Az elbocsátási folyamat megfelelő végrehajtásának egyik előfeltétele a végső kifizetés átvétele a munkavállaló által. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1. Cikke jelzi. Annak érdekében, hogy később ne kerüljenek félreértések a felhalmozott összeggel kapcsolatban, először elbocsátáskor jegyzet-számítást kell készíteni. Magát a dokumentumot és annak elkészítésének szabályait részletesebben meg kell tárgyalni.
Szekvenciális lépések
A munkaügyi kapcsolatoknak csak az első pillantásra történő felmondása gyorsnak és bonyolultnak tűnik. Valójában ez az eljárás egy bizonyos műveleti sorrendet képvisel, amelyet szakaszosan hajtanak végre és összekapcsolnak egymással. A lánc minden lépését helyesen és időben kell elvégezni. Saját kezdeményezésű elbocsátás esetén az egész a munkavállaló nyilatkozatával kezdődik. Ha a munkáltató döntést hoz, akkor megfelelő dokumentumokat kell készíteni. Ezt követően egy végzést bocsátanak ki, amelynek alapján feljegyzés kiszámításra kerül az elbocsátáskor.
A tervezésben két szolgálat alkalmazottai vesznek részt: a személyzeti osztály és a számvitel. Mindegyikük viszont hozzájárul ahhoz, hogy az általa elvégzett feladatokkal kapcsolatos információkat szolgáltasson. Csak ezt követően a feljegyzés kiszámítása elbocsátáskor teljes értékű dokumentummá válik, és jogilag érvényessé válik. Ez magában foglal minden, ami a munkavállalóval történő végleges elszámoláshoz szükséges.
Fontos részletek
Az elbocsátáskor néha elektronikus jegyzetet számolnak el. Ez nagyon kényelmes, és bármikor lehetővé teszi a megfelelő információk kéznél tartását. Felmerül a kérdés: ki kell nyomtatni ezt a dokumentumot, vagy meg lehet hagyni az eredeti formájában? Ebben az esetben a törvény nem tartalmaz konkrét utasításokat. Ezért a döntést az érvelés logikája alapján kell meghozni, figyelembe véve az összes rendelkezésre álló érvet. Természetesen senki sem tilthatja meg a szakembereket, hogy önállóan választják meg a dokumentumok tárolásának módját. Ebben az esetben azonban figyelembe kell venni, hogy ezen a formanyomtatványon mindkét fél (személyzeti tisztviselő és könyvelő) két aláírással kell rendelkeznie, amelyek megerősítik a benne írt mindent. Ezért a nem megerősített információkkal rendelkező rendszeres dosszié nem tekinthető érvényesnek és jogi erővel bírónak. Ennek megfelelően jobb, ha azt más, a javadalmazással kapcsolatos dokumentumokkal együtt továbbítják papírra, és archiválják.
A dokumentum tartalma
Hogyan történik a jegyzet kiszámítása elbocsátáskor? A töltelék mintája megtalálható az utasításokban, amelyeket általában ehhez az űrlaphoz csatolnak. Alapvetően nincs semmi bonyolult.
A szakemberek csak a szükséges oszlopokat tölthetik ki. Az első a személyzeti tiszt. Ez jelzi a munkavállaló adatait, valamint a személyzet számát, beosztását és a szerkezeti egységet. Ezután meg kell jelölnie az elbocsátás dátumát, okát és okát. Ezt követően csak azt tudja kiszámítani, hogy hány napnyi szabadságot hagyott, és milyen ideig nem volt ideje a munkavállalónak használni. Aztán jön a könyvelő sor. Kiírja a számlázási időszakra esedékes összes kifizetést. Ezt követően kiszámítja az átlagos keresetet (napi vagy órás), majd külön-külön kiszámítja a fel nem használt vakációra elkülönített összeget, figyelembe véve a korábban befizetett előleget. A végeredményt táblázatos formában alakítják ki, és az összes szavakat duplikálják. Azt is megjelöli a költségmegrendelés vagy a bérszámfejtés számát, amely szerint az elbocsátott alkalmazottnak meg kell kapnia pénzét.
Jóváhagyott dokumentum űrlap
Az összes dokumentumot, amelyet a munkavállalók elbocsátásának eljárásának hivatalos formalizálására használtak, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság jóváhagyta 2004. január 5-én kelt külön határozatban. Ez magában foglalja a feljegyzés kiszámítását az elbocsátáskor is. A formanyomtatvány egyedi T-61 számú űrlapot használ, amelyet szigorúan be kell tartani. Nem szükséges szabványos nyomtatványt megrendelni nyomdából vagy más szervezettől. Elvileg egy ilyen cikk önkényesen összeállítható. A lényeg az, hogy az összes szükséges információt teljes egészében és egy meghatározott sorrendben tartalmazza. Ha általában nem merül fel kérdés az elülső oldallal, akkor az űrlap hátulja néha nehézségeket okoz.
Emlékeztetni kell arra, hogy a számlázási időszak kifizetéseként figyelembe kell venni azokat az összegeket, amelyeket általában az átlagkereset kiszámításához használnak. A naptári napok számát az átlagos havi érték alapján vesszük figyelembe. Ezenkívül le kell vonni a korábban esedékes adókat és előlegeket. Egyébként a nyomtatvány kitöltése nem nehéz.
Szekvenciális műveletek
Bármelyik vállalkozásnál a munkaviszony megszűnése nem ritka. Az emberek újabb állást keresnek, vagy kiütést követnek el a törvény megsértésével. Ezek a cselekmények általában elbocsátáshoz vezetnek. Ebben a helyzetben nem számít, mi volt az oka. Mindenesetre felmondást kell készíteni egy ilyen alkalmazott számára elbocsátáskor. A dokumentum kitöltésének egy példáját elvileg nem lehet figyelembe venni. Valójában minden egyes esetben külön saját körülmények állnak fenn.
A legfontosabb dolog, amit meg kell emlékezni, hogy ebben a formában nincs szükségtelen vagy felesleges oszlop. Mindegyiknek rendelkeznie kell saját adataival, hiányuk esetén el lehet helyezni egy kötőjelet. Például, ha egy alkalmazottnak nincs tartozása a társasággal szemben, vagy előzőleg nem vett részmunkaidős szabadságot, akkor ezt meg kell jegyezni. Szintén figyelemmel kell kísérni a határidők betartását. Az elbocsátás dátumának összhangban kell állnia a keresetlevélkel és határozattal. A számítást ugyanazzal a számmal kell jóváhagyni.