Le violazioni delle leggi sul lavoro sono molto comuni. Spesso i dipendenti non conoscono i loro diritti, ma accade semplicemente che non hanno fretta di usarli per non rovinare i rapporti con i superiori o addirittura perdere il lavoro. Il libro paga deve essere emesso dal datore di lavoro separatamente per ciascun dipendente. Questa è una delle disposizioni di legge più frequentemente violate. Sarà utile per i contabili, il personale delle risorse umane e solo i dipendenti scoprire tutto sul foglio delle buste paga: come appare, come emetterlo, perché è necessario e cosa minaccia la violazione?
Che cos'è una busta paga?
Non molto tempo fa c'è stato un periodo nel paese in cui le persone lavoravano per giorni lavorativi, in poche parole, per "zecche". Fortunatamente, questo tempo è passato e ora il lavoro specializzato è adeguatamente retribuito. Lo stato oggi più che persistentemente raccomanda di trovare un lavoro in cui pagano uno stipendio “bianco”. Qual è la ragione di ciò? Prima di tutto, con detrazioni fiscali e successive garanzie per il dipendente.
Retribuzione - retribuzione dei dipendenti per lavoro, che include retribuzione e pagamenti di incentivi. È negoziato con il dipendente prima di entrare in carica e non può essere inferiore al livello di sussistenza.
Il codice del lavoro obbliga il datore di lavoro a notificare per iscritto al lavoratore cosa comprende il suo stipendio per un determinato periodo. ie ogni dipendente dovrebbe ricevere un documento in cui verranno dipinti i componenti del suo stipendio per il periodo (il più delle volte al mese).
Questo documento informativo è la busta paga per lo stipendio del dipendente.
Perché è necessario?
I documenti in un'organizzazione sono sempre una questione delicata. Da un lato, è molto "noioso", dall'altro è importante. È positivo se il dipendente responsabile per loro (contabile o funzionario del personale) lo capisce, fa sempre la guardia ed è pronto a entrare in una disputa costruttiva anche con il management, difendendo gli interessi dell'azienda dal punto di vista della legge.
Pertanto, la legislazione sul lavoro impone a tutti i datori di lavoro di rilasciare a ogni dipendente una busta paga. Perché è necessario:
- per ottenere informazioni su componenti e salari;
- per la presentazione in tribunale come prova in caso di controversia.
Perché è importante che il datore di lavoro rilasci una busta paga dei dipendenti:
- evitare problemi in caso di ispezione del lavoro, poiché è obbligatorio per l'estradizione;
- per proteggersi da possibili contenziosi. Il fatto è che, per legge, un dipendente può andare in tribunale entro tre mesi dopo una controversia di lavoro basata su motivi finanziari. Se si rivolge in seguito, il tribunale non prenderà in considerazione la sua domanda. Questo periodo è considerato dal momento in cui il dipendente viene informato del suo stipendio. ie se ha ricevuto una ricevuta, avrà solo tre mesi e, se non ne ha ricevuto uno, può entrare anche un anno dopo e dire che solo ieri (da qualsiasi fonte) ha appreso che era sottopagato.
forma
È interessante notare che non esiste una forma unificata speciale del foglio di regolamento. Ogni datore di lavoro ha il diritto di decidere autonomamente come dovrebbe apparire il foglio delle buste paga nella propria impresa.Naturalmente, ci sono una serie di raccomandazioni che dovrebbero essere prese in considerazione quando si prepara il modulo.
Prima di tutto, è necessario sviluppare una posizione e approvare la forma del foglio di regolamento, fissandolo in un atto normativo locale. Il direttore e l'organismo sindacale firmano il campione, se questo non è disponibile, dovrebbe essere presente una voce nel modulo: "Al momento dell'approvazione del modulo, l'organismo sindacale dei lavoratori non è stato creato".
I grafici, che devono certamente contenere una busta paga:
- nome del documento (polizza di versamento per il "periodo");
- nome dell'organizzazione, nome e posizione completi dell'impiegato che ha emesso il foglio, nonché nome e posizione completi dell'impiegato che ha ricevuto il documento;
- Inoltre, è più conveniente posizionare tutto in un piatto che includerà diverse colonne principali: accumulate, dedotte, emesse;
- Dovrebbero inoltre essere indicati il numero di ore lavorate (giorni), la data di pagamento e l'importo nelle colonne appropriate.
- La colonna "Ratei" sarà suddivisa in pagamenti maturati nel periodo: stipendio, indennità per ferie, premi, indennità, indennità, ecc.
- Il campo "Ritenuti" può essere suddiviso in imposta sul reddito delle persone fisiche, assistenza ai figli, multe, ecc.
- Nella colonna "Pagati" ci saranno informazioni sui fondi effettivamente erogati, tenendo conto di tutte le detrazioni: pagamento anticipato, stipendio, ferie, congedo per malattia.
A proposito, la stampa e la firma della direzione non sono obbligatorie, ma se lo sono (su tutti i fogli o su richiesta di determinati dipendenti), questa non è una violazione.
Di seguito è riportato un foglio paga (modulo) di una delle società russe come campione.
Come emettere correttamente i fogli di regolamento
I fogli paga devono essere emessi insieme al libro paga. Ma poiché viene pagato, di norma, due volte al mese (anticipo e saldo), il foglio può essere emesso una volta all'ultimo pagamento. Ma dovrebbe contenere informazioni su tutte le operazioni con i guadagni del dipendente per il periodo.
Al fine di evitare controversie, è meglio emettere una busta paga sulla firma del dipendente. Il datore di lavoro decide autonomamente dove è più conveniente correggere l'emissione di volantini: in un giornale separato, in una colonna separata del foglio delle buste paga o sul dorso che rimane nel reparto contabilità.
A proposito, ora ci sono aziende che non distribuiscono fogli di carta stampati in forma stampata, ma lo inviano all'e-mail del dipendente. La legge non proibisce questo metodo di notifica (più precisamente, non dice nulla al riguardo). Sebbene Rostrud raccomanda vivamente a tutti di distribuire solo fogli stampati. La cosa principale qui è pensare attraverso tutto nei minimi dettagli, forse ottenere il consenso scritto dell'impiegato.
Oggi, il personale militare utilizza attivamente liste di controllo elettroniche. Di recente, ogni persona del servizio può accedere al proprio account elettronico personale, trovare la sezione "Elenco di controllo per lo stipendio di un militare" e stamparlo.
Quando si emettono fogli di pagamento, vale la pena ricordare la legge dei dati personali e non consentire la pubblicazione di informazioni riservate del dipendente ad altri dipendenti.
Salario su una carta di credito. Cosa fare con i fogli di regolamento?
Oggi, sempre più aziende trasferiscono gli stipendi dei dipendenti sulle loro carte bancarie, piuttosto che pagare in contanti alla cassa. Ciò è dovuto al ritmo moderno della vita.
Cosa fare in questi casi con i fogli di regolamento? La legge è chiaramente e chiaramente enunciata: il datore di lavoro deve rilasciare a ogni dipendente una busta paga.
Si scopre che anche se il dipendente non viene mensilmente all'ufficio contabilità per uno stipendio, gli dovrebbe essere emesso un foglio di regolamento. E non su richiesta, ma richiesto. Il contabile rileva giustamente che ciò è scomodo e richiede tempo. Sì, lo è, ma non si può fare nulla al riguardo. Se non hai bisogno di problemi di ispezione del lavoro, segui la lettera della legge.
Responsabilità per violazione dei fogli di pagamento
In caso di violazione della legge in materia di preparazione ed emissione di fogli di transazione, il datore di lavoro avrà la seguente responsabilità:
- Un'ammenda da 1.000 a 5.000 rubli può essere imposta a un funzionario (i) o un imprenditore;
- Per l'organizzazione (persona giuridica) è prevista una multa da 30.000 a 50.000 rubli.
- Sospensione dell'impresa fino a novanta giorni.
Tale sanzione amministrativa può essere imposta dal tribunale previa verifica da parte dell'ispettorato del lavoro ai sensi dell'articolo 5.27
Aiuta 2 imposta sul reddito delle persone fisiche e il foglio paga: qual è la differenza?
Certificato 2 NDF - un documento nella forma stabilita, che riflette il reddito di una persona per un certo periodo (il più delle volte 2 mesi o un anno). Questo certificato viene rilasciato dal datore di lavoro entro tre giorni dalla data della richiesta del dipendente. Il modulo deve essere firmato dal direttore e dal contabile, nonché dal sigillo dell'organizzazione. L'emissione di un certificato è registrata nel giornale di registrazione.
Spesso, i dipendenti ordinano un documento del genere per confermare le entrate quando fanno domanda per un prestito o un sussidio.
Al contrario, la busta paga viene emessa mensilmente e senza la richiesta del dipendente, nonché obbligatoria al momento del licenziamento.
Contabilità aziendale e salario dei dipendenti
La contabilità di tutte le imprese è sotto forma di codici numerici crittografati. Variano a seconda delle attività dell'azienda. Per le organizzazioni governative, è consuetudine utilizzare enormi codici a dieci cifre, mentre le imprese autoportanti usano solitamente codici a due o tre cifre.
Questa caratteristica della contabilità ha influito anche sul foglio del personale. La decodifica dei codici è compito di un contabile e di un funzionario del personale, i dipendenti non devono approfondire queste sottigliezze.
