Un'organizzazione, come un cittadino, ha un determinato luogo di residenza: per un individuo è indicato nel passaporto e per un'entità legale è fissato nei documenti costitutivi. L'indirizzo ufficiale dell'organizzazione è chiamato indirizzo legale.
Perché è necessario un indirizzo legale?
Per registrare i documenti costitutivi di una persona giuridica, per prima cosa è necessario decidere l'indirizzo ufficiale. L'indirizzo legale deve essere indicato nella carta dell'impresa e di solito corrisponde all'ubicazione del suo organo di governo: consiglio di amministrazione, consiglio di amministrazione.
Per l'indirizzo legale, la posizione dell'edificio trasferita dai fondatori alla proprietà o alla gestione della nuova impresa creata è adatta. È inoltre possibile utilizzare l'indirizzo dei locali affittati: in questo caso, è necessario fornire un accordo al momento della registrazione.
Le grandi organizzazioni di solito hanno più indirizzi, sebbene ciò non sia necessario. L'indirizzo legale può essere l'unico per l'organizzazione: sia ufficiale che reale e postale.
Perché usare un indirizzo legale?
- All'indirizzo specificato, la società è registrata presso le autorità fiscali, nonché con vari fondi statali, presenta rapporti, effettua i pagamenti necessari. L'ottenimento di autorizzazioni, dichiarazioni e altri documenti richiede un indirizzo legale.
- Qualsiasi organizzazione partecipa al turnover aziendale e stipula contratti, che indicano necessariamente l'indirizzo legale, come requisito integrale di un'entità legale.
- Reclami e reclami sono depositati presso l'indirizzo legale, il che significa che è essenziale per la controparte. Un indirizzo è una delle condizioni essenziali per la maggior parte dei contratti.
- L'indirizzo legale è importante anche per i clienti: si tratta di una sorta di garanzia dei loro diritti.
Chi deve essere informato di una modifica dell'indirizzo legale?
La tua azienda si è trasferita in un altro edificio e ha cambiato il suo indirizzo legale? Assicurati di avvisare i tuoi partner di questo! Questi includono:
- autorità statali e di regolamentazione;
- controparti contrattuali;
- clienti.
La prima categoria di partner è piuttosto seria: la legge obbliga a notificare loro i cambiamenti nei dettagli, altrimenti potrebbero seguire sanzioni severe.
Le controparti contrattuali sono entità importanti per qualsiasi impresa. Fai un inventario dei contratti commerciali conclusi - probabilmente stipulano il tuo obbligo di inviare notifiche scritte.
Una lettera sulla modifica dell'indirizzo legale per i clienti è un documento speciale, perché sono i consumatori dei tuoi prodotti. Tale lettera dovrebbe essere compilata in un linguaggio accessibile e comprensibile, indicando solo il più necessario. Tale lettera può essere collocata su opuscoli, ricevute, fatture o avvisi che di solito si inviano ai clienti.
Prepara una lettera in anticipo sulla modifica dell'indirizzo legale: il modulo deve contenere solo le informazioni più necessarie, nonché i tuoi nuovi dettagli. Seguire le regole della scrittura commerciale e i requisiti etici quando si redige questo documento, perché una reputazione positiva con i partner è la chiave del tuo successo.
Lettera di cambio di indirizzo legale: campione
Di seguito è riportato un esempio di tale lettera: puoi usarlo liberamente, modificandolo per le tue esigenze, perché questo documento è stato testato dalla pratica.
Gentile cliente!
Dal 20 aprile 2015 l'indirizzo legale della nostra azienda è cambiato. Nuovo indirizzo: st. Kravtsova, 3.
Vi chiediamo di continuare a contattare l'indirizzo indicato, nonché di inviare qui le vostre proposte e ricorsi scritti.
Cordiali saluti,
Direttore del PE “L” Lagov Y. T.
E se viene raggiunto un accordo?
Va ricordato che l'indirizzo legale è un requisito importante del contratto e una delle sue condizioni essenziali, pertanto il contratto è soggetto a modifiche.
La legge ti consente di modificarlo nella stessa forma in cui è stato concluso: per questo, in pratica, vengono utilizzati accordi bilaterali aggiuntivi. Diamo un campione di tale documento.
Accordo complementare al contratto di fornitura n. 1
LLC "K", rappresentato dal direttore A. Krutov, che agisce sulla base della carta, in seguito denominato "fornitore", da un lato, e PE "L", rappresentato dal direttore Lagov Y. T., che agisce sulla base della carta, in seguito denominato "Acquirente", invece, hanno stipulato questo accordo aggiuntivo come segue:
- La clausola 7 del contratto "Indirizzi delle parti" deve essere indicata nel testo: "Via 3, Kravtsova".
- Le restanti condizioni del contratto rimangono invariate.
- L'accordo supplementare viene eseguito in due copie originali, una per ciascuna delle parti, sigillate con firme e sigilli.
- Un accordo supplementare è parte integrante del contratto.
Firme delle parti:
Direttore della LLC "K"
Direttore di PE "L".
È questa forma di notifica di un cambiamento di indirizzo legale in presenza di un accordo che è legittimo, e si raccomanda di aderirvi per evitare momenti spiacevoli.
Ricorda, una lettera su un cambio di indirizzo legale non è necessaria solo in alcuni casi, ma anche semplicemente necessaria per coloro che si preoccupano della propria reputazione aziendale.
