Irodai munkában vannak bizonyos szabályok a különféle nyilatkozatok írására, és nagyon fontos, hogy ezeket ismerjék egy adott dokumentum elkészítéséhez, amelyet bizonyos tevékenységek végrehajtásakor nyújtanak be.
Ennek nélkül nem lesz képes munkát keresni vagy kilépni, szabadságot kérni, egyetemre menni vagy panaszt tenni a boltban. Egy dokumentum összeállításához nemcsak a részleteket, hanem az orosz nyelv szabályait ismernie kell.
Nyilatkozat írása
Ha azt akarjuk, hogy a benyújtott dokumentum a lehető leggyorsabban felülvizsgálódjon, azt megfelelően össze kell állítani. A pályázat írásának alapvető szabályai a következő sorrendből állnak:
- címzett (teljes név a kezdőbetűben a pozíció feltüntetésével);
- címzett (a kezdeményező neve a jelölő esetben és ki ő);
- a dokumentum lényegének ismertetése (javaslat, kérelem, panasz stb.);
- az összeállítás dátuma;
- aláírását.
A részletek elhelyezése
Az első két bekezdést a lap jobb felső sarkában kell elhelyezni (ennek is A4-es formátumban kell lennie). A harmadiknak „Nyilatkozat” (a név középen van írva) címet kell viselnie, és az utolsó kettő az oldal alján található.
Ezek a fő szabályok a pályázatok megírásához. Szükség esetén mintát szinte mindig kérdezhetünk a hatóságnál, amellyel kapcsolatba lépünk, vagy megtalálhatjuk az interneten, ha például nyaralásra vagy elbocsátásra van szükség egy dokumentum elkészítéséhez. Kézzel állítva, vagy nyomtatott formában is beírható.
A lényeg megfogalmazásakor ne használjon összetett és röviden verbális konstrukciókat, mindennek rövidnek és egyszerűnek kell lennie.
Mi tilos a fordítás során?
A pályázat megírására vonatkozó szabályok bizonyos korlátozásokat is tartalmaznak annak elkészítésében.
Tehát nem használhat obszcén szavakat egy dokumentumban, sértő jelzéseket használhat a tisztviselőkkel szemben, és nem fenyegetheti őket. Tilos másokat rágalmazni, mások vallási vagy faji alapon megalázni. A politikai ellenfelekkel szembeni intolerancia nem megengedett, az állítás nem használható agitációként.
Ezekben az esetekben a dokumentumot nem veszik figyelembe. Nem fogadjuk el, ha az abban feltüntetett információk nem valók és pontosak. Ha meg kell adni a címet, a telefonszámot és az egyéb adatokat, akkor mindegyiket fel kell sorolni. Ha e-mailen (normál vagy elektronikus úton) küldi el a dokumentumokat, ne felejtse el megjelölni a visszatérési címet, amelyre várhatóan válasz fog kapni.
A névtelen nyilatkozatokat nem fogadjuk el. Attól függően dokumentum típusa további iratokat kell csatolni ahhoz, amelyek megerősíthetik az abban szereplő információkat.
Létezik-e egyetlen összeállítás?
Annak ellenére, hogy vannak bizonyos szabályok az alkalmazások írására, nincs GOST nekik. Az összes javaslat csak iránymutatás. Vannak a GOST 6.30 általános alapelvei, de ezeket nem lehet teljes mértékben követni.
Például a címzettel kapcsolatos záradékot „II. Ivanovából” vagy egyszerűen „II. Ivanovából” lehet megfogalmazni, és ez nem alapvető kérdés a nyilatkozatban.
Az első két bekezdés után a dokumentum címe, amelyet középen írnak, teljes egészében nagybetűkkel írható:
NYILATKOZAT
Egy másik helyesírás:
kérelem
És mindkettőnek igaza lesz.
A dokumentum összeállításának árnyalata nagyban függ annak céljától. Az alábbiakban két példát fogunk megnézni, hogyan lehet azt megfelelő módon elrendezni egy adott esetben.
A bírósághoz benyújtott kérelem jellemzői
Dokumentum benyújtása a bírósághoz - ez természetesen nem kéri a főnököt nyaralásra.És a kereseti nyilatkozat megírásának szabályai kissé eltérnek a hétköznapi dolgozóktól. Az ilyen típusú dokumentum az alábbi összetevőket tartalmazza:
- Bevezetés, ahol információkat kell adnia a konfliktus mindkét oldaláról, beleértve a nevét, telefonszámát, lakóhelyének címét és más megjelölést.
- A követelés értéke, amely a felperes követeléseinek pénzbeli egyenértékűségét jelenti. A helyzetnek megfelelőnek kell lennie, ha túlbecsülik, akkor a dokumentumot elutasítják. Mellékelni kell azokat a dokumentumokat is, amelyek ezt alátámaszthatják. Ez lehet ingatlanértékelési igazolás, beszerzési igazolás vagy nyugta.
- A leíró rész, ahol a felperes tömör formában és ugyanakkor a lehető legteljesebb mértékben köteles feltüntetni a kérelem benyújtásának okait. A lényeg az, hogy mi történt, mikor és ki sértette a jogokat, jelezve a szabályozási keretet.
- Petíció - itt vannak feltüntetve a követelések, feltüntetve a kereset költségeit.
- Kiegészítő dokumentumok listája.
Mit csatolunk a kérelemhez?
Függetlenül attól, hogy hol kívánja benyújtani a dokumentumot - a bírósághoz, az ügyvezetéshez, a végrehajtó hatóságokhoz vagy azoknak a társaságok vezetőinek, amelyekkel megállapodást köt vagy tárgyal, az tartalmazhat olyan kérelmeket, amelyek nélkül nem lesz jogi hatálya.
A nyilatkozatnak fel kell tüntetnie a csatolt iratok listáját, amelyeket hozzá kell varrni eredetik vagy másolatok formájában (a követelményektől függően).
Leggyakrabban szükséges:
- útlevelek és más okmányok másolatai;
- fotó;
- ellenőrzéseket;
- jótállási kártyák;
- a lakhatási partnerségek formái;
- szociális hatóságok vagy nyilvántartási hivatal igazolásai;
- elszámolási papírok stb.
Hogyan lehet kitölteni egy dokumentumot a munka elhagyásakor?
Ha el kell hagynia a meglévő munkahelyét, akkor ezt be kell jelentenie. A szabad lemondási levél írására vonatkozó szabályok alig különböznek a dokumentum elkészítésére vonatkozó általános ajánlásoktól.
A jobb felső sarokban felírjuk a szerkezet fejének nevét, feltüntetve a helyes pozíciót és a cég nevét. Ennek alapján beírjuk adatainkat és regisztráljuk helyzetünket a munkaszerződésnek megfelelően.
A dokumentum címe alatt annak lényegét a következőképpen kell megfogalmazni: „Kérem, engedje meg, hogy szabad akaratom teljesítésétől vállalkozzam”. Egyes esetekben szükség van az elbocsátás okára. Ezenkívül meg kell határoznia azt a dátumot, amelytől kezdve elhagyja pozícióját. Ez általában 2 héttel érkezik az alkalmazás aláírása után.
Az alábbiakban írja le a vezetéknevet és a kezdőbetűket, majd írja be a dokumentum és az aláírás dátumát.
Javasoljuk, hogy ezt az alkalmazást időben nyújtsa be, kéthetes kidolgozásra számítva. A személyzet szakemberei azt tanácsolják, hogy készítsen fénymásolatot, hogy ha szüksége van rá, megjelölje azt az időpontot, amelytől kezdve Ön nem a cég alkalmazottja.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint minden alkalmazottnak joga van bármikor elbocsátani, kompenzációt kapni és korábban fel nem használt szabadságát kapni. Arra is kötelessége, hogy időben megkapja a számítást és a dokumentumokat. Ha a munkáltató nem engedélyezi a lemondást a dokumentumban előírt határidőn belül, vagy egyéb módon korlátozza jogait, akkor biztonságosan felveheti a kapcsolatot az igazságügyi hatóságokkal.
Mint láthatja, az alkalmazás megírásának szabályai meglehetősen egyszerűek, és nem nehéz lesz megírni. Időnként össze kell gyűjtenie a kapcsolódó papírokat, amelyek súlyt adhatnak, mindez a címzettől és a dokumentum jellegétől függ.
