Különböző típusú dokumentumokat használnak a polgárok és a jogi személyek különféle tevékenységi területein. Az értékpapírok összeállítása, tárolása, forgalmazása és felhasználása olyan tudományág tanulmányozásának tárgya, mint a papírmunka. Vizsgáljuk meg tovább, hogy milyen típusú dokumentumok léteznek. 
Nyilvántartás: Általános
A dokumentáció támogatása egy speciális tevékenységi terület, amely a dokumentumok megtervezésével, elkészítésével, tárolásával és feldolgozásával foglalkozik. A fontos menedzsment döntés meghozatalának helyessége és időszerűsége nagyban függ attól, hogy a papír hogyan néz ki, és az abban található információtól függ, hogyan történik a vele végzett munka szervezése. A dokumentáció tükrözi és figyelembe veszi a vállalatok, vállalkozások, cégek tevékenységét. E tekintetben a papírmunkát törvény írja elő. Az ellenőrzések elvégzése során elsősorban azokat a papírokat teszik ki, amelyekben a vállalkozás tevékenységeit nyilvántartják.
Az irodai munka fő területei
A jelenlegi szakaszban ez a tevékenység magában foglalja:
- A szükséges dokumentumok helyes és időben történő elkészítésének biztosítása.
- A cselekményekkel való munka megszervezése (átadás, átvétel, számvitel, feldolgozás, tárolás, ellenőrzés, rendszerezés, regisztráció, megsemmisítés, archiválásra való felkészülés).
Az irodai technológia szabályozását több irányban hajtják végre:
- Szabványosítás.
- Jogi szabályozás.
- A nemzeti intézkedéseket szabályozó, módszertani és jogi aktusok kidolgozása.
Az irodai munka megszervezéséhez és elvégzéséhez szakmai ismeretekre és speciális készségekre van szükség. Ebben a tekintetben az intézményekben és vállalkozásokban a munka elvégzéséhez a megfelelő egységeket (osztályokat, szolgálatokat) alakították ki. A kisvállalatokban a titkárok részt vesznek irodai munkában, az igazgató által felhatalmazott alkalmazottak felelnek a társaság értékpapírjainak állapotáért. Minden dokumentumcsoport számára külön helyet kell biztosítani. Általában tűzálló szekrényekben tárolják. Fegyelmi szankciókat lehet kiszabni a tisztviselőkre a nem megfelelő dokumentációért.
Jogi háttér
Az információt és annak védelmét szabályozó szövetségi törvény, rögzítették az információk dokumentálásának kötelezettségét, és számos alapvető meghatározást határoztak meg. Ez a normatív aktus szabályozta az információs technológia létrehozása és későbbi alkalmazása során felmerülő kapcsolatokat is. A dokumentációt más törvények is megkövetelik. Különösen a polgári törvénykönyv határozza meg a jogi személyek tevékenységének jogalapját és a munkafolyamatok eljárását. Az adótörvény létrehozta a szokásos adóügyi dokumentumokat. Segítségükkel nyilvántartást vezetnek a vállalatok és magánszemélyek kereskedelmi tevékenységeiről, a díjak költségvetésre történő levonásának időszerűségéről. A törvény mintákat is hozott létre. A polgári törvénykönyvben tehát vannak követelmények az alapító megállapodások, alapszabályok, meghatalmazások összetételére vonatkozóan. A normatív aktusok különféle módokon (postai úton, faxon, az interneten keresztül) küldött dokumentum formákat hoznak létre. 
Oroszország dokumentumai
Az irodavezetés adminisztratív rendszere többszintű besorolást tartalmaz. A következő általános típusú dokumentumokat különböztetjük meg:
- Szervezeti és adminisztratív. Ez a kategória tartalmazza a jegyzőkönyveket, döntéseket, alapszabályokat, megrendeléseket, utasításokat, rendeleteket.
- Referencia és információs. Ez a csoport tartalmazza aktusokat, tanúsítványokat, táviratot, feljegyzéseket, leveleket és így tovább.
- Személyzet szempontjából. Ebben a kategóriában vannak munkafüzetek, nyilatkozatok, szerződések, jellemzők, megrendelések és egyebek.
Különbséget kell tenni a dokumentum olyan formáit is, mint:
- Stencil.
- Egyedi.
- Tipikus (dokumentumminta).
Egyéb besorolás
A papír tartalmától függően lehet egyszerű vagy összetett. Az eredet szerint megkülönböztetik a személyes és a hivatalos személyeket, az örökbefogadás helyén - külső és belső. A dokumentumtípusok a tárolás szempontjából különböznek: folyamatosan, több mint tíz év alatt. A nyilvánosságtól függően a papírok osztályozhatatlanok és titkosak lehetnek (Sov. Secret, bizalmas). A dokumentumok típusait a rögzítés módja alapján különböztetik meg: hang-, grafikai, gépi és kézírásos, fotófilm-anyagok.
Az iratok lehetnek sürgõsek vagy nem sürgõsek is. A szakaszoknak megfelelően megkülönböztetik a kivonatokat, a tervezeteket, az eredeti példányokat (eredeti példányokat), a másolatokat. Az állami dokumentumokat külön kategóriában különítik el. A jelenlegi törvény értelmében a felhatalmazott szervek utasításokat, utasításokat, utasításokat, rendeleteket, utasításokat, határozatokat, rendeleteket bocsátanak ki.
Elsődleges dokumentumok
Ide tartoznak azok a dokumentumok, amelyek a fejlesztési, kutatási, megfigyelési és egyéb emberi tevékenységek során szerzett kezdeti információkat tartalmazzák. A könyvelés elsődleges dokumentumait az üzleti tranzakciók során állítják össze. A tények bizonyítékául szolgálnak. A forrásdokumentumok tartalmazzák például jogi aktusokat, tanúsítványokat, engedélyeket, számlákat és így tovább. Az egységes nyomtatványokat legtöbbjük jóváhagyja. Például létrehoztak az értékpapírok speciális formáit az állóeszközök, a kereskedelem, a munkaerő és a készpénzes elszámolások számára. Abban az esetben, ha egyetlen dokumentumnak sincs egységes formája, a társaság kidolgozza saját űrlapját. Mindenesetre a következő adatoknak tartalmazniuk kell benne:
- A név.
- Az összeállítás dátuma.
- A szervezet neve.
- A háztartások lényege. műveleteket.
- M.
- A felelős alkalmazottak listája.
- A felhatalmazottak személyes aláírása.
Irodai munka
A társaság vezetõinek irányítása és az osztályvezetõk kezdeményezésére különféle rendelkezéseket dolgoznak ki. Ez a dokumentumcsoport magában foglalja az egyedi és a normál jogi aktusokat. Az első tartalma a vállalkozás szervezeti struktúrájába tartozó irányító egységeket, műhelyeket és osztályokat érinti. A szabványdokumentumok a fő gyártás műhelyeivel kapcsolatosak. A rendelettervezetet a vállalkozó készíti el, egyeztetve a szervezet jogi részlegével. Észrevételek vagy kifogások esetén ezeket külön dokumentumban vagy második példányban kell feltüntetni. A vállalkozás fő adminisztratív aktusa a vezető rendelése. Ezen a dokumentumon keresztül formalizálhatók a szervezet tevékenységei, utasításai és döntései, különféle tevékenységek, ellenőrzési eredmények, munka eredmények és így tovább.
feljegyzés Olyan dokumentumot képvisel, amelyben bármilyen kérdést vagy tényt, javaslatot vagy következtetést közölnek. Küldhető a cég vezetőjéhez vagy egy magasabb szervezethez. feljegyzés - Ez egy levélfajta, a vállalkozáson belüli belső levelezés egyik formája. A strukturális egységektől a szervezet bármely címzettjéhez küldik, a közvetlen irányítás kivételével. Az emlékeztetőt kifejezetten bármely társasági tisztviselő elküldheti. Ezek a dokumentumok jelentéstételi, proaktív vagy információs jellegűek. Magyarázó megjegyzés - dokumentum, amely ismerteti a fő jogi aktus egyes rendelkezéseinek (jelentés, program, terv) tartalmát, vagy megmagyarázza a fegyelem megsértésének vagy az utasítások be nem tartásának okait.
utasítás
Ezeket a dokumentumokat két csoportra osztják. Az első kategóriába tartozik egy bizonyos folyamat végrehajtása, amelyben részlegek, tisztviselők és így tovább vesznek részt. A munkaköri leírás meghatározza az egyes alkalmazottak feladatait, jogait, funkcióit és felelősségét.Ezek a dokumentumok tisztázhatják azt az eljárást, amellyel összhangban meg kell felelni a törvények és a rendeletek (utasítások, rendeletek és így tovább) követelményeinek. A munkaleírások lehetnek állandóak vagy meghatározott érvényességűek. Az örökkévaló dokumentumokat azonban 3–5 évente felülvizsgálják és ellenőrzik.
