Az életben gyakran felmerül annak szükségessége, hogy valamilyen módon megerősítse szándékait és jogait. Ebből a célból külön dokumentumokat állítanak elő és megfelelő nyomtatványokat dolgoznak ki, amelyek segítenek megtalálni a helyzetről való kilépést. Az egyik ilyen dokumentum a levél fogadására vonatkozó meghatalmazás.
Miért van szükségem meghatalmazásra?
Első pillantásra egy ilyen dokumentum feleslegesnek tűnik és egyáltalán nem szükséges. Miért van valamilyen meghatalmazás, ha elmehetsz magaddal, és mindent megtehetsz az e-mailben?
Tényleg, miért? Ezt a kérdést részletesen kell kezelni. Először meg kell találnia az okát, hogy miért állítják össze a levél fogadására vonatkozó meghatalmazást.
Például egy ajánlott levél jött egy polgár nevére, és akkoriban nagyon súlyos állapotban volt a kórházban. Talán az életének legfontosabb kérdésének megoldása e levéltől függ. Hogyan lehet
Ebben az esetben egyszerűen kiállíthat egy meghatalmazást a levél fogadására, amelyben lehetővé teszi egy másik személy számára, hogy betegsége során bármilyen levelezést megkapjon a nevére. Hasonlóképpen cselekszenek olyan emberek is, akik cselekedeteiknek valamilyen módon korlátozottak. Lehet, hogy egy idős ember, aki kora életkora és rossz egészségi állapota miatt nem hagyja el a házat, vagy egy fogyatékkal élő személy ágyban fekve. Egy ilyen meghatalmazás lehetővé teszi számukra, hogy ne veszítsék el a kapcsolatot a külvilággal.
Bízz a távolban
Vannak azonban teljesen eltérő körülmények is. Tegyük fel egy olyan helyzetet, amikor egy személy egy nagyon fontos levélre számít a címében, és a közeljövőben hosszú üzleti útra kényszerül elmenni dolgozni. Mit tegyek? Üzleti út megtagadása és otthon maradás, mint a főnökök igazságos haragjának felszámolása, vagy minden nap távozás és fájdalmas kétségek gyötrelme? Végül is a levél határozatlan ideig nem fekszik a levélben, és várja meg a címzettet.
Ebben az esetben a szomszéddal, barátval vagy közeli hozzátartozójával közös megegyezéssel meghatalmazást kell készíteni a levél fogadására, amelyben a személy hivatalosan engedélyezi a kiválasztott személynek a nevében érkező levelezés fogadását. A dokumentumot a tartózkodási hely postahivatalán hitelesítik, és utána törvényes hatályba lépnek. Az alkalmazott nyugodtan teljesítheti hivatalos feladatait, és a felhatalmazott személy szükség esetén teljesíti kötelezettségeit.
Hogyan készítsünk dokumentumot?
A levél fogadására vonatkozó meghatalmazás elkészítése érdekében mintát lehet venni bármilyen postahivatalban. A szöveg meglehetősen egyszerű, de a szabályok szerint tartalmaznia kell a következő szükséges információkat:
- a vagyonkezelő vezetékneve, neve és családneve;
- a megbízó vezetékneve, neve és családneve;
- mindkét fél útlevél-adatai;
- a dokumentum kibocsátásának dátuma és helye;
- a felhatalmazás tartalma;
- az az időszak, amelyre a meghatalmazást kiadják;
- a felek aláírásainak kötelező visszafejtése;
- A lefordított papírnak igazolással kell rendelkeznie.
Az eredménynek olyan dokumentumnak kell lennie, amelynek középpontjában a "Meghatalmazás" szó szerepel. Ezután a fő szöveg a vörös vonaltól indul. A végén a megbízó aláírásával megerősíti az ügynök aláírását és meghatározza a dokumentum érvényességét. A meghatalmazás tartalmától függően a meghatalmazás háromféle lehet:
- Single. Csak egy meghatározott művelet végrehajtására szolgál.
- Különleges.A személy számára kiállítják a meghatározott homogén tevékenységek ismételt végrehajtására.
- Általános. Ilyen meghatalmazást annak a személynek adnak ki, aki hosszú ideig felhatalmazást kapott arra, hogy teljes egészében képviselje a megbízó érdekeit.
A polgárok általi meghatalmazás regisztrálása
A legegyszerűbb lehetőség az, ha az egyik állampolgár bízik egy másikban olyan cselekedetek elvégzésében, amelyeket jelenleg egyedül nem tud végrehajtani. Például csomag vagy ajánlott levél kézhezvétele a postán. Mint tudod, a törvény szerint a postai levelezést maga a címzett vagy egy személy, aki erre bizonyos jogosultsággal rendelkezik, megkaphatja.
Ezért az egyének leveleinek fogadására vonatkozó meghatalmazás a közelmúltban meglehetősen gyakori dokumentum. Véletlenszerűen állítják össze, feltüntetve az összes szükséges részletet. A szöveg kézzel írható bármilyen üres papírlapra. A regisztráció utolsó szakasza a dokumentum hitelesítése. Időnként nehézségek merülnek fel ezzel a kérdéssel.
A gondatlan postai alkalmazottak a polgárokat közjegyzőhöz továbbítják, és mint tudják, egy ilyen szakemberhez történő utazás pénzbe kerül és jelentős költségeket jelent. Bár minden sokkal könnyebben megoldódik. Létezik az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, és létezik a 185. cikk (4) bekezdése, amely kimondja, hogy ilyen dokumentumot igazolni lehet abban a szervezetben, ahol az állampolgár dolgozik vagy tanul, lakóhelyének lakóosztályán, akár magában a postahivatalban, és teljesen ingyenesen.
Hogyan oldja meg a jogi személy a problémát?
Bármely szervezetnél fennáll a levelezés fogadásának problémája. Valójában a társaságnak címzett levelek a legtöbb esetben a fejeknek szólnak. A szabályokkal összhangban kiderül, hogy magának is meg kell kapnia azokat. De ez szinte lehetetlen, mivel bármely rendezőnek rengeteg más sürgős ügy van.
E célból kiválasztják a felelős végrehajtót. A szervezett levél fogadására vonatkozó meghatalmazást rajta szerepeltetik. A dokumentum elvileg ugyanúgy készül, mint az egyén számára, néhány pontosítás kivételével:
- A meghatalmazást a vállalkozás fejlécére készítik.
- A vagyonkezelő szerepében a vezető jár el, a megbízott szerepében pedig a kinevezett végrehajtó (titkár, adminisztrátor, irodavezető).
- A dokumentumot a felek vezetéknevének, nevének, családnevének és helyzetének feltüntetésével állítják össze.
- A meghatalmazást a vállalkozás vezetőjének és pecsétjének aláírása igazolja.
A kidolgozott dokumentumot elküldik a megfelelő postahivatalnak, ahol a megadott útlevéllel rendelkező munkavállaló naponta megkaphatja a szervezetével kapott leveleket.
A meghatalmazás nyilvántartásának finomságai
A dokumentumok összeállításakor szigorúan ellenőrizni kell, hogy az összes szükséges követelmény teljesül-e. A felelős személyek néha félreértik a szabályozási dokumentumok egyes rendelkezéseit. Például a rendes meghatalmazást egy rendes postaüzemeltető tanúsítja. Ennek eredményeként a dokumentum érvénytelenné válik, és gyakorlatilag egyszerű papírdarabmá válik.
Az orosz levelek fogadására vonatkozó, egy adott természetes vagy jogi személyre vonatkozó meghatalmazás összeállításának és igazolásának pontosabb ismertetését nemcsak a Polgári Törvénykönyv, hanem az 1999. július 17-i szövetségi törvény a postai kommunikációról és a postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályok is tartalmazzák. Kommunikáció ”, 2005. április 15-én.
Azt mondják, hogy az Orosz Posta egységvállalatainak hivatalos tanúja csak a megfelelő osztály vezetője vagy közvetlen helyettese lehet. Ezeket a jogokat a törvény ruházza fel számukra a termelési tevékenységek elvégzésére és az aktuális kérdések megoldására.
Töltse le a "Meghatalmazás levelek fogadására"
