Nel tentativo di avvicinare le disposizioni contabili del nostro paese alle norme del sistema di rendicontazione finanziaria internazionale, dal 01.01.2013, l'obbligo di utilizzare forme standardizzate di documentazione contabile primaria quando sono stati registrati eventi nella vita economica di imprese e organizzazioni, con alcune eccezioni che rientrano nelle leggi federali.
Dovere o diritto
Una fattura per l'emissione di materiali alla parte non rientra nell'ambito di applicazione della legislazione vincolante e pertanto non è obbligatoria. Ma nonostante questo questo il documento non perde la sua rilevanza.
Secondo le consuetudini del giro d'affari e degli anni di pratica, la fattura per la fornitura di materiali ai lati trova la sua applicazione nel processo di trasferimento di merci e materiali dal magazzino principale dell'organizzazione alle sue unità strutturali situate all'esterno di essa, o quando le merci vengono consegnate a una controparte esterna sulla base di un accordo.
Diamo alla nostra
Come caso speciale di uso interno di questo documento, si può considerare la progettazione dell'emissione di prodotti o altri tipi di scorte alla persona responsabile per una campagna pubblicitaria, accompagnata da degustazione, distribuzione di souvenir e / o brochure pubblicitarie. Una fattura per il rilascio di materiali alla parte il cui modulo è redatto indipendentemente da chi svolge questa campagna - un dipendente di un'organizzazione o un rappresentante di una società specializzata - è la base per ricevere gli articoli pertinenti dal magazzino dell'organizzazione.
Diamo agli estranei
Molto spesso, sorgono problemi relativi alla documentazione del trasferimento di beni e materiali in caso di ferie dell'organizzazione di terzi. Dopo l'annullamento di moduli campione standardizzati, tutte le convenzioni per l'uso di varie forme di documenti rimangono solo a discrezione delle controparti partecipanti alla transazione. Ma esiste una pratica consolidata della loro applicazione, dalla quale non è sempre saggio rifiutare.
Pertanto, la lettera di vettura per la fornitura di materiali a lato (modulo M-15) viene spesso utilizzata nella produzione di pedaggi, vale a dire quando si documenta il trasferimento di materie prime dall'appaltatore per la produzione di prodotti o semilavorati sulle sue istruzioni da parte delle forze e delle capacità del trasformatore. Questa procedura di autorizzazione tolling Viene utilizzato non solo nella produzione, ma anche nelle costruzioni, quando un committente esegue lavori utilizzando i materiali dei clienti. Quando si emette una fattura, è necessario osservare alcune sfumature, vale a dire:
- Se l'organizzazione fornitrice calcola e paga l'IVA, vale la pena indicare il valore degli inventari trasferiti senza tener conto dell'importo dell'imposta. Pertanto, le autorità ispettive saranno meno tentate di riqualificare questa operazione come un'operazione di acquisto e vendita, che è oggetto di tassazione dell'IVA. Allo stesso tempo, non si dovrebbero dimenticare ulteriori misure di sicurezza e concordare nel contratto con la controparte le condizioni per determinare il costo dei materiali da pedaggio in caso di perdita o danno.
- Registrare che le merci e i materiali vengano trasferiti a condizioni di pedaggio, indicare il documento in base al quale viene effettuato il trasferimento.
Vendiamo
Se l'organizzazione vende le scorte contabilizzate nel conto 10 del piano dei conti, M-15 è formato secondo le regole contabili della MPZ - una fattura per l'emissione di materiali a lato. Ciò vale senza dubbio per le imprese manifatturiere e altre organizzazioni che non hanno scambi commerciali come attività principale.Mentre le organizzazioni commerciali che operano con il conto 41 "Merci" esporranno TORG-12 o UPD (coloro che pagano l'IVA).
Una lettera di vettura per il rilascio dei materiali a lato viene emessa in doppia quantità, una copia viene consegnata al negoziante, la seconda rimane con il destinatario (acquirente). Sulla base di questo documento, vengono registrate le cancellazioni di parte delle riserve dai conti dell'organizzazione. D'altra parte, è la base per la capitalizzazione dei valori acquisiti dalla controparte.
Noi approviamo
Indipendentemente dal fatto che la lettera di vettura della società sia stata accettata per l'uso da parte della società o se venga utilizzata la propria forma sviluppata dai suoi specialisti, questo fatto deve essere fissato nei documenti normativi interni dell'entità aziendale.
Questo documento amministrativo può assumere la forma di una disposizione distinta per la gestione dei documenti presso l'azienda, che descrive in dettaglio l'intero processo di creazione e gestione dei documenti primari dell'organizzazione, fornisce un elenco di questi e include campioni. Oppure può essere un elemento della politica contabile che disciplina lo sviluppo e l'approvazione delle forme di documentazione contabile. Se un'impresa ha deciso di risparmiare tempo ed energia e di essere soddisfatta delle forme dei documenti contenuti negli album di Rosstat, questa decisione dovrebbe essere inclusa anche nella sua politica contabile.
Scarica il modulo vuoto per il rilascio dei materiali sul lato
