Un responsabile degli acquisti è una persona responsabile di garantire che l'azienda abbia tutto il necessario per le sue attività. Questa posizione è molto importante per l'impresa, poiché è spesso impossibile eseguire le operazioni necessarie fino a quando non vengono ricevute le materie prime, i beni e tutti gli altri elementi necessari per le attività di produzione. Questi impiegati, di regola, possiedono le capacità di analisi, previsione, contabilità, processo decisionale. Sono responsabili di compiti come contrarre e organizzare persone coinvolte nei processi di approvvigionamento.
Panoramica del lavoro
Le responsabilità del gestore degli appalti comprendono il monitoraggio di tutti gli aspetti della ricezione di beni, servizi, materiali o proprietà di cui l'azienda ha bisogno per funzionare correttamente o espandersi. Spesso deve trattare direttamente con fornitori o proprietari e stipulare contratti di fornitura.
In media, circa il 65% del reddito dell'azienda viene speso per l'acquisto di beni o servizi. Ciò significa che il responsabile degli acquisti può influire in modo significativo sui profitti dell'azienda riducendo i costi, risparmiando e trovando le condizioni ottimali per la cooperazione con i partner.
Descrizione del lavoro del responsabile acquisti
Le attività svolte dal fornitore dipendono in gran parte dall'ambito dell'impresa, dalle sue dimensioni e posizione, nonché dal livello di responsabilità assegnato al dipendente.
Le responsabilità del responsabile degli appalti comprendono:
- Prevedere il livello della domanda di prodotti e servizi per mantenere la quantità costante necessaria di scorte.
- Creazione di piani di approvvigionamento per un mese, un anno.
- Condurre ricerche per identificare i migliori prodotti e fornitori in termini di prezzo, tempi di consegna e qualità.
- Elaborazione di pagamenti e fatture.
- Mantenimento dei contatti con produttori, fornitori, dipartimenti interni e clienti.
- Negoziati e conclusione di contratti, monitoraggio della loro attuazione, verifica della qualità del servizio.
- Archiviazione dei contratti, monitoraggio della loro validità.
- Cerca nuovi fornitori promettenti, creando e mantenendo buoni rapporti con loro.
- Previsione dell'andamento dei prezzi e del loro impatto sulle attività future dell'impresa.
- Presentazioni per la gestione sull'analisi del mercato e opportunità di crescita.
- Sviluppo di una strategia di approvvigionamento per l'impresa.
- Preparazione di rapporti mediante programmi per computer.
- valutazione offerte commerciali e formulare raccomandazioni basate sulla loro analisi.
- Fornire ai fornitori le informazioni necessarie per la collaborazione.
- Partecipa alle riunioni e alle conferenze di settore.
- Formazione di altri dipendenti, monitoraggio del loro lavoro.
responsabilità
La descrizione del lavoro del responsabile degli appalti prevede che il dipendente sia responsabile di:
- Inadempimento dei loro doveri.
- Attuazione tempestiva dei piani di approvvigionamento.
- Conclusione di contratti con i fornitori.
- Conformità ai requisiti delle autorità superiori.
- Mantenere segreti commerciali.
- Danni all'azienda - il datore di lavoro: sia perdite materiali che impatto negativo sulla reputazione aziendale.
- Rispetto delle norme di sicurezza.
- Rispetto delle normative interne.
- Per un reato commesso durante il lavoro - in conformità con la legge.
Caratteristiche della personalità
Per adempiere con successo alle funzioni di un responsabile degli appalti, un dipendente deve avere le seguenti qualità:
- buone capacità comunicative comunicative e scritte;
- capacità di negoziare;
- buon senso e pensiero analitico;
- organizzazione, accuratezza e attenzione ai dettagli
- capacità di leadership, mentre la capacità di lavorare bene in una squadra;
- resistenza allo stress;
- la capacità di lavorare in un ambiente teso.
formazione
Quali azioni, quando e da chi avrà bisogno dell'azienda, come acquistarle nel modo più redditizio: il responsabile degli acquisti deve sapere tutto questo. Le responsabilità prevedono che un candidato a tale posto vacante soddisfi i seguenti requisiti:
- Conosce ed è esperto nella legislazione sull'attività imprenditoriale.
- Comprende i principi di un'economia di mercato, business di successo.
- Conosce lo stato del mercato, la procedura di determinazione dei prezzi.
- Familiarità con le basi del marketing, della gestione, del lavoro d'ufficio.
- Ha competenze nel lavorare con il personale.
- Familiarità con i tipi e i metodi delle campagne pubblicitarie.
- Conosce molto bene l'etica degli affari.
- Familiarità con le caratteristiche tecnologiche della produzione.
- Possiede un personal computer a un livello non inferiore all'utente, ha familiarità con i programmi di contabilità di base, e-mail e altri servizi necessari.
- Conosce la legislazione del lavoro.
- Familiarità con atti di protezione del lavoro.
Una persona con un'istruzione scolastica completa può adempiere ai doveri di base di un responsabile degli acquisti, specialmente se si tratta di una grande impresa e vi sono molti fornitori lì. Ma per ottenere una promozione e avere prospettive di carriera, è necessaria un'istruzione superiore specialità "Gestione" o un'altra professione economica, ma con corsi di gestione aggiuntivi.
Documenti di base per il lavoro
Quali regole regolano il responsabile degli acquisti nelle sue attività quotidiane? 
Le responsabilità lavorative suggeriscono che il dipendente è soggetto a tali documenti e atti:
- Piano aziendale.
- Atti e ordini per l'impresa.
- Le regole di lavoro all'interno dell'azienda datore di lavoro.
- Norme di protezione del lavoro, sicurezza antincendio e altri standard del settore stabiliti a livello legislativo.
- Ordini, promemoria, decisioni di gestione.
- Descrizione del lavoro
Come trovare un lavoro
I fornitori sono necessari per le aziende in vari settori di attività. Possono essere sia imprese private che statali, piccole organizzazioni e giganti industriali. Puoi comprare qualsiasi cosa, dalla cartoleria alle attrezzature di produzione.
Nel curriculum per il datore di lavoro, è necessario sottolineare i risultati che saranno interessanti per gli agenti del personale. Non vale la pena citare semplicemente il luogo di lavoro ed elencare le classiche responsabilità di un responsabile acquisti. Per un curriculum, è importante mostrare le tue qualifiche, abilità ed esperienza nel miglior modo possibile, in modo da essere invitato a un colloquio e ottenere un lavoro. Fornisci dati specifici che dimostreranno la tua conoscenza dei numeri e saranno impeccabili nello stile. Dopotutto, i compiti del gestore degli appalti includono il mantenimento di una corrispondenza e documentazione estese, non si dovrebbero consentire errori di battitura ed errori senza nemmeno ottenere una posizione. Non essere troppo pigro per adattare il tuo curriculum in conformità con le attività di ogni particolare impresa in cui lo stai inviando. Potrebbe essere necessario cambiare attenzione, parlare di più sul lavoro per le aziende nello stesso campo o enfatizzare la consapevolezza di un potenziale datore di lavoro.
