Le immobilizzazioni (SO) sono in qualsiasi impresa, sia piccole che grandi. Altrimenti, il lavoro dell'organizzazione è semplicemente impossibile. Quali sono le immobilizzazioni, le registrazioni su di esse, le regole contabili e l'ammortamento e altri punti importanti saranno resi noti in questo articolo.
definizione
Il sistema operativo include proprietà e oggetti che prendono parte alle attività dell'organizzazione (produzione o commercio). Punto chiave: allo stesso tempo, mantengono la loro forma quasi invariata. Possono anche essere affittati.
Diamo un'occhiata alle immobilizzazioni. Gli esempi ci aiuteranno in questo. Prendi, diciamo, un computer. Ora quasi nessun posto di lavoro può fare a meno di un PC. È un argomento di lavoro; senza di esso, un dipendente non può adempiere ai suoi doveri. Tuttavia, un computer potrebbe non essere il mezzo principale quando si tratta di un'azienda che vende apparecchiature informatiche.
I seguenti esempi sono un edificio per uffici, un'auto aziendale, attrezzature. Questi articoli prendono anche parte al processo di produzione dell'azienda. Ma, ad esempio, le forbici non possono essere attribuite alle immobilizzazioni, nonostante questo sia anche uno strumento. Questi sono materiali.
In effetti, per determinare se una proprietà è un cespite o meno, l'attività non è sempre semplice. Ma cerca di affrontarlo.
Criteri per l'attribuzione delle immobilizzazioni
Per semplificare, sono state sviluppate una serie di funzioni che il sistema operativo dovrebbe avere in termini di contabilità. Il problema è dettagliato in PBU 6/01.
criteri:
- La proprietà è stata acquisita al fine di risolvere attività produttive o gestionali presso l'azienda o per il leasing.
- La durata della struttura è di un anno o più.
- L'oggetto non è stato acquisito per venderlo.
- L'oggetto ha la capacità di portare profitto all'azienda; è stato acquisito per generare reddito.
Nella contabilità fiscale esiste anche un criterio di costo: oltre 40 mila rubli. Non esiste tale requisito in materia contabile, ma al fine di non creare una differenza nella contabilità e ulteriori inconvenienti, il criterio del costo viene utilizzato sia lì che lì. Tutto ciò che è stato acquistato ad un prezzo inferiore a 40 mila rubli può essere attribuito a Le rimanenze di magazzino. Per scopi contabilità gestionale I principi per determinare un oggetto come sistema operativo possono essere sviluppati dall'organizzazione stessa.
L'allocazione corretta degli oggetti al gruppo di immobilizzazioni è estremamente importante. Gli errori sono carichi di imposizione impropria dell'imposta sulla proprietà, quindi problemi durante la verifica da parte delle autorità di regolamentazione.
Prendi in considerazione la contabilizzazione delle immobilizzazioni, la registrazione per fasi - dall'aspetto delle attrezzature nell'azienda alla cessione.
Riflessione sul reddito
Consideriamo ora le voci contabili per le immobilizzazioni. Per la contabilità vengono utilizzati due conti: 01 e 08. Entrambi i conti sono attivi.
Una caratteristica della contabilità è che alla ricezione, l'account 01 "OS" non viene mai utilizzato immediatamente. La registrazione viene effettuata prima sull'addebito del conto provvisorio 08.
- 08 -60 - questo riflette l'acquisizione di proprietà;
- 01 -08 - registra che il sistema operativo è stato messo in funzione.
La fonte di approvvigionamento potrebbe non essere necessariamente il fornitore. Le immobilizzazioni possono essere donate - 08-98, versate come parte del capitale autorizzato - 08 -75. Può essere costruito - 08 -60.
I documenti principali sono OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Per ogni oggetto ricevuto, inv. scheda sotto forma di OS-6, OS-6a, OS-6b.
Se un oggetto, ad esempio un computer, costa meno di 40 mila rubli, la sua ricevuta viene registrata sull'addebito del conto 10 e quindi immediatamente cancellata per le spese (conto 91).Questa è la differenza tra immobilizzazioni e inventari. Il costo delle immobilizzazioni viene cancellato gradualmente dalle spese attraverso l'ammortamento e il costo delle rimanenze immediatamente.
Oneri di ammortamento
Affinché il valore dell'immobile sia trasferito gradualmente alle spese, è stato sviluppato l'ammortamento delle immobilizzazioni. Le pubblicazioni saranno considerate in modo più dettagliato. A tale scopo, viene utilizzato l'account 02.
L'essenza dell'ammortamento è che i costi delle immobilizzazioni sono distribuiti in base alla sua vita utile, che in altre parole si chiama uso utile e viene addebitato mensilmente sulle spese. Per questo, sono stati sviluppati 10 gruppi di ammortamento. Il contabile deve determinare a quale di essi appartiene il capitale fisso, determinare il termine del capitale fisso.
Esistono quattro modi per accumulare l'ammortamento, l'organizzazione indica l'elemento selezionato nel proprio criterio contabile. Ancora una volta, al fine di evitare la differenza tra contabilità e imposte, scelgono il più delle volte lineari. Cioè, dividono il costo per il numero di mesi di utilizzo utile e lo cancellano per spese in parti uguali.
L'ammortamento delle immobilizzazioni ha la forma seguente: 20 (44) - 02. Al termine della vita utile, un importo pari al costo iniziale della proprietà verrà incassato secondo Kt 02. Quindi il contabile registrerà 02 - 01. Il sistema operativo sarà completamente ammortizzato e non sarà più nel bilancio.
Vendita di oggetti
Nonostante il fatto che uno dei criteri per l'assegnazione degli immobili alla categoria delle immobilizzazioni sia indicato che non è destinato alla vendita, ciò non significa che sia vietato venderlo. L'organizzazione ha il diritto di sostituire la proprietà con una nuova, per eliminare ciò che è diventato superfluo. Diamo un'occhiata a come si riflettono vendite, transazioni e documenti delle immobilizzazioni.
Il primo passaggio viene trasferito sul conto 01 tutti gli ammortamenti maturati dal conto 02 (Dt 02 Kt 01). La differenza tra l'acquisto e l'ammortamento sarà il valore residuo della proprietà. Viene trasferito sul conto 91 (Dt 91 Kt 01). L'importo dei proventi della vendita è registrato Dt 62 Kt 91. L'IVA deve essere calcolata - Dt 91 Kt 68.
inventario
Per la contabilità, è indispensabile che i dati contabili siano coerenti con le informazioni fattuali. Pertanto, gli inventari vengono regolarmente condotti. È particolarmente importante farlo prima dell'equilibrio.
Al ricevimento di ogni cespite, viene avviata una carta e viene assegnato un numero di inventario. Un inventario viene compilato sotto forma di INV-1, in cui vengono trasferiti i dati: nome, numeri assegnati. La commissione confronta l'inventario con i dati effettivi. I risultati sono registrati nelle voci pertinenti.
Il movimento delle immobilizzazioni
L'intera gamma di proprietà dell'impresa non è stabile. Ogni cambiamento si verifica costantemente in esso. Gli oggetti arrivano, si ritirano per vari motivi, si muovono all'interno dell'organizzazione. L'intero processo è chiamato "movimento delle immobilizzazioni".
Per la valutazione dei coefficienti sviluppati, ad esempio la pensione. Questo indicatore ti consente di capire con quale rapidità si verifica l'obsolescenza delle immobilizzazioni, dopo che periodo di tempo ci sarà un deprezzamento completo delle attrezzature e dovrà essere sostituito.
Il quadro più dettagliato dello stato di proprietà dell'impresa fornisce un rapporto chiamato bilancio delle immobilizzazioni.
Modernizzazione e riparazione: qual è la differenza?
Quando si verifica l'obsolescenza delle apparecchiature, ci sono due modi per procedere. Il primo è quello di cancellare il vecchio e acquisirne uno nuovo, il secondo è di modernizzare. È molto importante distinguerlo dalla riparazione.
La difficoltà sta nel fatto che non è sempre possibile capire quale tipo di lavoro è stato eseguito utilizzando documenti primari. Ma i costi di riparazione e modernizzazione sono distribuiti in diversi modi. Un errore può portare a una tassazione errata, che è irta.
L'essenza della riparazione è che lo strumento principale non migliora rispetto a prima, le sue proprietà vengono restituite solo ad esso. Diciamo che il computer si è bloccato, il suo monitor si è spento. Invece del vecchio, gli hanno comprato uno nuovo. Questa è una riparazione.
La modernizzazione migliora le immobilizzazioni.Esempi: un computer nella forma in cui sta funzionando è troppo lento, ma ancora in buone condizioni. Pertanto, è stata presa la decisione di sostituirlo non completamente, ma solo singole parti che influiscono sulla velocità. Di conseguenza, l'apparecchiatura ha iniziato a funzionare più velocemente: si tratta di un aggiornamento.
C'è un momento difficile Le apparecchiature, in particolare l'hardware del computer, diventano rapidamente obsolete. Sostituire una parte rotta dopo solo un paio d'anni con una simile non è più possibile, semplicemente non vengono più prodotti, ma con caratteristiche migliorate. Come allora? Volevi una riparazione, ma hai ottenuto un aggiornamento? Se in realtà non esistono parti con gli stessi parametri, tale sostituzione sarà comunque considerata una riparazione, ma nel complesso, in effetti, ci sono molti problemi ambigui in questa materia. Risolverli in ogni caso individualmente.
Modernizzazione e riparazione: cablaggio
Con una differenza nelle definizioni risolte, ora riflesso nella contabilità. Ripariamo immobilizzazioni: transazioni - Dt 20 (44) Kt 60. Il conto di addebito viene selezionato a seconda che l'attività fissa sia relativa alla produzione o alle vendite. Dal registro risulta che i costi di riparazione vengono immediatamente trasferiti ai costi dell'impresa.
Stiamo modernizzando le immobilizzazioni: registrazioni - Dt 08 Kt 60, quindi Dt 01 Kt 08. Vedi la differenza? Il costo del miglioramento aumenta il costo delle attrezzature, che verranno poi gradualmente trasferite ai costi dell'impresa attraverso l'ammortamento.
Smaltimento della proprietà
In precedenza, abbiamo considerato solo un tipo di cessione come la vendita di immobilizzazioni. Le registrazioni si riflettono nella contabilità. Tuttavia, in pratica, l'attrezzatura è tutt'altro che "sopravvissuta" fino alla fine del suo periodo, si consuma o diventa obsoleta molto più velocemente. Come essere Un tale oggetto non è necessario in bilancio, non voglio nemmeno pagare una tassa, cancellarlo.
Quindi, le immobilizzazioni sono state cancellate, le registrazioni - 01/2 - 01/1 (il prezzo iniziale è cancellato), 02 - 01/2 (ammortamento rimosso), 91 - 01/2 (i saldi sono cancellati come spese dell'impresa).
Se fosse richiesto il coinvolgimento di organizzazioni terze per lo smantellamento, appariranno i record 91-76. I materiali idonei dal precedente cespite possono essere consegnati alla parrocchia 10 -91.
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