Különböző állami vagy kereskedelmi szerződések végrehajtására nyílt versenyeket tartanak a 44. sz. Szövetségi törvénynek megfelelően. Ez a jogalkotási aktus meghatározza, hogy az ügyfelek és a lehetséges végrehajtók milyen tevékenységeket végeznek. Az ilyen beszerzések során különféle beszállítók vehetnek részt, és az ország különböző régióiban találhatók. A verseny nyitottsága miatt bármely cég információt kaphat az eljárás árnyalatairól.
Verseny szakaszai
A 44. sz. Szövetségi törvénynek megfelelően nyílt pályázati eljárás szigorúan szabályozott eljárás, amelynek figyelembe kell vennie a törvény számos követelményét. Az alapszabályok megsértése e folyamat eredményei érvénytelenségéhez vezet. A szabályok megértésének mind a vevőknek, mind a vállalkozóknak egyaránt kell lenniük. A 44. sz. Szövetségi törvényben ismertetett nyílt pályázati eljárás lépésről lépésre a következő műveletek végrehajtására irányul:
- kezdetben úgy határoznak, hogy egy adott terméket nyílt pályázat formájában vásárolnak;
- alakul ki pályázati bizottság, amelynek összetételét és a munka szabályait előzetesen meghatározzák;
- kidolgozzák és jóváhagyják a versenydokumentációt;
- a végrehajtására vonatkozó információkat nyílt forrásokban teszik közzé, és ennek az értesítésnek információkat kell tartalmaznia a folyamat ütemezéséről;
- közzétételre van szükség az EIS keretében;
- Ezenkívül korlátozott ideig valamennyi potenciális szállító jelentkezését elfogadják;
- minden ajánlatot alaposan megvizsgálnak és tanulmányoznak;
- döntést hoznak a pályázatok értékelési kritériumai alapján, és ezeket a kritériumokat meg kell határozni a pályázati dokumentumokban;
- valamennyi résztvevőt értesítik a folyamat eredményéről;
- a döntéssel kapcsolatos információkat közzéteszik a közbeszerzési weboldalon;
- szerződést írnak alá a győztesgel.
Minden szakasznak megvannak a sajátosságai és árnyalata. A nyílt pályázat kritériumait a 44. sz. Szövetségi törvény szerint a közvetlen vevő dolgozza ki. Ezeket be kell jegyezni az egyes potenciális szállítóknak elküldött dokumentációba.
Mikor nem szabad nyílt versenyen részt venni?
A 44. sz. Szövetségi törvény szerint nyílt tendert nem lehet meghirdetni a következő helyzetekben:
- Az aukciós listán szereplő vásárolt áruk;
- műszakilag kifinomult, technológiai, speciális vagy innovatív tárgyakat kell vásárolni;
- a beszerzési objektum állami titok, ezért nem szabad róla nyílt forrásban terjeszteni róla vonatkozó információkat.
Minden más esetben megengedett ez a módszer különféle áruk beszerzésére. A különféle versenyek időben jelentősen eltérhetnek, de általában körülbelül egy hónapig tart.
Milyen információkat tartalmaz a hirdetmény?
Ha úgy határoznak, hogy nyílt pályázatot használnak, akkor az ügyfélnek kompetens módon kell összeállítania a pályázati dokumentációt. Ehhez először egy értesítést generálnak, amelyet minden potenciális szállító megvizsgál.
A 44. sz. Szövetségi törvény alapján a nyílt pályázati dokumentációnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- a vevőre vonatkozó információk, amelyeket a cégnév, TIN, regisztrációs igazolási szám és jogi cím ad meg;
- azok a feltételek, amelyek mellett szerződést kötnek a verseny nyerteseivel;
- egyedi vásárlási szám;
- a biztosíték összege;
- alapvető követelmények a potenciális résztvevők számára;
- azon kulcsfontosságú dokumentumok listája, amelyeket a résztvevőknek el kell készíteniük;
- a pályázati dokumentáció beszerzésének módja, amelyre felhasználhatja a levél, a futárszolgálat, vagy akár e-mailt küldeni;
- a dokumentumok elküldésének határideje;
- azon borítékok kinyitásának helye és ideje, amelyekben potenciális beszállítók jelentkeznek;
- felsorolja a különféle tilalmakat és korlátozásokat, amelyekkel a szállítóknak szembesülniük kell;
- azon számla részletei, amelyre a pénzeszközöket biztosíték formájában kell átutalni.
A potenciális szállítók gondosan megvizsgálják ezeket az információkat. Ezt követően döntenek arról, hogy célszerű-e nyílt versenyen részt venni a 44. sz. Szövetségi törvényben.
Módosítható-e az értesítés?
Az ügyfél az értesítést korlátlan számú alkalommal módosíthatja. A tilalmat csak a beszerzési tárgy és a pályázati biztosíték méretének a nyílt pályázaton történő megváltoztatására vonatkoznak (a 44. sz. Szövetségi törvénynek megfelelően). A módosítási szabályok a következőket tartalmazzák:
- a legfrissebb kiigazításokat legkésőbb öt nappal annak az időszaknak a vége előtt végezzék el, amely alatt a beszállítók benyújthatják pályázatukat;
- a módosítások napján az összes frissítést el kell küldeni az UIS-be;
- a módosítások után meghosszabbodik a pályázatok benyújtásának határideje.
Az összes feltétel figyelembevételével haladéktalanul meghirdetik a nyílt tendert. A 44. sz. Szövetségi törvény szerint minden potenciális szállítónak joga van külön kéréseket küldeni az ügyfélnek, amelyek alapján írásbeli magyarázatot adnak egy adott kérdésre vonatkozóan. Az ügyfélnek csak két nap áll rendelkezésére a válasz elkészítéséhez.
A pályázatok elkészítésének szabályai
A 44. sz. Szövetségi törvény szerint nyílt pályázat az, hogy minden szállítónak joga van részt venni ebben a folyamatban. Ehhez csak meg kell felelnie az ügyfél követelményeinek, és hozzáértő módon el kell készítenie egy alkalmazást. A pontos dátumokat az ügyfél határozza meg a kérelmek benyújtására. Ezen időszak lejártát követően a 44. sz. Szövetségi törvénynek megfelelően nyílt pályázat indul.
A pályázat elkészítésekor a következő követelményeket kell figyelembe venni:
- rögzítik a közvetlen szállítóra vonatkozó információkat;
- feltüntetik az eladott árukra vonatkozó adatokat;
- a termékek szállításának szabályai
Az alkalmazásnak tartalmaznia kell az ügyfél által a hirdetményben kért információkat. Ha nem állnak rendelkezésre fontos információk, akkor az ilyen kérelmet nem fogadják el.
Milyen dokumentumokat csatoltak?
Számos dokumentáció csatolva van egy jól kialakított alkalmazáshoz. A következő dokumentumok tartoznak hozzá:
- kivonat a nyilvántartásból, amely megerősíti, hogy az ajánlattevőt hivatalosan működő társaság képviseli;
- a társaság vezetőjének kinevezéséről szóló jegyzőkönyv;
- a szervezet döntése, amely jelzi a pályázati eljárásban való részvétel jóváhagyását és az áruk szállítására vonatkozó nagyobb ügylet megkötését;
- megfelelőségi nyilatkozat;
- az ajánlattevő jóhiszeműségét bizonyító dokumentáció, ha különféle okok miatt az NMC-t 25% -kal csökkentették;
- a biztosíték nyújtásának igazolása, ráadásul banki fizetési meghagyással vagy egy speciális nyilvántartásban szereplő bankgaranciával is képviselhető;
- a beszerzés tárgyát képező fő jellemzők leírása;
- egyéb dokumentumok, amelyeket a szállító a kérelemhez különféle okokból csatolt.
A dokumentumokat tartalmazó kérelmet szigorúan megállapított határidőn belül kell megküldeni az ügyfélnek. A 44. sz. Szövetségi törvény szerint a nyílt pályázat meghosszabbítható, ha az ügyfél módosítja a pályázati dokumentációt. Minden módosításról értesítik a potenciális beszállítókat. Ha szükséges, módosítaniuk kell kérelmüket.
Az összes dokumentum egy borítékban van halmozva. A lapokat varrni kell és számozni kell. Az aláírt jelentést más papírokkal lezárják egy borítékba, és ehhez átlátszó borítékot választanak, így lehetetlen látni a tartalmat. Maga a boríték nem regisztrál semmilyen információt a társaságról.
Alkalmazás-értékelési szabályok
Minden vásárlónak tudnia kell, hogyan kell nyílt pályázatot lefolytatni (a 44. sz. Szövetségi törvénynek megfelelően). Ennek a folyamatnak az utasítását egyszerűnek és érthetőnek tekintik. A vevő önállóan határozza meg, hogy milyen kritériumok alapján értékeli a szállítóktól érkező összes kérést. Az alapvető szabályokat a 9. cikk írja elő. Törvény 32. cikke. Az összes kritérium két nagy csoportra oszlik:
- Költségmutatók. Ez magában foglalja a szerződés végleges árát, a javításokkal vagy karbantartással kapcsolatos költségeket, valamint azokat a költségeket, amelyekkel az ügyfélnek szembesülnie kell az energiaszolgáltatási szerződés megkötésekor. Ezenkívül figyelembe veszik egy adott termék életciklusának árát.
- Nem érdemes. Ez magában foglalja a többi termékparamétert, amelyek lehetnek funkcionális, minőségi vagy környezeti. Ezenkívül figyelembe veszi, hogy a társaság mennyi ideig dolgozik a piacon, valamint azt, hogy milyen képesítéssel rendelkezik alkalmazottainak.
Egy adott szállító kiválasztásakor a vevőt legalább két kritérium alapján kell vezérelni, amelyek között az ár kötelező tényező. A vevő önmagában határozza meg a kritérium jelentőségét.
Például, ha a megrendelés építési munkák végrehajtása, akkor fontos szempont egy adott építőipari vállalat múltbeli tapasztalata.
A biztonság árnyalata
A pályázatban való részvételhez minden szállítónak biztosítékot kell nyújtania a nyílt pályázatra. A 44. sz. Szövetségi törvény információkat tartalmaz arról, hogy erre a célra pénzeszközöket lehet átutalni az ügyfél által nyitott speciális számlára, és banki garancia használata is megengedett.
A biztosíték használata garantálja, hogy a résztvevő nem feladja kötelezettségeit, ha nyertesnek választják. Más társaságok, amelyekkel nem kötnek szerződést, képesek lesznek visszatéríteni a forrásaikat.
A megállapodás megkötésének szabályai
A nyertes csak akkor kerül meghatározásra, ha az összes kritériumot a beérkezett pályázatok alapján kiértékelte. Az ügyfél szerződést köt vele.
A nyertesre vonatkozó információkat minden bizonnyal közzéteszik a közbeszerzési weboldalon.
Milyen feltételek mellett lehet egy folyamatot kudarcnak tekinteni?
A 44. sz. Szövetségi törvény szerint a nyílt pályázatot érvénytelennek nyilvánítják két esetben:
- nincsenek pályázatok, ezért lehetetlen meghatározni a nyertest;
- csak egy pályázat létezik, de a résztvevő nem felel meg a vevő követelményeinek.
Ha a jelentkezési határidőn belül nincs olyan társaság, amely készen állna az áruk szállítására vagy más műveletek elvégzésére, akkor ismételt versenyt kell tartani. Ha ez nem ér véget a szállítóval kötött szerződés aláírásával, akkor a vevő értesítésében szereplő információ megváltozik.
Ha csak egy kérelmet nyújtanak be, de a szállító megfelel a vevő követelményeinek, akkor megállapodást kötnek vele. Ebben az esetben a törvény követelményeit nem sértik meg.
Visszavonható a verseny?
Az ügyfelek gyakran különféle váratlan körülmények között vannak, amelyek miatt nincs lehetőség nyílt pályázatra. Ebben az esetben dönthet annak megszüntetéséről. Az eljárást legkésőbb öt nappal azon időszak vége előtt végezzék el, amelyen a résztvevők jelentkezhetnek.
A pályázat visszavonásáról szóló információkat a vevő döntését követő napon közzéteszik az UIS-ben. Ha az ügyfél elmulasztja a törvényben megállapított határidőt, akkor a visszavonás csak akkor megengedett, ha bizonyítják a vis maior körülményeinek bekövetkezését. Ezek felsorolása az Art. 401 GK. A verseny elutasításához fontos egy hivatalos felhívás elkészítése. Ez jelzi az ilyen döntés meghozatalának okát, és ennek jelentősnek kell lennie. Ehhez felhasználható az ország katonai műveletei, karantén bevezetése a vállalatokban vagy a természeti katasztrófák szervezésére gyakorolt hatás formájában.
A szerződés időtartama
Kezdetben az összes kérelmet összegyűjtik, majd a vevő ezt 10 napon belül megvizsgálja és megvizsgálja. Az összes társaságot számos kritérium alapján értékelik, majd az összes javasolt lehetőség közül kiválasztják a győztest.
A folyamat alapján egy protokollt tesznek közzé az UIS-ben. Információkat tartalmaz arról, hogy ki nyeri meg a versenyt. A társasággal a jegyzőkönyv közzétételétől számított 10-20 napon belül szerződést kötnek.
A megállapodást csak akkor lehet megkötni, ha a nyertes biztosítja a szerződés teljesítését.
Mi a teendő, ha csak egy kérelmet nyújtanak be?
Bármelyik szállító vehet részt nyílt pályázatokon. De a vásárlóknak gyakran olyan helyzetben kell foglalkozniuk, amikor csak egy cég jelentkezik. A 44. sz. Szövetségi törvény lehetővé teszi a megállapodás megkötését egyetlen szállítóval.
Ehhez fontos, hogy a pályázatot benyújtó vállalat megfeleljen a pályázati dokumentáció követelményeinek. Biztosítania kell a szükséges biztonságot.
következtetés
A nyílt versenyekre csak a 44. sz. Szövetségi törvény követelményei alapján kerül sor. Az eljárás lehetőséget kínál arra, hogy tetszőleges számú beszállító részt vegyen a folyamatban. Megfelelnie kell a pályázati dokumentáció követelményeinek, és biztonságot igényel.
Az ügyfelek több szempont alapján és csak a beérkezett pályázatok tanulmányozása után határozzák meg a nyertest. A nyertesre vonatkozó információkat az UIS-ben teszik közzé. A szerződést csak akkor kell megkötni, ha a nyertes biztosítja a megállapodás végrehajtását.