2011 júliusában megváltozott a rokkantsági (betegszabadság) lapok formája az országban. Jelenleg jellemző tulajdonságuk egy meglehetősen nagy mennyiségű kódolt információ. Ezután részletesebben elemezzük a betegszabadság kitöltésének szabályait. A cikkben egy mintalapot is bemutatunk.
Általános információk
Az alább bemutatott betegszabadság mintájának példája a dokumentum kitöltésének új módja. A fordítás során kódokat kell alkalmazni. Ezek az űrlap hátoldalán találhatók. Azt kell mondani, hogy a betegszabadság kitöltésének új mintája nem csak az egészségügyi dolgozók körében okozta első nehézségeket. Nagyon nehéz volt hozzászokni az alkalmazott opcióhoz mind a személyzeti osztály, mind a könyvelők számára.
Ma előfeltétel a betegszabadság munkáltató általi befejezése. A minta speciális grafikonokat tartalmaz. Az információkat a munkáltatónak kell megadnia. Első pillantásra valóban bonyolultnak tűnnek a betegszabadság munkáltató általi kitöltésére vonatkozó új szabályok. A gyakorlatban azonban minden sokkal egyszerűbb. Ennek ellenére mindenképp figyelmet kell fordítani erre az eljárásra, mivel a betegszabadság nemcsak igazolást nyújt a munkából hiányzó munkavállalók számára. Ez a pénzbeli ellentételezés alapja is.
Régi és új forma: probléma és megoldás
Mielőtt részletesen megvizsgálná a betegszabadság kitöltésének példáját, meg kell tudnia, mi az oka az új nyomtatványok bevezetésének. A legtöbb szakértő szerint a csere több mint indokolt. Mindenekelőtt el kell mondanom, hogy a régi formákat gyakran hamisították. Ez viszont azt jelentette, hogy az állam némi erkölcsi károkat szenvedett. Ezenkívül a régi formák már régóta nem felelnek meg a modern követelményeknek. A dokumentumba bevitt információk nemcsak nem voltak elegendőek, hanem az űrlapokat kézzel is kitöltötték, ami nagyban megnehezítette azok feldolgozását az FSS által. A betegszabadság kitöltése most sokkal gyorsabb és könnyebb.
Az új formák súlyosabb védelmet nyújtanak a hamisítás ellen. A dokumentumokat most automatikusan feldolgozzák. Az összes információ beolvasása speciális eszközökkel történik. Megmaradnak természetesen azok a grafikonok, amelyekbe az adatokat kézzel kell bevinni. Most azonban sokkal kényelmesebb ezt megtenni, mivel az információ speciális cellákba illeszkedik. Ez távol áll minden olyan újítástól, amelyet a betegszabadság kitöltésének új modellje nyújt. Az FSS, az orvosok, a könyvelők, miután kitalálták az űrlap kitöltésének elfogadott módját, már sikerült megtapasztalniuk egy ilyen terv előnyeit. A bal felső sarokban (felső) egy bináris kód található. Néhány információt tartalmaz. A sorozat és a szám, amelyek az előző nyomtatványokon voltak, ma felváltják a 12 számjegyű vonalkódot.
Az orvosi intézmény által bevitt információk ellenőrzése
A betegszabadság kitöltése ma meglehetősen szigorú követelményeknek felel meg. Ebben a tekintetben nagyobb figyelmet kell fordítani az adatok közvetlen bevitelére és a grafikon ellenőrzésére, amelyet az orvosi intézmények szakemberei állítanak össze. Ha a betegszabadságot egy alkalmazott átadja, az elfogadó felelős alkalmazottnak ellenőriznie kell, hogy az orvos kitölti-e a nyomtatványt.
Első követelmények
Ma sajnos nem mindenki foglalkozott velük teljesen.Tehát például a betegszabadság korábbi kitöltése elvégezhető korrekciókkal. Manapság az új formák nem teszik lehetővé a blotok vagy más hibák előállítását. Ha az orvos hibát követett el a betegszabadság kitöltésekor, az orvosi intézménynek ki kell állítania egy új nyomtatványt a beteg számára. Ha egy alkalmazott felülvizsgált dokumentumot hoz a vállalathoz, akkor azt vissza fogják küldeni. A helyzet kialakulásának elkerülése érdekében ellenőrizze, hogy nincs-e foltok a formában közvetlenül az orvosi intézményben, és szükség esetén cserélje ki őket.
Elsődleges vagy duplikált
Sok orvos megkezdi a betegszabadság kitöltését ezzel az oszlopmal. Az orvosnak be kell jelölnie az "elsődleges" vagy "másolat" szó melletti négyzetet. A második esetben ezt meg kell tenni, ha a betegszabadság valamilyen okból elveszik. Ha hibákat azonosítottak az űrlapon és helyettesítették, akkor az orvos bejelöli az "elsődleges" négyzetet.
Szervezetek neve
Ez különösen az orvosi intézményre és a vállalkozásra vonatkozik, ahol a dokumentumot a munkavállaló adja át. A betegszabadság kitöltésének szabályai nem írják elő idézőjelek, kötőjelek, periódusok, zárójelek és számjelek használatát ezekben az oszlopokban. Csak ábécé és numerikus megnevezések megengedettek. A betegszabadság kitöltésének szabályai lehetővé teszik a szervezetek rövidített és teljes nevének használatát is. Ha azonban az oszlop hossza nem elegendő még a rövidített névhez sem, akkor a vállalatnak ki kell választania egy rövidítést vagy szót (kifejezést), amelyhez elég hely lesz. Ez a név kizárólag betegszabadság esetén használható. Ehhez egy megfelelő parancsot ad ki a vállalkozás vezetője. A szervezetnek értesítenie kell az FSS alkalmazottait egy további hivatalos név kiválasztásáról. Ezzel egyidejűleg figyelmeztetni kell az egészségügyi szakembereket arról, hogy hogyan kell beírni a cég nevét az űrlapra.
PSRN és a klinika (kórház) címe
Ezekre a grafikonokra különös figyelmet kell fordítani. Az OGRN oszlopban szereplő információk szerint az orvosi intézmény azonosításra kerül a meglévő közös adatbázisban. Semmi eltérésnek nem szabad lennie. Ezen adatok leolvasása automatikusan történik. Pontos információkat kell továbbítani annak a munkavállalónak, aki kitölti a betegszabadságot a „PSRN” és a „Név” oszlopba való felvétel céljából. Az orvosi intézmény címét egy bizonyos sorrendben kell megadni. Tehát a betegszabadság kitöltésekor először meg kell írni a várost, aztán az utcákat, majd a házszámot. Az olyan szavakat, mint az "utca", "sugárút", "körút" és így tovább, nem írják. Egy épületnek komplex száma lehet. A klinika például egy további épületben vagy szerkezetben is lehet. Ebben az esetben a számot egy töredék írja. Nem kell szóközt elhelyezni.
Elsődleges beteg adatok
A beteg születési idejét, valamint F. I. O.-ját a személyi igazolvánnyal összhangban be kell vezetni a dokumentumba. Ezen információk megadásához az űrlap 28 cellát tartalmaz. Ha a beteg kettős vagy nagyon hosszú vezetéknevével rendelkezik, akkor be kell írni az első 28 betűt. A kezdőbetűket nem tüntettük fel. A megadott mezőkön túl nem szabad menni.
kódok
Ezek szükségesek a beteg fogyatékosságának okának feltüntetéséhez. Az űrlapnak három mezője van. Elférnek:
- Kódot. Ebben az oszlopban az orvos megjelöli a munkavállaló eredeti fellebbezésének okát.
- Kiegészítő kód. Erre a mezőre írják be a további munkaképtelenség okát.
- Kód megváltoztatása. Ezt az oszlopot szükség esetén ki kell tölteni. Például változások történhetnek a fogyatékosság okában.
Alkalmazási hely
Információ bevitele arról, hogy a vállalkozás, ahol a beteg dolgozik, a fő helye vagy kiegészítő - kizárólag a szavai alapján történik. Ehhez nincs szükség bizonyítványok és egyéb dokumentumok benyújtására.Ha egy személy egyszerre több vállalkozásban dolgozik, akkor a követelményeket minden helyen átadják neki. A munkavállaló által a részmunkaidőben dolgozó vállalkozás számára megküldendő űrlapon meg kell adnia a szakmai tevékenység fő helyére kiállított dokumentum számát is.
"Különleges" grafikonok
Nem minden esetben vannak kitöltve. Különösen ez vonatkozik az "1. dátum" oszlopra. A fogyatékosság okának megváltozása esetén tölti ki. Tehát, amikor egy dokumentumot terhesség alapján készítenek, az oszlopba beírják a becsült születési időt. A kezelés után a beteget egy szanatóriumba is lehet irányítani, hogy helyreállítsa az erejét. Ebben az esetben a "speciális" oszlopok jelzik az engedély számát, a rehabilitáció megkezdésének dátumát, a PSR-ellátást.
Betegellátás
Ha a lapot nem személyi fogyatékosságuk miatt adják ki, hanem egy gyermek vagy más közeli személy betegségével összefüggésben, akkor a kapcsolat mértékét speciális oszlopokban kell feltüntetni hiba nélkül. Ez az információ kódolt formában is elfér (a kódok az űrlap hátoldalán vannak). Ezen felül feltüntetik a gondozandó személy életkorát. A nem egy éves gyermekek életkora hónapokban illeszkedik. Ha több családtagot gondoznak, több betegszabadságot adnak ki a számnak megfelelően. Valamennyi űrlapot azonos módon állítják ki, kivéve a rokonok adatait.
Kórházi tartózkodás
Ezt az információt a formanyomtatványon is feltüntetik. Ehhez van egy speciális grafikon. Ez is tartalmazza az érkezés és a mentesítés dátumát. Ha ezt követően a személyt küldték járóbeteg-kezelés a kórházban töltött idő és a munkából való szabadulás eltérő lesz.
Munkaképtelenség
Általános szabály, hogy nem haladja meg a tíz napot. Szükség esetén az orvos meghosszabbíthatja ezt az időszakot. Erre vonatkozó információkat a "Munkamentesség" oszlopban adunk meg. Mivel csak 9 sejtet tartalmaz, redukciók megengedettek. Például a "kezelõ orvos" helyett írhat "feküdj le. Orvos". Ha a munkaképtelenség időtartama meghaladja a 30 napot, akkor ezen időszak további meghosszabbításáról egy különbizottság dönt. Az elnök a formanyomtatványon "VK elnöke". A kezdőbetűket és a vezetéknevet saját belátása szerint rövidítve vagy teljes egészében be lehet írni. Az alábbiakban látható az a szám, amellyel az ember dolgozni fog. Ha a beteg folytatja a kezelést, akkor az információt az "Egyéb" oszlopba kell beírni. A következő betegszabadság száma és a megfelelő kód kerül beírásra.
További információk
A betegszabadság tartalmazza a "Rendszer megsértése" oszlopot. Töltse ki, ha ez a körülmény bekövetkezett. Az új formában ez az információ szintén kódolt. Ezeket az információkat minden bizonnyal az orvos aláírásával hitelesíteni kell. A jogsértés dátumát is fel kell tüntetni. A kitöltött nyomtatványnak pecséttel és bélyegzővel kell rendelkeznie. A betegszabadság végére az orvos aláírja. A dokumentumnak egyértelműen le kell nyomtatnia a pecsétjét, amely feltünteti az orvosi intézmény nevét. Lehet kerek, háromszög alakú vagy speciális ehhez a dokumentumhoz.
A munkáltató kitölti a betegszabadságot
Az ellenőrzést követően a nyomtatványt elküldik a könyvelőnek és a személyzeti osztálynak feldolgozásra. Még mindig kitöltik. A követelményeknek megfelelően a szükséges információkat beírják az űrlapba (a betegszabadság munkáltató általi kitöltésének példáját a cikk tartalmazza). Különösen a szervezet nevét és azonosító számát tüntetik fel. Ebben az esetben a név pontosan megegyezik azzal, amelyet a rendelettel összhangban fogadtak el. Ideális esetben az orvos által megadott adatoknak, amelyek az oszlop kitöltését tartalmazzák a munkavállaló vállalkozásáról, és a könyvelő vagy személyzeti tiszt által megadott adatoknak azonosaknak kell lenniük.Néhány eltérés megengedett. Ebben az esetben a legfontosabb az azonosító szám helyes feltüntetése.
Fogyatékkal élő alkalmazottakkal kapcsolatos információk
A helyes azonosítás érdekében kötelezően kitölteni az oszlopokat, amelyekben feltüntetik a TIN-t és az SNIL-t. Ha egy dokumentumot foglalkozási megbetegedés miatt állítanak ki, vagy munkaképtelenségét ipari sérülés okozta, törvényt kell készíteni N-1 formátumban. A „függő elhatárolások” oszlop kötelező kitölteni a határozott idejű szerződéses alkalmazottakat, a kedvezményezetteket, a fogyatékossággal élőket és azokat, akik több mint 30 napja távol vannak a vállalkozástól. Az információkat a formanyomtatvány hátoldalán megadott kódolásnak megfelelően kell megadni. A nő viszont befolyásolja a rokkantsági kompenzáció összegét.
Tevékenység kezdete
A "Munka megkezdése" oszlop azt az időpontot tartalmazza, amelytől kezdve a munkavállaló a megállapodásnak megfelelően megkezdi a munkát a vállalkozásnál. A munkavállalónak joga van támaszkodni a kártérítésre, még akkor is, ha a szerződést megkötötték, de még nem volt ideje feladatainak elvégzésére. Ha rendelkezésre áll rokkantsági lap juttatást kap, és a „Munka megkezdése” oszlopban feltüntetik azt a dátumot, amelytől kezdve meg kell kezdeni a tevékenységeket (a szerződés felmondása esetén).
Kompenzáció kiszámítása
Különös figyelmet kell fordítani a betegszabadság kitöltésére a minimálbérből. Szinte ugyanúgy hajtják végre, mint általában. A fogyatékosságról szóló okmányhoz csatolni kell az elszámolási formanyomtatványt, amely szerint a kifizetések alakulnak. Az űrlap kitöltése ingyenes. A minimálbér kiszámításakor figyelembe kell venni a hónap azon napjainak számát, amelyben a munkavállaló betegszabadságra ment. Ugyanakkor a "minimálbért" el kell osztani a hónap munkanapjainak számával és szorozni kell a munkavállaló távolléte idejével. Ha a munkaképtelenség időtartama legalább két hónap, akkor mindegyikükre az ellátás összegét külön kell meghatározni.
Biztosítási és nem biztosítási időszakok
A "szolgálati idő" oszlopban pontosan meg kell adnia a hónapok és évek számát. Ez fontos a kompenzáció későbbi kiszámításához. A nem biztosítási időszakok magukban foglalják a katonai szolgálatot, az ideiglenes munkanélküliséget, a foglalkoztatási központban történő nyilvántartásba vétel időszakát és a tanulmányokat. Ezeket nem lehet figyelembe venni a rokkantsági kompenzáció kiszámításakor. Az „esedékes az időszakra” sorban ugyanazt az információt kell feltüntetni, mint az „orvosnál kitöltendő” munkavégzés alóli oszlopban.
fizetés
Ezt az FSS és a munkáltató költségén hajtják végre. A munkáltató csak az első három napot fizeti. Az időszak hátralévő részét, beleértve a protéziseket, az utógondozást, a karantént és így tovább, az FSS alap kompenzálja. Az űrlapon az ellátások összegét két részben kell feltüntetni. Az első a munkáltató által fizetett, a második az FSS. Mindkét összeget a személyi jövedelemadó figyelembevételével kell feltüntetni. Az „elhatárolt összeg” sorban levonják az értéket, levonva.
Fontos pontok
Amellett, hogy a rokkantsági adatlapon szereplő összes információnak olvashatónak és megbízhatónak kell lennie, számos fontos árnyalattal kell szem előtt tartani a betegszabadság kitöltésekor. Különösen nem megengedett a dokumentum gyűrése és hajtása. Információ bevitelekor a rekordok nem léphetnek túl a számukra fenntartott mezők határain. Ez vonatkozik az aláírásokra és pecsétekre is. Ha azonban vannak ilyen hibák, a rokkantsági igazolást nem lehet érvénytelennek nyilvánítani. A kompenzációt ebben az esetben meg kell fizetni. Az orvosi intézmény pecsétje (bélyegzője) túllépheti a kijelölt mező határait. Nem szabad azonban átfednie más információs oszlopokat és az azokban található információkat.
