Il libro contabile delle entrate e delle spese (KUDIR) funge da registro principale e unico per le imprese che operano nel sistema fiscale semplificato. La responsabilità del suo mantenimento è assegnata a tutte le organizzazioni indicate e ai singoli imprenditori, indipendentemente dall'oggetto della tassazione da loro scelta. Consideriamo ulteriormente come viene redatto il libro delle entrate e delle spese. 
Informazioni generali
Il libro delle entrate e delle spese era stato precedentemente certificato dall'autorità fiscale. Questo requisito è stato cancellato dal 2014. Tuttavia, questo fatto non ha influito in alcun modo sulla necessità che le imprese lo conducano sul sistema fiscale semplificato. I singoli imprenditori, che riflettono i costi e i ricavi di KUDIR, sono esenti dall'obbligo di condurre la contabilità. Questa circostanza è indicata da diverse lettere del Ministero delle finanze.
Punti importanti
Il libro delle entrate e delle spese inizia a prendere forma dalla data del passaggio al sistema fiscale semplificato. All'inizio di ogni anno solare, viene avviato un nuovo documento. Se un'impresa è passata a un regime semplificato nel mezzo del periodo fiscale (ad esempio, è stata costituita a seguito della separazione da un'altra organizzazione nel sistema fiscale semplificato), allora è obbligata a iniziare a condurre KUDIR da quel momento. Se esistono diverse divisioni separate, la contabilità delle entrate e delle spese per esse viene effettuata in un unico libro. Questo documento si trova nell'ufficio principale. Separatamente, per ciascuna unità, il libro delle entrate e delle spese non inizia. 
Modulo di riferimento
KUDIR può essere realizzato in due forme:
- Paper.
- Elettronicamente.
Nel primo caso, i fogli possono essere stampati su ordine della persona che ha approvato il KUDIR. È inoltre possibile acquistare un campionario già pronto di entrate e uscite. KUDIR è cucito, sigillato con un sigillo (se presente). Questi eventi si svolgono all'inizio dell'anno. Prendi appunti usando una penna a sfera o stilografica con inchiostro blu o nero. Se viene commesso un errore, viene barrato il testo errato, i dati corretti vengono indicati nella parte superiore o inferiore della riga. I mezzi correttivi (stucchi, tratti, ecc.) Non sono ammessi. Il testo corretto deve essere certificato dal responsabile dell'azienda con la data. Un sigillo viene inserito se disponibile. 
Modulo elettronico
I fogli KUDIR sono stampati e cuciti alla fine del periodo di riferimento, quando saranno riempiti. Le informazioni sono inserite in un programma speciale. Se vengono rilevati errori prima che la stampa di fogli di un ordine speciale per la loro correzione non sia fornita. Le voci errate vengono semplicemente corrette nel programma. Se le imprecisioni vengono identificate dopo la stampa, il processo di correzione è simile al precedente. La scelta dell'opzione è effettuata dall'impresa stessa. Tuttavia, la pratica dimostra che è più appropriato elaborare una versione elettronica. Questo modulo è utile sia in termini di correzione degli errori, sia in termini di lavoro con il documento stesso. 
Compilare il libro delle entrate e delle spese
KUDIR riflette tutte le operazioni eseguite nel periodo d'imposta. Tuttavia, si deve essere consapevoli del fatto che non tutti i ricavi e le spese sono inclusi nel registro, ma solo quelli forniti dal sistema semplificato e dalla voce imponibile selezionata. In elaborazione passaggio da OSNO a STS È necessario tenere conto di una serie di punti. In particolare:
- Se la società è stata utilizzata prima di trasferire la società al regime semplificato, il metodo di competenza è stato applicato nel calcolo dell'imposta sul reddito e dopo aver modificato i regimi fiscali, la società ha continuato a soddisfare le condizioni degli accordi precedentemente stipulati e il pagamento su di essi dovrebbe essere incluso nel KUDIR. Se il reddito è stato incluso nel profitto, allora non si riflette nel registro. Questa disposizione si applica anche se il pagamento è passato dopo che la società ha iniziato a utilizzare il sistema fiscale semplificato.Ciò vale anche per il debito ricevuto sull'OSNA, ma rimborsabile su un sistema semplificato.
- Le spese sono incluse nel libro anche se i ricavi sono completamente assenti. Questo requisito è presente nella lettera del Ministero delle finanze del 31 maggio 2010.
- Se l'imprenditore non ha svolto alcuna attività nel periodo fiscale, deve comunque compilare il KUDIR.
- Le informazioni incluse nel registro dovrebbero essere documentate e giustificate.
- La riflessione delle entrate e delle spese viene eseguita in ordine cronologico quando vengono ricevute con il metodo posizionale (come una riga separata).
- I ricavi sono indicati al momento del pagamento (con il metodo in contanti), i costi - dopo il pagamento.
Come documenti di conferma possono essere warrant, estratti conto bancari, ordini di pagamento, assegni e così via.
Inoltre
La contabilità delle entrate e delle spese è effettuata in russo e in rubli. Se la documentazione principale contiene informazioni in lingue straniere, devono essere tradotte. Spesso, gli esperti hanno una domanda relativa agli indicatori di arrotondamento. In questa occasione, il Codice Fiscale non contiene una risposta definitiva se è necessario arrotondare un'unità di un'operazione commerciale. Il Ministero delle finanze in una delle sue lettere ha spiegato che tutti gli indicatori in KUDIR sono indicati in rubli pieni.
