadását a naplóba rögzítik.
A munkavállalók gyakran megrendelnek egy ilyen dokumentumot a jövedelem megerősítésére kölcsön vagy támogatás igénylésekor.
Ezzel szemben a fizetési bizonylatot havonta, a munkavállaló kérése nélkül állítják ki, valamint az elbocsátáskor kötelező.
Vállalati elszámolás és alkalmazott fizetése
Az összes vállalkozás könyvelése titkosított numerikus kódok formájában történik. Ezek a társaság tevékenységeitől függően változnak. A kormányzati szervezeteknél szokásos hatalmas tízjegyű kódokat használni, míg az önmagukat támogató vállalkozások általában két- vagy háromjegyű kódokat használnak.
A számvitel e jellemzője a hazai bérszámfejtési lapot is érintette. A kódok titkosítása a könyvelő és a személyzet tisztviselőjének feladata, az alkalmazottaknak nem kell mélyülniük ezekbe a finomságokba.
