Azoknak, akik új munkahelyen próbálják megpróbálni a kezüket, dokumentumokkal kell ellátniuk a munkáltatót. Vannak olyan dokumentumok, amelyeket a bérbeadás idején mutattak be, kötelezőek minden szervezetben. És vannak olyanok, amelyek a tevékenység típusától függően egy adott szervezetben szükségesek lehetnek.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza, hogy álláskeresés esetén a kérelmezőt meg kell ismerni a tevékenységével kapcsolatos dokumentumokkal. Az alkalmazott hivatalos belső dokumentumokat, rendeleteket, kollektív szerződést tanul. Annak megerősítésére, hogy megismerte a szükséges dokumentációt, behelyezi a listát a naplóba. Ez általában a munkaszerződés aláírása előtt történik, legkésőbb a munka napján.
Mit kell összegyűjtenie, ha pályázik?
Az álláskeresőknek átadandó dokumentumok listáját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikke írja elő. Foglalkoztatás előtt jobb, ha megismeri ezt a listát. Ezenkívül minden információ ellenőrizhető a munkaadónál a személyzeti osztályon.
Útlevél vagy más dokumentum
Ez az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet a munkavállaló állásra jelentkezéskor mutat be. Útlevelet adnak ki az Orosz Föderáció összes polgárának, aki elérte a 14 évet. Ha valamilyen oknál fogva a kérelmezőnek nincs polgári útlevele, akkor egy másik dokumentumot mutatnak be, amely igazolja a polgár személyét: külföldi útlevél, járművezetői engedély, vagyis egy szabványos fényképpel ellátott papír.
Munkakönyv
A következő esetekben nem mutatják be:
- Az álláskereső először kap munkát. A munkáltató saját maga készíti el a munkafüzetet.
- A munkafüzet sérült vagy elveszett. Ebben az esetben a kérelmező a jelentkezését követően munkahelyén (meg kell jelölni a munka hiányának okát) újat készít.
- Ha egy alkalmazottat részmunkaidős foglalkoztatásra bocsátanak ki.
A szerződés felmondásakor vagy a szerződés végén a munkavállaló kezébe ad egy munkafüzetet.
SNILS
Ez a dokumentum az állami nyugdíjbiztosítás osztályának alkalmazottjának regisztrációjának igazolása. Maga a kártyát az alkalmazott tartja. A munkáltatónak egyéni személyes számlabiztosítási számra (SNILS) van szüksége a nyugdíjjárulék befizetéséhez.
Ez nem mindegyik kötelező dokumentum a pályázathoz. Mit kell még biztosítani a személyzeti osztálynak?
Katonai regisztrációs okmány vagy katonai igazolvány
Ezeket az okiratokat minden katonai szolgálatért felelős személynek be kell mutatni, akiket katonai szolgálatra lehet felhívni (ez gyakorlatilag a teljes 18–27 év közötti férfi lakosság). A feketek számára ez állampolgári igazolás lesz, és a készletben lévő állampolgárok számára az ilyen okmányok ideiglenes igazolás, valamint katonai igazolvány.
Oklevél
Oklevél, amely igazolja, hogy melyik oktatási intézményt fejezték be, és egy osztályozó lap - a következő dokumentum, amelyet munkaviszonyra igényelnek. Megerősíti a kérelmező képesítését, valamint végzettségét, amely megfelel annak a helyzetnek, amelyre a jövőbeli alkalmazott igényt tart. Ha a kérelmezőnek több jogalanya van, ennek megfelelően meg kell adnia az összes rendelkezésre álló kést. Ha verseny áll fenn a beosztásra, minél több ember rendelkezik különféle oklevelekkel, annál valószínűbb, hogy a munkáltató a képzettebb szakembert részesíti előnyben.De ez a munkavállaló belátása szerint történik - minden oklevelet vagy csak egyet meg kell adni.
Egyes szakmák (például daráló, teherautó-daru üzemeltető, kotrógép-vezető) igazolást igényelnek, amely igazolja a munkavállaló képesítését és egy adott szakma képzettségét. Ezen szakmák alkalmazottainak évente át kell tanúsítaniuk, leggyakrabban a munkáltató szervezetében, amelyről jelölést szereznek a bizonyítványban.
A járművezetőknek járművezetői engedélyre van szükségük, amely igazolja a járművezetéshez való jogát, amelyen működni fognak.
Ezután fontolja meg milyen dokumentumok szükségesek egy álláskereséshez.
Hiányzási igazolás vagy bűnügyi nyilvántartás
Ez a fajta igazolás szükséges azoknak a munkába jelentkezőknek, akiknek az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a bűnügyi nyilvántartásban részesített vagy büntetőeljárás alá vont személyek nem engedélyezettek. Ez a bizonyítvány olyan dokumentumokra vonatkozik, amelyeket például tanár felvételekor mutatnak be.
Orvosi igazolás
Ez a bizonyítvány olyan munkához szükséges, amelynek tevékenysége az emberek életének és egészségének fokozott veszélyével járhat (egészségügyi dolgozók felvétele). A jelentkezők e kategóriájához a munkaerő-felvétel során a dokumentumok fő listáján túlmenően orvosi igazolással is szükség van, amely megerősíti, hogy az ilyen típusú tevékenységre vonatkozóan nincs ellenjavallat. Az orvosi igazolást kiskorúaknak kell megadniuk, akik egészségügyi problémák esetén az orvos nem engedheti meg, hogy bizonyos típusú munkát végezzen (például a látási problémákkal küzdő serdülők nem engedik, hogy számítógépen dolgozzanak). A távoli északban más régiókból érkező pályázóknak következtetést kell készíteniük arról, hogy nincsenek ellenjavallataik a munka és az élet számára ebben a régióban.
Áttekintettük a foglalkoztatáshoz szükséges dokumentumokat. Még ideiglenes foglalkoztatás sem megengedett, ha nincs útlevél vagy más személyi igazolvány. A dokumentáció többi részét akkor nyújtják be, ha bizonyos feltételek fennállnak.
Milyen dokumentumokat készít a munkáltató egyénileg?
Milyen dokumentumokat kell a HR tisztviselőknek közvetlenül a munkahelyen kiállítani a kérelmező számára? Mire van szüksége a munkáltatónak?
Ahogyan a jelenlegi munkajog előírja (az oroszországi Munka Törvénykönyve 65. cikke), az első alkalommal alkalmazott munkavállalóval kötött munkaszerződés megkötésekor a biztosítási igazolás és a munkafüzet kiadásának költségeit a munkáltató viseli. A szervezet által az állásra jelentkező által készített összes dokumentum ingyenes a leendő alkalmazott számára. A munkáltató minden kiadást saját költségén visel.
A munkafüzet elvesztése vagy megsérülése esetén a munkahelyi kérelmező az új példány igénylése iránti kérelmet ír a személyzeti osztályhoz, megjelölve annak hiányát. A bérbeadáshoz szükséges valamennyi dokumentumot a munkavállaló jelenlétében kell kitölteni, és legkésőbb az alkalmazott felvételétől számított hét napon belül. A munkafüzetbe való bejegyzést a munkáltató megrendelése alapján kell elvégezni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a foglalkoztatási okmányokon).
Biztosítási igazolás kiállításához a munkáltató a munkavállaló megérkezésétől számított két héten belül megküldi a nyugdíjalapnak a biztosított kérdőívét az aláírásával, a szükséges dokumentumok másolatát és leltárát. Három héten belül igazolást állítanak ki a nyugdíjalapban, és elküldik a munkáltatónak, és a munkáltató már átadja az SNILS-t a munkavállalónak.
A jelenlegi jogszabályok tiltják, hogy az általános útlevél kivételével a kérelmezőtől a munkahelyen további dokumentumokat kérjenek. Az állásra való jelentkezés algoritmusa megköveteli, hogy rendelkezésre álljanak vagy végrehajtásra kerüljenek bizonyos dokumentumok, amelyeket a munkaadónak bemutatnak, amikor pályáznak.
Álláslehetőség
A munkavállaló közvetlenül írja, amikor pályázik. A munkavállaló személyi aktájában tárolja, a személyes dossziét a munkáltató személyzeti szolgálata nyitja meg.
Három fotó 3 x 4-es méretben. Egy fotó beillesztésre kerül a munkavállaló személyes dossziéjába. Egy újabb szükséges a bérlet megszerzéséhez. Ez a T-2 formájú alkalmazott munkavállalói személyes kártyája.
TIN és 2-NDFL igazolás, amely igazolja a jövedelmet
Ezt a bizonyítványt munkaváltás esetén adják meg. Mindenekelőtt maga a munkavállaló lesz előnyös, mivel a betegszabadság kompenzációjának kiszámításakor a korábbi munka helyének jövedelmét veszik figyelembe, ami növelheti a betegségi ellátás összegét, ha az alkalmazott új munkahelyi tapasztalata rövid.
Vizsgáljuk meg tovább, milyen egyéb dokumentumok kerülnek bemutatásra a foglalkoztatáskor.
Jellemző az előző munkahelytől. A korábbi munkahelyéről kapott pozitív visszajelzés növeli a jelölt esélyeit a kívánt hely elérésére, és esetleg kedvezőbb munkakörülmények elérésére. Az a munkavállaló, aki meg akarja változtatni a munkahelyén, előre kell vigyáznia a tulajdonságok megszerzésére. Fel kell lépnie a munkáltatóhoz, és el kell magyaráznia a jelenlegi helyzetet. Egy normál vezető találkozik a munkavállalóval és aláírja a jó profilt. De nem minden munkáltató van lelkiismeretes, mindenesetre az előző munkahely elhagyását nem szabad botránnyal kísérni.
A munkáltatónak be kell nyújtania a munkavállaló családi állapotát igazoló dokumentumokat (házassági anyakönyvi kivonat, születési anyakönyvi kivonat, és amennyiben rendelkezésre áll, rokkantsági igazolás közeli hozzátartozók és mások számára). Ezen dokumentumok alapján a munkavállaló számíthat további juttatásokra. Például egy nagy család státusszal rendelkező munkavállaló az év bármelyik szakaszában választási lehetőséget kap. A munkáltató pénzügyi támogatást nyújthat alkalmazottjának.
E dokumentumok teljes listája az álláskereséshez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tartalmazza.
Az ideiglenes tartózkodás helyéről történő regisztrálást a nem rezidens munkavállalók kérhetik.
Az önkormányzati szolgálatba belépő polgárok Az orosz jogszabályok előírják a következő információk szolgáltatását:
- A munkavállalói költségek bejelentése, a vagyonával és a vagyoni kötelezettségekkel kapcsolatos információk. Ugyanazokat a információkat nyújtják be a kiskorú gyermekekről és a házastársról is.
- Nyilatkozat a foglalkoztatást megelőző évről.
Az ilyen információk megadása nem kötelező, de növelheti a jelölt esélyeit a várt pozíció megszerzésére.
Külföldiek foglalkoztatása
Az orosz vállalkozásokban dolgozó más állampolgároknak engedélyt kell szerezniük a tartózkodási helyükön a Szövetségi Migrációs Szolgálatnál való munkavégzésre. Ilyen esetekben a törvény közvetlenül tiltja a külföldieket (a külföldi állampolgárok jogállásáról szóló 115-ФЗ szövetségi törvény) az Orosz Föderáció területén kívül, ahol ideiglenes tartózkodási engedéllyel rendelkezik.
A másik állam képviselője által a foglalkoztatás során bemutatott dokumentumok további része megegyezik az orosz állampolgárok által benyújtott dokumentumok listájával.
Össze kell gyűjteni az összes felsorolt dokumentumot?
Az álláskereséshez a legegyszerűbb módszer az, aki először áll munkába. Elegendő egy útlevél, oklevél, orvosi igazolás és ha van ilyen, katonai kötelesség okmánya. Az összes többi papírt a munkáltató teljesíti saját költségén. A fentiekből azt a következtetést vonjuk le, hogy az állásjelöltek számára jövedelmezőbb, ha a munkáltatónak a legteljesebb dokumentum- és jellemzőkkel bírunk. Ez növelheti munkalehetőségeit. A kérelmező munkaszerződést is köthet számára kedvezőbb feltételekkel (például magasabb fizetéssel).
Az a munkáltató, aki érdekli, hogy magasan képzett alkalmazottai dolgozzanak a vállalkozásukban, mindent megtesz annak érdekében, hogy megtartsa őket.És a benyújtott dokumentumok alapján bizonyos kedvezményeket nyújthat a munkavállalónak, vagy kifizetheti a szükséges kártérítést.
Így ebből a cikkből megtudtuk, hogy milyen dokumentumokat kell begyűjteni a jelentkezéshez, amikor állásra jelentkeznek.