Assistente del CEO - la persona di cui ogni leader degno ha bisogno. Nella gestione dell'azienda, è importante affidare metà del lavoro alla persona che ha le conoscenze, abilità e competenze pertinenti. Ecco perché il primo e più significativo vettore della direzione dell'attività sono i doveri dell'assistente al direttore generale.
Approvazione delle istruzioni
La base di qualsiasi descrizione del lavoro è la legislazione del lavoro della Russia, e una posizione come assistente del direttore generale non faceva eccezione. Gli obblighi assegnati alla "mano destra" del capo devono essere compilati in conformità con il codice del lavoro della Federazione Russa, nonché ulteriori atti normativi.
L'istruzione compilata è approvata dal capo o dal capo dell'organizzazione. La sua firma indica la legalità del documento adottato, nonché l'accettazione di tutte le sue disposizioni. Inoltre, il capo ha il diritto di apportare modifiche, integrare compiti o non firmare affatto un autografo con un rifiuto motivato e un'indicazione di carenze significative.
Disposizioni generali: da cosa viene guidato l'assistente?
È impossibile sopravvalutare il ruolo svolto dall'assistente del direttore generale nelle attività dell'azienda. La descrizione del lavoro per questa categoria di persone deve necessariamente contenere disposizioni generali in cui il dipendente sarà in grado di conoscere il quadro normativo che regola le sue attività, nonché i materiali che determinano la natura del suo lavoro.
L'assistente del direttore generale è l'esecutore tecnico delle istruzioni e delle decisioni del direttore dell'organizzazione. Accettato e licenziato per ordine del funzionario competente. Di norma, gli vengono imposti i seguenti requisiti:
- istruzione superiore;
- la presenza o l'assenza di esperienza lavorativa (il suo termine è determinato dal capo);
- requisiti per esperienza lavorativa nella specialità.
Se vuoi metterti alla prova in questa posizione, preparati al fatto che la sottomissione diretta e rigorosa al capo è la principale regola di lavoro a cui aderisce qualsiasi assistente del direttore generale. Le descrizioni delle mansioni indicano anche casi di assenza di un assistente sul posto di lavoro. In questo momento, i suoi compiti sono svolti dal vice capo, che è pienamente responsabile della loro attuazione.
Regolamentazione legale
Le funzioni dell'Assistente direttore generale si basano sui seguenti atti normativi:
- Documenti che regolano le sue attività nel loro insieme o regolano un tipo simile di attività.
- Raccomandazioni metodologiche e altri materiali creati per semplificare una particolare area di attività.
- Carta di una società / organizzazione / impresa.
- Programma di lavoro.
- Ordini e ordini emessi dal capo immediato dell'organizzazione.
- La descrizione del lavoro determinata dal capo.
L'assistente del direttore generale dovrebbe navigare rapidamente, chiaramente e correttamente nel quadro normativo che regola le sue attività nel loro insieme, nonché il lavoro dei subordinati all'assistente dei funzionari. È importante notare che è necessario studiare non solo la legislazione federale e regionale, ma anche i documenti normativi locali.
Cosa devi sapere?
La posizione della "mano destra" del capo dell'azienda implica una solida conoscenza della struttura e della gestione dell'organizzazione, nonché di tutte le divisioni esistenti. Un'abilità importante nel lavoro è la capacità di redigere correttamente il documento corretto: un ordine, un ordine, un decreto e così via. Cioè, senza le basi del lavoro d'ufficio, l'assistente del direttore generale non sarà in grado di svolgere pienamente i suoi compiti.
Le persone che richiedono una posizione devono avere le basi dell'etica, avere le regole della comunicazione aziendale e anche conoscere le norme generali del codice del lavoro e del diritto amministrativo. E senza le capacità di lavorare con i computer elettronici non è nemmeno sufficiente.
Funzioni di aiuto
La seguente sezione di base della descrizione del lavoro è l'elenco delle funzioni che il vicedirettore generale per le questioni generali è tenuto a svolgere:
- La corretta e chiara organizzazione del supporto tecnico per le attività amministrative e amministrative del responsabile dell'azienda.
- Mantenere e organizzare le pratiche burocratiche, monitorare le attività di altri dipendenti, spiegare ai dipendenti questioni incomprensibili in questo settore.
- Sviluppo o partecipazione ad attività volte a semplificare il flusso di lavoro dell'azienda.
- Accoglienza dei visitatori.
Esempio di lavoro
La caratteristica dell'assistente del direttore generale consiste sia nelle funzioni ufficiali presentate che nel livello della loro esibizione, e si presenta come segue:
- Accettazione della corrispondenza ricevuta dalla società a nome del responsabile, suo trasferimento e utilizzo in conformità con la decisione del responsabile.
- Tenuta dei registri in conformità con le leggi federali, nonché l'uso efficiente della tecnologia informatica; l'applicazione delle competenze di base nella raccolta e nel trattamento delle informazioni.
- Accettazione di documenti e domande, inviandoli per la firma al capo dell'organizzazione.
- Preparazione di documenti per il lavoro della testa.
- Organizzazione di conversazioni telefoniche. Inoltre, la persona che ricopre questa posizione è obbligata a fornire le informazioni ottenute a seguito delle negoziazioni ai dipendenti, condannandolo nella forma richiesta.
- Stesura di lettere, domande e altri tipi di documenti, preparazione di risposte a richieste per conto del capo.
- Organizzazione di attività per la preparazione di incontri, riunioni, verbali e loro successiva progettazione nella forma appropriata.
- Monitoraggio del lavoro dei dipendenti dell'azienda.
- Organizzazione del posto di lavoro del manager in conformità con i requisiti, fornitura di articoli di cartoleria, creazione di condizioni per un lavoro efficiente e di successo.
- Ufficio stampa e materiali di lavoro.
È importante notare che l'elenco presentato delle funzioni ufficiali del dipendente non è esaustivo. Il capo, a sua discrezione, può cambiare ogni elemento se gli emendamenti non contraddicono la legislazione della Federazione Russa.
Assistente CEO
In termini generali, i diritti dell'assistente al direttore generale sono presentati nel seguente elenco:
- il diritto di familiarizzare con i progetti di decisione del capo relativi alle attività dell'assistente;
- il diritto di prendere in considerazione le proposte formulate dal capo e relative allo svolgimento delle attività ufficiali dell'assistente;
- il diritto all'informazione, la cui ricezione è necessaria per svolgere con successo attività lavorative in futuro;
- il diritto di richiedere azioni da parte della direzione che facilitino l'esecuzione della descrizione del lavoro.
Assistente Responsabilità legale
Di norma, il paragrafo finale di qualsiasi descrizione del lavoro sono le disposizioni sulle misure di responsabilità nei confronti del dipendente. Pertanto, viene fornita la responsabilità per i seguenti tipi di azioni:
- Esecuzione impropria o rifiuto di svolgere mansioni ufficiali.
- Violazioni del diritto penale, amministrativo, del lavoro, civile.
- Causare danni alla proprietà dell'organizzazione.
La responsabilità legale può essere assegnata a una persona con o senza il coinvolgimento delle forze dell'ordine. Di norma, la natura e l'entità del danno arrecato svolgono un ruolo significativo nel determinare la misura della responsabilità. Se il dipendente ha rovinato la cosa dell'organizzazione, allora la raccolta avviene all'interno responsabilità disciplinare. Se il danno è di natura interpersonale, senza la partecipazione delle autorità investigative non si può fare
Approvazione delle istruzioni
Descrizione lavoro Assistente Gene. Il direttore è approvato non solo dalla firma del capo, ma anche dalla firma della persona che intraprende l'esercizio delle sue funzioni dirette. Questo atto normativo è locale, pertanto, si applica solo al territorio di una particolare organizzazione. Se la descrizione del lavoro contiene incongruenze con la legislazione federale o regionale, il dipendente ha il diritto di rifiutare di rispettare la disposizione approvata illegalmente.
