A mérleg helyesen kitöltött részei a jelentést készítő vállalat nagyon fontos részét képezik. Valójában ezt az információt kell felhasználni a társaság gazdasági tevékenységének elemzésére a veszteségek és a költségek csökkentése, valamint a vállalkozás belső tartalékának megtalálása céljából.
Mi a mérleg?
Ezt a kifejezést egy összevont kimutatásként kell értelmezni, amely tükrözi a társaság pénzeszközeinek állapotát monetáris értelemben, mind forrás, hely és összetétel (eszközök), mind a hozam időzítése és a cél (források) alapján.
A mérleg értéke az, hogy felhasználható a vállalkozás gazdasági tevékenységének elemzésére a veszteségek és költségek csökkentése, valamint a belső tartalékok azonosítása céljából. Használja az egyenleget mind belső felhasználók, mind külső (hitelezők, részvényesek, bankok, alapítók) számára.
Mérleg szerkezete
Az információk szisztematikus megjelenítéséhez az állításnak van egy bizonyos felépítése. A jelenlegi jogszabályok szerint minden vállalkozásnak öt mérlegszakasztal kell rendelkeznie. Ezen elv követése fontos az illetékes és helyes jelentéskészítéshez. Ezen túlmenően az állítás minden része függőleges tábla formájú, kitöltött sorokkal. A szerkezet fő elemei a következők:
- befektetett eszközök;
- forgóeszközök;
- tőke és tartalékok;
- hosszú lejáratú kötelezettségek;
- rövid lejáratú kötelezettségek.
Az első két bekezdés a két kulcsszakasz egyikére vonatkozik, amelyet „eszközmérlegnek” hívnak, a fennmaradó három rész a „Források” szakasz részét képezi.
Mit értünk egy eszköz alatt?
Bármely vállalkozás, amely üzleti tevékenységet végez, jogi személyként jár el, amelynek sajátos pénzügyi forrásai vannak. Az alapítás során bizonyos befektetett eszközöket ruháznak át a társaságra, amelynek mérete és szerkezete az üzleti tevékenység során változhat.
Az Eszközök mérleg kimutatja azokat a pénzeszközöket, amelyeket a társaság rendelkezik és ennek megfelelően felhasznál. Ez a mérleg 1 szakasza. Információkat tartalmazhat a különféle vállalati erőforrásokról.
Tartós eszközök
Ebben az esetben a vállalat azon alapjait értjük, amelyeket egy évnél hosszabb ideig használtak fel. Ebben a szakaszban a legfontosabb tételek az állóeszközök, az immateriális javak, a hosszú távú pénzügyi és a befejezetlen tőkebefektetések.
Ha megérinti az immateriális javak témáját, akkor érdemes megjegyezni, hogy ez az oszlop csak az egyedi tulajdonhoz fűződő jogokkal kapcsolatos információkat (üzleti hírnév, szervezési költségek stb.) Mutatja. Ezen eszközcsoport értéke átkerül az értékcsökkenési költségekbe.
Munkaerőforrások
A mérleg eszköze magában foglalja ezt a részt, amely tükrözi a társaság egész évben felhasznált alapjait. E szakasz felépítése a következő:
- követelések;
- készlet tételek;
- készpénz és rövid távú befektetések.
Ezeken a kulcscsoportokon kívül található még a „Tartalékok” alszakasz, amelyben az értékek maradványait rögzítik. A nyersanyagokat tükröző cikk szilárd és segédanyagokkal, alapanyagkészletekkel, alkatrészekkel, vásárolt félkész termékekkel, tartályokkal és egyéb anyagtermékekkel kapcsolatos információkat tartalmaz.
A számviteli elemzés egyik kulcsfontosságú eleme a követelések ellenőrzése.Sőt, ha ez a mutató meghaladja a normát, akkor csak a vállalkozás nem megfelelően szervezett munkája miatt (a lopások, a készpénz és a készletek, valamint a készletlevelek ellopásának időben történő azonosítása).
Mérleg
E nyilatkozat kialakításának folyamata az 1. formanyomtatvány összes sorának kitöltésére korlátozódik. Érdemes megjegyezni, hogy az üzemeltetett ingatlan tulajdonságaitól és az üzleti tevékenység elvégzésétől függően a vállalkozás kiigazításokat végezhet ezen az űrlapon.
Mind az eszköz, mind a forrás egyenlege egy sor sorból áll, amelyek mindegyikét a társaság pénzügyi helyzetének egy adott mutatójával kapcsolatos információk töltik meg.
A mérlegszakaszok helyes kitöltésének kulcsfontosságú feltételeként meghatározhatja az adott mutató pontos pontosságát és azt a sort, amelybe beírja. Ezenkívül a vállalkozás által létrehozott összes sorban pénzbeli értékeknek is szerepelniük kell. Ha bármely mutató esetében nulla összeget kapnak, magyarázatot kell adnia a mérleg e cikkével kapcsolatban.
A mérleg szakaszát megjelenítő összes mutatónak azonos értékekkel kell rendelkeznie. Ebben az esetben egy nagyon egyszerű logikát alkalmaznak: az „eszközök” megmutatják a gazdálkodó erőforrás-alapját, az „kötelezettségek” pedig azt mutatják, hogy ez a tulajdonság hogyan került a megadott összegbe.
Mit kell rögzíteni a címrészben
A mérleg elkészítése magában foglalja ezen mezők kitöltését. Megfelelően kell megtervezni őket, minden szükséges információval együtt. Mit kell feltüntetni a cím részében:
- a szervezet neve;
- a mérleg elkészítésének időpontja;
- Az adófizetőhöz rendelt TIN;
- tulajdonosi kód és jogi formája (itt az OKOPF szerint meg kell adni a szervezetre vonatkozó információkat);
- a tevékenység típusa, amelyet kulcsfontosságúként határoznak meg az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott szabályozási dokumentumok követelményei alapján;
- mértékegység (a numerikus mutatók bemutatásának formátumáról beszélünk);
- a társaság székhelye;
- az éves pénzügyi kimutatásokhoz megállapított dátum;
- az elküldés / elfogadás napja (meg kell határoznia a pénzügyi kimutatások elküldésének konkrét időpontját, valamint a tényleges kézhezvétel időpontját a tulajdon szerint).
A mérleg szakaszának kitöltése előtt érdemes figyelni erre az információra, amely - bár nem kulcsfontosságú, de szükséges az illetékes beszámoláshoz.
Mérlegfelelősség
Ezt a mutatót a vállalat kötelezettségeinek vagy eszközforrásainak összegének kell érteni. A mérleg forrásoldalának ilyen hosszú távú és rövid lejáratú kötelezettségek a fennálló hitel- és kölcsönösszegek, kölcsönzött pénzeszközök és vállalkozók vállalkozókkal és beszállítókkal szembeni adósságainak nyilvántartására szolgál.
Ez a szakasz információkat tartalmaz a társaság által fenntartott alapokról is.
Ami az „Alaptőke” cikket illeti, a vállalkozás tulajdonosai által a gazdasági tevékenységre elkülönített pénzeszközök adatait tartalmazza. Az alap forrásának meghatározásakor a négy kulcsnév közül egyet lehet használni:
- jegyzett tőke;
- kölcsönös hozzájárulások;
- kötelező alap;
- részvénytőke.
A cikkben "Eredménytartalék" A beszámolási év végén fel nem használt nyereség egyenlege tükröződik.
A passzív vonalak helyes kitöltése
A mérleg elkészítése a következő szerkezettel és feltételekkel jár e szakasz kitöltéséhez:
- Nyilvántartott tőke. Itt jelenik meg a jegyzett tőke összege.
- Céltartalékok a jövőbeni kifizetésekhez és költségekhez.Ebben az esetben össze kell foglalni az év során fel nem használt tartalékokat és a következő évre átvitt pénzeszközöket (az éves pénzügyi kimutatásokban rögzítik).
- Tartalék tőke. A mérleg e cikk kitöltése során be kell írni az eredeti tőkéből fennmaradó összeget.
- Halasztott jövedelem. Itt a beszámolási időszakon belül kapott készpénz összegét kell elszámolni, bár a tervnek hatása van a következő időszakokra.
- Profit. Ez a cikk információkat tartalmaz a nyereségről, amelyet a beszámolási időszakban a vállalkozás fő üzleti tevékenysége eredményeként szerzett. Ebben az esetben az ezen idő alatt elköltött összeget levonják.
- Kötelezettségek Itt meg kell határoznia azoknak az adósságoknak a összegét, amelyek a társaságnak tartoznak a hitelezőkhöz.
Töltse ki az eszköztáblát
A mérleg szakaszok, amelyek a szervezet eszközeivel kapcsolatos információkat jelenítik meg, az alábbiak szerint vannak kitöltve:
- Tárgyi eszközök. Ebben az oszlopban meg kell adnia a vállalat vagyonának (állóeszközök) kezdeti összértékét. Ebben az esetben le kell vonni az egyes típusú ingatlanok felhasználása során bekövetkezett értékcsökkenés teljes összegét.
- Tőkebefektetések. Itt meg kell jelenítenie az építésre fordított összeget, vagy meg kell jelölnie a korábban fizetett rendelési értéket.
- Immateriális javak. Ez a cikk a vállalkozás tulajdonában lévő összes immateriális eszköz értékének bemutatására szolgál. Más szavakkal, a társaság fejlesztésének és az ingatlanok megszerzésének alapja rögzített, levonva az értékcsökkenést.
- Felszerelés. A mérleg eszközökre vonatkozó szakaszai tartalmaznak egy ilyen cikket, amelynek célja a beszerzés időpontjában érvényes ár rögzítése.
- Anyagi értékek. Ez a cikk bemutatja az ilyen anyagi források, mint például alkatrészek, üzemanyag, konténerek, tényleges költségeit.
- Folyamatban lévő munka. Ebben az esetben a félkész termékek, anyagok, alapanyagok stb. Beszerzésével kapcsolatban felmerült költségek összegéről beszélünk. Releváns a standard költség használata.
- Pénzügyi befektetések. Ez a sor arra szolgál, hogy rögzítse a befektető teljes költségét a számlázási időszakon belül.
- Halasztott költségek. A mérleg e cikkének célja a korábban felmerült, de a későbbi időszakokra vonatkozó összes költség összegének megjelenítése.
- Áruk. Itt jelenik meg az összes vásárolt áru összege. A számításhoz a tényleges vételárat kell használni.
- Késztermékek. Ez a cikk kiszámítja az összes késztermék összegét költségük alapján.
- Követelések. Az adósokkal korábban megállapodott összeget figyelembe veszik. Ez a cikk a követeléseket és követeléseket, a deviza értékpapírokat, a deviza egyenlegeket és más monetáris forrásokat is tükrözi.
- Szállított munka, nyújtott szolgáltatások és áruk kiszállítása. Ebben az esetben az értéket a korábban beállított költségen kell kiszámítani.
Ezért a mérleg szakaszait kompetens módon kell kitölteni minden cikkben.
Az egyenlegek típusai
A mérleg többféle lehet, az előkészítés forrásaitól függően:
- Általános egyensúly. Az ilyen állításokat a leltár után nyert adatok alapján alakítják ki.
- Book. Ebben az esetben a mérleg szakaszai a jelenlegi számviteli dokumentációban szereplő adatok alapján kerülnek kitöltésre.
- Inventory. Az ilyen típusú mérleget azokkal az információkkal összhangban állítják össze, amelyeket a vállalkozás pénzeszközeinek nyilvántartása során szereztek. Az ilyen típusú jelentés egyszerűsített és rövidített formában nyújtható.
Mint láthatja, a mérleg fontos szerepet játszik a vállalkozás állapotának elemzésében. Ezért szakaszainak kitöltését hozzáértő módon és alaposan kell megközelíteni.
