Nella nostra moderna era informatica, lo sviluppo di nuove professioni è diventato un bisogno urgente. Gli imprenditori che dispongono di uffici di rappresentanza anche online non possono fare a meno di un assistente che ha imparato tutte le sfumature di una delle posizioni richieste oggi. Incontra: questo è il coordinatore.
Essenza dell'opera
Un coordinatore è un rappresentante dell'azienda che coordina il lavoro di altri dipendenti. Ogni giorno deve compiere molte azioni che formano lo schema generale di lavoro: ricevere chiamate, comunicare con i clienti, risolvere problemi amministrativi e finanziari e molto altro. Organizzazione di grandi forum tematici specializzati, congressi e festival, delega di compiti tra altri dipendenti, collaborazione con la clientela - e non è tutto ciò che fa il coordinatore. Le sue funzioni sono così vaste che viene creata la seguente impressione: questa posizione attirerà maggiormente le persone con inclinazioni organizzative naturali.
E vicedirettore e coordinatore del progetto
Di solito, una persona viene inizialmente nominata assistente manager. E più tardi, se il dipendente adottato è proattivo, rapido, si assume facilmente la responsabilità per questioni organizzative, quindi, di norma, il manager stesso lo solleva dal coordinatore. Bene, al momento della richiesta immediata del candidato per questa posizione, il capo dell'azienda proverà prima a valutare le sue qualità personali. Ciò significa che la presenza di un qualche tipo di istruzione, ovviamente, non sarà superflua, ma non avrà il ruolo prevalente. Dopotutto, come sai, non esistono ancora istituzioni o corsi di questo tipo che ti insegnino come diventare coordinatore.
Lavora come coordinatore sull'esempio di Avon
In Avon, la posizione di coordinatore è una logica prosecuzione della crescita della carriera. Da un semplice rappresentante della società con cui il richiedente ha stipulato un "regolare contratto con il cliente", passa alla posizione di coordinatore. Si ritiene che una tale persona sia già entrata nella passerella per costruire la propria attività, sta reclutando la propria squadra e coordinando il suo sviluppo di successo, su scala globale. Nulla può limitarlo in questo, tranne forse le sue stesse convinzioni.
Il coordinatore è un'opzione ideale per le persone che sono ambiziose, laboriose, intenzionali, ma anche resistenti agli effetti dello stress. In Russia, i primissimi coordinatori Avon apparvero nel 1995. E oggi ci sono più di 10.000 persone nel nostro paese.
Descrizione generale del lavoro del coordinatore
Un dipendente accettato per questa posizione è pienamente responsabile dell'inserimento di layout pubblicitari nelle pubblicazioni e dell'elaborazione di vari documenti finanziari. Il coordinatore deve attenersi rigorosamente alla procedura per l'attuazione dei progetti adottati dalla società. Deve controllare tutte le sfumature di lavoro nel processo di elaborazione delle informazioni. Le sue responsabilità comprendono il monitoraggio dei tempi di attuazione di importanti compiti da parte dei dipendenti e compiti quotidiani loro assegnati.
Il coordinatore è un rappresentante dell'azienda che sa come condurre la contabilità primaria, conosce la legge sulla pubblicità e sui media, parla fluentemente Word, Excel e ha imparato la conoscenza del flusso di lavoro. È tenuto a monitorare il flusso di cassa dell'azienda, a negoziare con i rappresentanti di altre società responsabili del pagamento dei servizi, a tenere rendiconti finanziari e a verificare i dati con il reparto contabilità.
Altre responsabilità del coordinatore
Oltre a quanto sopra, è responsabile dell'organizzazione dei layout sulla pianta piatta e monitora il riempimento tempestivo del sito Web dell'azienda con contenuti. È inoltre responsabile del coordinamento del servizio commerciale. Il coordinatore è tenuto a risolvere qualsiasi problema che si presenti durante il lavoro. Per ogni singolo progetto, è obbligato a sviluppare un piano individuale e interagire con tutti i manager in una determinata direzione.
I compiti del coordinatore includono anche il mantenimento dello schema tecnico dell'evento, la cosiddetta griglia. È un documento enorme con punti di riferimento a colori, in base al quale tutti i servizi dell'azienda determinano i loro compiti. Il contratto concluso con il cliente successivo è considerato il documento principale, rispettivamente, il coordinatore deve studiarlo e conoscerlo letteralmente a memoria. Inoltre, deve essere a conoscenza degli appaltatori, dei contatti di tutti i responsabili, delle stime. I manager di solito non sono in grado di far fronte a un'enorme quantità di lavoro, e per questo hanno bisogno di un coordinatore. Questo è il normale flusso di lavoro di qualsiasi azienda.
Sarà adatto a te personalmente
Molte persone vorrebbero provare se stesse in questo settore. Naturalmente, inizialmente, questa professione sembra incredibilmente complessa. Tuttavia, iniziando a lavorare e gradualmente entrando nel corso delle cose, inizi ad amarla. Inoltre, ci sono abbastanza vantaggi in tale posizione, perché è un buon prezzo, un lavoro molto interessante, affascinante e davvero significativo. D'altra parte, non dovresti illuderti e pensare che questa professione sia creativa. No, è più probabile che venga confrontato con l'esatta matematica scientifica. E se hai una mentalità analitica, un carattere volitivo e propositivo, sei emotivamente persistente e sei in grado di non confondere la corretta delega di compiti con "capacità di comando", allora, come si dice, benvenuto a bordo.
