In alcune organizzazioni, spesso i dipendenti viaggiano fuori dal normale luogo di lavoro per risolvere vari problemi relativi all'azienda. Tali viaggi sono chiamati viaggi d'affari. Coloro che viaggiano raramente per lavoro hanno una serie di domande relative al loro viaggio di lavoro. Come viene pagato il tempo di viaggio? I giorni del fine settimana vengono pagati in viaggio d'affari?
Che cos'è un viaggio d'affari?
Un viaggio di lavoro è un viaggio di lavoro di un dipendente dell'organizzazione con il quale ha un contratto di lavoro in un luogo distante dal suo luogo di lavoro e di residenza permanente. Viaggiare per lavoro, che sono permanenti, non sono considerati viaggi d'affari. La durata, lo scopo e la portata del viaggio sono determinati dal datore di lavoro.
Qual è la differenza tra un viaggio d'affari e un viaggio regolare?
È stato notato in precedenza che il viaggio o le esibizioni durante il viaggio non sono considerati viaggi d'affari. Ciò implica un lavoro che richiede il passaggio da una località all'altra. Questo tipo di attività include la professione di un corriere, uno specialista che lavora su chiamata (tassista, tecnico di riparazione), agente di vendita. Quando si stipula un contratto di lavoro con tali specialisti, una clausola separata stabilisce che il suo lavoro è di natura itinerante.
Tipi di viaggi d'affari
I seguenti tipi di viaggi di lavoro sono descritti nei documenti normativi:
- territoriale - in Russia e fuori dal paese;
- temporaneo - a lungo e breve termine;
- dal numero di partecipanti - singoli e di gruppo;
- organizzazione - pianificata e non programmata.
In questo articolo, consideriamo le caratteristiche dei viaggi di breve durata, di un giorno e per giocatore singolo. Un viaggio di un giorno dovrebbe essere inteso come un viaggio d'affari, la cui durata non supera le 24 ore, dopodiché il dipendente ritorna nel suo luogo di residenza permanente e di lavoro.
Chi non dovrebbe essere inviato in viaggio d'affari?
Un datore di lavoro può inviare in viaggio di lavoro solo quei dipendenti con i quali ha un contratto di lavoro. Ma tra tali lavoratori potrebbe esserci una categoria di persone che non possono essere inviate in viaggio d'affari:
- i dipendenti che lavorano con un contratto studentesco, ma se il viaggio d'affari è legato alla formazione, possono andare;
- donne in gravidanza;
- candidati che si candidano alle elezioni;
- dipendenti che non possono viaggiare a causa di cattive condizioni di salute;
- Persone di età inferiore ai 18 anni, ad eccezione dei dipendenti che hanno una professione creativa.
Chi può andare in viaggio d'affari?
La categoria di dipendenti che possono andare in viaggio d'affari con un accordo scritto includono:
- donne che hanno un figlio di età inferiore a 3 anni;
- dipendenti che allevano figli fino a 5 anni senza coniuge;
- dipendenti che sono custodi di bambini di età inferiore alla maggioranza;
- lavoratori che si prendono cura di un figlio disabile o di un parente gravemente malato che necessita di cure costanti.
Questa categoria di dipendenti ha il diritto di rifiutare un viaggio di lavoro presentando una dichiarazione alla testa.
I lavoratori freelance e part-time possono essere inviati in viaggio d'affari?
Esiste una categoria di dipendenti che lavorano nell'organizzazione, ma non fanno parte dello staff. Questi includono dipendenti che lavorano:
- fuori dallo stato;
- contemporaneamente.
Posso inviarli in viaggio d'affari? Come viene pagato un viaggio nel loro caso?
Un dipendente freelance è un dipendente che lavora nell'organizzazione su invito o richiesta. Il suo lavoro non è permanente e un contratto legale civile è concluso tra lui e l'organizzazione, non un contratto di lavoro. Pertanto, i loro rapporti di lavoro non sono regolati dal Codice del lavoro, ma dal Codice civile. Il viaggio è pagato in questo caso? Sì, è pagato, ma non in base a un contratto di lavoro, ma in base al diritto civile. La persona è rimborsata per i costi associati a:
- alloggi di viaggio e affitto;
- altre spese previste dal contratto.
Possono essere pagati nei seguenti modi:
- Tutte le spese sono incluse nell'importo della remunerazione stabilita dal contratto.
- La remunerazione e le spese del contratto sono pagate separatamente.
- L'organizzazione stessa paga per tutti o parte dei costi associati al viaggio senza la partecipazione di un dipendente distaccato.
Lavoro part-time Viene svolto nel tempo libero dal lavoro principale e pertanto il dipendente part-time non può essere distaccato se è coinvolto in un'altra organizzazione durante un viaggio d'affari. In questo caso, è richiesta un'autorizzazione scritta per viaggiare dal datore di lavoro dal luogo di lavoro principale.
Se durante il viaggio di lavoro il dipendente è libero da attività nel luogo di lavoro principale, non è richiesta l'autorizzazione del datore di lavoro.
Se entrambi i datori di lavoro inviano il dipendente in viaggio d'affari, distribuiranno tra loro i costi associati al viaggio d'affari, come concordato.
Come è organizzato un viaggio?
Prima di un viaggio di lavoro, un dipendente viene a conoscenza dello scopo e delle assegnazioni di lavoro e accetta o rifiuta un viaggio di lavoro per iscritto. Con il consenso, sono necessari i seguenti documenti per completare il viaggio:
- un ordine (ordine) del datore di lavoro di inviare un dipendente in viaggio d'affari;
- stato di avanzamento dei lavori;
- nota spese.
Questo elenco di documenti è un modulo semplificato, introdotto nel 2016. Ma insieme a quello nuovo, può essere applicata la vecchia forma di elaborazione di un viaggio d'affari, che, oltre ai documenti di cui sopra, include:
- certificato di viaggio;
- incarico di lavoro.
L'ordine viene redatto secondo i moduli n. T-9, se un dipendente è in viaggio, e T-9a, se un gruppo.
Rapporto sullo stato di avanzamento è un dipendente in una colonna speciale nel documento "Incarico di lavoro", che è stato inviato in viaggio d'affari. Dovrebbe essere redatto non più di 3 giorni dopo il ritorno da un viaggio di lavoro in un luogo di residenza e lavoro permanente.
Rapporto di spesa necessario per confermare il pagamento anticipato o la ricevuta di fondi per rimborsare le spese di viaggio. Per confermare spese, ricevute, biglietti e ricevute sono allegati al rapporto.
Come viene pagato un viaggio?
Una delle domande importanti per chi va in viaggio d'affari è se il viaggio viene pagato. La risposta è si. Il datore di lavoro sostiene una serie di spese relative al viaggio di lavoro. Come viene pagato un viaggio? Considerare di seguito.
- Guadagni medi. Se un dipendente fa un viaggio d'affari, ha le garanzie per mantenere i guadagni medi, per la determinazione di quale usano la formula: lo stipendio maturato per i giorni di lavoro è diviso per il numero di giorni di lavoro.
- Le tasse. Tutti i redditi delle persone fisiche sono tassati, pertanto l'imposta sul reddito delle persone fisiche è tassata e le retribuzioni medie di un dipendente in viaggio d'affari.
- Assicurazione. I guadagni medi sono tassati dal premio assicurativo, poiché si tratta di un pagamento o di una remunerazione maturati al pagatore di premi assicurativi a favore di persone con contratto di lavoro.
- Contributi agli infortuni. I guadagni medi sono valutati per gli infortuni.
- Imposta sul reddito. L'importo delle entrate medie è preso in considerazione nel costo del lavoro.
- Al giorno La somma di denaro che copre le spese personali di un dipendente in un viaggio d'affari durante un viaggio con il quale può tornare al suo posto di lavoro e residenza permanente non viene pagata se il viaggio d'affari è inferiore a 24 ore. Un'eccezione è un viaggio all'estero, in cui il viaggiatore parte e ritorna lo stesso giorno. Come viene pagato un viaggio all'estero se non supera le 24 ore? La risposta è il 50% dell'importo specificato nel contratto collettivo e nell'atto normativo locale.
Hai una domanda se queste disposizioni si applicano se il viaggio è per un giorno? Come viene pagato in questo caso? La risposta è che le regole di pagamento sono le stesse.
Le spese di viaggio e altre sono pagate?
Abbiamo esaminato il modo in cui viene pagato un viaggio d'affari e le spese ad esso associate, che sono prescritte in documenti normativi e sono premi imponibili e assicurativi. Ma ci sono un certo numero di spese che il datore di lavoro è tenuto a pagare al dipendente, ma non sono tassate e pagate. Questo è il pagamento di spese di viaggio, alloggio e altre spese concordate o incompatibili con la direzione. Tutte queste spese devono essere documentate.
Come vengono pagate le spese di viaggio? Se ci sono documenti che confermano il costo del viaggio, le spese vengono compensate in base all'importo indicato sull'assegno o sul biglietto.
Se non ci sono documenti, ma c'è un viaggio, quindi basato sul piano tariffario minimo di classe economica in aeroplani, treni e il prezzo di un biglietto di andata e ritorno sull'autobus.
Le spese rimanenti sono registrate nei documenti di accompagnamento, in base ai quali il dipendente si reca in viaggio d'affari.
Come viene pagato un viaggio nei fine settimana e nei giorni festivi?
Sopra, abbiamo esaminato il modo in cui i viaggi d'affari vengono pagati nei giorni lavorativi. E se il viaggio d'affari fosse durante un fine settimana o una vacanza? In questo caso, le spese di viaggio sono compensate in modo diverso. Considera come viene pagato un viaggio in un giorno libero.
Secondo il Codice del lavoro, il lavoro di un dipendente distaccato durante un fine settimana o una vacanza viene pagato almeno due volte. L'importo del pagamento dipende dal tipo di lavoro. Quindi se il lavoro:
- lavoro a cottimo, quindi il pagamento è in doppia percentuale;
- giornaliera o oraria, quindi almeno doppie tariffe giornaliere e orarie;
- stipendio - in un unico importo dalla tariffa oraria o giornaliera, se il lavoro è stato eseguito secondo la norma mensile e in doppia misura dalla tariffa giornaliera o oraria, se il lavoro ha superato la tariffa mensile.
Si noti che il doppio salario non si applica a tutte le 24 ore durante le quali il dipendente è in viaggio d'affari. Come viene pagato il tempo di viaggio nei fine settimana e nei giorni festivi? L'aumento della retribuzione del lavoro per un fine settimana o una vacanza viene calcolato tenendo conto delle ore durante le quali il dipendente adempirà alle proprie funzioni. Il numero di ore è prescritto in anticipo nell'ordine per un viaggio d'affari. Consideriamo più in dettaglio non un esempio. Supponiamo che ci sia un'organizzazione chiamata "Finestre e porte in plastica Plus" e che il suo dipendente Ivanov Ivan Ivanovich sia stato inviato in una città vicina durante un viaggio d'affari alla mostra "Nuove tecnologie nel campo delle finestre e porte in plastica". La mostra si terrà dalle 10:00 alle 20:00. Ciò significa che l'orario di lavoro di Ivanov Ivan Ivanovich sarà dalle 10:00 alle 20:00 e l'organizzazione pagherà in doppia misura solo quelle 10 ore che sarà alla mostra.
Consigli per il dipendente
Abbiamo esaminato il modo in cui viene pagato un viaggio in un fine settimana e deciso il lato finanziario del problema. Di seguito considereremo come evitare problemi durante un viaggio d'affari che possono sorgere dopo l'arrivo.
- Familiarizzare in anticipo con la situazione criminale in città e scoprire rotte sicure dall'aeroporto o dalla stazione ferroviaria all'hotel e all'organizzazione a cui si è inviati.
- Prima del viaggio, leggi i documenti che devi compilare e verificane la disponibilità prima della partenza.
- Utilizzare i beni e i servizi di quelle organizzazioni che utilizzano registratori di cassa e sono credibili.
Abbiamo esaminato cosa è un viaggio di un giorno, come viene pagato un viaggio di lavoro e cosa dovrebbe essere seguito quando si parte. Pertanto, questo articolo aiuterà a evitare equivoci prima, durante e dopo un viaggio d'affari.
