Az elmúlt években egy új, „ajánlási levélnek” nevezett dokumentum jelent meg az orosz vállalatok személyzeti gyakorlatában. Igaz, hogy most már csak a nagyvállalatok vezetése kéri tőle, hogy szakértőket válasszon az üres álláshelyek betöltésére.
Fontos dokumentum
Az üzleti papírok között számos olyan dokumentum található, amelyekről érdemes részletesebben beszélni. Állásra jelentkezéskor minden személy benyújtja a szükséges dokumentumok csomagját a személyzeti osztályhoz. Néhányuknak meghatározhatja életkorát és családi állapotát, másoknak - képesítést és szakmai készségeket, másoknak pedig a teljes karriert írják le. De nem adnak abszolút garanciát arra, hogy a leendő alkalmazott képes lesz megbirkózni az új pozícióval. A személyzet tisztjei néha trükköket keresnek, és felhívják az előző munkahelyet, hogy kézhez kapják a szükséges információkat, amint mondják. Időnként megkérik magukat a jelöltet, hogy hozzanak ilyen papírt a volt vezetőktől. Az üzleti nyelven azt ajánlólevélnek nevezik.
Ez részletesen leírja a munkavállaló személyes és üzleti tulajdonságait. Egyesek összekeverik az ajánlólevelet és a leírást. A különbség közöttük a névben rejlik. Ha a második dokumentum az alkalmazotti és szakember jellegét jellemzi, akkor az elsõ ajánlja vagy továbbítja azt a véleményét, amely a korábbi vezetõség volt róla.
Egy kis történelem
Érdekes módon az első ajánlási levél a középkorban jelent meg. Egyszerre az ilyen iratok felhasználták a személyazonosság megerősítését. Mindenki emlékszik a híres D'Artagnanra Dumas Alexander híres regényéből. A fővárosba menve csak ilyen leveleket vitt magával. Miért volt szükségük rájuk? Itt minden egyszerű. Először: akkoriban nem volt útlevél vagy más személyazonosító okmány. Másodszor, az ilyen levelek egyfajta garancia vagy garancia voltak. Általában azoknak az embereknek, akik készítették őket, van bizonyos súlya a társadalomban és jó hírneve. Természetesen meghallgatták a véleményüket. Javaslatukban a közismert személyek röviden ismertettek egy adott személyt, megjegyezve pozitív aspektusait. Ezen felül néha utólevelet készítettek, amelyben felkérték őket, hogy segítsék a viselőt a kérdéseinek megoldásában. Az ilyen leveleket viaszpecsétekkel és egyéb jelvényekkel hitelesítették. Ez azonban nem akadályozta meg néhány polgárt az ilyen dokumentumok hamisításában. Néha hasonló esetek fordulnak elő manapság.
A dokumentum összeállításának szabályai
Nem mindenki képes helyesen írni ajánlási levelet. Egy ilyen dokumentum mintája önállóan elkészíthető. Csak ismeri a szerkezetét és néhány alapvető szabályt.
Először érdemes megjegyezni, hogy egy ilyen levélhez a következő részletek kötelezőek:
- levélpapír;
- az ajánló vezetőjének aláírása;
- kerek bélyegző;
- a fordítás dátuma (jobb, ha kimenő szám).
Most már magához veheti az ajánláslevelet. A minta egy olyan szöveg, amelyet feltételesen jobban fel lehet osztani több részre:
- Bevezetés. Rövid információkat tartalmaz arról, hogy ki kapja az ajánlást. Általában ez egy mondat, amely jelzi a munkavállaló nevét és kezdőbetűit, az általa elfoglalt pozíciót, valamint a személyiségének értékelésére szolgáló két vagy három legfontosabb jelzőt.
- A fő. Leírja a munkavállaló személyes és szakmai tulajdonságait.
- A következtetés következtetéseket tartalmaz a fentiekkel kapcsolatban.Itt az ajánló általában sajnálatát fejezi ki amiatt, hogy egyszerre el kellett válnia egy ilyen jó alkalmazottal, és örült az új munkáltatójának.
Különleges munka
Sokan arra kényszerülnek, hogy ajánlási levelet küldjenek új munkaadójuknak. Egy ilyen dokumentum példája mindenki számára egyedi, figyelembe véve sajátosságait, képességeit és jellegét.
Ezenkívül maga a munkahely is különleges nyomot hagy. Az utóbbi időben a jelöltekkel kapcsolatos információk gyűjtésének hasonló módszere népszerű a szolgáltatási szektorban, amikor egy személyt házimunkák elvégzésére alkalmaznak. Lehet egy kormány, dada, nővér, kertész vagy sofőr. Ebben az esetben a munkáltató magánszemély, aki előre szeretné tudni, hogy kinek enged be házába. Az óvatosság itt nem lesz felesleges. Vegyük például a házvezetőnő szakmáját. Ahhoz, hogy jó családba kerüljön, versenyképesnek kell lennie. A kiválasztást nagyon óvatosan végzik, mert mindenki azt akarja, hogy a legjobb szakember legyen. A jövőbeli tulajdonos érdeklődése érdekében tanácsos egynél több ajánlólevél megadása. Összeállításának egy példáját kissé magasabbnak tekintik.
Írástechnika
Az utóbbi időben sok munkáltató elkezdte követelni a potenciális alkalmazottaktól, hogy ajánlásokat nyújtsanak nekik. Egyesek ezt a dokumentumot az önéletrajz kötelező mellékleteként ismerik el. De ez nem mindig lehetséges, mert minden önbecsületes menedzser csak akkor vállalja, hogy ajánlólevelet ír az alkalmazottnak, ha valóban jó szakembernek és személynek tartja őt.
Végül is egy ilyen papírral vállal bizonyos felelősséget. Ki akar utalni a mosdó vagy bajnok ellen? Levélében az ajánló a következő kérdésekre válaszol:
- Hogyan jellemezheti korábbi alkalmazottját?
- Milyen gyengeségeit és erősségeit észlelték benne a munka során?
- Volt-e negatív pont?
- Mi volt az elbocsátás oka?
Mindez lehetővé teszi, hogy megítéljük, mennyire értékes ez a munkavállaló. Ilyen mennyiségű információval a menedzser máris tisztább képet kaphat a jelöltről, és meghozhatja a végső döntést.
Jogi személy ajánlása
Nem csak az egyéneknek kell jó áttekintés. Időnként szükség van ajánlólevél elkészítésére a társaságtól. Ez különféle okokból történik. Például egy vállalkozás részt vesz egy bizonyos mennyiségű munkára vonatkozó tenderen. A gazdasági mutatók mellett felülmúlásának megerősítése érdekében visszajelzést kell adnia korábbi partnereitől. Itt egy hasonló helyzet.
Azok a vállalatok, amelyek korábban együttműködtek vele, írásban kifejezhetik véleményüket az együttműködésről. Például említse meg a kijelölt munka időben történő elvégzését és az erre megállapított határidők betartását. Hangsúlyozhatja az alkalmazottak magas szakmai színvonalát és kompetenciáját. Minden pozitív pont hasznos lehet. Az ilyen levelek általában azzal a mondattal érkeznek, amelyet a vállalat mindenkinek ajánl, mint megbízható és felelős partner. Ha maga az ajánló egy komoly és elismert szervezet, akkor egy ilyen dokumentum döntő tényezővé válhat a döntés meghozatalában.
