Feladatmegrendelés: A kérdés finomságai

A munkavállalókra háruló feladatok rendezése a közelmúltban szinte minden vállalkozásban megszokottá vált. Egy ilyen dokumentum összeállítása nem nehéz. Csak szigorúan be kell tartania egy bizonyos cselekvési sorrendet, és nem szabad megsérteni a Munka Törvénykönyvét.

A végzés kiadásának okai

Vannak olyan helyzetek, amikor az egyik alkalmazott valamilyen okból hiányzik a munkahelyről. A társaságnak azonban ebben az időben nem szabad megváltoztatnia a szokásos munka ritmust, vagy pedig teljesen meg kell állnia. A helyzetből való kilépés az a kötelezés, hogy ennek a munkavállalónak a feladatait valaki másnak ruházza át. De ezt megelőzően a munkáltatónak el kell döntenie, hogy ki és milyen módon fogja ellátni ezeket a feladatokat. Három teljesen különböző lehetőség van:

1. Ideiglenesen áthelyezheti egyik kollégáját a jelenleg távollévő alkalmazott pozíciójára.
2. Feladatát egy másik alkalmazottnak ruházza át, és ő is elvégzi a munkáját.
3. Hívj meg egy személyt oldalról. Ideiglenesen helyettesíti a fő alkalmazottat.

A választást a vállalkozás vezetőségének kell megválasztania, és csak ezután készíthet utasításot a feladatok kiosztására. Csak két tényező befolyásolhatja a döntéshozatalot: munkaerő-erőforrások (a kiegészítő funkciókat ellátni képes alkalmazottak rendelkezésre állása) és anyagi képességek (részleges vagy teljes kifizetés).

Lépésről lépésre

Számos oka van annak, hogy a munkáltató úgy dönt, hogy a jövőben egy bizonyos feladatkört egy másik alkalmazott fog végrehajtani:

1. A fő alkalmazott jelenleg jelentős okból (nyaralás, üzleti út és egyéb) hiányzik.
2. Olyan feladatokat, releváns pozíciókat (szakmákat) kell teljesíteni, amelyek nem szerepelnek a személyzet listájában.
3. Az alkalmazott kombinálja a különféle szakmákban végzett munkát.

Ezen esetek mindegyikében a következő műveleteket kell elvégezni egymás után:

1. Az egység vezetőjének meg kell tennie memo címzettje a vállalkozás igazgatójának, amely részletesen ismerteti azokat az okokat, amelyek a megfelelő döntés meghozatalához ösztönözték.
2. Koordinálja a kérdést a vezetéssel.
3. Kérjen be írásbeli hozzájárulást a munkavállalótól.
4. A személyzeti szolgálat megfelelő parancsot ad ki, hogy egy adott alkalmazottnak feladatát ruházza fel.

Egy ilyen probléma konfliktusok nélküli megoldása érdekében meg kell tartani a műveletek szigorú sorrendjét.

Kényszerítő intézkedés

Gyakran a vállalkozások másfajta helyzetben vannak. Például egyik vagy másik egység hiányzik a vállalat alkalmazottainak listájáról (vagy nagyon kevés a létszám), és az e szakterületnek megfelelő feladatokat teljesíteni kell. Mi a teendő ebben az esetben? Hogyan legitimálhatjuk a helyzetet? Ez a probléma könnyen megoldható. Csak kéznél kell lennie a feladatok kiosztásának mintasorrendjében. Összeállítása elvben önkényesen történik. A megbízás címe jelzi azt a pozíciót, amelynek feladatait elvégezni kell. Következő a megállapítható rész, amely magyarázza a fő okot. Ezt követően az adminisztratív rész vázolja a kérdés lényegét. Például:

OROSZ FEDERÁCIÓ

TÁRSADALOM, KORLÁTOZOTT FELELŐSSÉGŰ "SZÉL"

ORDER

2015. március 06., 17-P

Szamara város

A szerelő feladatainak kiosztásáról

Mivel a gépjárművezető szerepe hiányzik a vállalkozás alkalmazottainak listáján

Megrendelom:

1. A főszerelő feladatait Timofeev A.V főmérnökre ruházza át.
2. Ellenőrzem a rendelés végrehajtását.

I. LLC. Veter., LLC igazgató, Karpov

Ismerkedjen meg a megrendeléssel:

Főmérnök __________ Timofeev A.V.

Dátum aláírás

Ha bizonyos pótdíjat állapítanak meg a feladatok elvégzéséért, ezt a tényt a végzés külön kikötésként tükrözi.

Pénztáros felelősség

Ha az államnak nincs pénztári egység, akkor a megrendelés így néz ki. Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor megüresedett álláshely van, de a vezetőség nem sietett külön alkalmazottat felvenni. Ebben az esetben egy kissé eltérő megbízást kell készíteni a pénztáros feladatainak átruházására egy másik szakemberre (könyvelőre). Valójában ez a foglalkozások kombinációja (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. Cikke), tehát a cselekvések sorrendjének a következőnek kell lennie:

1. A munkáltató írásban felkéri egy speciális szakembert, hogy végezzen további pénztáros munkát, és tőle írásbeli hozzájárulást kapjon.
2. Megfelelő megrendelést bocsátanak ki, amely feltünteti a fizetés összegét.
3. Kiegészítő megállapodást kötnek egy korábban megkötött munkaszerződéshez (szerződéshez).
4. A munkavállaló megismerkedik pénztáros munkaköri leírása és megállapodást köt a teljes felelősségről.

Érdemes megjegyezni, hogy a pénztáros feladatait semmiképpen sem tudja ellátni a főkönyvelő, mivel a "Főkönyvelőkről szóló rendelet" nem engedélyezi ezeknek a szakembereknek a fő munkával történő összekapcsolását a vállalkozásnál rendelkezésre álló pénz- és anyagi javakkal kapcsolatos személyes felelősséggel kapcsolatban.

Valaki más munkája időben

Ha az egyik alkalmazott egy ideig hiányzik a munkahelyről, akkor az erre az időszakra vonatkozó feladatait a csapat egy másik tagjára ruházza át. Ez általában betegség, nyaralás vagy üzleti út miatt következik be. Két lehetséges megoldás van erre a kérdésre:

1. Ideiglenes áthelyezés egy álláshelyre. A munkavállalónak fizetést fizet egy új foglalkozásért az összes megtartott pótdíjjal (a személyi juttatások kivételével). Ennek eredményeként az összeg semmiképpen sem lehet alacsonyabb, mint az előző munkahelyen fizetett átlagos fizetése.
2. A feladatok ideiglenes teljesítése, fő munkájuk elvégzése mellett. Ebben az esetben a fizetés összegét az új specialitások fizetésének százalékában kell meghatározni.

Mind az első, mind a második esetben a feladatok ideiglenes kiosztása (vagy átruházása) kötelező, amely részletezi a következő információkat: a kiegészítő feladatok elvégzésének időtartama, a munkaért járó fizetés és a fő alkalmazott hiányának oka.