Modern számítógépes korunkban az új foglalkozások fejlesztése sürgõssé vált. Azok a vállalkozók, akiknek üzleti képviselete is online, nem tudnak nélkülözni egy olyan asszisztens nélkül, aki elsajátította az egyik ma igényelt álláspont minden árnyalatát. Találkozz - ez a koordinátor.
A munka lényege
A koordinátor egy cég képviselője, aki koordinálja a többi alkalmazott munkáját. Minden nap számos olyan műveletet kell elvégeznie, amelyek alkotják az általános munkatervet: hívások fogadása, kommunikáció az ügyfelekkel, adminisztratív és pénzügyi kérdések megoldása és még sok más. Nagyméretű, speciális tematikus fórumok, kongresszusok és fesztiválok szervezése, feladatok átruházása más alkalmazottak között, együttműködés az ügyfélkörrel - és ez még nem minden, amit a koordinátor tesz. Funkciói annyira hatalmasak, hogy a következő benyomás jön létre - ez a pozíció leginkább a természetes szervezeti hajlamú emberek számára vonzó.
Menedzser-asszisztens és projektkoordinátor
Általában egy személyt kezdetben kineveznek menedzser asszisztensnek. Később, ha az elfogadott alkalmazott proaktív, gyors, könnyen vállal felelősséget a szervezeti ügyekért, akkor általában a menedzser maga viseli őt a koordinátorhoz. Nos, abban az időpontban, amikor azonnal pályázik erre a posztra, a vállalat vezetője először megpróbálja értékelni személyes tulajdonságait. Ez azt jelenti, hogy valamilyen oktatás jelenléte természetesen nem lesz felesleges, de nem fogja játszani az uralkodó szerepet. Végül is, amint tudod, még mindig nincs olyan intézmény vagy kurzus, amely megtanítaná, hogyan lehet koordinátorként lenni.
Dolgozzon koordinátorként Avon példáján
Avonnál a koordinátor pozíciója a karrier növekedés logikus folytatása. A társaság egyszerű képviselőjétől, amellyel a kérelmező „szokásos vevői megállapodást” kötött, azután koordinátor pozícióba lép. Úgy gondolják, hogy egy ilyen személy már belépett a saját vállalkozásának felépítésére, saját csapatát toborozza és sikeres fejlesztését koordinálja a globális léptékig. Semmi nem korlátozhatja őt ebben, kivéve talán a saját meggyőződéseit.
A koordinátor ideális megoldás azok számára, akik ambiciózusak, szorgalmasak, céltudatosak, de ellenállnak a stressz hatásainak is. Oroszországban az első Avon-koordinátorok 1995-ben jelentkeztek. És ma hazánkban több mint 10 000 ember él.
Koordinátor általános munkaleírás
Az erre a pozícióra elfogadott alkalmazott teljes felelősséggel tartozik a reklámok elrendezésének közzétételében és a különféle pénzügyi dokumentumok feldolgozásáért. A koordinátornak szigorúan be kell tartania a vállalat által elfogadott projektek végrehajtási eljárását. Az információkezelési folyamat során ellenőriznie kell az összes munkaerőt. Feladatai közé tartozik a fontos feladatok alkalmazottak általi végrehajtásának ütemezése és a rájuk ruházott napi feladatok ellenőrzése.
A koordinátor a vállalat képviselője, aki ismeri az elsődleges könyvelés lebonyolítását, ismeri a reklámra és a médiára vonatkozó törvényeket, folyékonyan beszél a Word, az Excel alkalmazásban, és elsajátította a munkafolyamat ismereteit. Kötelessége figyelemmel kísérni a vállalat cash flow-ját, tárgyalni más, a szolgáltatásokért felelős társaságok képviselőivel, pénzügyi kimutatásokat vezetni és az adatokat ellenőrizni a számviteli osztályon.
A koordinátor egyéb feladatai
A fentieken kívül ő felelős az alaprajzok elrendezéséért és figyelemmel kíséri a cég webhelyének időben történő kitöltését a tartalommal. Feladata továbbá a kereskedelmi szolgálat munkájának koordinálása. A koordinátor köteles megoldani a munka során felmerülő problémás kérdéseket. Minden egyes projekthez köteles kidolgozni egy egyéni tervet, és az irányítással kapcsolatba lépni az összes vezetővel.
A koordinátor feladatai között szerepel az esemény technikai rendszerének, az úgynevezett rácsnak a fenntartása. Ez egy hatalmas, színes tereptárgyakkal ellátott dokumentum, amely szerint a vállalat minden szolgáltatása meghatározza feladatait. A fő dokumentumnak tekintik a következő vevővel megkötött szerződést, a koordinátornak ezt meg kell tanulmányoznia, és szó szerint a szívből kell tudnia. Ezenkívül tisztában kell lennie a vállalkozókkal, az összes felelős kapcsolattartójával, a becslésekkel. A vezetők általában nem képesek megbirkózni ilyen hatalmas munkával, és ehhez koordinátorra van szükségük. Ez minden vállalat szokásos munkafolyamata.
Ez személyesen megfelel Önnek
Sokan szeretnék kipróbálni magukat ezen a területen. Természetesen először ez a szakma hihetetlenül összetettnek tűnik. Ennek ellenére, amikor elkezdi dolgozni, és fokozatosan belekapcsolódik a dolgok folyamatába, elkezdi szeretni őt. Sőt, elég plusz van egy ilyen helyzetben, mert jó pénz, nagyon érdekes, izgalmas és igazán jelentős munka. Másrészt nem szabad megtévesztenie magát, és azt kellene gondolni, hogy ez a szakma kreatív. Nem, valószínűbb, hogy összehasonlítják a pontos tudományos matematikával. És ha analitikus gondolkodásmóddal, erős akaratú, céltudatos karakterrel rendelkezik, érzelmileg kitartó és nem képes összekeverni a feladatok helyes átruházását a „parancsnoki képességgel”, akkor, amint mondják, szívesen látják a fedélzeten.
