L'attrezzatura del registratore di cassa è un attributo indispensabile di quasi ogni persona o organizzazione impegnata in attività imprenditoriale. Molte domande sorgono per queste persone quando si tratta di apparecchi fiscali. Alcuni aspetti dell'uso di tali mezzi tecnici sono descritti in questo articolo.
legislazione
Ogni singolo imprenditore e ancor più un'organizzazione impegnata in attività commerciali, prima di iniziare il proprio lavoro, dovrebbe studiare le leggi e altri atti normativi dello stato che regolano l'applicazione del CCV. Ciò è dovuto al fatto che non molto tempo fa è stata approvata una legge nel paese che stabilisce che se gli uomini d'affari fanno accordi con denaro contante durante il loro lavoro, sono obbligati a utilizzare attrezzature fiscali per questo. Ma anche se i pagamenti in contanti non si verificano e vengono effettuati trasferendo tramite carte bancarie, questa è anche una condizione per l'installazione di un apparato fiscale. Un altro documento normativo che regola le relazioni legali in esame è la legge federale sui registratori di cassa.
Moduli di segnalazione rigorosi
Naturalmente, le eccezioni sono stabilite dalla legge. Pertanto, per alcune categorie di imprenditori, l'acquisto, la registrazione e l'uso dei registratori di cassa non sono richiesti. Ciò riguarda principalmente gli imprenditori che acquistano e vendono i loro beni utilizzando rigidi moduli di segnalazione. Questi ultimi sono un argomento legittimo per il servizio fiscale, che rappresenta una conferma della transazione. I requisiti per i moduli di segnalazione rigorosi sono stabiliti da atti legali speciali.
Altre eccezioni
Un'altra categoria di imprenditori privati e organizzazioni commerciali sono le persone che lavorano e si impegnano in attività che complicano l'uso dei registratori di cassa. Tra questi, ad esempio, si possono notare punti vendita nei mercati. L'installazione del PCC in essi è molto difficile, poiché di solito l'elettricità non è collegata a tali punti, per non parlare di Internet. Parlando della rete. Recentemente, controlla le macchine che trasmettono direttamente le letture a autorità fiscale.
Un'altra persona esente dall'applicazione della CCP per legge è il contribuente unico, nonché coloro che svolgono la propria attività sulla base di un brevetto.
Questo elenco non è completo. Un elenco dettagliato di questi può essere trovato nella legge stessa, che regola la loro relazione. Questo atto normativo si chiama "Sull'attuazione degli accordi di liquidità da parte di imprenditori e organizzazioni". Oltre a lui, altri documenti statali regolano determinate questioni.
Tipi di attrezzature
I registratori di cassa sono diversi. Nel paese vi è un numero enorme di produttori che producono costantemente questi strumenti di contabilità fiscale. Tuttavia, in generale, queste macchine possono essere suddivise in tre categorie:
- Registratore di cassa.
- Macchine elettroniche.
- Complessi software.
Questi tre tipi si differenziano per complessità e funzioni. Se i semplici registratori di cassa sono una tecnica delle dimensioni di un po 'più di una calcolatrice (l'istanza più piccola), i computer sono già una macchina più avanzata con un gran numero di varie funzioni.
I sistemi software e hardware parlano già da soli: si tratta di un insieme enorme di hardware, ma anche di una varietà di software.A seconda del tipo di attività, di ciò che farà l'uomo d'affari, del numero di compiti che desidera risolvere nel processo di produzione, il tipo di attrezzatura in contanti che dovrà utilizzare dipende da tutto ciò.
registrazione
L'acquisto di un registratore di cassa è solo metà della battaglia. Dopo la sua acquisizione, sarà richiesta la registrazione presso un organismo autorizzato. Questo è il servizio fiscale. Per registrare il dispositivo, è necessario presentare una dichiarazione a questo organismo nella forma prescritta dalla legge. Un modulo di questa domanda può essere ottenuto direttamente dalle autorità fiscali. Il documento deve essere accompagnato da un passaporto delle apparecchiature del registratore di cassa, un accordo concluso con un'organizzazione che continuerà a fornire assistenza e ad effettuare riparazioni. Dopo aver consegnato questi documenti a uno specialista fiscale, dovrai attendere qualche giorno, quindi ritirare il registratore di cassa.
Registro delle attrezzature
Affinché la registrazione delle apparecchiature di controllo abbia esito positivo, è necessario conoscere alcuni punti. Pertanto, in conformità con un decreto del governo, non tutti i registratori di cassa sono soggetti a registrazione e possono essere effettivamente utilizzati dagli imprenditori. Lo stato rappresentato dal servizio fiscale mantiene un elenco speciale di dispositivi che possono essere utilizzati in Russia. Si chiama registro di stato. L'autorità fiscale introduce informazioni pertinenti sui modelli di registratore di cassa che possono essere utilizzati in questo elenco. Solo dopo aver acquisito familiarità con questo registro, si consiglia di acquistare un PCC e quindi registrarlo.
Il registro nominato serve contemporaneamente tre soggetti delle relazioni imprenditoriali. I primi sono imprenditori che possono imparare da esso se il dispositivo acquistato è pertinente, se può essere utilizzato. Il secondo sono i produttori di KKT, che, prima di vendere i loro prodotti, sono tenuti ad adottare misure per includere il loro modello in questo registro. Bene, il terzo è in realtà gli stessi enti statali, compresi i servizi fiscali, che utilizzano il registro per effettuare il monitoraggio e la verifica.
Uso dei registratori di cassa
Avendo registrato il registratore di cassa nel modo prescritto, il contribuente si assume altre responsabilità. Uno di questi è l'uso della tecnologia fiscale. La legge stabilisce un elenco di casi in cui un singolo imprenditore o altra persona impegnata in attività commerciali devono utilizzarlo. Pertanto, l'atto normativo afferma espressamente che i registratori di cassa devono essere utilizzati se un uomo d'affari effettua pagamenti utilizzando denaro o carte bancarie.
Ma non è tutto. Dopo aver utilizzato il CCP, il proprietario dell'azienda o la persona responsabile dell'utilizzo del registratore di cassa deve consegnare al proprio cliente un assegno che confermerà l'acquisto.
La terza condizione importante per l'uso dell'apparato fiscale è la compilazione da parte del cassiere o altra persona di tutti i documenti relativi a questo. Pertanto, sono obbligati, ad esempio, a tenere un libro contabile per gli incassi, che riflette tutti i pagamenti effettuati, il loro importo e altre sfumature.
responsabilità
La violazione delle norme legislative relative all'uso e all'applicazione della tecnologia fiscale sarà la base per portare alla responsabilità amministrativa. Nel servizio fiscale esiste un'unità speciale autorizzata a condurre le ispezioni necessarie. Gli specialisti assicurano che tutti gli uomini d'affari utilizzino i registratori di cassa conformemente ai requisiti stabiliti.
Quindi, uno dei poteri di questi dipendenti è quello di condurre ispezioni improvvise, così come i cosiddetti acquisti di test. In pratica, questo è il seguente. Uno specialista di un'autorità fiscale in abiti civili acquista alcuni beni in un negozio.Se il cassiere non gli assegna un assegno, il fisco emetterà l'atto corrispondente e il dipendente del negozio sarà ritenuto responsabile dal punto di vista amministrativo. La punizione è una multa piuttosto grande.
È necessario essere consapevoli del fatto che l'atto del servizio fiscale di commettere la suddetta cattiva condotta può essere contestato sia in tribunale che attraverso la gestione dell'organizzazione.
Cancellazione dal ruolo
L'uso del PCC è direttamente correlato all'attuazione di attività da parte di imprenditori o organizzazioni. Pertanto, se cessano le loro attività, l'apparato fiscale è soggetto a cancellazione obbligatoria. Questa procedura è abbastanza semplice e non richiede grandi costi di materiale e tempo.
È sufficiente che l'uomo d'affari porti il registrar fiscale all'organismo autorizzato, dove, ancora una volta, scrive una dichiarazione sul modulo corrispondente. I documenti sono allegati: passaporto per il dispositivo, scheda di registrazione. Dopo cinque giorni, l'autorità fiscale dovrà rimuovere l'apparecchiatura dalla registrazione. Se il termine è scaduto, ma la procedura non è stata completata, si consiglia di contattare il dipartimento di cancellazione. È possibile che all'uomo d'affari venga negata questa azione se il registratore di cassa è stato danneggiato o altri malfunzionamenti. In ogni caso, se questo servizio statale è ritardato, è necessario scoprire il motivo e, in alcuni casi, scrivere un reclamo a persone superiori (il capo dell'autorità fiscale) o rivolgersi al tribunale.
Riassumendo
Pertanto, non ci sono così tanti tipi di PCC. Qualsiasi registrar fiscale che un imprenditore prevede di acquistare deve prima essere verificato per la conformità ai requisiti stabiliti dal Registro di Stato. Successivamente, è necessario utilizzare correttamente questa attrezzatura per evitare possibili sanzioni. Ma in ogni caso, prima di iniziare un'attività imprenditoriale, è meglio consultare persone competenti, compresi i funzionari fiscali. Si raccomanda inoltre di leggere tutti gli atti giuridici sull'uso dei registratori di cassa.
