Általában egy kiskereskedelmi üzletben havonta egyszer végeznek ellenőrzést. Általában egy adott nap van kiválasztva. Például lehet múlt pénteken. Vizsgáljuk meg tovább, hogyan történik az ellenőrzés az áruházban.
A dokumentáció
Az ellenőrzés elvégzése előtt el kell készíteni a számlakivonatot. A benne lévő összes lapot számozni kell. Kívánatos, hogy a boltban az ellenőrzést független személy jelenlétében végezzék el. Az ellenőrzési nyilvántartásokat két példányban kell vezetni. Ezt megteheti a pont tulajdonosa és egy független képviselő, vagy utóbbi az eladóval. A pontosabb ellenőrzés érdekében az alkalmazott külön nyilvántartást vezethet, nem a nyilatkozatban.
sajátosság
Annak meghatározásához, hogy az üzletben végzett ellenőrzés milyen eredményt adjon, ki kell számítani a jövedelmet (a termelés beérkezése). Az előző ellenőrzés egyenlege hozzáadódik a kapott mutatóhoz. Ezt követően levonják az áruk ellenőrzési időszakra történő felhasználását. Ha még mielőtt a bolt ellenőrzését nem végezték el, akkor az eladott áruk összegét egyszerűen levonják a plébániából. A tesztelés egy kis ponton körülbelül 5-6 órát is igénybe vehet. Ebben a tekintetben tanácsos reggel indítani. Egyes tulajdonosok megbíznak az alkalmazottak ellenőrzésében. Ebben az esetben az eladók elrejthetnek bizonyos információkat.
Tervezett tevékenységek
A boltban a felülvizsgálat több szakaszban elvégezhető. Számuk a pont méretétől, az áruk mennyiségétől, a választéktól függ. A teszt megkezdése előtt egy terv készül. Ez figyelembe veszi a kiigazítások és kiegészítések lehetőségét a szabálysértések észlelésekor. Ha nem változtatja meg az ellenőrzési tevékenységek menetét, akkor a boltban végzett ellenőrzés hatástalan lehet. Bizonyos esetekben a tényeket még átgondolva is módosítani kell néhány tény feltárása után. Ezzel párhuzamosan indokolni kell az ellenőrzési intézkedések folyamatának megváltoztatását és bevezetését. A korrekciókat mindaddig végzik, amíg a helyzet helyzetének pontos megértéséhez szükséges összes anyagot össze nem gyűjtik. 
Hitelesítési program
Ez az ellenőrzési intézkedések végrehajtásának idejét, valamint az ellenőrizendő kulcsfontosságú kérdések és tárgyak listáját tartalmazza. A program a következő szakaszokat tartalmazhatja:
- Cél.
- Ellenőrizendő kérdések.
- A tevékenységek végrehajtásához szükséges feltételek és eszközök.
- Helyszín és határidők.
- Tárgy összetétele.
- Dokumentációs űrlapok.
cél
Ez a szakasz azokat a fő feladatokat írja le, amelyeket ellenőrzés útján kell megoldani. Ezek a vállalkozás méretétől függnek. Tehát például egy nagy ponton ellenőrzik a raktárak állapotát, a termékek tárolási szabályainak betartását, a készpénzes tranzakciók helyességét és így tovább. Az ellenőrzés valamivel eltérő célt szolgál a boltban. hiány, Ez általában az ellenőrzés megkezdésének fő oka. Ezért egy kis ponton a figyelmet arra összpontosítják, hogy az eladott termékek mennyisége megfelel-e a bevétel mennyiségének.
résztvevők teszt
Az üzlet méretétől függően különféle szakemberek vonhatók be az ellenőrzésbe. Például technikusok, beszállítók, finanszírozók, könyvelők lehetnek. Az ellenőrzési menedzsernek helyesen kell megosztania a feladatokat az érintett személyek között, hogy ellenőrizze az üzletben lévő egyes szakaszok ellenőrzésének teljességét. Ezenkívül megszervezi az eredmények megfelelő bemutatását, gyakorlati segítséget nyújt a résztvevők számára.Az összeállított programmal összhangban meghatározzák az egyes ellenőrzési eszközök, módszerek és technikák alkalmazásának lehetőségét és szükségességét az információk megszerzésére és feldolgozására. Az ellenőrzés megkezdése előtt ülést tartanak az abban részt vevő személyekkel.
Ellenőrizze az előrehaladást
A termékek széles skáláját árusító boltban az ellenőrzés résztvevőit megosztják az osztályok között. Mindegyik nyilvántartást vezet, és bejegyzéseket végez nyilatkozatában. Ellenőrizze a raktár állapotát. A finanszírozók ellenőrzik a pénztárt. Megállapítják az eltéréseket, azonosítják a készpénzes egyenleg ellentmondásait a bevételek összegével. A könyvelők ellenőrzik a vállalkozás dokumentációját. Áttekinti a kitöltés helyességét, a műveletek tükrözésének teljességét, a folyóiratokban szereplő információk megbízhatóságát.
Minden érintett személy követi a kidolgozott ellenőrzési programot. Az azonosított jogsértéseket a vonatkozó törvény rögzíti. Az összes osztály ellenőrzése után összeállít egy ellenőrzési nyilatkozatot. Ez jelzi a végrehajtott tevékenységeket, a monitorozás eredményeit. Ha jogsértéseket állapítottak meg, az ellenőrző bizottság vezetője és a vállalkozás igazgatója azonosítják az elkövetőket. Fegyelmi, közigazgatási vagy büntetőjogi felelősségre vonhatók. Az ellenőrzéseket gyakran a felügyeleti hatóságok figyelmeztetés nélkül hajtják végre (nem tervezett). Annak érdekében, hogy a vállalatnak ne legyen problémája az ellenőrzési struktúrákkal, tanácsos rendszeres belső ellenőrzéseket végezni.
