Együttműködési ajánlat levél: minta, példa

Az együttműködési ajánlat olyan dokumentumnak tekintendő, amelyben az egyik szervezet ajánlatot tesz harmadik fél társaságának a lehetséges közös munkáról kedvező feltételekkel. Egy ilyen javaslat fő célja az, hogy érdeklődjön a leendő partner iránt, és arra késztesse őt, hogy válassza ezt a szervezetet. Vizsgáljuk meg részletesebben az ilyen javaslatok összeállításának módját, melyek főbb jellemzői.

Ki ír ki kinek?

Az együttműködési felhívást egy felhatalmazott alkalmazott dolgozza ki, aki üzleti fejlesztéssel vagy hasonló irányban foglalkozik. Az ilyen levél szövegét egyeztetni kell a szervezet vezetőjével. Hasonló javaslatokat tehet a társaság vezetője.

A levelet a társaság igazgatója nevében állítják össze, amellyel további együttműködést terveznek. A címzett emellett lehet igazgatóhelyettes vagy bármely olyan személy, aki ilyen kérdésekkel foglalkozik, és felhatalmazással rendelkezik, hogy döntéseket hozzon az esetleges együttműködésről. De az együttműködésre vonatkozó összes üzleti javaslatot végül a szervezet vezetése mérlegeli.

Általános szabályok

A legfontosabb dolog, amit figyelembe kell venni, hogy az ajánlat egyfajta horog, melynek be kell kapcsolnia a potenciális partnert. A levél szövegének informatívnak, érdekesnek és hozzáértőnek kell lennie. Az ilyen levél elolvasásának ideális eredménye az áruk és szolgáltatások árajánlatának vagy árának kérése lenne.

Annak ellenére, hogy az együttműködési javaslatot (a mintát később mutatják be) hivatalos dokumentumnak tekintik, nincs egységes formanyomtatvány. A levél szabad formában vagy egy adott szervezetben kidolgozott sablon alapján készül, a vállalkozás feladatai és képességei alapján.

Javaslatok előterjesztésekor be kell tartania az orosz nyelv, az irodai munka és az üzleti etika alapvető szabályait.

Levél írása előtt meg kell tudnia a munkavállaló részleteit, akivel a kommunikációt feltételezik.

Tehát a javaslat a következőkből áll:

1. Cím (ez a szakasz nem kötelező, mert a rosszul megfogalmazott címsor eltilthatja a levél többi részének elolvasását).
2. Fellebbezés (jobb, ha ezt a lépést a "kedves" szavakkal kezdjük).
3. Nagyon ajánlat.
4. A címzett aláírásai.

Fő test

Hogyan lehet együttműködési javaslatot írni, hogy az ellenfél ne fontoljon meg más meghívókat? A levél fő részének a teljes javaslat lényegét kell tartalmaznia. A Florid állítások és a homályos mondatok, a hosszú és zavaró mondatok, valamint a speciális terminológia itt nem megfelelőek. A levél lényege világos, tömör és tömör. Hangsúlyt kapnak a különleges szolgáltatások és az előnyös ajánlat.

Főként a küldő társaságot kell megemlíteni, de csak annak az évnek kell lennie, amelytől kezdve működik, és a fő tevékenységekre. Ebben a szakaszban más információk feleslegesek.

Megadhatja a szervezet jelenlegi partnereit vagy ügyfeleit is, akik minden bizonnyal csak pozitívan reagálnak a vállalat tevékenységeire.

A levél végén linket adhat a hivatalos weboldalhoz, amely részletesebb információkat tartalmaz a szervezetről, valamint egyéb, a javaslatban nem szereplő további információkat.

A levél intonációjának inkább ösztönzőnek kell lennie, mint narratívának. De itt az a lényeg, hogy ne menjen túl messzire, hogy helyesen komponálja a szöveget, a szolgáltatások és az együttműködés elnyerése nélkül.

Abban az esetben, ha a szöveg hosszú, de az összes információ fontos az olvasás szempontjából, bekezdésekre kell osztani, és kiemelnie kell a fontos pontokat.Így az észlelés teljes lesz, és a nagy szöveg könnyebben fogható fel.

A levél vagy egy fontos üzenet fő gondolatának a kezdetén vagy a végén kell lennie. A teljes titok az, hogy ezek a részek inkább az olvasó tudatalattijában helyezkednek el.

Mint a gyakorlat azt mutatja, azok, akik együttműködési felhívást kapnak (az alábbi minta), készen állnak arra, hogy legfeljebb 60 másodpercet töltsék el annak elolvasásával, ezt a tényt egy levél írásakor is figyelembe kell venni.

Kötelező információk

A javaslat összeállításakor mindig szem előtt kell tartania a benne foglalt kötelező információkat. Ez a következő:

• a levelet küldõ szervezet neve;
• a kapcsolattartóval való kapcsolatfelvétel tényleges címe és telefonszáma;
• a felhatalmazott személy vezetékneve, neve, családneve és beosztása;
• a fellebbezés lényegét.

A javaslathoz csatolhatók kiegészítő dokumentumok vagy hivatkozások a jogalkotási aktusokra és normákra, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az együttműködési javaslatra.

bejegyzés

A levél többféle módon is kiadható:

1. Írjon ajánlatot kézzel.
2. Írja be az ajánlatot a számítógépre.

Az első lehetőség természetesen kissé elavult, de egyes esetekben a leghatékonyabbnak bizonyul, mivel vannak olyan vezetők, akik nem fogadnak el új technológiákat, és inkább a „régimódi módon” kommunikálnak és dolgoznak.

A második lehetőség ismerős és kényelmesebb. Először is, elektronikus formában valószínűleg elkészül a szervezet hivatalos levélpapírja, amely tartalmazza a szükséges részleteket, másodszor, ha a javaslatokat folyamatosan készítik el, akkor lehet egy kész levélsablon, ahol csak ki kell cserélnie a címzettet, és esetleg meg kell változtatnia a megadott adatokban helyes információkat. ügyben.

A javaslat tetszőleges számú példányban készíthető, de elején feltétlenül tartalmaz fellebbezést, végén pedig a feladó aláírását.

A dátumot csak akkor kell meghatározni, ha az ajánlat promóciókat vagy különleges feltételeket tartalmaz, amelyek egy bizonyos ideig aktívak.

Az együttműködési ajánlatot nem szükséges a kimenő levelezés naplójában regisztrálni.

Hogyan lehet „együttműködni”?

Természetesen az „erõszakolás” nem azt jelenti, hogy fizikai hatást gyakorolunk az együttmûködés mellett döntõ személyre. A korábban bemutatott együttműködési javaslat példája azt mutatja, hogy a levélnek ösztönöznie kell az ellenfelet pozitív döntés meghozatalára.

Ennek ösztönzése érdekében az egyik szervezetnek csak egy ösztönző beszédre van szüksége, amely együttműködésre szólít fel, a másik társaságnak kedvezményt vagy kis díjat kell kínálnia a javaslat elfogadására.

Levelek írása előtt alaposan meg kell tanulmányoznia ellenfelét: miben tud egyetérteni, és mi elfogadhatatlan neki. Valójában egy szóval vagy kifejezéssel azonnal elronthatja az egész vállalat ötletét.

Szüksége van hálára

Az együttműködési javaslat másik fontos pontja a hála. Az ilyen levelek végén feltétlenül hála kell az elvégzett időért és az olvasott levélért.

Ez egyrészt a szervezet súlyosságát, másrészt az elemi udvariasságot jelzi az ellenféltől eltöltött időre.

Az ilyen levelek alapértelmezés szerint nem tartalmaznak köszönetet, mivel ez az egyes szervezetek egyéni megközelítése a potenciális partnerének vagy ügyfelének.

Indulás

Szóval, mi a legjobb módszer az együttműködési meghívó levél elküldésére (a mintát korábban nyújtották be)?

Ezt különféle módon lehet megtenni, mindegyik szervezet egy elfogadhatóbb és kényelmesebb megoldást választ magának. Vegye figyelembe a leggyakoribb:

1. E-mail. Ezt a módszert tekintik a legegyszerűbbnek, a leggyorsabbnak és a leginkább megfizethetőnek. De az ellenfélnek küldött levél könnyen eltévedhet, miután bekerült a címzett nem kívánt levelezésébe. Hasonló módszer csak akkor használható, ha a feladó és a címzett kapcsolatba léptek.Nos, vagy küldjön levelet "véletlenszerűen", hirtelen szerencsés vagy, és nem lesz a "Spam" mappában.
2. Mail. Ez a módszer a legmegbízhatóbb, mivel a levél mindenesetre eléri a címzettet. De ez egyben a legigényesebb, mert mindenki tudja, milyen lassan működik az orosz posta. Természetesen, ha a hírlevél hatalmas, akkor ez a módszer egyértelműen nem megfelelő, akkor jobb az első lehetőség.
3. Fax. Kissé elavult, de még mindig alkalmazott módszer az ajánlatok küldésére. Alkalmas egy adott cég egyedi ajánlatára is.
4. A modern típusú kommunikáció bármely módja (azonnali üzenetküldők, közösségi hálózatok stb.). Ez a módszer csak akkor releváns, ha a felek jól ismerik egymást, és az írásbeli javaslat csak a további együttmőködés formálissága.

Tehát, most már tudja, mi az együttműködési javaslat levél, hogyan lehet azt összeállítani és elküldeni.