funzionari Funzioni di segreteria costituisce la parte principale delle istruzioni per lo svolgimento di attività lavorative per la posizione di lavoro designata. Oltre all'elenco di alcune raccomandazioni vincolanti, un documento simile contiene informazioni sui requisiti, i diritti, l'area di responsabilità del segretario e le norme generali sul lavoro. Non si deve considerare che una tale posizione professionale è semplice e non richiede di tenere conto di alcune sfumature.
Responsabilità generali
Per prima cosa devi capire quali sono i doveri classici e unificati del segretario. In breve, possono essere ridotti alle seguenti raccomandazioni obbligatorie:
- Garantire le attività amministrative di gestione.
- Ricezione e ridistribuzione della corrispondenza, elaborazione, preparazione e invio di risposte alle lettere ricevute, se necessario.
- Fornire lavoro d'ufficio, raccogliere ed elaborare le informazioni necessarie per l'alta dirigenza.
- Accettazione dei documenti da parte dei dipendenti per la trasmissione ai superiori per la firma e la familiarizzazione.
- Preparazione delle riunioni e dei loro verbali.
- Approvvigionamento di ufficio e altri prodotti necessari per garantire le normali attività lavorative.
- Organizzazione dell'accoglienza di dipendenti e altri visitatori.
- Soddisfazione di una serie di istruzioni.
Requisiti di conoscenza
Le responsabilità del dipendente possono variare leggermente a seconda della specializzazione di base. Tuttavia, a prescindere da esso, la conoscenza delle seguenti aree per questa posizione sarà superflua e molto utile:
- Fondamenti di diritto del lavoro e amministrativo.
- Etica generale e etichetta commerciale.
- Fondamenti di scartoffie.
- Precauzioni di sicurezza.
- Regole per lavorare con informatica, ricezione e negoziazione, nonché apparecchiature per ufficio.
- Protezione del lavoro.
- Requisiti per lo svolgimento della corrispondenza commerciale.
Tra le altre cose, è impossibile svolgere correttamente le funzioni di segretario senza conoscere i fondamenti interni dell'impresa, la routine delle attività, i documenti normativi e molto altro.
Responsabilità dell'assistente
Le funzioni del segretario del gestore non sono molto diverse dai requisiti generali indicati sopra. Riceve anche e trasmette corrispondenza, è impegnato nella copia e nell'archiviazione di documenti, controlla la consegna degli ordini del capo alle persone responsabili, conduce le pratiche burocratiche necessarie, assicura l'acquisto di merci prioritarie. Tra l'altro, un tale specialista dovrebbe essere in grado di affrontare:
- fornitura di attività amministrative e amministrative;
- raccogliere ed elaborare, e quindi fornire informazioni su richiesta di livello superiore;
- organizzazione di conversazioni telefoniche e personali;
- scrivere lettere commerciali;
- la creazione di condizioni per aumentare l'efficacia del leader e molti altri.
Di norma, tali compiti ufficiali del segretario del capo possono essere svolti da persone con istruzione professionale superiore e secondaria. In quest'ultimo caso, un vantaggio significativo è la presenza di esperienza lavorativa nella professione di 2 anni.
Diritti del segretario
Va ricordato che non solo i doveri ufficiali del segretario determinano il suo lavoro, il dipendente, ovviamente, ha anche alcuni diritti. Pertanto, includono l'opportunità di conoscere progetti di lavoro e il diritto di presentare proposte razionali come parte della descrizione del loro lavoro.Inoltre, nell'individuare le carenze nel quadro delle sue competenze, il segretario ha il diritto di attirare l'attenzione del capo su questi aspetti.
Requisiti per le attività dell'impiegato
Le funzioni del segretario-segretario, di regola, sono leggermente diverse da quelle sopra descritte. In questo caso, il vicedirettore dovrebbe fornire principalmente attività di gestione diretta, mentre l'impiegato si concentra principalmente sul lavoro di ufficio. Le istruzioni per il suo lavoro devono includere aspetti quali:
- Elaborazione della posta in arrivo, compilazione e invio di risposte.
- Monitoraggio dell'esecuzione di ordini e istruzioni.
- Verifica della correttezza della registrazione della documentazione interna.
- Registrazione, contabilità, conservazione dei documenti.
Requisiti per le attività dell'impiegato di corte
Cambiamenti molto più significativi includono i doveri ufficiali dell'impiegato di corte. Di norma, questi specialisti sono direttamente coinvolti nel mantenimento e nella correzione delle sessioni giudiziarie. Inoltre, preparano lettere, domande e altri documenti, possono chiamare le persone che partecipano al dibattito giudiziario. Tale lavoro attivo può essere svolto da una persona con istruzione superiore superiore e incompleta, senza esperienza lavorativa pertinente. Di norma, questa posizione è scelta da giovani e ragazze che vogliono acquisire esperienza nella sfera giudiziaria e continuare la loro carriera nel campo della giurisprudenza.
Ad alcuni potrebbe sembrare che un simile posto vacante non richieda conoscenze e abilità speciali, quindi andrà bene per molti, ma questo non è del tutto vero. Cos'altro sta facendo l'impiegato di corte? I suoi compiti includono:
- Rispetto della Costituzione, delle leggi federali e di qualsiasi altro atto e ordinamento normativo.
- Esecuzione di ordini di un giudice o di altre persone autorizzate.
- Interazione con altri membri della struttura giudiziaria per risolvere i problemi di competenza dell'impiegato.
Informazioni generali
funzionari doveri dell'impiegato, il vicedirettore e il personale giudiziario sono regolati da un documento speciale chiamato descrizione del lavoro. La sua presenza in qualsiasi azienda è obbligatoria, poiché è in base all'elenco di regole specificato che un dipendente comprende quali azioni deve eseguire e quali no. Tale documento viene sviluppato e redatto con la partecipazione del team di gestione e contiene senza dubbio sottosezioni quali disposizioni generali, diritti e doveri, area di responsabilità, rapporti dei dipendenti all'interno dell'azienda, nonché le applicazioni necessarie.
