In qualsiasi impresa, la contabilità degli stipendi e del lavoro dei dipendenti viene effettuata in conformità con la documentazione primaria, che viene eseguita e gestita dal servizio del personale. Se le attività di questa unità non vengono fornite abbastanza bene, si verificano gravi malfunzionamenti nel lavoro dell'intera azienda. Consideriamo ulteriormente quali sono i documenti della gestione delle registrazioni del personale. 
Informazioni generali
Come accennato in precedenza, con un'organizzazione insufficientemente competente del dipartimento del personale, nell'impresa sorgono vari problemi. In particolare, sono possibili ritardi nel pagamento delle retribuzioni, indennità per malattia e preparazione prematura dei documenti per la presentazione alle autorità di controllo. Tutto ciò porta a un significativo deterioramento delle prestazioni finanziarie dell'azienda. I documenti del servizio del personale sono compilati in conformità con i requisiti contenuti nel Codice del lavoro. Il controllo sulla correttezza delle pratiche burocratiche viene svolto da entrambi gli ispettorati del lavoro e delle tasse. Un supervisore può visitare qualsiasi ufficio dell'azienda, indipendentemente dal tipo di attività e dal tipo di proprietà, e richiedere i documenti del personale dell'organizzazione per la verifica. Gli ispettori sono investiti di tali poteri conformemente alla legge federale n. 134.
Compiti burocratici
Le attività del servizio del personale coprono tutti i processi relativi alla compilazione e all'elaborazione della documentazione in conformità con le regole stabilite. Viene eseguito per risolvere una serie di compiti di gestione. Questi includono, in particolare:
- Trasferimento di dipendenti a un altro lavoro.
- La conclusione di contratti di lavoro e l'ammissione allo stato.
- L'organizzazione attività professionali lavoratori.
- Incoraggiare i dipendenti.
- Fornire ai dipendenti vacanze.
- Certificazione dei dipendenti.
- Contabilità per l'utilizzo del tempo per lavoro.
- Rendere personale.
- Attrarre i dipendenti a lavorare durante le vacanze e i fine settimana non lavorativi.
- Organizzazione del viaggio.
- Licenziamento dal lavoro e risoluzione del contratto.
- L'imposizione di sanzioni disciplinari.
A cosa servono i documenti del personale?
Lo scopo principale di questi titoli è garantire la massima trasparenza nel quadro delle relazioni sindacali. Il sistema clericale si basa su determinate regole e requisiti. La loro osservanza garantisce la stabilità dei dipendenti e, per il personale amministrativo dell'azienda, una gestione semplificata. Grazie alla precisa regolamentazione della gamma di doveri e diritti fornita dai documenti del personale, gli interessi di tutti i partecipanti ai rapporti di lavoro sono rispettati.
Tipi di documenti
In conformità con le norme del Codice del lavoro, le principali forme di documenti del personale sono le seguenti:
- Calendario del personale.
- Programma delle vacanze.
- Regole interne presso l'impresa.
- Documenti in base ai quali viene stabilita la procedura per il trattamento dei dati personali dei dipendenti, nonché i loro doveri e diritti.
- Istruzioni e regole per OT. Ogni datore di lavoro deve fornire un ambiente sicuro affinché i dipendenti possano svolgere le proprie attività professionali. I dipendenti devono avere familiarità con le istruzioni scritte e le regole con una firma.
- Pianifica turni. Il codice del lavoro stabilisce la durata massima consentita del lavoro al giorno. Durante il lavoro a turni, il tempo viene preso in considerazione elaborando programmi adeguati.
I documenti del personale elencati sono spesso oggetto di verifica da parte delle autorità di regolamentazione. 
personale
I documenti del personale, comprese le informazioni sui dipendenti, vengono creati durante il lavoro dell'unità con il personale.Tali documenti sono sempre strettamente associati a un dipendente specifico dell'impresa. Riflettono informazioni sull'attività professionale del dipendente, le sue qualifiche, i risultati della manodopera, le condizioni per l'ammissione al personale, la durata del servizio e così via. Tali documenti, in particolare, includono:
- Documenti amministrativi che confermano l'attività lavorativa di un cittadino.
- Documenti informativi e di transazione.
- Corrispondenza interna ufficiale.
- Libri / riviste di registrazione e contabilità.
I documenti di ciascun gruppo hanno le loro specifiche. Sono destinati a vari scopi, sviluppati, attuati, approvati nell'ordine appropriato.
Documenti amministrativi
Questa categoria comprende ordini e ordini dei superiori. Con l'aiuto del loro leader implementa l'autorità per la gestione dell'impresa, prevista dalla Carta della società. Gli ordini sono divisi in due gruppi. Il primo include gli atti sulle principali attività dell'azienda. In particolare, sono ordini su questioni di produzione, procedure di certificazione, istruzioni e così via. Nel secondo gruppo sono gli ordini sul personale. Questi includono atti di licenziamento, assunzione, trasferimento, concessione di ferie, sanzioni disciplinari, incentivi. I documenti del primo gruppo coprono le attività dell'impresa nel suo complesso e si riferiscono indirettamente al lavoro del dipartimento del personale. Un'altra categoria di titoli è direttamente correlata alle attività del personale. Per la maggior parte, si tratta di documenti unificati per il personale. Le loro forme sono approvate dal comitato statistico statale. I documenti che riflettono le attività del personale includono:
- libro di lavoro;
- certificato di lavoro;
- contratto di lavoro;
- copia ordini di licenziamento e iscrizione nello stato.
Questi documenti hanno lo scopo di fornire la più completa illustrazione dell'esperienza lavorativa di un dipendente. A sua volta, sarà importante sia ai fini della concessione di una pensione in futuro, sia per il calcolo delle prestazioni di invalidità durante le sue attività presso l'impresa. Copie di ordini da altri datori di lavoro servono come base per effettuare nel registro del lavoro circa part-time, registrazione del suo duplicato.
Categoria di calcolo delle informazioni
Questi documenti sono conservati al fine di registrare i dati personali dei dipendenti, per consolidare le informazioni relative alle loro attività lavorative. Tra questi sono presenti:
- carta personale;
- foglio presenze;
- tabella del personale;
- affare privato.
La maggior parte di essi utilizza moduli standard. Forme unificate di documenti del personale semplificano notevolmente il processo di compilazione. 
Corrispondenza interna
È utilizzato nell'azienda per la registrazione delle decisioni del personale accettate. Ad esempio, per attrarre responsabilità disciplinare qualsiasi dipendente deve prendere una spiegazione da lui. Se si suppone che il dipendente debba essere incoraggiato, il suo superiore immediato invia una richiesta corrispondente al direttore dell'impresa. La corrispondenza interna costituisce una delle opzioni per lo scambio ufficiale di opinioni tra i dipendenti.
Libri di controllo e contabilità
Le riviste di registrazione sono progettate per tenere conto della documentazione disponibile per il personale (ordini, certificati, file personali, libri di lavoro). A ciascun documento viene assegnato un numero specifico. Il diario include anche la data di registrazione del documento. Una corretta contabilità conferisce valore legale ai titoli. Questo, a sua volta, ti consente di dimostrare una posizione particolare in una disputa sul lavoro. La registrazione e l'archiviazione dei documenti del personale di questo gruppo è effettuata da persone autorizzate. L'azienda utilizza i registri:
- Ordini di trasferimento, licenziamento, lavoro.
- Contratti di lavoro.
- Ordini di vacanza.
- Certificati di viaggio.
- Ordini e premi disciplinari.
- Incarichi di lavoro.
- Ordini per viaggi di lavoro.
- Atti locali.
- Libri di lavoro e inserti aggiuntivi.
- Riferimento.
- Fogli ospedale.
- Incidenti nell'impresa.
Alcuni esempi di documenti del personale sono approvati a livello federale, mentre altri sono sviluppati dall'azienda stessa.
Sono necessari tutti i documenti?
Condizionalmente sopra i documenti del personale sono divisi in tre categorie:
- A seconda delle specifiche dell'azienda.
- Consigliato.
- Richiesto.
Quest'ultimo deve essere gestito da tutte le imprese, senza eccezioni, indipendentemente dal numero di dipendenti, dal tipo di attività, dallo status legale. Questi documenti sono indicati direttamente o indirettamente nel Codice del lavoro. Ad esempio, la necessità di redigere le regole aziendali deriva dagli articoli 189-190, personale - dall'art. 57. I documenti consigliati sono progettati per ottimizzare il personale. La loro presenza o assenza dipende dalla decisione del capo. I documenti che dipendono dalle specifiche dell'organizzazione saranno obbligatori per una determinata azienda. Se l'azienda prevede condizioni di lavoro dannose o pericolose, è obbligatorio sviluppare regole e istruzioni aggiuntive. Ad esempio, potrebbe essere il regolamento sugli esami medici regolari, i briefing sulla sicurezza e così via. 
Recupero della carta
Spesso, quando un nuovo lavoratore del personale appare nell'azienda, incontra alcune difficoltà. Ad esempio, la società potrebbe non disporre dell'uno o dell'altro titolo richiesto. È impossibile elaborare e attuare i documenti necessari in un giorno. In questo caso, è necessario evidenziare i più importanti e iniziare il loro design. Gli esperti raccomandano innanzitutto di iniziare a compilare i programmi delle vacanze e il personale. Quindi è necessario verificare la disponibilità e la correttezza dell'esecuzione dei contratti, degli ordini per il trasferimento, dell'impiego, dei marchi nei libri di lavoro.
Se la società non ha libri contabili, devono anche essere tenuti. Successivamente, devi mettere in ordine tutte le tue carte personali. Tutti i documenti sono datati al momento dell'esecuzione. Tuttavia, nel testo del modulo, ad esempio, f. T-2, viene fissata la data reale, ovvero il numero in cui il dipendente è stato assunto o trasferito. In questo caso, è possibile contattare l'ufficio contabilità per assistenza e richiedere i conti personali dei dipendenti per chiarire e verificare le informazioni. Nel processo di recupero di titoli persi o mancanti di un'impresa, non bisogna dimenticare il lavoro attuale. Successivamente, è necessario iniziare a compilare, redigere e attuare atti locali obbligatori. I periodi di conservazione della documentazione del personale sono approvati dall'elenco corrispondente. Tutti i documenti ivi elencati devono essere successivamente inviati all'archivio.
